ระเบียบฝ่ายบุคคล โครงสร้างและหน้าที่ของฝ่ายบุคคล

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

ฝ่ายทรัพยากรบุคคลเป็นหนึ่งในแผนกโครงสร้างที่สำคัญที่สุดของทุกองค์กร งานของเขาต้องมีความชัดเจนและประสานงานกัน ช่วยให้บรรลุเอกสารกำกับดูแลนี้ - ระเบียบเกี่ยวกับฝ่ายบุคคล ในบทความเราจะพิจารณาประเด็นหลัก ตลอดจนวิเคราะห์โครงสร้าง งาน หน้าที่ ความรับผิดชอบ และประเภทของปฏิสัมพันธ์ของหน่วยนั้นเอง

บทบัญญัติทั่วไป

ข้อกำหนดหลักของระเบียบทรัพยากรบุคคลมีดังนี้:

1. วัตถุประสงค์ของการสนทนา (แผนกทรัพยากรบุคคล) เป็นสาขาโครงสร้างอิสระขององค์กร
2. การสร้างและการชำระบัญชีของแผนก - ตามคำสั่งของผู้อำนวยการบริษัท
3. หน่วยรายงานตรงต่อผู้อำนวยการโครงสร้าง
4. หัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคล - หัวหน้าสาขานี้ นอกจากนี้ยังสามารถแต่งตั้งรองผู้จัดการเป็นผู้จัดการได้ ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคล
5. หัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถมีผู้แทนได้ n คน
6. ความรับผิดชอบระหว่าง "รอง" ถูกแจกจ่ายโดยหัวหน้านักออกแบบขององค์กร
7. ทั้งปลัดและพนักงานคนอื่น ๆ ของแผนกได้รับการแต่งตั้งและถอดออกจากตำแหน่งในการนำเสนอของหัวหน้า ตัวสร้างผู้กำกับ
8. ในการทำงาน หน่วยโครงสร้างต้องได้รับคำแนะนำจากกฎบัตรขององค์กร ระเบียบนี้ในฝ่ายบุคคลและข้อบังคับท้องถิ่นอื่น ๆ

โครงสร้าง

ตอนนี้ข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับโครงสร้างของสาขานี้ รายการต่อไปนี้:

1. ทั้งจำนวนพนักงานของแผนกบุคคลและโครงสร้างได้รับการอนุมัติโดยผู้อำนวยการของบริษัท ตามลักษณะของกิจกรรมขององค์กร ข้อเสนอมาจากผู้อำนวยการด้านเทคนิคและหัวหน้านักออกแบบ การตัดสินใจสอดคล้องกับการแบ่งองค์การแรงงาน เงินเดือน
2. แผนกแบ่งออกเป็นกลุ่ม สำนัก ห้องปฏิบัติการ นี่คือแผนกบัญชี รับสมัคร เลิกจ้าง ทำงานกับคนงาน
3. หัวหน้าแผนกอนุมัติระเบียบเกี่ยวกับกลุ่มเหล่านี้ สำนัก ฯลฯ การแบ่งหน้าที่ระหว่างพนักงานถือเป็นเอกสิทธิ์ของหัวหน้าแผนกเหล่านี้รอง หัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคล

เวกเตอร์เป้าหมาย

งานหลักของฝ่ายทรัพยากรบุคคลมีดังนี้:

1. รับสมัคร อบรม จัดหาคนงาน
2. ศึกษาธุรกิจและคุณสมบัติทางจิตวิทยาของพนักงานเกี่ยวกับการทำงาน
3. การสร้างทุนสำรองสำหรับเลื่อนตำแหน่งบุคลากรที่มีความรับผิดชอบในอนาคต
4. ทั้งการจัดและจัดฝึกอบรมการพัฒนาบุคลากร
5. บัญชีพนักงาน
6. ให้การค้ำประกัน ผลประโยชน์ และสิทธิของพนักงานในองค์กร

หน้าที่ของฝ่ายทรัพยากรบุคคล

ตอนนี้เรามาดูซับไตเติ้ลที่ใช้กันทั่วไปกัน หน้าที่ของฝ่ายทรัพยากรบุคคลมีดังนี้:

1. การพัฒนากลยุทธ์บุคลากรและนโยบายบริษัท
2. ทั้งคาดการณ์และกำหนดความต้องการพนักงานในปัจจุบัน ทำให้เธอพอใจด้วยการศึกษาตลาดแรงงาน
3. การว่าจ้างพนักงาน ลูกจ้าง ผู้เชี่ยวชาญเฉพาะด้าน คุณสมบัติ ตามโปรไฟล์ กลยุทธ์ และเป้าหมายของบริษัท ตลอดจนทิศทางของกิจกรรมที่เปลี่ยนแปลงภายใต้อิทธิพลของปัจจัยภายในและภายนอก
4. การสร้างและบำรุงรักษาฐานข้อมูลเกี่ยวกับองค์ประกอบเชิงคุณภาพและเชิงปริมาณของพนักงาน
5. การคัดเลือกและคัดเลือกพนักงานร่วมกับผู้จัดการฝ่ายโครงสร้าง การเสนอแต่งตั้งบุคคลเข้ารับตำแหน่งบางตำแหน่ง ร่างคำสั่งจ้างงานและรายละเอียดที่จำเป็นอื่นๆ
6. การพัฒนาคำเชิญการจ้างงานโดยการแข่งขัน การจัดเตรียมและจัดกิจกรรมของคณะกรรมการการแข่งขัน
7. อีกหน้าที่หนึ่งของแผนกทรัพยากรบุคคลคือการแจ้งให้พนักงานของตนทราบเกี่ยวกับตำแหน่งงานว่าง โดยใช้สื่อเพื่อโพสต์ข้อเสนองาน
8. สร้างลิงค์กับสถาบันการศึกษา บริการจัดหางาน
9. เอกสารการรับสมัคร การเลิกจ้าง การย้ายพนักงานตามกฎหมายแรงงาน กฎหมายท้องถิ่น
10. บัญชีสำหรับบุคลากรของคุณ
11. การออกหนังสือรับรองการจ้างลูกจ้าง - ปัจจุบันและอดีต
12. แผนกต้อนรับ ที่เก็บของกรอกและออกสมุดงาน
13. จัดเก็บเอกสารสำหรับบุคลากร
14. เตรียมเอกสารนำเสนอพนักงานบริษัทเพื่อเลื่อนตำแหน่ง
15. เตรียมสื่อนำบุคลากรมารับผิดชอบ - ธุรการและวินัย
16. การจัดระเบียบบุคลากรตามคุณสมบัติส่วนบุคคลและคุณสมบัติทางธุรกิจ
17. ควบคุมการกระจายพนักงานให้ถูกต้องตามตำแหน่ง การใช้แรงงาน
18. ศึกษาธุรกิจ คุณธรรม ความเป็นมืออาชีพ ของบุคลากร ในการดำเนินกิจกรรมด้านแรงงานอย่างต่อเนื่อง
19. การรับรองพนักงาน บทบัญญัติ (ข้อมูล วิธีการ) การมีส่วนร่วมในการวิเคราะห์ผลของเหตุการณ์ การตรวจสอบอย่างต่อเนื่องของการดำเนินการตามการตัดสินใจของคณะกรรมการรับรอง
20. การเตรียมเอกสารที่จำเป็นสำหรับพนักงานของบริษัทเพื่อยื่นต่อคณะกรรมการอาวุโส
21. เตรียมเอกสารประกันบำเหน็จบำนาญ ยื่นต่อเจ้าหน้าที่ประกันสังคม
22. การออกใบรับรองความเป็นจริงของการทำงานในสถานประกอบการ ตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่ง จำนวนค่าตอบแทน
23. การค้ำประกันทางสังคมสำหรับพนักงานในด้านการจ้างงาน การปฏิบัติตามอัลกอริธึมการจ้างงานและการฝึกอบรมบุคลากรที่ถูกปลดออก การจัดหาค่าตอบแทนและผลประโยชน์ให้กับพนักงาน
24. ร่างเอกสารพร้อมตารางวันหยุด การบัญชีสำหรับการใช้งาน (ใบ) โดยบุคลากร การลงทะเบียนของทั้งวันหยุดที่ครบกำหนดตามตารางและส่วนที่เหลือเพิ่มเติม
25. ประวัติบุคลากร
26. บัญชีและเคลียร์ทริปธุรกิจ
27. ตรวจสอบวินัยแรงงานในแผนกของบริษัท การปฏิบัติตามกฎข้อบังคับด้านแรงงานภายในของพนักงาน
28. กฎระเบียบของฝ่ายทรัพยากรบุคคลต้องมีการวิเคราะห์การลาออกของพนักงานด้วย
29. การพัฒนามาตรการที่ช่วยเสริมสร้างวินัยแรงงาน ลดการสูญเสียเวลาทำงาน ลดการลาออกของพนักงาน และติดตามการดำเนินการตามที่กล่าวมาทั้งหมด
30. การพิจารณาการสมัคร การร้องเรียนของคนงานในประเด็นการรับเข้าเรียน การเลิกจ้าง การย้ายงาน การละเมิดประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
31. การดำเนินการเพื่อระบุและขจัดสาเหตุของการร้องเรียนของพนักงาน

ความรับผิดชอบของหน่วย

สำหรับแผนกทรัพยากรบุคคลในโรงงาน บริษัท หรือองค์กรอื่นๆ:

1. ความรับผิดชอบต่อการทำงานที่ทันเวลาและสมบูรณ์ของฟังก์ชันข้างต้นโดยหน่วยอยู่ที่หัว

2. หัวหน้าแผนกเองก็รับผิดชอบ:

   การจัดระเบียบงานของหน่วยงาน การดำเนินงานหลักและหน้าที่ส่วนตัว องค์กรของงานคุณภาพสูงและมีประสิทธิภาพพร้อมเอกสารและการเก็บบันทึกทั่วไปบนพื้นฐานของระเบียบปัจจุบัน การสังเกตโดยผู้ใต้บังคับบัญชาของการผลิตและวินัยแรงงาน การปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านความปลอดภัยจากอัคคีภัย ดูแลความปลอดภัยของทรัพย์สินที่อยู่ภายในขอบเขตของกรม การคัดเลือก ตำแหน่ง และการทำงานของลูกน้อง การปฏิบัติตามกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซียตามคำสั่งที่ได้รับอนุมัติจากเขา (หัวหน้า)ระเบียบ คำสั่ง มติ และเอกสารอื่นๆ

3. เมื่อประเมินธุรกิจ ส่วนตัว คุณสมบัติทางวิชาชีพของพนักงานหรือผู้สมัครตำแหน่ง พนักงานควรพึ่งพาแหล่งข้อมูลที่เป็นทางการเท่านั้น ห้ามเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
4. รายละเอียดงานให้พนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลมีส่วนรับผิดชอบ

โต้ตอบกับทุกแผนก

เมื่อวิเคราะห์โครงสร้างของแผนก HR แล้ว สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่ามันเกี่ยวข้องกับแผนกอื่นๆ ของบริษัทอย่างไร

รับ:	จัดหาโดย:
ข้อเสนอตารางวันหยุด	การตัดสินใจของคณะกรรมการรับรอง
คำอธิบายของผู้ฝ่าฝืนวินัย	กำหนดการพักร้อนที่อนุมัติ
ลักษณะพนักงานที่นำมาสู่ความรับผิดทางวินัยหรือวัสดุ	แรงจูงใจในการตัดสิน
รับสมัครพนักงานใหม่	สำเนาเอกสารการเลิกจ้าง การยอมรับ การย้ายถิ่นฐาน
ลักษณะเฉพาะสำหรับโปรโมชั่น

และตอนนี้สำหรับกรณีพิเศษเพิ่มเติม

โต้ตอบกับแผนกบัญชีหลัก

มาดูปัญหาการอยู่ใต้บังคับบัญชาของฝ่ายบุคคลกัน

รับ:	จัดหาโดย:
สอบถามเงินเดือน ทะเบียนบำนาญ	ข้อมูลการรับเข้า การเคลื่อนไหว การเลิกจ้างบุคลากร
เอกสารสำหรับหนังสือรับรองการทำงาน เงินเดือน ฯลฯ	ร่างคำสั่งด้านบน
ตารางวันหยุด
ไทม์ชีท
เอกสารทุพพลภาพชั่วคราว

ไปต่อในหัวข้อย่อยถัดไป

ปฏิสัมพันธ์กับองค์กรแรงงาน

สิ่งที่เราจะสังเกตอยู่ในตารางนี้

รับ:	จัดหาโดย:
ตัวชี้วัดเงินเดือนและแรงงาน	ข้อมูลคริสตจักร
พนักงาน	ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนคน
สูตรเงินเดือนราชการ การปรับขึ้นเงินเดือน	ข้อมูลการเลิกจ้าง การจ้างงาน การย้ายถิ่นฐานของคนงาน
การคำนวณความต้องการแรงงาน
ข้อบังคับโบนัส
การคำนวณจำนวนพนักงาน

สื่อสารกับโครงสร้างสาขาอื่น - ต่อไป

โต้ตอบกับแผนกฝึกอบรม

ภาระผูกพันร่วมกัน - ในตาราง

รับ:	จัดหาโดย:
การคำนวณความต้องการผู้เชี่ยวชาญเฉพาะบางสาขาอาชีพบางตำแหน่ง	ข้อเสนอสำหรับคณะกรรมการรับรอง
ข้อมูลเกี่ยวกับองค์ประกอบเชิงคุณภาพของพนักงาน	แผนการศึกษา
ข้อมูลผู้สมัครรับบทบาทอาจารย์ผู้สอน	กำหนดการส่งเจ้าหน้าที่เข้าอบรมขั้นสูง
รายชื่อคนงานที่ได้รับการศึกษาที่สองขณะทำงาน
ผลการแข่งขันมืออาชีพ สอบปลายภาค

การเชื่อมต่อครั้งสุดท้าย - ถัดไป

ความร่วมมือทางกฎหมาย

ตอนนี้ - ร่วมมือกับฝ่ายกฎหมาย หน่วย

รับ:	จัดหาโดย:
ข่าวการเปลี่ยนแปลงกฎหมาย - สังคม แรงงาน	คำสั่งให้มองเห็น
คำอธิบายของกฎหมายปัจจุบัน ลำดับการสมัคร	ร่างสัญญาจ้าง
แอปพลิเคชันสำหรับค้นหาเอกสารทางกฎหมายที่จำเป็น คำอธิบาย

ดังนั้นเราจึงวิเคราะห์กิจกรรมของฝ่ายบุคคลในด้านต่างๆ ข้อมูลสำคัญทั้งหมดเกี่ยวกับหน้าที่ โครงสร้าง และความรับผิดชอบของหน่วยนี้อยู่ในระเบียบข้อบังคับ