KKM - มันคืออะไร? การบำรุงรักษา KKM คำแนะนำ

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

วันนี้ เครื่องคิดเงินแบ่งตามการออกแบบและขอบเขตของการสมัคร

ตามสาขาที่สมัคร เครื่องบันทึกเงินสดคือ: สำหรับภาคบริการ การค้า โรงแรมและร้านอาหาร สำหรับการขายผลิตภัณฑ์ปิโตรเลียม

ตามการออกแบบ เครื่องบันทึกเงินสดแบ่งออกเป็น:

• Autonomous ซึ่งให้คุณขยายการทำงานโดยเชื่อมต่ออุปกรณ์ I / O เพิ่มเติม หมวดหมู่นี้ยังรวมถึงอุปกรณ์พกพาที่สามารถทำงานได้โดยไม่ต้องเชื่อมต่อกับแหล่งจ่ายไฟหลักอย่างถาวร โปรดอ่านคำแนะนำของ KKM ก่อนใช้งาน
• นายทะเบียนการคลัง. พวกเขาสามารถทำงานเป็นส่วนหนึ่งของเครื่องบันทึกเงินสดของคอมพิวเตอร์ในขณะที่รับข้อมูลผ่านช่องทางการสื่อสาร
• ระบบลงทะเบียนเงินสดที่ใช้งานอยู่ นี่อะไรน่ะ? เครื่องบันทึกเงินสดที่สามารถทำงานได้ในระบบเงินสดคอมพิวเตอร์ในขณะที่จัดการการดำเนินงาน รวมถึงเครื่อง POS
• ระบบบันทึกเงินสดแบบพาสซีฟ ซึ่งรวมถึงเครื่องที่ทำงานในระบบเงินสดของคอมพิวเตอร์แต่ควบคุมไม่ได้

แคชเชียร์และ KKM

KKM - จะเป็นอะไรถ้าไม่ใช่โต๊ะเงินสด? คุณไม่สามารถผสมผสานและสับสนแนวคิดของ "เงินสด" และ "KKM" เครื่องบันทึกเงินสดคือชุดของธุรกรรมเงินสดทั้งหมด ทั้งรายรับและรายจ่าย ธุรกรรมเงินสดทั้งหมดต้องแสดงที่โต๊ะเงินสด ไม่ค่อยเกิดขึ้นที่ผู้ประกอบการหรือองค์กรแต่ละรายไม่มีการทำธุรกรรมเงินสดเลย เฉพาะผู้ประกอบการรายบุคคลที่เลือกระบบภาษี UTII เท่านั้นที่ไม่จำเป็นต้องซื้อและใช้เครื่องบันทึกเงินสด พวกเขาใช้ BSO

ซื้อ KKM

ก่อนหน้านี้ก่อนที่จะซื้อเครื่องบันทึกเงินสด แต่รู้คำตอบของคำถามแล้ว KKM - มันคืออะไรจำเป็นต้องชี้แจงในสำนักงานสรรพากรว่าอุปกรณ์ประเภทใดที่เหมาะกับกิจกรรมประเภทใดประเภทหนึ่ง. คุณไม่สามารถใช้เครื่องบันทึกเงินสดที่ไม่รวมอยู่ในรายการทะเบียนของรัฐ

จำเป็นต้องกำหนดว่าโมเดล KKM ใดเหมาะสำหรับองค์กรมากกว่า และสอดคล้องกับพารามิเตอร์ต่างๆ เช่น ตำแหน่งการติดตั้ง ความเข้มของโหลด ปากน้ำ นอกจากนี้เมื่อเลือกอุปกรณ์ควรพิจารณาจำนวนส่วนหรือแผนกที่จะให้บริการโดย KKM จำนวนผู้ขายที่ทำงาน ประเภทของเช็คเทปที่ใช้ ความสามารถในการเชื่อมต่ออุปกรณ์กับคอมพิวเตอร์ เครื่องชั่ง เครื่องพิมพ์ เมื่อเลือกรุ่นและรุ่นที่เหมาะสมแล้ว คุณสามารถไปที่ศูนย์บริการด้านเทคนิคที่ซื้อเครื่องบันทึกเงินสด นอกเหนือจากการซื้อเครื่องบันทึกเงินสดแล้ว CTO จะต้องจัดทำสัญญาสำหรับการบำรุงรักษาและการว่าจ้างอุปกรณ์ หากไม่ทำตามขั้นตอนนี้ หน่วยงานด้านภาษีจะปฏิเสธที่จะลงทะเบียนอุปกรณ์

เมื่อซื้อเครื่องคิดเงินมือสองต้องให้ความสนใจเป็นพิเศษกับสภาพของตัวเครื่อง อ่านใบรับรองการลงทะเบียนสถานะของเครื่องกดเงินสด ความพร้อมใช้งานของ ECLZ และเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับอุปกรณ์ประเภทนี้อย่างถี่ถ้วน

ลงทะเบียนกับกรมสรรพากร

ในการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดของผู้ประกอบการรายบุคคล คุณต้องไปปรากฏตัวที่สำนักงานสรรพากร ณ สถานที่ที่ลงทะเบียนหรือมอบงานนี้ให้กับ CTO เมื่อร่างหนังสือมอบอำนาจที่มีการรับรอง ผู้เชี่ยวชาญต้องจัดเตรียมเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับการลงทะเบียน นี่คือหนังสือรับรองการจดทะเบียน KKM กับบริการภาษี, TIN, สมุดเงินสด, บันทึกการทำงานของแคชเชียร์, บันทึกการโทรของผู้เชี่ยวชาญด้านการลงทะเบียนเงินสด, ใบสมัครที่กรอกไว้ล่วงหน้าสำหรับการลงทะเบียนเครื่องกดเงินสด, ข้อตกลงกับ บริการทำความร้อนส่วนกลางสำหรับการบำรุงรักษา, ข้อตกลงในการนำเครื่องไปใช้งาน, เอกสารทุกอย่างสำหรับเครื่องบันทึกเงินสด - คำแนะนำและหนังสือเดินทางทางเทคนิคที่กรอกโดยพนักงานของ CTO, ตราประทับ, บัตรลงทะเบียนเงินสด, หนังสือเดินทางของผู้สมัคร, ICS และอุปกรณ์เอง จำเป็นต้องลงทะเบียนเครื่องคิดเงินก่อนที่พนักงานจะเริ่มทำงาน

บำรุงรักษา

ควรบำรุงรักษา KKM ทันทีที่อุปกรณ์เริ่มทำงาน งานทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับด้านเทคนิคของปัญหาดำเนินการโดยผู้เชี่ยวชาญของ TsTO ซึ่งได้ลงนามในข้อตกลงการบริการแล้ว

CTOs ติดโฮโลแกรมของพวกเขาบนเครื่องคิดเงินซึ่งเป็นวงกลมตรงกลางซึ่งมีภาพคนงานอยู่ที่เครื่องคิดเงิน ด้านในควรมีคำว่า "บริการ" และปีที่อุปกรณ์ ถูกใส่บริการ

ตัวแทน CTO ดำเนินการบำรุงรักษาตามกำหนดการที่ได้รับอนุมัติ โดยไม่คำนึงถึงสถานะของ CTO อย่างน้อยเดือนละครั้ง เขาต้องตรวจเครื่องที่พิมพ์เช็ค เปลี่ยนแบตเตอรี่ หล่อลื่นชิ้นส่วนของอุปกรณ์ นอกจากนี้ ผู้เชี่ยวชาญ CTO ยังขจัดการทำงานผิดปกติในกรณีที่มีการโทรฉุกเฉิน เมื่อเสร็จสิ้นการขจัดความผิดปกติที่เกิดขึ้นแล้ว พนักงาน CTO จำเป็นต้องปิดผนึกเครื่องบันทึกเงินสดและป้อนข้อมูลในบันทึกการโทร อย่างไรก็ตาม การยกเครื่องของ KKM จะดำเนินการโดยแคชเชียร์ นี่คือการตรวจสอบภายนอกและการทำความสะอาดเครื่องบันทึกเงินสดอย่างระมัดระวัง หากจำเป็น - ให้เปลี่ยนตลับหมึก ตรวจสอบสภาพของไดรฟ์ไฟฟ้า การทำความสะอาดรวมถึงการกำจัดฝุ่นทุกวันจากส่วนที่เข้าถึงได้ของอุปกรณ์ - ด้วยแปรงหรือการเป่า ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการเข้าไม่ถึงของสถานที่ เครื่องบันทึกเงินสดทั้งหมดจะต้องได้รับการทดสอบความสามารถในการให้บริการในเดือนมกราคม-กุมภาพันธ์ ตามระเบียบว่าด้วยการใช้เครื่องบันทึกเงินสด อย่าใช้อุปกรณ์ที่ซีลชำรุดหรือสูญหายโดยสมบูรณ์หากไม่มีเครื่องหมายของผู้ผลิต

ห้ามใช้เครื่องบันทึกเงินสดที่ผิดพลาด ระเบียบระบุถึงความผิดปกติประเภทต่อไปนี้: การพิมพ์ที่อ่านไม่ออก, KKM ไม่พิมพ์รายละเอียด; การดำเนินการมีข้อผิดพลาดหรือไม่ได้ดำเนินการเลย ไม่สามารถดึงข้อมูลในหน่วยความจำทางการเงิน

ทำงานที่ KKM

ก่อนที่คุณจะเริ่มทำงานกับเครื่องคิดเงิน คุณต้องดำเนินการจัดการและขั้นตอนที่จำเป็นหลายอย่าง ผู้ประกอบการแคชเชียร์ต้องทำความคุ้นเคยกับกฎการดำเนินงานของ KKM กับการลงนามนอกจากนี้ ผู้ประกอบการแคชเชียร์ควรอ่านคำแนะนำเพื่อให้เข้าใจตัวเองได้ถูกต้องมากขึ้น KKM - มันคืออะไรและใช้งานอย่างไร จำเป็นต้องสรุปข้อตกลงกับเขาเกี่ยวกับความรับผิดทั้งหมด แคชเชียร์จะต้องป้อนข้อมูลรายวันเกี่ยวกับรายได้รายวันลงในสมุดรายวันของผู้ดำเนินการแคชเชียร์ ควรตั้งโปรแกรม KKM ในลักษณะที่จะพิมพ์ตรวจสอบกับรายละเอียดขององค์กรหรือผู้ประกอบการแต่ละราย ปัญหานี้แก้ไขโดย CTO รายละเอียดที่จำเป็น - TIN ขององค์กรหรือผู้ประกอบการแต่ละราย, ชื่อองค์กร, หมายเลขซีเรียลของเช็ค, หมายเลขโรงงานของการลงทะเบียนเงินสด, ราคาซื้อ, วันที่และเวลาที่ซื้อ, เครื่องหมายของระบบการคลัง รายละเอียดเพิ่มเติมหรือตัวเลือกเพิ่มเติม ได้แก่ ส่วนหรือแผนก การจัดสรรภาษีในเช็ค รหัสผ่านของแคชเชียร์

ใน KKM จำเป็นต้องใส่เทปควบคุม หลังจากเปิดเครื่องแล้ว ให้ตรวจสอบวันที่ จากนั้นตรวจสอบว่าพิมพ์เช็คอย่างชัดเจนหรือไม่ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คุณสามารถพิมพ์เช็คศูนย์หรือ X-report ใบเสร็จเงินสดจะออกเมื่อได้รับเงินสดจากผู้ซื้อ ไม่ใช่กับสินค้า

แคชเชียร์ต้องรู้และทำอะไร

ข้อกำหนดสำหรับคุณสมบัติของบุคลากรกำลังเพิ่มขึ้น - นี่ไม่ใช่ข่าวสำหรับทุกคน แคชเชียร์ของพื้นที่ซื้อขายจำเป็นต้องทราบคำแนะนำของเครื่องบันทึกเงินสด อุปกรณ์และกฎสำหรับการทำงานของเครื่องบันทึกเงินสด ผู้ประกอบการแคชเชียร์จะต้องสามารถดำเนินการชำระเงินในเครื่องบันทึกเงินสดรุ่นต่างๆ รู้ช่วงของสินค้า ราคาสำหรับมันและสำหรับบริการที่มีให้ สามารถแยกแยะสัญญาณของความผิดปกติของเครื่องบันทึกเงินสด รายงานให้ผู้บริหารทราบและโดยอิสระ ขจัดความผิดปกติเล็กน้อย

พนักงานเก็บเงินต้องให้บริการลูกค้าอย่างปลอดภัย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการซ่อมแซมเครื่องบันทึกเงินสดดำเนินการอย่างทันท่วงที เขาจะต้องสามารถแยกแยะธนบัตรปลอมและรู้ลักษณะเด่นของบัตรพลาสติก

ควรกรอกสมุดรายวันพนักงานแคชเชียร์และควรทำรายงาน Z เมื่อสิ้นสุดวัน มันแสดงจำนวนรายได้สำหรับวันและปิดกะงาน หลังจากลบรายงาน Z ใน CCP แล้ว จะไม่มีอะไรเสียหายในวันนั้น

ปฏิสัมพันธ์ระหว่าง 1C และ KKM

สำหรับกิจกรรมบางอย่าง องค์กรอาจต้องทำงานกับอุปกรณ์ที่แตกต่างกัน ตั้งแต่เครื่องบันทึกเงินสด เครื่องชั่งอิเล็กทรอนิกส์ และลงท้ายด้วยเครื่องสแกนบาร์โค้ดและเครื่องพิมพ์ อาจเป็นโปรแกรมที่ทำงานบน POS-terminal หรือโปรแกรมควบคุมเครื่องบันทึกเงินสด การทำงานร่วมกันของพวกเขาหมายถึงโหมดที่พวกเขาแลกเปลี่ยนข้อมูล งานของเครื่องบันทึกเงินสดเพื่อโต้ตอบกับ 1C: องค์กรคือการลงทะเบียนการขายและส่งคืนสินค้า และในทางกลับกัน โปรแกรม 1C จะให้ข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าที่โอนและรับข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าที่ขายให้กับเครื่องบันทึกเงินสด ตัวอย่างเช่น การใช้เครื่องบันทึกเงินสดแบบอื่น - ที่จุดเริ่มต้นของกะ รายงาน "การยกเลิกการโหลดไดเรกทอรีผลิตภัณฑ์" จาก 1C จะยกเลิกการโหลดสินค้าที่เหลืออยู่ในขณะนั้น และเมื่อสิ้นสุดกะ จะมีการโหลดยอดขายรวมสำหรับกะ.

การใช้ 1C KKM แบบบูรณาการทำให้คุณสามารถดำเนินการต่างๆ ได้โดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น การรับสินค้าที่คลังสินค้าของร้านค้า การขายสินค้าและบริการ การเคลื่อนย้ายสินค้าจากคลังสินค้าหนึ่งไปยังอีกคลังสินค้าหนึ่ง นอกจากนี้ยังสามารถขายสินค้าในชุดที่สร้างขึ้นในขณะที่ขาย หรือล่วงหน้า สำหรับสินค้าคงคลัง การคืนสินค้าไปยังซัพพลายเออร์หรือจากผู้ซื้อ

รุ่น KKM

ในบรรดารุ่น KKM 2014 ทั้งชุดที่ผลิตและจดทะเบียนในทะเบียนของรัฐ มีรุ่นที่ได้รับความนิยมและใช้บ่อยที่สุดในรัสเซียหลายรุ่น

ตัวอย่างเช่น เครื่องคิดเงิน AMC-100K สะดวกสำหรับการใช้งานในภาคบริการและการค้าปลีกขนาดเล็ก อุปกรณ์มีกล่องอัตโนมัติสำหรับธนบัตร ความสามารถในการเชื่อมต่อเครื่องสแกนบาร์โค้ด KKM

POS-terminal EasyPOS "Optima" มีขนาดเล็กกว่าเมื่อเทียบกับรุ่นก่อนหน้า ระบบนี้เหมาะสำหรับร้านสะดวกซื้อ ร้านกาแฟ ร้านเล็ก ๆ

"Mercury 180"K - เครื่องคิดเงินขนาดเล็กที่ให้กระบวนการขายอัตโนมัติที่จำเป็น

KKM และภาษี

บริษัทและผู้ประกอบการแต่ละรายสามารถทำได้โดยไม่ต้อง KKM หากพวกเขาเป็นผู้จ่ายเงิน UTII เนื่องจากภาษีไม่ได้คำนวณจากรายได้ แต่พิจารณาจากขนาดของพื้นที่ค้าปลีก ดังนั้นผู้เสียภาษีที่ไม่ได้ใช้เครื่องบันทึกเงินสดจะต้องให้แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดตามคำขอของผู้ซื้อ อาจเป็นใบเสร็จรับเงิน ใบเสร็จการขาย หรือเอกสารยืนยันการชำระเงินโดยผู้ซื้อสำหรับสินค้าหรือบริการที่ให้มา

ต้องระบุรายละเอียดใน BSO: ชื่อเอกสาร, หมายเลขและชุด, ชื่อองค์กรหรือชื่อเต็มของผู้ประกอบการแต่ละราย, ประเภทบริการ, TIN, ต้นทุนสินค้าหรือบริการ วันที่ชำระราคา ชื่อและลายเซ็นของผู้ทำรายการและตราประทับขององค์กร ผู้ให้บริการไม่มีสิทธิ์ผลิต BSO ด้วยตนเอง

กิจกรรมบางอย่างมีไว้สำหรับการไม่ใช้เครื่องบันทึกเงินสดและ BSO กรณีดังกล่าวรวมถึงการขายหนังสือพิมพ์และนิตยสารในซุ้มโดยมีส่วนแบ่งในมูลค่าการซื้อขายรวมอย่างน้อย 50% การขายคูปองสำหรับการเดินทางในระบบขนส่งสาธารณะหรือตั๋ว ให้อาหารแก่เด็กนักเรียนและพนักงานโรงเรียนระหว่างเรียน การค้าในศูนย์นิทรรศการ งานแสดงสินค้า และตลาด กิจกรรมกลุ่มนี้ยังรวมถึงการขายปลีกขนาดเล็กจากตะกร้า รถลาก ถาด จำหน่ายไอศกรีมและน้ำอัดลมแบบแตะผ่านซุ้ม แลกเปลี่ยนจากเรือบรรทุกด้วยนม kvass เบียร์ ปลาเป็นๆ

ระบบภาษีสิทธิบัตร

ผู้ประกอบการรายบุคคลในระบบการเก็บภาษีสิทธิบัตรสามารถชำระเงินสดและไม่ใช่เงินสดได้โดยไม่ต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสด โดยมีเงื่อนไขว่าผู้ซื้อจะได้รับเอกสารยืนยันการรับเงินสำหรับสินค้า งาน หรือบริการ

ในบริษัทที่ดำเนินการเกี่ยวกับระบบภาษีแบบง่าย แคชเชียร์มีหน้าที่ต้องออกเช็คลงทะเบียนเงินสดให้กับผู้ซื้อเมื่อขายสินค้าหรือบริการ หากลูกค้าเป็นนิติบุคคลหรือผู้ประกอบการรายบุคคล ก็มีความแตกต่างกันนิดหน่อย ผู้ขายออกเช็ค KKM และใบสั่งเงินสดขาเข้า คุณสามารถชำระเงินโดยใช้เงินอิเล็กทรอนิกส์ ในการทำเช่นนี้ คุณต้องทำข้อตกลงกับผู้ให้บริการเงินอิเล็กทรอนิกส์ ลูกค้าโอนเงินให้กับผู้ประกอบการ และเขาได้โอนเงินเข้าบัญชีของผู้ประกอบการแล้ว แต่ในหมู่พวกเขาเองห้ามนิติบุคคลและผู้ประกอบการรายบุคคลจ่าย

ยกเลิกการลงทะเบียน KKM

ภาษี KKM ยกเลิกการลงทะเบียนในกรณี:

• เมื่อกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายเงินสดในการดำเนินการซื้อขายสิ้นสุดลง
• หากสถานที่ใช้งานเครื่องบันทึกเงินสดมีการเปลี่ยนแปลงและคุณจำเป็นต้องลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดในสำนักงานสรรพากรแห่งอื่น
• ถ้า KKM ผิดพลาด
• ถ้า KKM ถูกแยกออกจากรายการทะเบียนของรัฐ;
• หมดอายุ KKM อายุการใช้งาน (ขณะนี้ตามกฎหมายคือ 7 ปีนับจากวันที่ว่าจ้าง);
• ในกรณีที่รูปแบบของกิจกรรมขององค์กรเปลี่ยนไป เช่น เมื่อซื้อโมเดลใหม่ ในสถานการณ์นี้ KKM เก่าจะถูกยกเลิกการลงทะเบียนและลงทะเบียนใหม่

สำหรับการลงทะเบียนใหม่ บริการด้านภาษีต้องมีใบสมัคร บัตร CCP และสัญญาเช่า หากไม่เป็นไปตามข้อกำหนดของกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย และเครื่องกดเงินสดไม่ได้ลงทะเบียนอย่างทันท่วงที อาจมีการปรับโทษหากไม่ใช้เครื่องบันทึกเงินสดในการดำเนินกิจกรรมเชิงพาณิชย์

ในการยกเลิกการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดกับบริการภาษี ต้องเตรียมเอกสารจำนวนหนึ่ง นี่เป็นแอปพลิเคชั่นสำหรับยกเลิกการลงทะเบียน KKM เครื่องบันทึกเงินสดพร้อมตราประทับของการบริหารภาษีและหนังสือเดินทางสำหรับมัน สมุดเงินสดจำเป็นต้องมีลายเซ็นของหัวหน้าและตราประทับของหน่วยงานจัดเก็บภาษี บัตรลงทะเบียน KKM

ผู้เชี่ยวชาญด้านบริการภาษีภายใน 5 วันทำการนับจากวันที่ยื่นคำขอยกเลิกการลงทะเบียนเครื่องกดเงินสดดำเนินการตามขั้นตอนนี้ สำหรับสิ่งนี้เขาจำเป็นต้องดำเนินการลบรายงานทางการเงิน เปรียบเทียบข้อมูลของบัญชีเงินสดและสมุดรายวันของผู้ดำเนินการแคชเชียร์กับข้อมูลของรายงานทางการเงิน ปิดสมุดรายวันของผู้ประกอบการแคชเชียร์ เอกสารจะถูกส่งคืนไปยังผู้ชำระเงิน