โบนัสคือ ตัวอย่างบทบัญญัติเกี่ยวกับโบนัสให้กับพนักงาน

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

วันนี้ พนักงานของแผนกทรัพยากรบุคคลของหลายๆ บริษัทเริ่มพึ่งพาเทคนิคเช่นโบนัสมากขึ้น สิ่งนี้สามารถเพิ่มความน่าดึงดูดใจขององค์กรสำหรับผู้หางานและพนักงาน และทำให้สามารถแข่งขันได้ โบนัสมหาศาลอีกประการหนึ่งคือพนักงานที่มีแรงจูงใจจะทำงานด้วยความเต็มใจมากขึ้น

สาระสำคัญของระบบโบนัส

ตามคำจำกัดความที่กำหนดในประมวลกฎหมายแรงงาน โบนัสคือเงินคงค้างและการจ่ายทรัพยากรทางการเงินเพิ่มเติมให้กับพนักงานขององค์กรนอกเหนือจากค่าจ้าง โครงการดังกล่าวสามารถใช้ได้กับทุกองค์กร โดยไม่คำนึงถึงความเป็นเจ้าของและประเภทของกิจกรรม

ระบบโบนัสที่องค์กรงบประมาณกำหนดโดยผู้บริหารโดยตรง ในเวลาเดียวกันหัวหน้าองค์กรสามารถกำหนดทั้งประเภทของแรงจูงใจทางวัตถุและขนาดของมันได้ เงื่อนไขหลัก: จำนวนเงินที่จ่ายให้กับพนักงานทั้งหมด (เงินเดือนบวกโบนัส) จะต้องพอดีในการจัดสรรปันส่วน

สำหรับบริษัทที่ไม่มีงบประมาณ อะไรๆ ก็ง่ายขึ้นนิดหน่อย เนื่องจากพวกเขาไม่มีสิทธิ์ได้รับเงินทุน พวกเขาจึงไม่ต้องรายงานจำนวนเงินที่ใช้ไปกับเงินเดือน ด้วยเหตุผลนี้ องค์กรดังกล่าวจึงมีเสรีภาพในการดำเนินการค่อนข้างมาก ในระดับรัฐ เกณฑ์ค่าจ้างขั้นต่ำจะถูกกำหนด และผู้บริหารของบริษัทจะกำหนดเงินเดือน โบนัส เบี้ยเลี้ยง และการจ่ายเงินเพิ่มเติมตามเกณฑ์

ประเภทของโบนัส: คุณสมบัติการชำระเงินปกติ

การจ่ายโบนัสสองประเภทที่นิยมใช้กันมากที่สุด ประการแรกคือค่าตอบแทนซึ่งกำหนดโดยค่าจ้างที่บริษัทใช้ ในกรณีนี้ โบนัสเป็นระบบ นั่นคือ เบี้ยเลี้ยงจะจ่ายเป็นประจำ (ปีละครั้ง ไตรมาส ครึ่งปี เดือน สัปดาห์) ไม่ใช่พนักงานทุกคนที่ได้รับรางวัล แต่มีบางวงที่เฉพาะเจาะจง เช่น นักเศรษฐศาสตร์ พนักงานขาย หรือพนักงานของแผนกต่างๆ ในการสรุปจำนวนโบนัส ตัวชี้วัดแรงงานเฉพาะและเงื่อนไขโบนัสที่พัฒนาโดยบริษัทจะถูกนำมาพิจารณา

นอกจากนี้ยังมีจำนวนเงินคงที่: หนึ่งเงินเดือนอย่างเป็นทางการ ครึ่งหนึ่งหรือร้อยละของจำนวนค่าจ้าง

ความแตกต่างทั้งหมดที่มาพร้อมกับกระบวนการคำนวณและจ่ายค่าตอบแทนทางการเงินประเภทแรกมีอยู่ในข้อกำหนดเกี่ยวกับโบนัสให้กับพนักงาน เอกสารนี้ได้รับการอนุมัติจากฝ่ายบริหาร และหากจำเป็น ให้ประสานงานกับสหภาพการค้า กฎระเบียบกำหนดให้องค์กรมีภาระผูกพันในการออกโบนัสให้กับพนักงานในจำนวนเฉพาะหากพวกเขาปฏิบัติตามเงื่อนไข

เพิ่มเติมเกี่ยวกับรางวัลประเภทแรก

ในการตรวจสอบอย่างใกล้ชิด รางวัลทางการเงินของประเภทที่อธิบายไว้แบ่งออกเป็นสองกลุ่ม:

• รางวัลสำหรับการบรรลุเป้าหมายของบริษัท โบนัสดังกล่าวเป็นแรงจูงใจหลักสำหรับพนักงาน ซึ่งกระตุ้นให้พวกเขาทำงานให้เสร็จ
• รางวัลจูงใจ - รางวัลสำหรับการปรับปรุงอุปกรณ์ ระบบบัญชี หรือกิจกรรมอื่นๆ ขององค์กร

โบนัสประเภทนี้จะรวมกันเป็นกลุ่มพิเศษและใช้เมื่อพนักงานสามารถประหยัดวัตถุดิบ วัตถุดิบ พลังงานประเภทใดก็ได้ หรือช่วยบริษัทด้วยวิธีอื่น

โบนัสแบบครั้งเดียวไม่ใช่ระบบ

ตามที่ชื่อบอกไว้ ไม่มีการจ่ายรางวัลทางการเงินแบบครั้งเดียวเป็นประจำ เงื่อนไขหลักในการได้มาคือความสำเร็จในการทำงานหรือเหตุการณ์สำคัญ เช่น วันหยุดนักขัตฤกษ์ วันครบรอบของบริษัท อุตสาหกรรม หรือพนักงานบางคน

รูปแบบโบนัสพนักงานในกรณีนี้มีดังนี้ พนักงานทำงานอย่างมีสติเพื่อประโยชน์ของบริษัทมาสิบปีแล้ว เพื่อเป็นเกียรติแก่วันครบรอบดังกล่าว หัวหน้าได้ออกกฤษฎีกาในการออกรางวัลให้กับผู้มีเกียรติ นั่นคือวันที่ที่น่าจดจำจะกลายเป็นพื้นฐานสำหรับการจ่ายค่าตอบแทน (นี้และเงื่อนไขอื่นที่คล้ายคลึงกันมีอยู่ในข้อกำหนดเกี่ยวกับโบนัสให้กับพนักงาน)

ทำไมต้องแต่งตั้ง

เอกสารนี้สามารถนำมาประกอบกับการกระทำในท้องถิ่นขององค์กรนั่นคือโครงสร้างและแต่ละบริษัทพัฒนาเนื้อหาของตนเอง เอกสารนี้ใช้เฉพาะกับพนักงานในองค์กรเฉพาะ

ตัวอย่างข้อกำหนดโบนัสพนักงานแสดงไว้ด้านล่าง

เมื่อรวบรวม ฝ่ายบริหารให้ความสำคัญกับเหตุผลทางเศรษฐกิจสำหรับการจ่ายโบนัสมากขึ้น ภารกิจหลักของพวกเขาคือการหลีกเลี่ยงหลักการความเท่าเทียมในการแจกรางวัล

ขึ้นอยู่กับเฉพาะของกระบวนการทางเทคโนโลยี รอบการผลิต และระยะเวลาที่ใช้ในการบัญชี เลือกเวลาสำหรับโบนัส ปัจจัยเดียวกันเหล่านี้เป็นตัวกำหนดว่าจะได้รับรางวัลจากพื้นที่ ร้านค้า แผนก หรือทั้งบริษัทหรือไม่

การชำระเงินเพิ่มเติมและค่าเผื่อที่นำมาพิจารณาเมื่อคำนวณโบนัส

เงินเดือนของพนักงานบางคนในองค์กรอาจมีมากกว่าหนึ่งเงินเดือน บางครั้งผู้คนใช้ความรับผิดชอบและความรับผิดชอบเพิ่มเติม ซึ่งแน่นอนว่าสะท้อนให้เห็นในแผนทางการเงิน คนอื่น ๆ มีสิทธิได้รับค่าจ้างที่สูงขึ้นเนื่องจากสภาพการทำงานที่ยากลำบากหรือความสำเร็จในอาชีพ

หากนักบัญชีมีส่วนร่วมในการสะสมค่าตอบแทนปกติ เขาควรเก็บตัวอย่างบทบัญญัติเกี่ยวกับโบนัสพนักงานที่สร้างขึ้นครั้งเดียวเป็นเทมเพลต เมื่อบริษัทมีพนักงานมากกว่าหนึ่งประเภทที่มีโบนัสทางการเงินประเภทต่างๆ ควรมีเทมเพลตที่เตรียมไว้หลายแบบ

อาจมีการคิดค่าธรรมเนียมเพิ่มจากอัตราภาษีของพนักงานในนั้นเมื่อเขา:

• รวมอาชีพ (ตำแหน่ง).
• ตามหน้าที่ของพนักงานอีกคน (ขาดงานชั่วคราว)
• ทำงานในสภาวะที่ไม่เอื้ออำนวย
• ทำงานตอนกลางคืน
• มีวันทำงานที่ไม่ปกติ
• สำเร็จในระดับมืออาชีพสูง (ได้รับชั้นเรียนหรือระดับการศึกษา, มีชื่อเสียงสำหรับความสำเร็จสูง, ดำเนินการมอบหมายที่สำคัญ).

รวบรวมรายการค่าธรรมเนียมที่ถูกต้องมากขึ้นสำหรับแต่ละองค์กรเป็นรายบุคคล

การจัดระเบียบโบนัส: เงื่อนไขที่ต้องจ่ายค่าตอบแทน

เพื่อให้โบนัสกลายเป็นปัจจัยจูงใจให้กับพนักงานได้อย่างแท้จริง พวกเขาจะแจกจ่าย คำนวณ และออกให้ตามระบบที่พัฒนาขึ้นล่วงหน้า

ไม่มีอะไรเลวร้ายไปกว่าการลงโทษที่ไม่ยุติธรรมหรือการให้กำลังใจที่ไร้เหตุผล ในกรณีนี้ อำนาจของหัวหน้าถูกทำลาย และความไว้ใจของพนักงานจะไม่ถูกนับอีกต่อไป

เงื่อนไขและตัวบ่งชี้ตามโบนัสที่ได้รับนั้นมีกำหนดไว้ในระเบียบโบนัส (ตัวอย่างที่เสนอด้านบนเป็นเพียงหนึ่งในตัวเลือกที่เป็นไปได้)

วิธีสร้างระบบพรีเมียม

ผู้ออกแบบระบบคำนึงถึงปัจจัยต่อไปนี้:

1. บรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้และมีผลกระทบต่อประสิทธิภาพแรงงานหรือไม่
2. คุณได้รับตัวบ่งชี้ที่จะคำนวณโบนัสหรือไม่
3. มีการสร้างเงื่อนไขให้สามารถรับโบนัสได้

สำหรับพนักงานบริการและแผนกต่าง ๆ ที่เหมือนกันสถานประกอบการ ตัวบ่งชี้โบนัส เป้าหมายและเงื่อนไขจะแตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น เจ้าหน้าที่ควบคุมทางเทคนิคจะได้รับรางวัลก็ต่อเมื่อบรรลุตัวชี้วัดคุณภาพผลิตภัณฑ์ที่เฉพาะเจาะจงเท่านั้น สำหรับนักออกแบบและนักเทคโนโลยี ค่าตอบแทนมักจะถูกกำหนดสำหรับข้อเท็จจริงที่ว่าพวกเขาพัฒนาและใช้อุปกรณ์ เทคโนโลยี และวัสดุใหม่ ๆ นักบัญชีได้รับโบนัสจากการเขียนรายงานและคำนวณ

ในกรณีที่สามารถประเมินผลงานได้โดยใช้ตัวชี้วัดวัตถุประสงค์ (คุณภาพ ปริมาณ ปริมาณ) จำนวนค่าตอบแทนจะผูกกับข้อมูลดังกล่าว หากเนื้อหาของงานและผลลัพธ์เป็นนามธรรมมากขึ้น (ความสำเร็จทางวิทยาศาสตร์ การวิจัย งานสร้างสรรค์อื่นๆ) จำนวนเงินที่ชำระจะขึ้นอยู่กับการมีส่วนร่วมส่วนตัวของผู้เชี่ยวชาญต่อสาเหตุทั่วไปหรือกำหนดโดยการประเมินของผู้เชี่ยวชาญ

พนักงานของบริษัทคนใดที่ได้รับโบนัส

การจ่ายโบนัสให้เฉพาะพนักงานที่เป็นพนักงานของบริษัท เช่นเดียวกับผู้ที่ทำงานภายใต้สัญญาจ้างงานแบบมีกำหนดระยะเวลา (ได้รับการว่าจ้างสำหรับงานเฉพาะ) ในกรณีที่นายจ้างทำสัญญาเกี่ยวกับกฎหมายแพ่งกับบุคคล ส่วนของค่าตอบแทนที่เป็นตัวเงินจะมีการเจรจาแยกกัน

สำหรับพนักงานที่ไม่ใช่พนักงาน มีเงื่อนไขที่แตกต่างกัน: ฝ่ายบริหารอาจรวมประโยคโบนัสในข้อตกลงร่วมหรือหารือเกี่ยวกับความจำเป็นในการจ่ายเงินเพิ่มเติมกับตัวแทนสหภาพแรงงาน ประธานสภากลุ่มแรงงาน หรือกับผู้มีอำนาจอื่น.

การส่งโบนัสเป็นอย่างไร

เมื่อสิ้นสุดช่วงถัดไป (เดือน ไตรมาส ปี) หรืองานเฉพาะเสร็จสิ้น เจ้าหน้าที่บัญชีและหัวหน้าแผนกจะเริ่มแจกโบนัส

ก่อนอื่น นักบัญชีจัดทำงบค่าใช้จ่ายสำหรับงวดนี้ กองทุนค่าจ้าง และจำนวนเงินที่จะนำไปสร้างแรงจูงใจทางการเงินของพนักงาน

ถัดไป ผู้อำนวยการตรวจสอบข้อมูลการรายงานที่ได้รับจากแผนก (ถ้ามี) และกระจายเงินทุนระหว่างแผนก

งานรองหัวหน้าคือดูแลหน่วยงานที่ได้รับมอบหมาย (สาขา แผนก ห้องปฏิบัติการ) เมื่อสิ้นสุดระยะเวลาโบนัส พวกเขาจะต้องยื่นข้อเสนอเกี่ยวกับจำนวนสิ่งจูงใจสำหรับหัวหน้าหน่วยโครงสร้างเหล่านี้ ในเวลาเดียวกัน รองผู้อำนวยการรับฟังความคิดเห็นของผู้ใต้บังคับบัญชา (หัวหน้าแผนก) เกี่ยวกับประเภทของโบนัสที่ควรมอบให้กับพนักงานคนใดคนหนึ่ง บริษัทส่วนใหญ่เลือกที่จะส่งข้อเสนอเป็นลายลักษณ์อักษร

เสร็จสิ้นขั้นตอนการส่ง

ในขั้นตอนต่อไป ข้อเสนอทั้งหมดที่ส่งจะต้องได้รับการตกลงกัน โดยสรุป พวกเขาได้รับการอนุมัติจากผู้อำนวยการขององค์กร และสิ่งนี้จะกลายเป็นพื้นฐานสำหรับคำสั่งซื้อที่เกี่ยวข้อง

การบริหารของบางบริษัทก็ต้องการประสานงานกับการกระทำที่เกี่ยวข้องกับสิ่งจูงใจทางการเงินสำหรับพนักงานที่มีตัวแทนจากกลุ่มแรงงานหรือสหภาพแรงงาน

เมื่อไรเป็นไปตามเงื่อนไขทั้งหมดหัวหน้าสามารถออกคำสั่งให้กับองค์กรซึ่งจะนำเสนอเหตุผลในการออกโบนัสและขนาดให้กับพนักงานแต่ละคน ไม่ว่าบริษัทจะรับตำแหน่งโบนัสหรือไม่ คำสั่งก็ยังออกอยู่

ความแตกต่างบางอย่าง

ถ้าพนักงานของบริษัทใหญ่ได้รับรางวัล รายชื่อนามสกุลทั้งหมดจะไม่ถูกระบุในลำดับ เป็นส่วนหนึ่งของเอกสารแยกต่างหากที่จัดทำโดยแผนกทรัพยากรบุคคล รายการนี้ถือเป็นภาคผนวกของคำสั่ง

รางวัลทางการเงินทั้งหมดจำเป็นต้องแสดงในบัญชีส่วนตัวของพนักงานแต่ละคนและปรากฏในบัญชีเงินเดือนของเขาด้วย นี่เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้สามารถได้รับค่าจ้างโดยเฉลี่ยที่มีความแม่นยำสูงสุด