วิธีทำบัญชีที่บ้าน: คำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญ

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

เงินเดือนออกสม่ำเสมอ แต่ไม่มีเงิน เพื่อนร่วมชาติของเราหลายคนจะเห็นด้วยกับข้อความนี้ ปัญหาคืออะไร - ในระดับค่าจ้างต่ำหรือไม่สามารถแจกจ่ายเงินทุนส่วนบุคคลได้อย่างถูกต้อง? เราจะพยายามหาวิธีทำบัญชีที่บ้านและเรียนรู้วิธีควบคุมการเงินของครอบครัวคุณ

ข้อดีของการวางแผนการเงินที่บ้าน

ในแวบแรก การทำบัญชีที่บ้านอาจดูเหมือนเป็นหน้าที่ที่น่าเบื่อและเป็นกิจวัตร การเก็บเช็คและบันทึกค่าใช้จ่ายต่างๆ อย่างต่อเนื่อง ถือเป็นเรื่องผิดปกติสำหรับผู้ที่ไม่เคยคิดค่าใช้จ่ายของตัวเองมาก่อน แต่ในความเป็นจริง การวางแผนทางการเงินเป็นกุญแจสู่ความมั่นคงและความเจริญรุ่งเรือง เมื่อเริ่มจดค่าใช้จ่ายและรายได้ของคุณ คุณจะพบคำตอบของคำถามได้อย่างรวดเร็วว่า “เงินไปไหน” การกระจายเงินทุนและการออมอย่างมีเหตุผลจะช่วยให้คุณประหยัดเงินในการซื้อสินค้าจำนวนมากและขจัดหนี้ได้ งบประมาณบ้านเป็นเครื่องมือในการวางแผนทางการเงินสำหรับทุกคน ด้วยสิ่งนี้ คุณสามารถเรียนรู้ที่จะประหยัดเงินปฏิเสธการเข้าซื้อกิจการที่เกิดขึ้นเองและรับอิสรภาพทางการเงิน ทำบัญชีที่บ้านอย่างไรให้ถูกต้องและมีประสิทธิภาพ

ตัวเลือกทั่วไปสำหรับการจัดงบประมาณครอบครัว

การจัดทำงบประมาณของครอบครัวโดยทั่วไปมีสามรูปแบบ นี่เป็นงบประมาณทั่วไป บางส่วนทั่วไปหรือแยกต่างหาก การกระจายเงินแบบคลาสสิกในหลายครอบครัวในประเทศของเราคือเงินครอบครัวทั่วไป ระบบนี้ถือว่าเงินทั้งหมดที่ได้รับจะถูกเก็บไว้โดยคู่สมรสคนใดคนหนึ่งเขามีหน้าที่รับผิดชอบในการแจกจ่ายและการใช้จ่าย ส่วนใหญ่แล้วภรรยาจะควบคุมเงินด้วยการจัดงบประมาณดังกล่าว ข้อเสียเปรียบหลักของตัวเลือกนี้คือความรับผิดที่เพิ่มขึ้น (สำหรับการกระจายเงิน) ของคู่สมรสคนใดคนหนึ่ง ในกรณีนี้ หน้าที่ในครัวเรือนส่วนใหญ่มักตกอยู่บนไหล่ของผู้ดูแลกระแสเงินสด คู่หนุ่มสาวมักเลือกงบประมาณแยกต่างหาก ในกรณีนี้ คู่สมรสแต่ละคนจะจัดการรายได้ส่วนบุคคลของตน ในขณะที่จัดสรรส่วนหนึ่งสำหรับความต้องการทั่วไป ทางเลือกก็ไม่เลว แต่ถ้าทั้งสามีและภรรยาทำงานมีรายได้ที่มั่นคง รูปแบบของงบประมาณครอบครัวที่เป็นประชาธิปไตยที่สุด: บางส่วนทั่วไป มีสองพันธุ์ของมัน ในกรณีแรก เงินส่วนใหญ่ที่คู่สมรสหามาได้จะเพิ่มเข้าไปในกระปุกออมสินทั่วไปและใช้ไปตามความต้องการของครอบครัว ในขณะเดียวกัน ทุกคนก็มีการเงินเพียงพอในการจัดการส่วนบุคคล ในกรณีที่สอง เงินเดือนของคู่สมรสส่วนใหญ่จะใช้จ่ายในค่าใช้จ่ายครัวเรือนขั้นพื้นฐาน เงินหาได้จากคู่ที่ 2 (เงินเดือนต่ำกว่า)เลื่อนออกไป ทั้งสองตัวเลือกเป็นพื้นฐานที่เหมาะสมมากสำหรับการวางแผนทางการเงินที่มีความสามารถ ทำบัญชีที่บ้านใครควรจัดการเงินในครอบครัว? แต่ละคู่ต้องหาคำตอบให้กับคำถามนี้โดยตรง ตัวเลือกงบประมาณบ้านทั้งหมดที่อธิบายไว้ข้างต้นเป็นที่ยอมรับและมีสิทธิ์ที่มีอยู่

เครื่องมือบัญชีที่บ้าน

ทำบัญชีที่บ้านอย่างไร: ในโน้ตบุ๊ก ในโปรแกรมคอมพิวเตอร์ หรือในสมาร์ทโฟนส่วนตัวของคุณ? ทุกอย่างขึ้นอยู่กับไลฟ์สไตล์และความชอบส่วนตัวของคุณ รูปแบบคลาสสิกคือบัญชีแยกประเภท นี่คือสมุดบันทึก สมุดจดบันทึก หรือหนังสือโรงนา ที่เรียงรายไว้ล่วงหน้าสำหรับจำนวนรายการค่าใช้จ่าย ในกรณีนี้ งบประมาณจะถูกกรอกด้วยมือ คุณจะต้องใช้ปากกา (สะดวกกว่าถ้าใช้อย่างน้อย 2 สี) การเก็บบัญชีแยกประเภทของคุณด้วยเครื่องคิดเลขมีประโยชน์สำหรับการคำนวณที่ง่ายและรวดเร็ว ทางเลือกอื่นสำหรับการรักษางบประมาณบ้านจะดึงดูดผู้ชื่นชอบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ โปรแกรม Microsoft Office Excel ที่รู้จักกันดีถูกสร้างขึ้นมาเพื่อการทำงานกับตารางโดยเฉพาะ มันไม่ยากที่จะเชี่ยวชาญแม้แต่กับผู้ใช้พีซีที่ไม่มีประสบการณ์ วิธีการทำบัญชีที่บ้านใน Excel มีความแตกต่างหรือไม่? ไม่ ทุกอย่างเหมือนกับในสมุดบันทึกกระดาษ คุณเพียงแค่ต้องสร้างตารางที่มีขนาดเหมาะสม วันนี้การวางแผนการเงินส่วนบุคคลเป็นประเด็นร้อน หากคุณต้องการ ง่ายต่อการค้นหาแอปพลิเคชันพิเศษสำหรับพีซีและสมาร์ทโฟน รวมถึงบริการออนไลน์ที่ออกแบบมาเพื่อจัดการงบประมาณบ้านของคุณ ผู้ใช้หลายคนพบว่าสะดวกอย่างไม่น่าเชื่อ บ่อยครั้งโปรแกรมเหล่านี้มีการเพิ่มเติมที่ดีในรูปแบบของรายการช้อปปิ้ง, เตือนความจำ, สรุปโดยอัตโนมัติของเดือน

กฎพื้นฐานสำหรับการรักษางบประมาณบ้าน

คุณต้องรู้อะไรบ้างเกี่ยวกับการบัญชีจึงจะสามารถนำหลักการไปปรับใช้ในชีวิตประจำวันได้สำเร็จ? กฎข้อแรกคือความสม่ำเสมอ บันทึกค่าใช้จ่ายทั้งหมดอย่างสม่ำเสมอ ไม่ใช่ทุกคนที่มีโอกาสกรอกสเปรดชีตทางการเงินในแต่ละวัน อย่างไรก็ตาม ต้องทำอย่างน้อยทุกๆ 2 วัน หากคุณเขียนไม่บ่อยนัก คุณอาจลืมค่าใช้จ่ายย่อยส่วนสำคัญไป นักวางแผนทางการเงินแนะนำว่าอย่าพลาดแม้แต่รายละเอียดเดียว บ่อยครั้ง ค่าใช้จ่าย "เล็กน้อย" เช่น ค่าโดยสารสาธารณะ ไอศกรีม และกาแฟ ระหว่างทางกลับบ้าน เป็นส่วนสำคัญของค่าใช้จ่ายใดๆ

กรอกส่วนรายได้อย่างไรให้ถูกต้อง

ส่วนแรกและค่อนข้างสำคัญของงบประมาณครัวเรือนคือรายได้ของครอบครัว เงินทั้งหมดที่ได้รับจากสมาชิกในครอบครัวจะถูกบันทึกไว้ที่นี่ เหล่านี้คือเงินเดือน ผลประโยชน์ทางสังคม ดอกเบี้ยจากการลงทุน อย่าลืมเกี่ยวกับรายได้ครั้งเดียว โบนัส ของขวัญทางการเงินส่วนบุคคล การจ่ายเงินชดเชยจะต้องถูกบันทึกด้วย แม้ว่าคุณจะถูกลอตเตอรีหรือถูกพบบิลบนถนนโดยบังเอิญ อย่าลืมบันทึกจำนวนเงินที่ได้รับในส่วนรายได้ ปรากฎว่าแหล่งรายได้ทั้งหมดสามารถแบ่งออกเป็นที่มั่นคงและครั้งเดียว แน่นอนว่าการวางแผนการเงินต้องมาก่อนหมวดหมู่

รายการค่าใช้จ่ายหลัก

รายจ่ายที่สำคัญที่สุดคือการจ่ายรายเดือน บุคคลอิสระแต่ละคนจ่ายบิลค่าสาธารณูปโภค อินเทอร์เน็ตและโทรศัพท์ การศึกษาเป็นรายเดือน โดยปกติแล้วจะเป็นจำนวนเงินคงที่ หากเราทำบัญชีที่บ้าน การชำระเงินรายเดือนปกติทั้งหมดสามารถใส่ในคอลัมน์เดียวได้ คนทันสมัยหลายคนใช้เงินส่วนตัวเพื่อการศึกษาเพิ่มเติมหรือการพัฒนาตนเอง ฉันควรป้อนค่าสมัครใช้บริการศูนย์ออกกำลังกายหรือหลักสูตรภาษาในส่วนการชำระเงินรายเดือนหรือไม่ หากมีค่าใช้จ่ายดังกล่าวไม่เกิน 3 รายการ ให้จดไว้ในส่วนเดียวกัน ด้วยบริการการศึกษาแบบชำระเงินจำนวนมากขึ้น จึงควรใส่ไว้ในคอลัมน์แยกต่างหาก งบประมาณครัวเรือนส่วนใหญ่ต่อไปคืออาหาร ควรมีกี่คอลัมน์ในตาราง วิธีการทำบัญชีที่บ้านให้ถูกวิธี? ทุกอย่างขึ้นอยู่กับความต้องการและนิสัยของครอบครัว รายการมาตรฐานสำหรับค่าใช้จ่ายส่วนใหญ่: บ้าน, เสื้อผ้า, สารเคมีในครัวเรือน, ยารักษาโรค, ความบันเทิง, งานอดิเรก, ของขวัญ หากครอบครัวมีลูกหรือสัตว์เลี้ยง ก็สามารถจัดสรรส่วนการใช้จ่ายแยกสำหรับแต่ละคนได้ งบประมาณของคุณควรมีกี่ส่วน คุณจะเข้าใจทันทีที่เริ่มจัดการ อย่าลืมสร้างคอลัมน์ "เบ็ดเตล็ด" จะสามารถบันทึกค่าใช้จ่ายที่ถูกลืมทั้งหมดได้ เช่นเดียวกับค่าใช้จ่ายที่ไม่ยืมตัวเองไปยังการจัดประเภทที่เลือก

งบประมาณบ้านจะพอดีไหม

จดรายจ่าย 1-2 เดือนก็เพียงพอแล้วคุณจะสามารถเข้าใจได้ว่าเงินในครอบครัวของคุณไปอยู่ที่ใด เพื่อนร่วมชาติของเราส่วนใหญ่ที่เกี่ยวข้องกับเศรษฐกิจในประเทศโดยไม่รู้ตัว สามารถระบุจำนวนเงินที่ชำระรายเดือนได้อย่างมั่นใจเท่านั้น และนี่คือข้อมูลสำคัญสำหรับการวิเคราะห์อยู่แล้ว หากค่าสาธารณูปโภคและเงินสมทบรายเดือนอื่นๆ เกินครึ่งของรายได้ครอบครัว นี่เป็นโอกาสที่จะนึกถึงการหางานพาร์ทไทม์หรือเปลี่ยนงานหลัก ในกรณีที่ไม่สามารถทำได้ ควรพยายามให้เงินอุดหนุน สำหรับผู้รับผลประโยชน์หลายประเภท จะมีการมอบส่วนลดทางสังคมสำหรับค่าสาธารณูปโภคและการศึกษาสำหรับเด็ก อย่าลืมสรุปผลงบประมาณและวิเคราะห์ความสมเหตุสมผลของการใช้จ่ายอย่างสม่ำเสมอ คุณรู้วิธีการทำบัญชีที่บ้านอยู่แล้ว โปรแกรม PC ที่ออกแบบมาเพื่อควบคุมค่าใช้จ่ายส่วนบุคคลสามารถอ่านข้อมูลที่ป้อนทั้งหมดในโหมดอัตโนมัติ หากคุณเก็บงบประมาณบ้านไว้ในสมุดบันทึก คุณจะต้องใช้เครื่องคิดเลข

หลักการของเศรษฐกิจที่ยั่งยืน

การทำบัญชีที่บ้านจะทำให้คุณมีสติในการใช้จ่ายมากขึ้น ออมเงินอย่างไรไม่ให้เสียคุณภาพชีวิต? ค่าใช้จ่ายที่ใหญ่ที่สุดอย่างหนึ่งคืออาหาร คุณสามารถประหยัดค่าอาหารได้จริงๆ หากคุณจัดทำเมนูโดยประมาณและรายการซื้อที่จำเป็นไว้ล่วงหน้าเสมอ เปรียบเทียบราคาในร้านค้าต่างๆ ซื้อสินค้าที่ฐานค้าส่ง คุณยังสามารถประหยัดเงินได้มากในการซื้อเสื้อผ้าโดยไปที่การลดราคาตามฤดูกาลและให้ความสำคัญกับสิ่งของจากคอลเลกชันที่ผ่านมา พยายามจะยอมแพ้ช้อปปิ้งแบบหุนหันพลันแล่น พยายามวางแผนล่วงหน้าทุกการเดินทางมาที่ร้าน

วิธีทำบัญชีที่บ้านในสมุดบันทึก: ตัวอย่างการกรอก

เราขอเสนอเทมเพลตโดยประมาณสำหรับการทำบัญชีที่บ้านในรูปแบบกระดาษ คุณสามารถวาดตารางเดียวกันในบัญชีแยกประเภทหรือแก้ไขเล็กน้อย ตามที่ผู้เชี่ยวชาญบางคนระบุว่าจะสะดวกกว่ามากในการจัดรายการค่าใช้จ่ายคงที่ในรูปแบบของคอลัมน์แนวตั้งและกรอกข้อมูลลงในธุรกรรมทางการเงิน นี่เป็นเพียงหนึ่งในตัวเลือกสำหรับการทำบัญชีที่บ้านในสมุดบันทึก ตัวอย่างที่ให้ไว้ในตอนต้นของย่อหน้านี้เหมาะที่สุดสำหรับครอบครัวอายุน้อยหรือนักวางแผนทางการเงินเพียงผู้เดียว อย่างไรก็ตาม หากงบประมาณสำหรับคู่สมรสที่มีบุตรอย่างน้อยหนึ่งคน การจัดเรียงคอลัมน์ในแนวตั้งจะมีความเกี่ยวข้องมากที่สุด

สรุป

เราพยายามอธิบายให้ละเอียดที่สุดว่าบัญชีบ้านคืออะไร วิธีดำเนินการ ตารางตัวอย่าง ตัวเลือกสำหรับการจัดงบประมาณของครอบครัว ทั้งหมดนี้นำเสนอในการตรวจสอบของเรา วันนี้อาจถึงเวลาเริ่มบันทึกรายรับรายจ่ายทั้งหมดแล้วหรือยัง