คำขอคืออะไร: คำจำกัดความ ประเภท คุณลักษณะและตัวอย่าง

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

คำขอคืออะไร? ในระยะสั้นนี่คือจดหมายธุรกิจชนิดหนึ่ง ส่งได้แทบทุกคน แม้กระทั่งหน่วยงานราชการ ตามกฎแล้วจดหมายดังกล่าวมีคำขอสำหรับการให้ข้อมูลใด ๆ หรือเพื่อความกระจ่างของบางสิ่ง คุณสามารถขอข้อมูลได้ไม่เพียงแค่แต่ยังสามารถขอสิ่งของได้ เช่น ตัวอย่างสินค้าก่อนทำสัญญาการจัดหา

โครงสร้างเอกสาร

คำขอตัวอย่างต้องมีรายละเอียดเอกสารธุรกิจมาตรฐานทั้งหมด

หากเอกสารถูกดึงมาจากนิติบุคคล จะต้องอยู่ในแบบฟอร์มที่เหมาะสม พร้อมระบุวันที่รวบรวม และมีหมายเลขขาออกด้วย

ฉันควรระบุอะไร? ตัวอย่างคำขอ ตัวอย่าง:

• ถึงผู้จัดการหรือผู้กำกับ
• ตำแหน่งและชื่อผู้รับ
• ชื่อย่อของเอกสาร เช่น การให้คำชี้แจงเกี่ยวกับ (ชื่อเอกสาร)
• หัวใจของเรื่อง. ตัวอย่างเช่น: "องค์กรของเรามีการกระทำการใช้ที่ดินถาวรลงวันที่ (วันที่) มีการแก้ไขรหัสภาษีตามขั้นตอนการคำนวณภาษีที่ดินมีการเปลี่ยนแปลง ฉันถามอธิบายวิธีปฏิบัติส่วนหนึ่งของบทความ (หมายเลข) ของรหัสภาษี
• ขอบคุณหรือแสดงความหวังในความร่วมมือต่อไป
• ตำแหน่งผู้สมัคร ลงชื่อ นามสกุล

กฎการเขียนสาระสำคัญของคำร้อง

การที่รู้ว่าคำขอคืออะไรและทำไม ยังคงไม่คุ้มที่จะเริ่มต้นด้วยคำขอเพื่อชี้แจงหรือให้ข้อมูลบางอย่าง เป็นการดีกว่าที่จะเริ่มต้นด้วยคำอธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับสถานการณ์ปัจจุบัน นอกจากนี้ยังควรอธิบายด้วยว่าเหตุใดจึงต้องมีการร้องขอ

ได้โปรด …..”

เมื่อทำการขอข้อมูลกับหน่วยงานของรัฐ เป็นการดีกว่าที่จะอ้างถึงย่อหน้าของข้อบังคับที่จำเป็นต้องชี้แจงหรือที่ให้สิทธิ์ในการรับข้อมูล

สิ่งสำคัญคือผู้รับคำขอไม่ควรมีคำถามว่าทำไมจึงขอข้อมูลนี้หรือข้อมูลนั้น

ไม่จำเป็นต้องมีคำอธิบายหากมีการร้องขอในรูปแบบที่กำหนด ตัวอย่างเช่น เมื่อขอการประเมินมูลค่าที่ดินเป็นเงิน

ไม่แนะนำให้ครอบคลุมหลายหัวข้อในจดหมายฉบับเดียว หากบริษัทมีคำถามเกี่ยวกับการชำระภาษีที่ดินและภาษีทรัพย์สิน ควรเป็น 2 คำขอแยกกัน

ที่ท้ายจดหมาย ขอแนะนำให้ระบุวิธีที่สะดวกในการรับคำตอบ: ทางไปรษณีย์หรือทางไปรษณีย์ อีเมล หากเวลาตอบสนองไม่ได้ถูกควบคุมโดยระดับของกฎหมายและมีความจำเป็นเร่งด่วนจากนั้นคุณสามารถระบุได้ ในตอนท้าย คุณสามารถระบุได้ว่าจะขอบคุณเป็นอย่างยิ่งหากสามารถรับคำตอบได้ภายใน 10 วัน

ขอข้อมูลผู้จัดการ

กฎหมายปัจจุบันเกี่ยวกับการเข้าถึงข้อมูลสาธารณะตีความว่าคำขอคืออะไร แต่นั่นไม่ใช่ทั้งหมด นอกจากนี้ยังช่วยให้นิติบุคคลหรือบุคคลใด ๆ สามารถรับข้อมูลได้ ในเวลาเดียวกัน คำขออาจเกี่ยวข้องกับหัวข้อที่ไม่เพียงแต่เกี่ยวข้องกับผู้สมัครเท่านั้น แต่ยังรวมถึงพลเมืองอื่นๆ ด้วย ในกรณีนี้ ไม่จำเป็นต้องอธิบายเหตุผลที่ทำให้คุณเขียนคำขอ

จดหมายดังกล่าวสามารถประกอบเป็นรายบุคคลหรือรวมกันแล้วโอนไปยังผู้จัดการข้อมูลด้วยวิธีที่สะดวก ข้อความในจดหมายถูกร่างขึ้นในรูปแบบใด ๆ ตัวอย่างคำขอดังกล่าวอาจเป็นคำขอให้หน่วยงานท้องถิ่นเพิ่มอัตราค่าขนส่งในปีนี้ พร้อมคำอธิบายเหตุผลที่บังคับให้เจ้าหน้าที่ลงคะแนนเสียง

ขอข้อเสนอ

นิติบุคคลจำนวนมากมักถามว่าคำขอข้อเสนอคืออะไร นี่เป็นคำที่ค่อนข้างใหม่ซึ่งเกี่ยวข้องกับการยอมรับกฎหมายว่าด้วยระบบสัญญา แนวคิดนี้หมายความว่าหน่วยงานของรัฐและเทศบาลมีสิทธิ์ส่งคำขอข้อเสนอไปยังบุคคลได้ไม่จำกัดจำนวน มันให้อะไร? การส่งไปรษณีย์ดำเนินการเพื่อสรุปสัญญาเพื่อตอบสนองความต้องการของรัฐและเทศบาลในด้านสินค้าและบริการ หรือเพื่อให้ได้ผลกำไรสูงสุดจากซัพพลายเออร์และผู้รับเหมานำเสนอทั้งในด้านคุณภาพและราคา คำขอข้อเสนออยู่ในระบบการแจ้งเตือนแบบรวมศูนย์

โครงสร้าง RFQ

เอกสารต้องมีข้อมูลต่อไปนี้:

• ชื่อ รายละเอียดทั้งหมดของหัวข้อที่ซื้อ
• ราคาเริ่มต้นและสูงสุดและเหตุผล
• เงื่อนไขการรับสมัครสำหรับผู้ที่เข้าร่วมการแข่งขันโดยไม่มีข้อกำหนดเพิ่มเติมสำหรับการเสร็จสิ้นซึ่งอาจกลายเป็นเหตุผลในการจำกัดการแข่งขัน
• คำอธิบายสิทธิ์ของลูกค้าในการเปลี่ยนแปลงปริมาณสินค้าที่ซื้อหรือปริมาณบริการที่ให้หลังจากสิ้นสุดสัญญา
• สามารถถอนใบสมัครได้ภายในระยะเวลาใด
• จะตัดสินผู้ชนะด้วยเกณฑ์อะไร
• ข้อกำหนดของสัญญา เงื่อนไขผู้ที่จะลงนาม ความเป็นไปได้หรือไม่มีการปฏิเสธฝ่ายเดียวในข้อตกลง

ผู้จัดการแข่งขันไม่ได้รับมอบหมายให้ยกเลิกขั้นตอนการดำเนินการขอข้อเสนอหรือเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขในช่วงเปิดงาน

ขอเก็บถาวร

บ่อยครั้งที่คุณต้องขอเอกสารในที่เก็บถาวร เกี่ยวกับประสบการณ์การทำงานหรือเกี่ยวกับความสัมพันธ์ของคุณ ในการรับข้อมูล คุณควรส่งคำขอ เนื้อหาโดยประมาณอาจเป็นดังนี้:

• ผู้รับถูกเขียนไว้ที่ส่วนหัวของเอกสาร
• ชื่อและที่อยู่ของไฟล์เก็บถาวร
• รายละเอียดผู้สมัครอยู่ด้านล่าง
• ชื่อ ที่อยู่ ที่ติดต่อข้อมูล
• คำขออาจมีหัวเรื่อง
• ประวัติคำขอสั้น
• เมื่อสิ้นสุดคำขอ คุณควรระบุข้อมูลสำหรับการสื่อสารและวิธีที่เป็นไปได้ในการตอบกลับ
• ชื่อเต็มของผู้สมัคร ลายเซ็น วันที่รวบรวม

คำขอทำในรูปแบบอิสระ จากข้อความควรมีความชัดเจนถึงความสัมพันธ์ระหว่างผู้สมัครและข้อมูลที่เขาร้องขอ หากมีรายละเอียดของเอกสาร เช่น การตัดสินใจหรือคำสั่ง คุณจำเป็นต้องระบุเพื่อให้ผู้เชี่ยวชาญด้านการเก็บถาวรสามารถค้นหาเอกสารที่จำเป็นได้ง่ายที่สุด

หากผู้สมัครเคยสมัครกับองค์กรอื่นในประเด็นเดียวกันมาก่อนแล้วควรกล่าวถึงเรื่องนี้

หลังจากพิจารณาคำขอแล้ว ไฟล์เก็บถาวรอาจออก:

• เอกสารสำคัญที่ยื่นต่อศาลได้
• สำเนาเก็บถาวร เอกสารที่ทำซ้ำข้อความของเอกสารต้นฉบับอย่างแท้จริง
• สารสกัดจากจดหมายเหตุ;
• จดหมายแจ้งข้อมูลที่มีข้อมูลว่ามีเอกสารเฉพาะในเอกสารสำคัญ

มีเอกสารจำนวนหนึ่งที่ไฟล์เก็บถาวรสามารถออกได้ เอกสารทั้งหมดนี้ถูกต้องตามกฎหมายและสามารถใช้เป็นหลักฐานในการพิจารณาคดีใด ๆ แม้แต่ในศาลหรือทางอาญา

ใช้ตัวอย่างคำขอไปยังหน่วยงานของรัฐหรือพันธมิตรใดๆ คุณสามารถใช้สิทธิ์ ขอข้อมูลที่จำเป็น ฯลฯ