ประกวดราคา - มันคืออะไร? ความหมายของคำและวิธีการนำไปใช้ในทางปฏิบัติ

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

วันนี้ ผลิตภัณฑ์เกือบทั้งหมดในตลาดมีการซื้อแบบประมูล อันที่จริงแล้ว การประกวดราคาคือการแข่งขันโดยอิงจากผลลัพธ์ที่บริษัทลูกค้าเลือกซัพพลายเออร์หรือผู้รับเหมาซึ่งพร้อมที่จะเสนอเงื่อนไขความร่วมมือที่ดีที่สุด: ราคาต่ำ โซลูชันดั้งเดิม หรือความเป็นมืออาชีพที่ไม่มีใครเทียบ

คุณจึงตัดสินใจสมัครประกวดราคา ซึ่งหมายความว่าคุณจะต้องเขียนข้อเสนออย่างระมัดระวัง แสดงให้ลูกค้าเห็นว่าคุณรู้จักกลุ่มตลาดของคุณดีจริง ๆ และมีประสบการณ์การทำงานที่เพียงพอ

ประกวดราคา การประมูล: อะไรคือความแตกต่าง?

ที่นี่คุณอาจมีคำถามเชิงตรรกะอย่างสมบูรณ์: รูปแบบการเลือกผู้รับเหมาและซัพพลายเออร์แตกต่างจากที่อื่นอย่างไร

ประการแรก ผู้เข้าร่วมการประมูลทุกคนสามารถทำความคุ้นเคยกับข้อเสนอของคู่แข่ง หาราคาที่พวกเขาพร้อมที่จะทำงาน นั่นคือมีโอกาสที่จะปรับข้อเสนอของคุณเองเพื่อให้โดดเด่นกว่าบริษัทอื่นอยู่เสมอ นี่คือการประกวดราคาประการแรกคือการขาดความเปิดกว้างดังกล่าว ผู้เข้าร่วมทุกคนส่งข้อเสนอเพื่อพูด "ในซองปิด"

อันที่จริงแล้ว เนื้อหาของเอกสารนั้นถูกซ่อนจากคู่แข่งอย่างสมบูรณ์ และใช้ได้เฉพาะกับค่าคอมมิชชั่นพิเศษเท่านั้น

เอกสารประกวดราคาคืออะไร

บริษัทลูกค้าและผู้เข้าร่วมกำลังเตรียมเอกสารที่มีเงื่อนไขของการแข่งขันที่กำลังดำเนินอยู่และสัญญาในอนาคต

เอกสารต้องมีสองส่วน:

• เทคนิค. รวมถึงคำอธิบายของเงื่อนไขหลักของสัญญา ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับวัตถุของการประมูล บัตรข้อมูลที่ระบุขั้นตอนการเตรียมและส่งการเสนอราคา
• เชิงพาณิชย์. ประกอบด้วยราคาและรูปแบบสำหรับกำหนด กำหนดการชำระเงินและเงื่อนไข แหล่งที่มาของเงินทุน หนังสือค้ำประกันของธนาคาร ตลอดจนข้อกำหนดสำหรับการประกันภัยบางประเภท

การพิจารณาว่าในแต่ละกรณีคณะกรรมการประกวดราคาจะพิจารณาเนื้อหาเป็นรายบุคคล การเตรียมเอกสารที่มีความสามารถมีความสำคัญอย่างยิ่ง จะเป็นการดีที่สุดหากผู้เชี่ยวชาญประกวดราคาที่มีประสบการณ์ดูแลกระบวนการทั้งหมด นี่เป็นสิ่งสำคัญ เนื่องจากความสำเร็จในอนาคตของคุณขึ้นอยู่กับอย่างน้อย 50% ของความสามารถในการจัดทำและเตรียมเอกสารที่จำเป็นทั้งหมด หลังจากที่ทุกเมื่อไม่มีประสบการณ์ในการทำงานกับองค์กรของคุณ ลูกค้าจะสามารถพึ่งพาเอกสารที่คุณให้มาเท่านั้น

เคล็ดลับความสำเร็จสำหรับผู้ที่จะเข้าร่วมการประกวดราคา

มีความเห็นว่าในการเลือกข้อเสนอที่เหมาะสม บริษัทลูกค้าจะเน้นที่ราคาเพียงอย่างเดียว แน่นอนว่าสิ่งนี้เกิดขึ้น แต่น้อยกว่าที่คุณจะจินตนาการได้มาก ในการรวบรวมข้อเสนอ ผู้เชี่ยวชาญแนะนำให้ปฏิบัติตามหลักการหลายประการ ความจริงเหล่านี้เก่าแก่พอๆ กับโลก แต่เมื่อเวลาผ่านไป พวกเขาก็ยังไม่สูญเสียความเกี่ยวข้อง

1. อย่าสมัครการแข่งขันทั้งหมดติดต่อกัน

ก่อนที่จะรีบเร่งและยื่นข้อเสนอ ให้ชั่งน้ำหนักข้อดีข้อเสียสิบครั้ง ทำความเข้าใจว่าคุ้มหรือไม่ที่จะเข้าร่วมการประมูลครั้งนี้ ไม่ใช่ว่าความปรารถนาที่จะทำกำไรเสมอไปควรเป็นปัจจัยชี้ขาด - บางครั้งก็สำคัญกว่ามากที่จะมุ่งเน้นไปที่การพัฒนาธุรกิจของคุณเอง ปัญหาเร่งด่วน หรือมองหาโครงการอื่นที่ให้ผลกำไรมากกว่าที่คุณจะทำงานด้วยความยินดีและนั่นจะนำมาซึ่ง คุณกำไรมากขึ้น

2. ให้ข้อเสนอของคุณสร้างมูลค่าเพิ่ม

กฎหลักข้อหนึ่งที่บริษัทที่ต้องการชนะการประกวดราคาต้องจำไว้คือการปฏิบัติตามข้อเสนอตามเงื่อนไขที่ลูกค้ากำหนดนั้นไม่เพียงพอ อย่างไรก็ตาม แม้แต่ราคาที่ต่ำกว่าก็ไม่รับประกันว่าสัญญาจะสิ้นสุดกับคุณ พยายามเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับบริษัทลูกค้า ทำความเข้าใจว่าฝ่ายบริหารกำลังประสบปัญหาอะไรอยู่ จากนั้นกรอกข้อเสนอของคุณให้สมบูรณ์เพื่อไม่ให้ค่าคอมมิชชั่นละเลย

3. ใส่ใจกับสิ่งเล็กน้อย

อีกครั้งกลับไปที่หัวข้อที่เราได้กล่าวไปแล้วข้างต้น แม้ว่าคุณจะสร้างความประทับใจให้กับลูกค้าและเสนอราคาที่เหมาะสม แต่คุณไม่ได้ให้ความสนใจเพียงพอกับการดำเนินการเอกสารที่ถูกต้อง คุณก็เสี่ยงที่จะพลาดโอกาสต่างๆ มากมาย แต่คุณก็ไม่ควรถูกพาดพิงเกินไปเช่นกัน เพราะมันเกิดขึ้นในทางตรงกันข้าม: จมอยู่ในความโกลาหลของระบบราชการ คุณจะลืมสาระสำคัญและจุดประสงค์ของข้อเสนอไปได้เลย

4. จำไว้ว่าองค์กรไม่ได้ทำการตัดสินใจ แต่คนต่างหากที่ตัดสินใจ

ขึ้นอยู่กับว่าใครชนะการประกวดราคา มันทำงานอย่างไร? บางครั้ง เพื่อให้ได้โอกาสในการทำงานในโครงการที่ต้องการ แค่ติดต่อกับผู้ที่จะตัดสินใจเปลี่ยนชีวิตธุรกิจของคุณก็เพียงพอแล้ว

5. รักษาแบรนด์มืออาชีพที่แท้จริง

แต่แม้ว่าข้อเสนอของคุณจะได้ผล 100% แต่ก็ไม่แน่ว่าคุณจะชนะการประกวดราคา ซึ่งอาจเกิดจากหลายสาเหตุ และหนึ่งในนั้นคือการที่ผู้เจรจาของคุณไม่สามารถให้คำตอบที่ชัดเจนสำหรับคำถามของลูกค้าในระหว่างการเจรจา ดังนั้นระดับของการมีส่วนร่วมในกระบวนการทำงานและความสามารถของผู้เข้าร่วมทั้งหมดโดยไม่มีข้อยกเว้นจึงเป็นหนึ่งในปัจจัยความสำเร็จที่เด็ดขาด

เตรียมประกวดราคาอย่างไร? ข้อมูลสำหรับลูกค้า

สำหรับส่วนนี้ บริษัทลูกค้าซึ่งได้ตัดสินใจจัดการแข่งขันดังกล่าว จะต้องเตรียมการสำหรับมันอย่างระมัดระวังและจัดเตรียมเอกสารที่จำเป็นทั้งหมด:

• เชิญเข้าร่วมบริษัทอื่น
• แบบฟอร์มคุณสมบัติ (ซึ่งผู้เข้าร่วมจะระบุข้อมูลอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับตัวคุณ)
• Brief (แบบสอบถามที่มีข้อมูลพื้นฐานในเรื่องการประกวดราคา)
• ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโครงการ
• เกณฑ์หลักในการประเมินผู้เข้าร่วมที่คุณจะได้รับคำแนะนำเมื่อทำการเลือกขั้นสุดท้าย

เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่ข้อมูลในเอกสารจะต้องเป็นความจริง เชื่อถือได้ และมีโครงสร้างที่ดี ทุกวันนี้ คุณสามารถสร้างการประมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ได้โดยไม่มีปัญหา - อันที่จริงแล้วเป็นการประกวดราคาเดียวกัน แต่ข้อมูลทั้งหมดจากบริษัทลูกค้าและผู้ดำเนินการที่มีศักยภาพนั้นมาจากเครือข่ายบนอินเทอร์เน็ต

การแข่งขันประกอบด้วยสามขั้นตอน: การค้นหาผู้มีโอกาสเป็นผู้เข้าร่วม การวิเคราะห์ข้อเสนอโดยละเอียด อภิปรายโครงการ และที่จริงแล้ว การทำสัญญากับผู้ชนะ