2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42
ในทางปฏิบัติไม่มีองค์กรใด - การผลิตหรือการค้า - สามารถทำได้โดยไม่ต้องใช้ทรัพยากรวัสดุ สิ่งเหล่านี้จำเป็นสำหรับการดำเนินงานที่ราบรื่นของทั้งบริษัท และผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อมีหน้าที่รับผิดชอบในการตรวจสอบความพร้อมของพวกเขา อะไรคือหน้าที่ระดับมืออาชีพของผู้เชี่ยวชาญรายนี้?
ผู้จัดการฝ่ายจัดหาจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีสินค้าที่จำเป็นสำหรับการขาย วัตถุดิบสำหรับการผลิต วัสดุสำหรับการให้บริการ
ส่วนหนึ่งเขาสามารถทำหน้าที่ของเจ้าของร้านได้ นั่นคือ รู้สถานะของสต๊อก เก็บบันทึกการรับสินค้าและการออก อย่างไรก็ตาม ในองค์กรสมัยใหม่ส่วนใหญ่ ผู้จัดการฝ่ายจัดหามีหน้าที่ไม่เพียงแต่ความพร้อมใช้งาน แต่ยังรวมถึงการส่งมอบด้วย เป็นผู้ต้องหาพันธมิตรที่เชื่อถือได้ซึ่ง บริษัท จะซื้อสินค้าหรือวัตถุดิบในราคาที่เหมาะสม เขาจะต้องตระหนักถึงความต้องการและประสิทธิภาพขององค์กร ในบางบริษัท ผู้จัดการฝ่ายจัดหายังทำหน้าที่ของผู้ซื้อ (ผู้ซื้อ) ด้วย นั่นคือเขาไม่เพียงแต่มองหาซัพพลายเออร์เท่านั้น แต่ยังดำเนินการตามขั้นตอนทั้งหมดสำหรับวัสดุด้วยตั้งแต่การคำนวณความต้องการไปจนถึงการบริหารคลังสินค้า
คำแนะนำของผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อจะรวบรวมเป็นรายบุคคลขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรมและจำนวนพนักงาน ในองค์กรขนาดใหญ่ มีผู้เชี่ยวชาญหลายคน ซึ่งแต่ละคนรับผิดชอบกลุ่มสินค้าเฉพาะ ตัวอย่างเช่น หนึ่งเกี่ยวข้องกับวัตถุดิบเท่านั้น ประการที่สองเกี่ยวข้องกับวัสดุสำนักงาน คนที่สามรับผิดชอบดูแลทำความสะอาด: มีสบู่ ผลิตภัณฑ์ทำความสะอาด ชา กาแฟ และ
เครื่องใช้ในครัวเรือน. การบัญชี บริการรับประกัน ค่าเสื่อมราคา สินค้าคงคลัง การตัดจำหน่ายอาจเป็นส่วนหนึ่งของหน้าที่ของเขา
ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อมีหน้าที่จัดหาสินค้าที่มีคุณภาพเช่นกัน นั่นคือ ขั้นตอนการร้องเรียน การจัดการกับการแต่งงาน ความล่าช้า การขนส่งก็อาจเป็นส่วนหนึ่งของหน้าที่ของเขา นอกจากนี้ ผู้เชี่ยวชาญดังกล่าวต้องดำเนินการธุรกรรมใด ๆ ของเขาอย่างมีประสิทธิภาพ: ยอมรับใบแจ้งหนี้ ชำระเงิน (หรือโอนการชำระเงินไปยังแผนกบัญชี) ออกคำขอ ลงนามในคำสั่ง ผู้จัดการฝ่ายจัดหาซึ่งความรับผิดชอบขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรมและขนาดของการผลิตหรือปริมาณการค้าเป็นหลัก จะต้องตรวจสอบความพร้อมของสินค้าในคลังสินค้าอย่างต่อเนื่อง คุณลักษณะนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับองค์กรอุตสาหกรรม การหยุดทำงานใดๆ ถือเป็นการสูญเสียครั้งใหญ่สำหรับบริษัท ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อต้องมั่นใจว่าวัตถุดิบมีเพียงพอหรือไม่ขาดตอน เช่น อะไหล่หรือวัสดุสิ้นเปลือง เป็นต้น ผู้เชี่ยวชาญดังกล่าวดูแลการติดต่อกับทุกแผนก - ทั้งด้านการบัญชีและการจัดการโดยตรงและกับแม่ค้า พนักงานขับรถ ส่งของ. นอกองค์กร นี่เป็นหนึ่งในคนกลุ่มแรกๆ ที่ติดต่อซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่เขาจะต้องรู้วิธีรักษาความสัมพันธ์อันดีและเจรจาอย่างมีประสิทธิภาพ
หากประกอบธุรกิจนำเข้า ผู้เชี่ยวชาญดังกล่าวอาจจำเป็นต้องรู้ภาษาต่างประเทศและหลักการของการขนส่งระหว่างประเทศและพิธีการทางศุลกากรของสินค้า
ความรู้เกี่ยวกับโปรแกรมคอมพิวเตอร์ไม่ควรจำกัดอยู่แค่การใช้งานในสำนักงาน เป็นที่พึงปรารถนาที่ผู้เชี่ยวชาญดังกล่าวสามารถทำงานได้ทั้งเอกสารทางบัญชีและเอกสารการขนส่ง ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อเป็นหนึ่งในตำแหน่งสำคัญของบริษัท ผู้เชี่ยวชาญนี้มีความรับผิดชอบอย่างมากในการดูแลประสิทธิภาพของโรงงาน
