การควบคุมในองค์กร: เครื่องมือ เป้าหมาย และวัตถุประสงค์

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

ผู้ที่ได้ยินคำว่า "ควบคุม" เป็นครั้งแรกมักจะจินตนาการถึงการควบคุมบางอย่าง แต่จริงๆ แล้วไม่ใช่เลย การควบคุมในองค์กรเป็นระบบที่ซับซ้อนซึ่งมุ่งเป้าไปที่การปรับปรุงกระบวนการทางการเงิน บุคลากร และเทคโนโลยี เพื่อให้บรรลุการทำงานที่มีประสิทธิภาพขององค์กรโดยรวม ซึ่งแตกต่างจากการควบคุมซึ่งออกแบบมาเพื่อระบุปัญหาและข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นในอดีต การควบคุมพยายามที่จะสร้างระบบการจัดการกระบวนการในบริษัทที่เน้นเหตุการณ์ในปัจจุบันและอนาคต ทำไมสิ่งนี้จึงสำคัญ

บริการควบคุมในองค์กรเป็นองค์ประกอบสำคัญ เนื่องจากพนักงานสามารถลดการสูญเสียทรัพยากร วิเคราะห์แผนปัจจุบันและอนาคต และยังระบุข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้น กล่าวคือ ข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นในระหว่าง กิจกรรมของบริษัท อย่างไรก็ตาม เพื่อให้เข้าใจว่ากิจกรรมประเภทนี้คืออะไร จำเป็นต้องศึกษาคุณลักษณะและประเด็นสำคัญโดยละเอียดมากขึ้น บทความนี้จะกล่าวถึงแนวคิดพื้นฐาน เป้าหมาย และวัตถุประสงค์การควบคุมตลอดจนแนวคิด เครื่องมือ และหน้าที่

แนวคิดและคำจำกัดความ

การควบคุมเป็นทิศทางใหม่ในระบบการจัดการ ดังนั้นวันนี้จึงไม่มีคำจำกัดความที่ชัดเจนของแนวคิดนี้ อย่างไรก็ตาม มีคำจำกัดความหลายคำที่ได้รับความนิยมมากที่สุดและสะท้อนถึงแก่นแท้ของคำนี้

ต้นกำเนิดของมันเชื่อมต่อกับกริยาภาษาอังกฤษเพื่อควบคุม ในการแปล "การควบคุม" คือ "การจัดการ การกำกับดูแล การควบคุม การจัดการ ระเบียบ" อย่างไรก็ตาม คำอธิบายดังกล่าวไม่เพียงพอที่จะเข้าใจแก่นแท้ของปรากฏการณ์นี้ ดังนั้นจึงควรพิจารณาคำจำกัดความที่แม่นยำกว่านี้สองคำต่อไปนี้

การควบคุมเป็นพื้นที่แยกต่างหากของกิจกรรมในองค์กร ซึ่งเกี่ยวข้องกับการดำเนินการตามหน้าที่ทางเศรษฐกิจและมุ่งเป้าไปที่การตัดสินใจเชิงกลยุทธ์และการดำเนินงานที่ถูกต้องโดยฝ่ายบริหาร

การควบคุมเป็นชุดของการดำเนินการที่มุ่งสนับสนุนกระบวนการทั้งหมดด้วยข้อมูลที่จำเป็นและการสนับสนุนเชิงวิเคราะห์สำหรับการตัดสินใจในการจัดการที่ถูกต้อง ส่วนใหญ่มักจะมุ่งเป้าไปที่การเพิ่มผลกำไรในองค์กร

การควบคุมสมัยใหม่ในองค์กรจำเป็นต้องมีระบบการจัดการคุณภาพ การจัดการความเสี่ยง และระบบตัวบ่งชี้ที่สำคัญ ตลอดจนการจัดการกระบวนการในการดำเนินการตามการวางแผนทุกประเภท

เป้าหมายและวัตถุประสงค์

จากแนวคิดพื้นฐาน เราสามารถสรุปได้ว่าหลักวัตถุประสงค์ของการควบคุมในองค์กรคือการปฐมนิเทศของกระบวนการจัดการทั้งหมดเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย ซึ่งสามารถแสดงออกได้ในการปรับปรุงผลิตภัณฑ์ การบรรลุระดับการแข่งขันที่เพียงพอ เป็นต้น กล่าวอีกนัยหนึ่ง เป้าหมายคือการรักษาการจัดการที่มีประสิทธิภาพขององค์กร จุดประสงค์คืออะไร

ตามเป้าหมาย งานหลักต่อไปนี้ในการควบคุมเมื่อจัดการบริษัทมีความโดดเด่น:

• การพัฒนาวิธีการวางแผนและองค์กร
• การบัญชี รวมถึงการรวบรวมข้อมูลและการประมวลผล
• ควบคุม
• การจัดงานระบบสังเกตการณ์พิเศษ

สรุปงานเหล่านี้มีงานย่อยเฉพาะที่ต้องดำเนินการโดยบริการหรือแผนกที่ได้รับมอบหมายให้ทำหน้าที่ควบคุม การพัฒนาวิธีการวางแผนและการจัดองค์กรประกอบด้วย:

• สร้างความมั่นใจในการสร้างกรอบการกำกับดูแลที่จะช่วยปรับใช้การคาดการณ์การพัฒนาบริษัท
• ให้คำแนะนำแก่ผู้ที่พัฒนาแผนยุทธศาสตร์
• งานประสานงานในการจัดทำแผนต่าง ๆ ในการกำหนดเป้าหมายหลักของบริษัทและการจัดทำงบประมาณ
• มีส่วนร่วมในการอภิปรายและคำจำกัดความของพารามิเตอร์ (เชิงคุณภาพและเชิงปริมาณ) ของงาน

งานบัญชีมีดังต่อไปนี้:

• พัฒนาโครงสร้างการรับ-ส่งข้อมูล
• สร้างระบบสนับสนุนข้อมูลเพื่อการอ้างอิง ข้อมูล และรายงานต่อบุคคลที่รับผิดชอบกระบวนการบางอย่างในการบริหารงานของบริษัท
• กำหนดความจำเป็นในการจัดหาข้อมูลที่จำเป็นให้กับผู้จัดการหรือผู้รับผิดชอบอื่นๆ
• เปรียบเทียบแผนและรายงานและรวบรวมเอกสารการรายงานชั่วคราวที่แสดงความคืบหน้าของแผน
• การวิเคราะห์ความเบี่ยงเบนจากแผน การระบุสาเหตุที่เป็นไปได้ และการพัฒนาข้อเสนอเพื่อป้องกันอิทธิพลของปัจจัยลบที่ก่อให้เกิดการหยุดชะงักในการทำงาน

งานควบคุมประกอบด้วย:

• ติดตามการดำเนินการตามแผนที่มุ่งเป้าไปที่การบรรลุเป้าหมายเชิงกลยุทธ์
• ติดตามสถานการณ์สิ่งแวดล้อมที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาแผนยุทธศาสตร์
• การตรวจสอบจุดอ่อนที่ระบุระหว่างการวางแผนหรือทบทวนความคืบหน้าของโปรแกรม

งานจัดกิจกรรมสำหรับระบบสังเกตการณ์พิเศษมีดังต่อไปนี้:

• การพัฒนากรอบการกำกับดูแลเพื่อรับและให้ข้อมูลภายในองค์กร
• การพัฒนากิจกรรมที่ให้ข้อมูลเพิ่มเติมและสนับสนุนการวิเคราะห์

ที่พิเศษในระบบการควบคุมการเงิน บุคลากร และทรัพยากร คือ การบัญชี ตามกฎแล้ว การรายงานแบบดั้งเดิมจะเน้นที่อดีตและการนำเสนอข้อมูลที่เป็นข้อเท็จจริงเกี่ยวกับกระบวนการและปรากฏการณ์ในอดีต ในขณะที่การรายงานในการควบคุมจะเน้นที่อนาคต

ดังนั้น จะเห็นได้ว่าองค์กรที่ควบคุมในองค์กรมีส่วนทำให้เกิดการสร้างสรรค์การควบคุมกระบวนการในปัจจุบันเพื่อกำหนดผลที่ตามมาของการตัดสินใจด้านการจัดการบางอย่าง นอกจากนี้ยังสามารถกล่าวได้ว่าการแนะนำการควบคุมช่วยให้คุณสามารถบันทึกการจัดการของบริษัทจากการตัดสินใจที่หุนหันพลันแล่นหรือไม่ได้ผลกำไรซึ่งทำให้สิ้นเปลืองทรัพยากร

วิธีการ

เพื่อทำงานทั้งหมดที่กำหนดไว้เมื่อจัดการองค์กร การควบคุมเกี่ยวข้องกับการใช้วิธีการทางวิทยาศาสตร์ทั่วไปดังต่อไปนี้:

• วิเคราะห์
• หัก;
• เหนี่ยวนำ;
• ข้อกำหนด;
• นามธรรม;
• สังเคราะห์;
• คล้ายคลึง;
• จำลองสถานการณ์

หลังจากพิจารณาเป้าหมาย วัตถุประสงค์ และวิธีการของกิจกรรมในส่วนนี้แล้ว สิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องคำนึงถึงหน้าที่ของมัน

ฟังก์ชั่น

ระบบควบคุมในองค์กรมีฟังก์ชันพื้นฐานเช่น:

• เชิงข้อมูล;
• การบัญชีและการควบคุม
• วิเคราะห์
• ฟังก์ชั่นการวางแผน

และด้วยเงื่อนไข สามฟังก์ชันสามารถแยกแยะได้ ซึ่งจะเป็นการรวมกันของด้านบน - บริการ การแสดงความคิดเห็น และการจัดการ

เหตุผลในการควบคุม

ในช่วงเปลี่ยนศตวรรษที่สิบเก้าและยี่สิบ ผู้นำชาวอเมริกันจำนวนมากในกระบวนการจัดการองค์กรต้องเผชิญกับความจำเป็นเร่งด่วนในการปรับปรุงวิธีการบัญชีทางเศรษฐกิจและการควบคุมทางการเงิน ความพยายามครั้งแรกในการปรับปรุงระบบบัญชีมีลักษณะเช่นนี้ทาง - หัวหน้าองค์กรที่ได้รับมอบหมายให้หัวหน้าฝ่ายการเงินและเลขานุการของ บริษัท มีหน้าที่ให้ข้อมูลวิเคราะห์เกี่ยวกับประเด็นด้านเศรษฐกิจและเศรษฐกิจ ดังนั้นจึงเกิดความสัมพันธ์ในการทำงานที่ใกล้ชิดระหว่างบริการทางการเงินกับบุคคลที่ช่วยเหลือผู้บริหารระดับสูง ต่อมาพบว่าเนื่องจากข้อมูลที่หลากหลายและความจำเป็นในรายละเอียด จึงควรมอบงานนี้ให้เจ้าหน้าที่แต่ละคน ดังนั้น การแนะนำการควบคุมในองค์กรจึงเกิดขึ้น

สามารถแยกแยะข้อกำหนดเบื้องต้นต่อไปนี้สำหรับการเกิดขึ้นของการควบคุม:

• วิกฤตเศรษฐกิจโลก;
• ความยุ่งยากและรัดกุมของระบบภาษีสำหรับผู้ประกอบการ
• ความซับซ้อนของรูปแบบการจัดหาเงินทุน

การพัฒนาการควบคุมเป็นสาขาของวิทยาศาสตร์เศรษฐศาสตร์เกิดจากสาเหตุดังต่อไปนี้:

• การทำให้เป็นสากลและการสร้างความแตกต่างของบริษัท;
• การเปลี่ยนแปลงของเทคโนโลยีที่เกี่ยวข้องกับพื้นที่การผลิต
• ความซับซ้อนของระบบการจัดการองค์กร
• ความซับซ้อนของสภาพแวดล้อมภายนอก
• ความซับซ้อนของกระบวนการสื่อสารในการตัดสินใจด้านการจัดการ ซึ่งนำไปสู่ความต้องการเร่งด่วนสำหรับบุคลากรที่มีความสามารถในด้านวิศวกรรมระบบและการจัดองค์กร

วันนี้ หัวหน้าวิสาหกิจต่างประเทศหลายคนสังเกตว่าหลังจากการจัดตั้งแผนกควบคุมในองค์กร เช่น รายได้ของบริษัทเพิ่มขึ้น การใช้ทรัพยากรทางการเงิน มนุษย์ และประเภทอื่น ๆ ถูกต้องมากขึ้น และประสบความสำเร็จใน วิธีที่สำคัญลดต้นทุน

บริการควบคุมในองค์กรต้องเผชิญกับงานที่จริงจังมาก - เพื่อให้แน่ใจว่ามีการรวบรวมและเตรียมการวิเคราะห์ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายที่มีอยู่ทั้งหมดเพื่อจัดการองค์กร ผู้อำนวยการขององค์กร หัวหน้าฝ่ายบริการทางการเงิน และหัวหน้าแผนกการผลิตต้องได้รับข้อมูลอย่างทันท่วงทีและสม่ำเสมอ เพื่อที่ในกรณีที่มีการเบี่ยงเบนที่เป็นไปได้ พวกเขาสามารถใช้มาตรการที่ถูกต้องและแก้ไขงานขององค์กรทั้งหมดได้

แนวคิด

วันนี้ แนวคิดเรื่องการควบคุมของเยอรมันและอเมริกามีความโดดเด่นในวรรณคดีเศรษฐกิจ โดยทั่วไป แนวความคิดเหล่านี้มีความคล้ายคลึงกันมาก แต่ความแตกต่างที่สำคัญคือ แนวคิดแรกเน้นที่การพิจารณาปัญหาการบัญชีภายในและการวิเคราะห์สภาพแวดล้อมภายในขององค์กร และประการที่สองเน้นที่ปัญหาของ สภาพแวดล้อมภายนอกที่บริษัทเชื่อมต่ออย่างใกล้ชิด

เป็นที่น่าสังเกตว่าแนวคิดของเยอรมันได้รับการยอมรับในวงกว้างมากขึ้น ตามแนวคิดนี้ ภารกิจหลักคือการแก้ปัญหาการบัญชีภายในในรูปแบบการวางแผน การควบคุม และเอกสาร

แนวคิดแบบอเมริกันยังนำเสนอวิธีแก้ปัญหาที่เกี่ยวข้องกับรูปแบบการวางแผน การควบคุม และเอกสารของการบัญชีภายในไว้เป็นแนวหน้า แต่ที่นี่ยังมีจุดศูนย์กลางในการแก้ปัญหาการประเมินสภาพแวดล้อมภายนอกและรายละเอียด บทวิเคราะห์

เครื่องมือ

เครื่องมือควบคุมคือชุดของการดำเนินการที่ให้คุณทำหน้าที่และงานบางอย่างได้ เครื่องมือเหล่านี้สามารถจำแนกได้เป็นเกณฑ์:

• ระยะเวลาหมดอายุ (กลยุทธ์หรือการดำเนินงาน);
• ขอบเขต (ขึ้นอยู่กับงาน).

เพื่อให้เข้าใจอย่างชัดเจนว่าเครื่องมือหลักที่ใช้ในการควบคุมคืออะไรและควรใช้ในสถานการณ์ใดดีที่สุด ให้พิจารณาตารางด้านล่าง

ขอบเขตการสมัคร	เครื่องมือ	ระยะเวลาหมดอายุ
บัญชี	รายงานกิจกรรมทางธุรกิจ แบบฟอร์มบันทึก ตัวเลขทางบัญชี วิธีการวิเคราะห์การรายงาน	ปฏิบัติการ
การจัดระเบียบกระแสข้อมูล	ระบบจัดการเอกสาร	ยุทธศาสตร์
การวางแผน	การทำงานกับปริมาณการสั่งซื้อ การวิเคราะห์จุดแตกหัก วิเคราะห์ ABC วิเคราะห์จุดอ่อนของบริษัท วิเคราะห์โครงการลงทุน การวิเคราะห์ส่วนลด การวิเคราะห์รูปแบบการขายและการบริโภค การประเมินความสามารถในการทำกำไรของการเริ่มต้นการผลิตวัตถุดิบสำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์ของเราเอง การประมาณเส้นโค้งการเรียนรู้ วิธีการขนส่ง การเปรียบเทียบ ประเมินศักยภาพบริษัท วิเคราะห์ SWOT แผนที่การรับรู้ วัดคุณภาพการบริการ แผนภูมิแกนต์ การคำนวณระดับสินค้าคงคลัง การวางแผนกำลังการผลิต ราคา การวิเคราะห์อุปสรรคการเข้า การวางแผนเครือข่ายและอื่นๆ	ยุทธศาสตร์
การตรวจสอบและควบคุม	ระบบเตือนล่วงหน้า การวิเคราะห์ต้นทุน การวิเคราะห์ความสอดคล้องของตัวชี้วัด (ตามแผนและตามจริง) วิเคราะห์ช่องว่าง	ยุทธศาสตร์

คำถามในการเลือกเครื่องมือในการควบคุมควรเข้าหาด้วยความระมัดระวังอย่างยิ่ง ตัวอย่างเช่น สำหรับองค์กรที่ดำเนินการในตลาดผู้ขายน้อยรายหรือตลาดผูกขาด ไม่มีประโยชน์อย่างยิ่งที่จะใช้การวิเคราะห์คู่แข่ง

เครื่องมือข้างต้นในการควบคุมการเงินสามารถลดความซับซ้อนของขั้นตอนการพัฒนาเศรษฐกิจและการจัดเตรียมเอกสารการวางแผนและการรายงาน

การควบคุมเชิงกลยุทธ์และการปฏิบัติงาน

การควบคุมมีสองประเภท ซึ่งแตกต่างกันไปในช่วงเวลาของการกระทำ เช่นเดียวกับงานและวิธีแก้ปัญหา

การควบคุมเชิงกลยุทธ์มุ่งเป้าไปที่การดำเนินการตามโปรแกรมและกลยุทธ์ระยะยาว เป้าหมายคือสร้างระบบการวางแผนที่ชัดเจนซึ่งจะช่วยให้คุณจัดการบริษัทได้อย่างน่าเชื่อถือ ซึ่งจะนำไปสู่ผลกำไรที่เพิ่มขึ้น

ก. Galweiter (นักวิทยาศาสตร์-เศรษฐศาสตร์) ในงานเขียนของเขาระบุแปดด้านที่การควบคุมเชิงกลยุทธ์ควรครอบคลุม ได้แก่:

1. การพิจารณาความสมบูรณ์ของแผนของบริษัท รวมถึงเนื้อหาที่เป็นทางการและการเงิน
2. ควบคุมไม่เสถียรเงื่อนไขภายในองค์กรและในสภาพแวดล้อมภายนอกที่เกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับการดำเนินการตามแผนกลยุทธ์ของบริษัท
3. ควบคุมการตัดสินใจที่สำคัญและการดำเนินการตามช่วงเวลา
4. การติดตามการดำเนินการตามแผน โดยเฉพาะอย่างยิ่งในขั้นตอนที่ยากหรือสำคัญของการนำไปใช้
5. ตอบสนองทันเวลาต่อสภาวะภายนอกและภายในที่ไม่พึงประสงค์ที่อาจก่อให้เกิดความเสียหายทางการเงินแก่องค์กรหรือเป็นผลพลอยได้จากกิจกรรม
6. ติดตามสถานการณ์เชิงกลยุทธ์ของบริษัทจากการรีวิวเป็นประจำ
7. ตรวจสอบการกำหนดเขตของหน่วยยุทธศาสตร์ขององค์กร
8. การตรวจสอบการปฏิบัติตามหลักการกำหนดขององค์กร ซึ่งกำหนดไว้ก่อนหน้านี้

งานต่อไปนี้ของการควบคุมประเภทนี้สามารถแยกแยะได้:

• กำหนดเป้าหมายเชิงปริมาณและเชิงคุณภาพ
• ความรับผิดชอบในการวางแผน
• สร้างระบบกลยุทธ์ทางเลือก
• การกำหนดจุดวิกฤตในสภาพแวดล้อมภายในและภายนอกสำหรับระบบกลยุทธ์ทางเลือก
• การระบุและจัดการจุดอ่อนขององค์กร
• การก่อตัวของตารางสรุปสถิติ;
• การจัดการส่วนเบี่ยงเบนและตัวชี้วัด
• การจัดการแรงจูงใจในสถาบัน;
• จัดการศักยภาพทางเศรษฐกิจ

การควบคุมการปฏิบัติงานในองค์กรแตกต่างจากกลยุทธ์ตรงที่มีจุดมุ่งหมายเพื่อช่วยให้ผู้จัดการบรรลุผลตามเป้าหมายระยะสั้น ควรสังเกตว่างานหลักคือการป้องกันวิกฤตสถานะในองค์กรและติดตามความคืบหน้าปัจจุบันของกิจกรรมที่วางแผนไว้

เพื่อทำความเข้าใจความแตกต่างระหว่างสองสายพันธุ์นี้ ให้พิจารณาตารางด้านล่าง

สัญญาณ	การควบคุมเชิงกลยุทธ์	การควบคุมการปฏิบัติงาน
ปฐมนิเทศ	สภาพแวดล้อมภายใน สภาพแวดล้อมภายนอก	การทำกำไร ประสิทธิภาพต้นทุน
ระดับการควบคุม	กลยุทธ์ (ระยะยาว)	ยุทธวิธีและการปฏิบัติงาน
เป้าหมาย	สร้างเงื่อนไขเพื่อความอยู่รอด ดำเนินมาตรการต่อต้านวิกฤต รักษาศักยภาพความสำเร็จ	ดูแลสภาพคล่องและผลกำไร
งานหลัก	กำหนดเป้าหมายเชิงปริมาณและเชิงคุณภาพ การวางแผนความรับผิดชอบ การพัฒนาระบบกลยุทธ์ทางเลือก การกำหนดจุดวิกฤตในสภาพแวดล้อมภายในและภายนอกสำหรับระบบกลยุทธ์ทางเลือก การระบุและการจัดการจุดอ่อนขององค์กร การวิเคราะห์ความคุ้มค่า	ความช่วยเหลือด้านระเบียบวิธีในการพัฒนางบประมาณ ค้นหาจุดอ่อนสำหรับการควบคุมยุทธวิธี การกำหนดชุดของตัวบ่งชี้ที่ควบคุมได้ตามกระแสเป้าหมาย เปรียบเทียบตัวชี้วัดที่วางแผนไว้และตามจริง การพิจารณาผลกระทบของความเบี่ยงเบนในการดำเนินแผนปัจจุบัน แรงจูงใจ

ความสัมพันธ์ระหว่างการควบคุมการปฏิบัติงานและการควบคุมเชิงกลยุทธ์

การควบคุมทั้งสองประเภทนี้เป็นส่วนสำคัญของกันและกัน งานที่สำคัญที่สุดของการควบคุมเชิงกลยุทธ์คือเพื่อให้แน่ใจว่าองค์กรนั้นมีอยู่ในระยะยาว และการวางแผนการดำเนินงานในปัจจุบันและการนำแผนบางอย่างไปปฏิบัติเพื่อผลกำไร

ความสัมพันธ์ของทั้งสองประเภทนี้สามารถแสดงเป็นคำพูดเช่น:

• "ทำสิ่งที่ถูกต้อง" คือการควบคุมเชิงกลยุทธ์
• "ทำในสิ่งที่ถูกต้อง" กำลังดำเนินการอยู่

ดังนั้น เราสามารถสรุปได้ว่าการควบคุมการปฏิบัติงานเป็นส่วนสำคัญของการนำกลยุทธ์ไปใช้

การแนะนำและการจัดบริการ

หากหัวหน้าองค์กรตัดสินใจที่จะใช้ระบบควบคุม ขั้นแรกเขาจะต้องเปลี่ยนแปลงโครงสร้างองค์กรและสร้างบริการ (แผนก) ซึ่งจะต้องอยู่ใต้บังคับบัญชาโดยตรงกับผู้อำนวยการทั่วไปหรือหัวหน้า ผู้บริหาร. บริการควบคุมอาจรวมถึงผู้เชี่ยวชาญดังต่อไปนี้:

• หัวหน้าฝ่ายบริการ;
• ผู้ควบคุม-ภัณฑารักษ์ของการประชุมเชิงปฏิบัติการ (แผนก/แผนก/แผนก);
• นักบัญชีบริหาร
• ผู้เชี่ยวชาญด้านระบบสารสนเทศ

ถ้าปริมาณการผลิตหรือขนาดขององค์กรมีขนาดเล็ก จากนั้นคุณสามารถรวมฟังก์ชั่นของพื้นที่เหล่านี้และไม่รวมตำแหน่งเดียว

สำหรับองค์กรที่เหมาะสมในการทำงานเมื่อนำระบบดังกล่าวไปใช้ ผู้เชี่ยวชาญแต่ละคนควรได้รับรายละเอียดของงาน ซึ่งจะกำหนดฟังก์ชันการทำงานตามความต้องการขององค์กร

ผู้นำแต่ละคน โดยเฉพาะอย่างยิ่งองค์กรเหล่านั้นที่ตั้งอยู่ในดินแดนหลังโซเวียต ต้องจำไว้ว่าการแนะนำวิธีการจัดการที่เป็นนวัตกรรมใหม่อาจทำให้เกิดการวิพากษ์วิจารณ์จากเจ้าหน้าที่ และในบางกรณีถึงกับถูกปฏิเสธโดยสิ้นเชิง ดังนั้น ก่อนเริ่มงานบริการควบคุม จำเป็นต้องนำเสนอนวัตกรรมและนำเสนองานหลัก เป้าหมาย และหน้าที่หลักที่หน่วยงานโครงสร้างนี้จะดำเนินการให้พนักงานทุกคนทราบ

นอกจากนี้ยังควรสังเกตด้วยว่าการใช้งานบริการดังกล่าวควรแบ่งเป็นระยะและรวมถึงขั้นตอนการเตรียมการที่มีการศึกษาสถานะขององค์กร จากนั้นจึงดำเนินการเอง และสุดท้ายเป็นขั้นตอนการทำงานอัตโนมัติ หากจำเป็น

สรุป

โดยทั่วไปแล้ว การควบคุมจะสะท้อนถึงสาขาวิชาเศรษฐศาสตร์และการจัดการทางวิทยาศาสตร์ที่หลากหลาย เช่น การจัดการ การวางแผนเชิงกลยุทธ์ ไซเบอร์เนติกส์ ทฤษฎีเศรษฐศาสตร์ และอื่นๆ ด้วยเหตุนี้ ผู้จัดการมืออาชีพหรือทีมผู้เชี่ยวชาญหลายคนที่ได้รับความไว้วางใจให้ทำหน้าที่ควบคุมจึงสามารถแก้ปัญหาด้านการผลิต เศรษฐกิจ และบุคลากร โดยคำนึงถึงความหลากหลายและปัญหาที่หลากหลายของกิจกรรมนี้นั่นคือเหตุผลที่การมีอยู่ของระบบควบคุมที่จัดตั้งขึ้นในองค์กรช่วยให้สามารถแก้ปัญหาและมักจะคาดการณ์ปัญหาได้ ซึ่งจะนำไปสู่การตอบสนองที่ทันท่วงทีและลดต้นทุนต่างๆ และความสูญเสียทางการเงินอย่างร้ายแรง