การรายงาน FSS: แบบฟอร์ม กำหนดเวลา และขั้นตอนการจัดส่ง การรายงานไปยังกองทุนประกันสังคม: กฎการลงทะเบียน

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

โดยไม่คำนึงถึงระบอบการเก็บภาษี ผู้ประกอบการทุกคนจะต้องส่งรายงานรายไตรมาสไปยังกองทุนประกันสังคมตามแบบฟอร์มที่กำหนด (4-FSS) รายงานจะถูกส่งแม้ว่ากิจกรรมจะไม่ได้ดำเนินการและพนักงานไม่ได้รับค่าจ้าง การรายงานดังกล่าวเรียกว่าศูนย์และบังคับ สำหรับความล่าช้าในการส่งรายงาน กองทุนจะกำหนดให้องค์กรต้องเสียค่าปรับ เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ จำเป็นต้องปฏิบัติตามกำหนดเวลาที่กฎหมายกำหนดอย่างเคร่งครัด

ใครควรรายงานในแบบฟอร์ม FSS

กองทุนประกันสังคมอนุมัติแบบฟอร์ม 4-FSS อย่างเป็นทางการ ตามที่ผู้ประกอบการต้องรายงาน ขึ้นอยู่กับจำนวนพนักงาน การรายงานจะต้องส่งเป็นกระดาษ (องค์กรที่มีพนักงานไม่เกิน 25 คน) หรือทางอิเล็กทรอนิกส์ผ่านช่องทางการสื่อสารเฉพาะทาง นิติบุคคลและผู้ประกอบการรายบุคคลที่มีพนักงานน้อยกว่า 25 คนสามารถส่งรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ได้หากต้องการ ควรโปรดจำไว้ว่ากำหนดเวลาในการส่งรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์และกระดาษนั้นแตกต่างกัน ดังนั้นเพื่อหลีกเลี่ยงการปรับ คุณต้องศึกษาล่วงหน้า

สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลที่ไม่มีพนักงาน สามารถโอนเบี้ยประกันโดยสมัครใจได้ และสำหรับการรายงานแบบฟอร์มพิเศษ 4a-FSS หากผู้ประกอบการจ่ายค่าจ้างให้กับพนักงาน ให้ยื่นแบบฟอร์มแบบทั่วไป

การรายงาน FSS แสดงถึงการชำระเงินทั้งหมดขององค์กรที่เกี่ยวข้องกับเงินเดือนและรายได้อื่น ๆ ของพนักงาน คำชี้แจงถูกส่งไปยังหน่วยงานกองทุนอาณาเขต ณ ที่ตั้งขององค์กร (IP ณ สถานที่อยู่อาศัย)

วิธีการรายงานไปยัง FSS

ยื่นคำนวนประกันสังคมได้หลายทางเลือก ตัวอย่างเช่น คุณสามารถนำรายงานไปที่ที่ทำการไปรษณีย์แล้วส่งทางไปรษณีย์ลงทะเบียนพร้อมมูลค่าที่ประกาศและสินค้าคงคลังของไฟล์แนบ หรือนำเอกสารไปที่สาขาด้วยตนเอง คุณยังสามารถให้คำชี้แจงผ่านช่องทางการสื่อสารอิเล็กทรอนิกส์ผ่านผู้ให้บริการเฉพาะทางได้ด้วยการลงนามในเอกสารด้วยลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์

ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ เนื่องจากทุกๆ ปีบริษัทที่ส่งรายงานที่พิมพ์ให้ FSS ด้วยตนเองนั้นแคบลง ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2015 บริษัทที่มีจำนวนพนักงานเฉลี่ยมากกว่า 25 คนจะต้องส่งรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์

ในการส่งรายงาน นิติบุคคลต้องได้รับลายเซ็นดิจิทัลที่ออกโดยศูนย์รับรองพิเศษ เป็นการยากที่จะปลอมแปลงไม่เหมือนจังหวะปกติ ขาดลายเซ็นดิจิทัลทำให้การรายงานเป็นไปไม่ได้ จึงต้องดำเนินการล่วงหน้า

กำหนดเส้นตายรายไตรมาสสำหรับการรายงานต่อ FSS

รายงานเข้ากองทุนประกันสังคมถือว่าส่งในวันที่ส่งเอกสารทางไปรษณีย์หรือส่งเข้ากองทุน การยืนยันการจัดส่งทางไปรษณีย์ถือเป็นเครื่องหมายบนสินค้าคงคลังและใบเสร็จที่พิมพ์จากที่ทำการไปรษณีย์ การเปลี่ยนแปลงทางอิเล็กทรอนิกส์ได้รับการยืนยันด้วยหมายเลขเฉพาะที่กำหนดโดยผู้ดำเนินการ กำหนดเวลาในการรายงานไปยัง FSS จะเหมือนกันสำหรับทุกคน ดังนั้น จึงส่งการรายงานเป็นศูนย์ตามกฎทั่วไป แม้จะไม่มียอดคงค้าง

ทุกองค์กรต้องส่ง 4-FSS สี่ครั้งต่อปี กำหนดเวลาใหม่มีผลตั้งแต่ปี 2558 ตามมติ การคำนวณบนกระดาษจะถูกส่งก่อนวันที่ 20 ของเดือนถัดจากไตรมาสที่แล้ว และฉบับอิเล็กทรอนิกส์ - ก่อนวันที่ 25

• ไตรมาสแรก - 20 เมษายน;
• ครึ่งปี - 20 กรกฎาคม;
• เก้าเดือน - 20 ตุลาคม;
• การรายงานประจำปีใน FSS - 20 มกราคม

กำหนดเส้นตายเป็นข้อบังคับ แต่ถ้าวันที่รายงานตรงกับวันหยุดหรือวันหยุดสุดสัปดาห์ วันที่จะถูกย้ายไปที่วันทำการถัดไป

ค่าปรับที่คุกคามองค์กรหากการรายงาน FSS เกินกำหนด

โทษประกันสังคมไม่ใช่เรื่องแปลก บางบริษัทไม่ถือเอาการรายงานผลเป็นศูนย์อย่างจริงจัง โดยหลงเชื่ออย่างผิด ๆ ว่าการขาดเงินคงค้างจะไม่เกิดขึ้นการลงโทษ

หากพ้นกำหนดส่งรายงานไปยัง FSS บริษัทมีบทลงโทษดังต่อไปนี้:

• 1000 rubles - ไม่มีบทบัญญัติของการรายงานเป็นศูนย์
• 5% ของยอดค้างชำระในช่วงสามเดือนที่ผ่านมา - หากมียอดคงค้าง
• 30% ของการชำระเงินค้างจ่าย - ในกรณีที่มีการละเมิดกำหนดเวลาที่เป็นอันตราย
• 300-500 ถู – ค่าปรับทางปกครองสำหรับเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบในการส่งมอบเอกสารให้ทันเวลา

ความผิดพลาดทั่วไป

หากมีการจ่ายเงินสมทบเกินในกองทุนไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตาม จะไม่ใช่เหตุผลในการยกเลิกค่าปรับ เมื่อส่งข้อมูลโดยรู้เท่าทันอันเป็นเท็จ อันเป็นผลให้ไม่รับรายงาน บริษัทอาจถูกปรับ

บริษัทมักประเมินจำนวนเงินบริจาคต่ำไปโดยไม่ได้ตั้งใจ ส่งผลให้เสียภาษีน้อยลง ในกรณีนี้มีการปรับเป็นบรรทัดฐาน ค่าปรับจะคำนวณจากจำนวนเงินที่ชำระน้อยไปและจะเป็น 20% หากกองทุนพบว่าเป็นการกระทำโดยเจตนา โทษปรับเพิ่มเป็น 40% ขั้นตอนการลงโทษเดียวกันกับเงินสมทบการบาดเจ็บ

บริษัทที่ตามกฎหมายของรัฐบาลกลาง 212-FZ ขึ้นอยู่กับจำนวนพนักงาน จะต้องรายงานในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้น และจะถูกปรับ 200 rubles เมื่อส่งเอกสารบนกระดาษ

วิธีท้าทายจุดโทษ

เมื่อส่งรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ มักจะมีประเด็นขัดแย้งต่างๆ ที่สามารถเป็นได้ประท้วง. หากการละเมิดกำหนดเวลาการรายงานเกิดขึ้นเนื่องจากความผิดของผู้ปฏิบัติงาน คุณสามารถพยายามปกป้องสถานการณ์ดังกล่าวได้ แต่ในขณะเดียวกัน บริษัทต้องมีข้อเท็จจริงที่เถียงไม่ได้เพื่อยืนยันความบริสุทธิ์ของผู้เสียภาษี จำเป็นต้องท้าทายช่วงเวลาดังกล่าวในศาล

นอกจากนี้จำนวนเงินคงค้างในกองทุนอาจส่งผลต่อจำนวนเงินค่าปรับ บ่อยครั้ง การกู้คืนคำนวณจากจำนวนภาษีหักด้วยค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น บทลงโทษจะคำนวณตามระดับความผิดของจำเลยเสมอ

ระเบียบในการรายงานตัวต่อ FSS

แม้ว่าแบบฟอร์มการรายงานจะมีการเปลี่ยนแปลงเป็นระยะๆ และมีการปรับปรุงส่วนต่างๆ ของแบบฟอร์ม หลักการพื้นฐานของการกรอกจะยังคงไม่เปลี่ยนแปลง

การรายงานของ FSS มีหน้าชื่อที่มีข้อมูลบังคับเกี่ยวกับผู้เอาประกันภัย โดยระบุตัวเขาในสาขาของกองทุน รายละเอียดที่สำคัญคือ ชื่อบริษัทและเลขทะเบียนที่กองทุนกำหนด นอกจากข้อมูลเหล่านี้แล้ว หน้าชื่อเรื่องของแบบฟอร์มยังระบุด้วย: OGRN, TIN, KPP, ที่อยู่บริษัท, จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย, รหัสผู้ชำระเงิน

ควรส่งมอบเฉพาะส่วนที่มีข้อมูลดิจิทัลไปยังประกันสังคม ไม่อนุญาตให้มีโต๊ะว่าง ในบางกรณี กองทุนจำเป็นต้องส่งเอกสารเพิ่มเติมเพื่อยืนยันค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น

นวัตกรรมที่มีผลตั้งแต่ปี 2560

ปัจจุบัน แบบฟอร์ม 4-FSS ถูกต้องตามคำสั่งกองทุน ลงวันที่ 2016-04-07 ฉบับที่ 260 ต้องส่งรายงานต่อ FSS สำหรับไตรมาสที่ 3 ของปี 2559ในแบบฟอร์มนี้ ในอนาคตอันใกล้คือจากปี 2017 การเปลี่ยนแปลงใหม่รอการคำนวณเงินคงค้าง

บริหารภาษีสังคมผ่านมือผู้ตรวจภาษี ซึ่งทำขึ้นเพื่อปรับปรุงการควบคุมเงินคงค้างที่เข้ามาและลดภาระของผู้เอาประกันภัย การส่งรายงานไปยัง FSS ตั้งแต่ปีใหม่จะถูกยกเลิก แทนที่จะใช้เอกสารเก่า มีการวางแผนที่จะใช้ Unified Calculation ซึ่งจะส่งไปยังสำนักงานสรรพากรเป็นรายไตรมาส นอกจากนี้ยังจะรวมเงินสมทบเข้ากองทุนบำเหน็จบำนาญและกองทุนประกันสุขภาพ (FFOMS) จำเป็นต้องส่งการคำนวณใหม่ภายในวันที่ 30 ของเดือนถัดจากไตรมาสที่รายงาน

และจะต้องส่งแบบฟอร์มการรายงาน FSS สำหรับการประกันอุบัติเหตุภาคบังคับเข้ากองทุน สำหรับสิ่งนี้ การคำนวณเฉพาะแบบใหม่จะได้รับการพัฒนา

เมื่อเปลี่ยนไปใช้รูปแบบใหม่สำหรับการคำนวณเงินสมทบและส่งการคำนวณแบบรวม กองทุนจะดำเนินการตามมาตรการขององค์กรและคำอธิบาย การชำระเงินและรายงานที่ส่งมาจะถูกกระทบยอดกับผู้เสียภาษีทั้งหมด