การวางแผนเป็นการเสียเวลาหรือเป็นกิจกรรมที่สำคัญอย่างยิ่งหรือไม่?

2026 ผู้เขียน: Howard Calhoun | calhoun@techconfronts.com. แก้ไขล่าสุด: 2025-01-24 13:26:17

พวกเราทุกคนก็อยากมีความสุข แต่สิ่งที่ต้องทำเพื่อสิ่งนี้? นักวิชาการแบ่งออกเป็นสองค่ายในประเด็นนี้ อดีตเชื่อว่ากิจกรรมการวางแผนเป็นก้าวแรกสู่ความสำเร็จ โดยอ้างว่าเป็นการเสียเวลาอันมีค่าไปโดยเปล่าประโยชน์ แต่แล้วข้อเท็จจริงที่ว่าการวางแผนเป็นส่วนสำคัญของกิจวัตรประจำวันของบุคคลที่ประสบความสำเร็จล่ะ? บางทีพวกเขาอาจได้รับทักษะนี้หลังจากที่พวกเขากลายเป็นเจ้าของเงินจำนวนมากอย่างมีความสุข?

คนสมัยใหม่หลายคนเชื่อมั่นอย่างแรงกล้าว่าการวางแผนเป็นกิจกรรมที่น่าเบื่ออย่างยิ่งซึ่งกำหนดข้อจำกัดที่ไม่จำเป็นมากมายให้กับบุคคล ดังนั้นพวกเขาจึงไม่เคยพยายามคิดถึงขั้นตอนต่อไป เป็นเรื่องแปลกที่คนเหล่านี้ยังแปลกใจที่ชีวิตกลับกลายเป็นหายวับไป

แต่การวางแผนเป็นทักษะที่ไม่ง่ายนัก น่าเสียดายที่คนส่วนใหญ่ไม่รู้วิธีคิดอย่างถูกต้องเกี่ยวกับการกระทำในอนาคตโดยมุ่งไปที่เป้าหมายระยะยาวของตนเอง แต่พวกเขาจะไม่มีวันยอมรับเลย แต่กลับยืนกรานว่าการวางแผนเป็นสิ่งที่น่าเบื่อและไร้ประโยชน์ที่สุดที่ต้องทำ และคนที่มีทัศนคติต่อชีวิตก็ดำเนินธุรกิจของพวกเขา! ไม่มีอะไรน่าแปลกใจที่พวกเขาประกาศตัวเองล้มละลายในไม่ช้า

การวางแผนกระบวนการที่เกิดขึ้นในองค์กรเป็นพื้นฐานของพื้นฐานของการทำธุรกิจ คุณสามารถบรรลุเป้าหมายได้ด้วยความช่วยเหลือเท่านั้น ดังนั้นจึงเป็นหนึ่งในหน้าที่การจัดการที่สำคัญที่สุด การวางแผนดำเนินการในองค์กรในหลายขั้นตอน

1) การพยากรณ์คือการวิเคราะห์อย่างเป็นระบบเกี่ยวกับจุดแข็ง จุดอ่อน ความเสี่ยง และโอกาสที่มีอยู่ เพื่อที่จะมองไปสู่อนาคต ในการทำเช่นนี้ สิ่งสำคัญคือต้องตัดสินใจในสามมิติหลัก: เวลา (คุณต้องคาดการณ์อีกกี่ปีข้างหน้า) ทิศทาง (แนวโน้มใดที่สำคัญที่ต้องให้ความสนใจ) และขนาด (สิ่งที่เปลี่ยนแปลงได้)

2) ทางเลือกของสถานการณ์บางอย่างสำหรับการพัฒนากิจกรรมในอนาคตคือขั้นตอนที่ผู้จัดการเปรียบเทียบทางเลือกอื่นและเลือกตัวเลือกที่เป็นประโยชน์มากที่สุดสำหรับองค์กร เขาทำสิ่งนี้โดยอาศัยข้อมูลเกี่ยวกับทรัพยากรที่มีให้กับองค์กรธุรกิจที่บุคคลนั้นทำงาน

3) กำหนดงานปัจจุบันและเป้าหมายระยะยาว -จัดทำแผนที่กำหนดเส้นตายสำหรับการทำงานแต่ละอย่างให้เสร็จ

4) การอนุมัติตารางงานและร่างแผนปฏิบัติการ ในขั้นตอนนี้ อนาคตขององค์กรได้รับการกำหนดอย่างแน่ชัดแล้ว ด้วยการวิเคราะห์อย่างละเอียดของสถานการณ์ที่เป็นไปได้ทั้งหมด ตลอดจนวิธีการบรรลุแผนงานที่ตั้งไว้ สิ่งสำคัญคือตอนนี้ต้องดำเนินการตามแผนอย่างสม่ำเสมอและหวังว่าแผนดังกล่าวจะถูกวาดขึ้นโดยผู้จัดการที่มีความสามารถซึ่งเข้าใจสิ่งที่เขาทำอยู่จริงๆ มิฉะนั้น การวางแผนทำให้เสียทุกอย่าง เพราะการวิเคราะห์สถานการณ์ปัจจุบันในกรณีนี้ ผิดพลาดอย่างสิ้นเชิง ใช่ และเสียเวลาอันมีค่ามากมาย