การลาป่วย: ขั้นตอนการกรอก บรรทัดฐานและข้อกำหนด ตัวอย่าง

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

คนป่วยง่าย จริงอยู่มีหลายโรค: มีโรคที่ผ่านไปได้ง่ายและมองไม่เห็นและมีโรคที่ไม่อนุญาตให้คุณทำอะไร ในกรณีหลังนี้ ประชาชนต้องระงับกิจกรรมหลัก พวกเขาขัดจังหวะการเรียนหรือหยุดสร้างสรรค์ ลาป่วยในที่ทำงาน

พนักงานไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้โดยปราศจากความผิด ดังนั้นพวกเขาจึงมีสิทธิได้รับค่าชดเชยที่เป็นสาระสำคัญจากนายจ้าง คุณสามารถรับได้ก็ต่อเมื่อคุณมีอาการป่วย (ชื่ออื่นคือใบทุพพลภาพ)

ในการรับเงินจากนายจ้างจำเป็นต้องกรอกวันลาป่วยให้ถูกต้อง วิธีการทำสิ่งนี้และวิธีการทำงานกับการลาป่วยโดยทั่วไปจะอธิบายไว้ในบทความต่อไป ตัวอย่างของการกรอกลาป่วยจะได้รับด้านล่าง ในเอกสารนี้จะกล่าวถึงค่าแรงขั้นต่ำ (SMIC) โดยเฉพาะตามการคำนวณค่าแรงขั้นต่ำเมื่อกรอกลาป่วย

กฎการลาป่วย

คุ้มทันทีพิจารณาว่าการลาป่วย ณ จุดหนึ่งในเส้นทางราชการนั้นผ่านการประมวลผลทางอิเล็กทรอนิกส์นั่นคือสแกนบนคอมพิวเตอร์ ดังนั้นจะขึ้นอยู่กับความถูกต้องของการกรอกเอกสารว่าพลเมืองที่ได้รับจะได้รับสวัสดิการสังคมหรือไม่

กฎการลาป่วยในปัจจุบันมีอะไรบ้าง

1. ข้อมูลการลาป่วยสามารถป้อนข้อมูลโดยใช้อุปกรณ์การพิมพ์พิเศษหรือด้วยตนเอง
2. เมื่อใช้วิธีเติมด้วยตนเอง ให้ใช้หมึกสีดำเท่านั้น
3. สัญลักษณ์สำหรับวิธีการกรอกวันลาป่วยไม่ควรเกินเซลล์

ลาป่วยที่ออกโดยแพทย์ที่เข้าร่วม

หากลาป่วยหายก่อนส่งมอบให้นายจ้าง พลเมืองมีสิทธิได้รับสำเนาเอกสารในขณะที่นายจ้างมีสิทธิ์แก้ไขข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นเมื่อกรอกใบลาโดยไม่ การเปลี่ยนแบบฟอร์มเดิม (อย่างไรก็ตาม แต่ละการแก้ไขจะต้องได้รับการรับรองที่ด้านหลังของใบทุพพลภาพ)

ลาป่วยคืออะไร

ลาป่วยมีแบบเฉพาะ. นี่คือแผ่นสีฟ้า-น้ำเงิน (ไล่ระดับ) ที่มีพื้นผิวบางอย่างอยู่ด้านหน้า

การลาป่วยประกอบด้วยช่วงต่อไปนี้ (ด้านล่างเป็นตัวอย่างของการกรอกการลาป่วยเกือบทั้งหมด ยกเว้นบล็อกสุดท้าย):

1. บล็อกที่ต้องกรอกโดยแพทย์ที่เข้าร่วม
2. บล็อกที่ออกแบบโดยนายจ้าง
3. บล็อกที่หมอเข้ากรอกด้วยแต่ทิ้งไว้ในองค์กรทางการแพทย์ที่ออกเอกสาร

คอลัมน์สำหรับกรอกคำลาป่วยเป็นเซลล์สีขาว ซึ่งแต่ละคอลัมน์มีไว้สำหรับอักขระตัวเดียว (การเว้นวรรคก็เป็นอักขระด้วย)

มีที่สำหรับแสตมป์วันลาป่วยเพื่อไม่ให้ทับซ้อนกับข้อมูลที่จำเป็น

กฎการขอลาป่วยโดยเจ้าหน้าที่ทางการแพทย์

เมื่อกรอกใบรับรองความพิการ แพทย์ที่เข้าร่วมจะต้อง:

1. ระบุว่าลาป่วยซ้ำหรือเดิม
2. สั้น ๆ เขียนชื่อหน่วยงานทางการแพทย์
3. ป้อนช่วงเวลาที่พนักงานถูกปลดจากหน้าที่การงานของเขา/เธอ
4. เขียนวันที่ออกเอกสาร
5. ป้อนรายละเอียดผู้ป่วยของคุณ
6. ใส่ชื่อหน่วยงานที่คนไข้ทำงาน
7. ระบุ PSRN และที่อยู่
8. เข้าสู่ตำแหน่งของคุณ
9. กรอกรายละเอียดแล้วลงชื่อ

หลังจากป้อนข้อมูลทั้งหมดในการลาป่วย เอกสารจะถูกโอนไปยังองค์กรที่จ้างผู้ป่วยเพื่อเติมต่อไป

กรอกใบรับรองความพิการโดยนายจ้าง

เพื่อไม่ให้เกิดข้อผิดพลาดในการกรอกลาป่วย นายจ้างต้องคำนึงถึงความแตกต่างในการประมวลผลเอกสารนี้:

• เมื่อระบุชื่อองค์กรที่ทำงานต้องระบุชื่อย่อของบริษัท ถ้าไม่มี ต้องใส่ชื่อเต็ม;
• นายจ้างมีหน้าที่ระบุว่าสถานที่ทำงานของพนักงานในบริษัทนี้เป็นที่ทำงานหลักหรือทำงานนอกเวลาหรือไม่ นี่เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้พลเมืองที่ได้รับการลาป่วยสามารถขอเอกสารสองฉบับสำหรับนายจ้างสองคน
• นายจ้างต้องระบุหมายเลขที่กองทุนประกันสังคมมอบหมายให้บริษัทในระหว่างการจดทะเบียนในเอกสาร
• นายจ้างต้องระบุหมายเลขสาขาของกองทุนประกันสังคมด้วย โดยปกติประกอบด้วย 4 หลัก แต่ถ้าเรากำลังพูดถึงสาขาในภูมิภาคแล้ว รหัสห้าหลักจะถูกระบุ
• อย่าลืมใส่ TIN ของพนักงาน
• การลาป่วยจะต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับเงื่อนไขของสวัสดิการสังคมสำหรับพนักงานซึ่งจะแสดงในรูปแบบของรหัสที่ด้านหลังของแผ่นงาน;
• ในกรณีที่พนักงานได้รับบาดเจ็บจากอุตสาหกรรม ให้ระบุพระราชบัญญัติ H-1 (ระบุวันที่ออกพระราชบัญญัติ) มิฉะนั้นคอลัมน์จะว่างเปล่า
• หากข้อตกลงการทำงานถูกยกเลิก จะมีการกรอกบรรทัดที่ระบุวันที่เริ่มทำงานในบริษัท ตามเอกสารนี้ (ข้อตกลง) ความสัมพันธ์ในการจ้างงานจะสิ้นสุดลงหากลูกจ้างไม่เริ่มทำงานทันทีภายในระยะเวลาที่กำหนดหลังจากการลาป่วย (แม้ว่าเขาจะยังคงมีสิทธิได้รับผลประโยชน์)
• การลาป่วยบ่งบอกถึงอายุขัยของพลเมือง กล่าวคือ ช่วงเวลาตั้งแต่ลงทะเบียนและเริ่มบริจาคเงินกองทุนประกันสังคม
• ยังระบุระยะเวลาไม่ประกัน (เช่น เมื่อพลเมืองเข้ารับราชการทหาร);
• เวลาเปิดและปิดการลาป่วยเข้ามาแล้ว
• ป้อนเงินเดือนโดยเฉลี่ยซึ่งคำนวณในช่วงสองปีที่ผ่านมา หากพลเมืองทำงานในองค์กรมาน้อยกว่าสองปีก็จะมีการลาป่วยจากค่าแรงขั้นต่ำ
• รายได้รายวันของพนักงานถูกป้อนเมื่อลาป่วยซึ่งคำนวณจากค่าจ้างเฉลี่ยหารด้วย 730;
• ระบุจำนวนเงินที่กองทุนประกันสังคมมีหน้าที่ต้องจ่ายให้กับพนักงาน
• ป้อนจำนวนเงินสุดท้ายที่ต้องจ่ายให้กับพนักงานในช่วงที่ไม่สามารถทำงาน คำนวณเป็นผลคูณของเงินเดือนโดยเฉลี่ยตามจำนวนวันที่พนักงานไม่ปรากฏที่โพสต์แรงงาน (คำนึงถึงดอกเบี้ยที่เกิดขึ้นสำหรับระยะเวลาการทำงานด้วย)

นอกจากนี้ นายจ้างจำเป็นต้องป้อนข้อมูลของผู้อำนวยการบริษัท (สามารถใส่ชื่อย่อได้โดยไม่มีจุด) หัวหน้าฝ่ายบัญชีและลายเซ็นในการลาป่วยของพนักงาน หากไม่มีตำแหน่งของตำแหน่งหลังในรัฐ ข้อมูลของผู้อำนวยการบริษัทจะถูกทำซ้ำ

เป็นผลให้มีการประทับตราของบริษัทที่เป็นเจ้าของแผ่นงาน ภาพด้านบนแสดงตัวอย่างการกรอกใบรับรองการลาป่วยโดยนายจ้าง

สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าการพิมพ์ต้องไม่ข้ามช่องเติมเพื่อให้เครื่องสแกนสามารถแสดงข้อมูลทั้งหมดในเวอร์ชันดิจิทัลได้อย่างถูกต้อง

จะกรอกใบรับรองความทุพพลภาพจากค่าแรงขั้นต่ำได้อย่างไร? ในการตอบคำถามนี้ ไม่จำเป็นต้องให้เงินพิเศษตามการคำนวณค่าจ้างขั้นต่ำ ตัวอย่างการกรอกลาป่วย พอจะพูดได้ว่าในกราฟ“รายได้เฉลี่ย” ควรระบุจำนวนเงินที่เท่ากับค่าจ้างขั้นต่ำ24.

ใครเติมบล็อกนายจ้างในการลาป่วย

การลาป่วยโดยนายจ้างดำเนินการโดยผู้อำนวยการบริษัทหรือหัวหน้าฝ่ายบัญชี หนึ่งในนั้น (ผู้วาดแผ่นงาน) ลงลายมือชื่อในแบบฟอร์ม เขาจะต้องตรวจสอบความถูกต้องของการกรอกเอกสารด้วย ใครรับรองแบบฟอร์มพร้อมลายเซ็นต้องรับผิดชอบ

พนักงานฝ่ายบุคคลต้องกรอกบางคอลัมน์ของการลาป่วยด้วย โดยเฉพาะอย่างยิ่ง พวกเขาต้องระบุชื่อของบริษัท ระยะเวลาในการให้บริการของพนักงาน และข้อมูลอื่น ๆ ทั้งหมดที่พวกเขาต้องป้อนตามลักษณะงานของพวกเขา

หากลักษณะงานของพนักงานไม่ได้กำหนดภาระหน้าที่ในการลาป่วย การกำหนดให้ทำเช่นนั้นเป็นสิ่งผิดกฎหมาย

กำลังแก้ไขเอกสาร

มักเกิดข้อผิดพลาดในการกรอกเอกสาร ไม่สำคัญว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตาม ไม่ว่าจะเป็นการไม่ตั้งใจหรือแม้กระทั่งการบิดเบือนข้อมูลโดยเจตนา สิ่งสำคัญคือต้องแก้ไขข้อบกพร่องเพื่อให้พนักงานได้รับเงินอย่างถูกต้องตามกฎหมายและแพทย์หรือตัวแทนของนายจ้างที่รับผิดชอบในการกรอกไม่มีปัญหา

หากกรอกเอกสารแพทย์ที่เข้าร่วมทำแบบฟอร์มผิดพลาดจะต้องเปลี่ยนกระดาษใหม่ หากนายจ้างมีข้อผิดพลาดในการกรอกลาป่วย อัลกอริธึมสำหรับการแก้ไขจะแตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง

ประการแรก นายจ้างสามารถแก้ไขข้อผิดพลาดในเอกสารได้โดยไม่ต้องเปลี่ยนแบบฟอร์ม

ประการที่สอง การแก้ไขแต่ละครั้งต้องเป็นไปตามกฎเกณฑ์บางประการ กล่าวคือ:

• รายการที่ไม่ถูกต้องควรขีดฆ่าตาม (สิ่งสำคัญคือต้องทำอย่างระมัดระวัง);
• รายการที่ถูกต้องจะต้องใส่ที่ด้านหลังของแผ่นรับรองด้วยลายเซ็น, ตราประทับและจารึก: “เชื่อว่าแก้ไขแล้ว”

หากคุณแก้ไขผิดพลาด ผู้ลาป่วยอาจมีปัญหาในการรับสวัสดิการสังคม ดังนั้นควรดำเนินการตามเอกสารนี้อย่างระมัดระวัง

การออกใบรับรองทุพพลภาพในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์

ต้องขอบคุณกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 86 ของ 2017-01-05 การลาป่วยสามารถกรอกในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้เช่นกัน ข้อมูลที่ใช้ระบบอัตโนมัติพิเศษซึ่งผู้ดำเนินการคือกองทุนประกันสังคมจะจัดอยู่ในฐานข้อมูลทั่วไป โดยผู้สนใจสามารถเข้าถึงข้อมูลการลาป่วยของพลเมืองที่ต้องการได้ (โดยปกติอยู่ภายในกรอบของกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ใครก็ได้ที่สนใจ? ซึ่งรวมถึง:

• นายจ้าง;
• ตัวแทนองค์กรการแพทย์
• พนักงานกองทุนประกันสังคม

ตัวอย่างการกรอกใบรับรองความทุพพลภาพ

ต่อไป เราจะยกตัวอย่างวิธีการกรอกใบแจ้งความพิการของพลเมืองให้ถูกต้อง เป็นสิ่งที่ควรค่าแก่การจดจำ: มีเซลล์แยกต่างหากสำหรับอักขระแต่ละตัว ช่องว่างถือเป็นอักขระด้วย ตัวอย่างทั้งหมดต่อไปนี้ชื่อ ที่อยู่ วันที่ และรหัสพร้อมตัวเลขแบบมีเงื่อนไข

กรอกโดยพนักงานของสถาบันการแพทย์

ตัวอย่างการกรอกการลาป่วยโดยลูกจ้างของสถาบันการแพทย์ได้รับด้านล่าง:

• ด้านบนซ้ายถัดจากรหัส QR ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากคำจารึกที่ต้องการ (หลัก/ซ้ำกัน);
• ด้านล่าง โดยที่ “ชื่อองค์กรทางการแพทย์” อยู่ในวงเล็บ ระบุชื่อสถาบันการแพทย์ ตัวอย่างเช่น คลินิกหมายเลข 76, Volgograd;
• ในคอลัมน์ด้านล่าง คุณต้องระบุที่อยู่ของสถานพยาบาล เช่น Volgograd โซเวียต 36;
• ด้านล่าง - วันที่ออกในรูปแบบ "2017-12-11" PSRN จะอยู่ตรงข้ามวันที่ ตัวอย่างเช่น 1028201839374;
• จากนั้นให้ป้อนชื่อเต็มของผู้ออกใบรับรองทุพพลภาพ (นามสกุลเขียนตรงข้าม "F" ชื่อจริงเขียนตรงข้าม "I" นามสกุลจะระบุตรงข้าม "O" ตามลำดับ); ในกรณีเสนอชื่อ (Ivanov Ivan Ivanovich);
• จากนั้นระบุวันเดือนปีเกิด ("1978-29-12") ขีดถูกวางไว้หน้าเพศที่ต้องการและระบุสาเหตุของความทุพพลภาพโดยใช้รหัสที่กำหนด (เช่น รหัสคือ 09 และเซลล์ที่เหลือยังคงว่างเปล่า แต่ถ้าจำเป็น ก็ควรเติมด้วย);
• ในคอลัมน์ "สถานที่ทำงาน ชื่อองค์กร" มีการเขียนชื่อบริษัท เช่น Viking LLC;
• ด้านล่างมีการระบุวิธีการจัดพนักงานในบริษัทนี้: ที่นี่คือที่ทำงานหลักของเขา หรือเขาทำงานพาร์ทไทม์ (เครื่องหมายถูกอยู่ตรงข้ามรายการที่กำหนด);
• ถ้าจำเป็น ให้ระบุอายุ รหัสความสัมพันธ์ และชื่อนามสกุล(คั่นด้วยช่องว่าง) ญาติที่ดูแล (เช่น ถ้าแม่ลาป่วยเพราะลูก);
• ในคอลัมน์ "ปล่อยจากการทำงาน" ข้อมูลที่เกี่ยวข้องจะถูกป้อนตามเงื่อนไขการปล่อย (2017-12-11 - จากวันที่ 2017-15-11 - วันไหน) ตำแหน่งของแพทย์ (ตัวอย่างเช่นกุมารแพทย์) ชื่อเต็มของแพทย์ (galochkin nn) และลายเซ็นของเขา หากจำเป็น คุณสามารถระบุระยะเวลาการปล่อยตัวจากการทำงานได้สองหรือสามช่วง
• ที่ส่วนท้ายของบล็อกที่กรอกโดยแพทย์ที่เข้าร่วม วันที่จะถูกวางไว้ตรงข้ามกับคำจารึก "เริ่มทำงานกับ" และลายเซ็นของพนักงานของสถาบันการแพทย์

ตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์ปกติไม่ต่างกัน

กรอกโดยนายจ้าง

ตัวอย่างการกรอกลาป่วยโดยนายจ้างมีลักษณะดังนี้:

• ในคอลัมน์ "สถานที่ทำงาน ชื่อองค์กร" ระบุไว้ในส่วนเดียวกันในบล็อกของพนักงานขององค์กรทางการแพทย์
• ตรงข้ามกับชื่อบริษัทที่เขียนว่าพลเมืองทำงานบนพื้นฐานอะไร (ที่ทำงานหลัก / งานนอกเวลา);
• ด้านล่างคือหมายเลขทะเบียน (เช่น 7710051333) และรหัสรอง (เช่น 77101);
• จากนั้น TIN ของพนักงานและหมายเลข SNILS ของเขา
• จากนั้นระบุระยะเวลาประกัน (เช่น 04 ปี 07 เดือน);
• หลังจากช่วงเวลาที่พลเมืองต้องจ่ายผลประโยชน์
• ต่ำกว่าเงินเดือนเฉลี่ยของเขา เช่นเดียวกับรายได้เฉลี่ยต่อวัน (มากถึง kopecks);
• จากนั้นจำนวนเงินที่กองทุนประกันสังคมจะจ่ายจะถูกระบุ และในทางกลับกัน จำนวนเงินทั้งหมดที่พลเมืองจะได้รับสำหรับการลาป่วยนั้น
• ในตอนท้ายคือชื่อและชื่อย่อของหัวหน้าและหัวหน้าฝ่ายบัญชีของบริษัท ตลอดจนลายเซ็นของพวกเขา

แน่นอนว่าทั้งแพทย์และผู้รับผิดชอบในการกรอกบล็อกนายจ้างต้องรับรองข้อมูลทั้งหมดที่ป้อนพร้อมตราประทับขององค์กร

ตัวอย่างการกรอกใบลาป่วยโดยนายจ้างส่วนใหญ่ซ้ำกับตัวอย่างการกรอกโดยลูกจ้างของสถาบันการแพทย์