สั่งลดพนักงาน: ร่างตัวอย่าง ร่างและแบบฟอร์ม จะร่างคำสั่งลดพนักงานได้อย่างไร?

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

แม้ในองค์กรที่ดูเหมือนมีเสถียรภาพมากที่สุด สถานการณ์อาจเกิดขึ้นเมื่อจำเป็นต้องมีการสับเปลี่ยนบุคลากรอย่างจริงจัง ซึ่งอาจเนื่องมาจากปริมาณการผลิตที่ลดลง การเปลี่ยนแปลงในกลุ่มผลิตภัณฑ์ หรือการปรับโปรไฟล์ขององค์กรโดยรวม ในกรณีนี้ จำเป็นต้องมีคำสั่งให้ลดสถานะ ซึ่งจะต้องร่างตัวอย่างโดยคำนึงถึงบรรทัดฐานทั้งหมดของกฎหมายแรงงาน

ลำดับขั้นตอน

การเปลี่ยนแปลงบุคลากรไม่สามารถทำได้ในชั่วข้ามคืน ขั้นตอนดังกล่าวต้องนำหน้าด้วยขั้นตอนทั้งหมดของการดำเนินการต่อเนื่องกัน คุณต้องการ:

1. เปลี่ยนแปลงตารางพนักงานที่มีอยู่
2. ออกคำสั่งอนุมัติตารางพนักงานที่แก้ไข
3. สร้างค่าคอมมิชชั่นที่จะจัดการกับขั้นตอนการเลิกจ้างพนักงานอย่างใกล้ชิด
4. สร้างคำสั่งสำรองที่เหมาะสมตัวอย่างที่ควรสะท้อนถึงแรงจูงใจที่แท้จริงสำหรับการดำเนินการและมีข้อมูลเกี่ยวกับการสร้างคณะกรรมการการทำงาน
5. คณะกรรมการกำหนดรายชื่อพนักงานที่จะเลิกจ้าง
6. พนักงานทั้งหมดจากรายชื่อที่รวบรวมจะได้รับแจ้งการเลิกจ้างที่จะเกิดขึ้น หากสถานประกอบการมีคณะกรรมการสหภาพแรงงาน ก็จำเป็นต้องเตือนเกี่ยวกับการดำเนินการที่จะเกิดขึ้นภายในระยะเวลาที่กฎหมายกำหนดและได้รับความยินยอม
7. แจ้งศูนย์การจ้างงานสำหรับกิจกรรมที่จะเกิดขึ้น
8. แยกคำสั่งเลิกจ้างพนักงานแต่ละคนออกจากรายชื่อ อาจเป็นเอกสารเดียวก็ได้ โดยที่พนักงานแต่ละคนมีรายการแยกกัน
9. ป้อนคนงานที่ถูกเลิกจ้างในสมุดงานและจ่ายเงินชดเชยให้พวกเขา

รายการแต่ละรายการต้องได้รับการจัดทำเป็นเอกสารตามบรรทัดฐานทางกฎหมายทั้งหมด

รวบรวมรายชื่อคนงานที่จะเลิกจ้าง

ช่วงนี้ต้องระวังให้มาก หลังจากออกคำสั่งสำรองแล้ว จะต้องรวบรวมรายชื่อตัวอย่างของพนักงานด้วยความระมัดระวังอย่างยิ่ง ประการแรกเราต้องไม่ลืมเกี่ยวกับประมวลกฎหมายแรงงาน มาตรา 256 และ 261 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียจะแจ้งผู้ที่ควรถูกแยกออกจากรายการดังกล่าว ความหมาย:

• สตรีมีครรภ์,
• ผู้หญิงที่เลี้ยงลูกอายุต่ำกว่า 3 ขวบ
• แม่เลี้ยงเดี่ยวที่มีลูกอายุต่ำกว่า 14 ปี (หรือลูกพิการอายุต่ำกว่า 18 ปี),
• บุคคลอื่นด้วยเลี้ยงเด็กอายุต่ำกว่า 14 ปี (หรือเด็กพิการอายุต่ำกว่า 18 ปี)

พึงระลึกไว้เสมอว่าคุณไม่ควรรวมผู้ที่กำลังลาพักร้อนหรือป่วยอย่างเป็นทางการไว้ในรายชื่อดังกล่าว เมื่อกีดกันบุคคลที่มีรายชื่อทั้งหมด ในที่สุดก็มีคำสั่งให้ลดจำนวนพนักงานลง ตัวอย่างต้องได้รับการอนุมัติจากฝ่ายบริหาร ตกลงกับผู้รับผิดชอบ และต้องปฏิบัติตามบรรทัดฐานของการจัดการบันทึกกำลังพล

การกระทำของคณะทำงาน

อย่าลืมว่าแต่ละด่านมีกำหนดเวลาที่รัฐกำหนด ต้องปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัดเพื่อให้กิจกรรมดำเนินไปอย่างถูกกฎหมาย หลังจากออกคำสั่งลดจำนวนพนักงานแล้ว สำเนาจะมอบให้ทีมงานเพื่อทำความคุ้นเคย ค่าคอมมิชชั่นในเวลานี้จะต้องจัดทำและส่งมอบให้กับกลุ่มพนักงานที่แจ้งให้ทราบเกี่ยวกับการเลิกจ้างที่จะเกิดขึ้นซึ่งเกี่ยวข้องกับการลดตำแหน่งของพวกเขา เอกสารจะต้องไม่เพียงโอน แต่ต้องลงนามโดยพนักงานแต่ละคนที่เขาคุ้นเคยกับการตัดสินใจของผู้บริหาร มีบางครั้งที่คนที่ไม่เห็นด้วยกับการตัดสินใจปฏิเสธที่จะลงนามในเอกสารใดๆ พวกเขาพึ่งพาการปฏิเสธที่จะยกเลิกการดำเนินการที่ไม่เหมาะสม แต่คำสั่งไม่มีผลย้อนหลัง และในกรณีเช่นนี้ พนักงานของคณะกรรมการควรทำสิ่งต่อไปนี้:

• วาดขึ้นต่อหน้าพยานในการปฏิเสธที่จะลงนาม
• ส่งเอกสารไปยังที่อยู่บ้านของพนักงานทางไปรษณีย์ลงทะเบียน จัดส่งพร้อมใบตอบรับการรับ และพร้อมแนบแบบฟอร์มแนบรายการเอกสารที่จะส่งเข้าซอง

การลดลงตามเป้าหมาย

กระบวนการลดจะดำเนินการโดยมีจุดประสงค์เสมอ มีเพียงสองเหตุผลที่ทราบกันดีอยู่แล้วที่อาจกระตุ้นให้ฝ่ายบริหารของบริษัทดำเนินการตามขั้นตอนดังกล่าว:

1) การลดจำนวนพนักงานทั้งหมดขององค์กรด้วยเหตุผลอย่างใดอย่างหนึ่ง

2) การชำระบัญชีของโพสต์เฉพาะ

ในกรณีแรก "คำสั่งลดพนักงาน" ออก ซึ่งหมายความว่าทีมกำลังอยู่ระหว่างการปรับโครงสร้างองค์กร ซึ่งจะทำให้หน่วยพนักงานเฉพาะกลุ่มไม่จำเป็น ข้อเท็จจริงนี้สะท้อนให้เห็นอย่างชัดเจนในลำดับก่อนหน้า ซึ่งระบุชื่อของโพสต์เหล่านั้นที่ควรถูกลบออกจากรัฐโดยเฉพาะ ในตัวของมันเอง การลดจำนวนพนักงานจริง ๆ แล้วนำไปสู่การลดจำนวนลง ข้อยกเว้นเพียงอย่างเดียวคือกรณีเหล่านี้เมื่อมีการแนะนำหน่วยและตำแหน่งพนักงานใหม่ทั้งหมด แทนที่จะเป็นหน่วยที่ลดลง ต้องจำไว้ว่าสามารถกำจัดหน่วย "สด" เท่านั้น การถอนตำแหน่งงานว่างหรือการลดจำนวนหน่วยที่มีอยู่ไม่ใช่การลดลง

คุณสมบัติของขั้นตอนการหดตัว

ต้องบอกว่าไม่ว่าจะมีการสร้างคำสั่งเพื่อลดจำนวนพนักงานหรือไม่ก็ตาม ตัวอย่างสำหรับการเตรียมเอกสารที่ถูกต้องก็เหมือนกันในทั้งสองเวอร์ชัน ต้องจำไว้ด้วยว่าในกรณีใด ๆ นายจ้างจำเป็นต้องเสนอให้ลดพนักงานลงเท่านั้นงานอื่น ๆ ที่เขามีในปัจจุบัน แน่นอนว่าต้องสอดคล้องกับคุณสมบัติทางวิชาชีพและภาวะสุขภาพของพวกเขา จำเป็นต้องนำเสนอไม่เพียง แต่ยูนิตจริงเท่านั้น แต่ยังรวมถึงยูนิตว่างด้วย มีสถานการณ์ที่พนักงานไม่ชอบตำแหน่งที่มีอยู่ และนายจ้างรายใดรายหนึ่งมีตำแหน่งที่เหมาะสมในพื้นที่อื่น จากนั้นเขามีหน้าที่ต้องเสนอหากสัญญาจ้าง (ข้อตกลง) กำหนดไว้หรือเขียนไว้ในข้อตกลงร่วมขององค์กร สิ่งนี้จะต้องได้รับความยินยอมจากพนักงานเองโดยแสดงเป็นลายลักษณ์อักษร ท้ายที่สุด คุณไม่สามารถบังคับคนให้เปลี่ยนงานและที่อยู่อาศัยโดยบังคับได้

วิธียกเลิกการตัดสินใจ

มีบางครั้งที่นายจ้างตัดสินใจขั้นสุดท้ายที่จะลดจำนวนลงเพียงเพราะสถานการณ์ทางการเงินที่ยากลำบากหรือการขาดคำสั่งที่ให้โอกาสพนักงานทำงานในที่ทำงาน ขั้นตอนดังกล่าวเป็นมาตรการที่จำเป็น ตัวอย่างเช่น มีการดำเนินการตามขั้นตอนมาตรฐานแล้ว มีการร่างคำสั่งลด และพนักงานทุกคนได้รับแจ้งการเลิกจ้างที่จะเกิดขึ้น แต่จู่ๆ สถานการณ์ก็เปลี่ยนไปอย่างรุนแรง และผู้นำก็ตัดสินใจยกเลิกมาตรการฉุกเฉิน จะทำอย่างไรในกรณีนี้: ไล่ทุกคนออกแล้วจ้างใหม่หรือค้นหาวิธีอื่นที่สร้างสรรค์กว่า ในสถานการณ์เช่นนี้ การออกคำสั่งพิเศษจะถูกต้องมากกว่า ซึ่งจะพูดถึงการยกเลิกคำสั่งและขั้นตอนการลดทั้งหมด รวมถึงการเลิกจ้างพนักงาน ที่คำสั่งดังกล่าวต้องระบุเหตุผลที่กระตุ้นให้ฝ่ายบริหารดำเนินการขั้นตอนนี้อย่างชัดเจน นอกจากนี้ยังแนะนำให้ฝ่ายบริการบุคลากรทำการปรับเปลี่ยนรายชื่อพนักงานอย่างเหมาะสมและหัวหน้าฝ่ายบัญชีเพื่อจัดเอกสารที่จำเป็นตามลำดับ พนักงานที่จะเลิกจ้างต้องทำความคุ้นเคยกับเอกสารนี้กับลายเซ็นด้วย