ประเภทของการวางแผนองค์กร การจัดประเภท และวิธีการ

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

มันยากที่จะจินตนาการถึงกิจกรรมใดๆ โดยไม่ต้องวางแผน และยิ่งกว่านั้นในกรณีของโครงสร้างเชิงพาณิชย์ แต่สำหรับหลายๆ คน ความลับคือการวางแผนแบ่งออกเป็นประเภทต่างๆ ขึ้นอยู่กับเป้าหมายที่ติดตาม ความครอบคลุม และประเด็นอื่นๆ อีกมากมาย แล้วการวางแผนองค์กรประเภทใดที่มีอยู่

ข้อมูลทั่วไป

มาเริ่มกันที่คำศัพท์กันเลยค่ะ การวางแผนหมายถึงการพัฒนาและการจัดตั้งโดยผู้บริหารขององค์กรของตัวชี้วัดเชิงคุณภาพและเชิงปริมาณซึ่งกำหนดจังหวะและแนวโน้มของการพัฒนาในช่วงเวลาปัจจุบันและอนาคต บทบาทของมันคืออะไร? การวางแผนเป็นจุดเชื่อมโยงหลักในกลไกทางเศรษฐกิจของการจัดการการผลิต มีหลายวิธีในการดำเนินการ พวกเขาเป็นเรื่องเกี่ยวกับสาระสำคัญของการวางแผนมากกว่า วิธีการต่างๆ จะได้รับการตรวจสอบโดยสังเขปเพื่อให้ได้แนวคิดที่ดีขึ้น แต่สาระสำคัญและประเภทของการวางแผนในองค์กรจะได้รับความสนใจเป็นหลัก ในกรณีนี้มีการแบ่งแยกและแยกความแตกต่างอย่างไร? เน้นที่กำหนดเวลา ทั้งหมดการวางแผนในองค์กรมีสามประเภท: การปฏิบัติงาน-การผลิต ปัจจุบัน และอนาคต โดยทั่วไปแล้ว พวกมันทั้งหมดเชื่อมต่อถึงกันและสร้างระบบที่ครบถ้วนสมบูรณ์ นอกจากนี้ยังมีการจำแนกประเภทเพิ่มเติมอีกหลายประเภทซึ่งเราจะพูดถึงอย่างแน่นอน อย่างไรก็ตาม อาจใช้การวางแผนองค์กรหลายประเภท ไม่ใช่แค่เพียงแผนเดียว

เกี่ยวกับวิธีการ

มันคืออะไร? เมื่อพูดถึงประเภทและวิธีการวางแผนในองค์กรควรสังเกตว่าเป็นส่วนเสริม นั่นคือหนึ่งที่ไม่มีอีกอันเป็นไปไม่ได้ มี:

1. วิธียอดคงเหลือ มีส่วนร่วมในการสร้างการเชื่อมโยงระหว่างแหล่งที่มาของทรัพยากรและความต้องการสำหรับพวกเขา เชื่อมโยงโปรแกรมการผลิตกับกำลังการผลิตที่มีอยู่ การประเมินความเข้มของแรงงานและจำนวนพนักงาน ในส่วนของการรวบรวม จะมีการสร้างยอดคงเหลือเวลาทำงาน วัสดุ พลังงาน การเงิน และอื่นๆ
2. วิธีคำนวณและวิเคราะห์ ใช้เพื่อสร้างตัวบ่งชี้แผน วิเคราะห์ปัจจัยและพลวัตซึ่งจำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าระดับปริมาณที่ต้องการ วิธีนี้ใช้เพื่อกำหนดค่าพื้นฐานของตัวบ่งชี้หลัก ดัชนีของการเปลี่ยนแปลงจะถูกคำนวณด้วย
3. วิธีเศรษฐศาสตร์และคณิตศาสตร์ ใช้เพื่อพัฒนาแบบจำลองการพึ่งพาของตัวบ่งชี้เมื่อตรวจพบการเปลี่ยนแปลงในพารามิเตอร์เชิงปริมาณเมื่อเทียบกับปัจจัยหลัก
4. วิธีเชิงกราฟ ให้ความสามารถในการแสดงผลด้วยโดยใช้รูปภาพ ดังนั้น การวิเคราะห์ทางเศรษฐศาสตร์จะแสดงด้วยวิธีการแบบกราฟิก ดังนั้นจึงเป็นไปได้ที่จะระบุความสัมพันธ์เชิงปริมาณระหว่างตัวชี้วัดที่เกี่ยวข้อง
5. วิธีการกำหนดเป้าหมายตามโปรแกรม คุณลักษณะของพวกเขาคืออะไร? วิธีการเหล่านี้ทำให้สามารถนำเสนอแผนเป็นโปรแกรม กล่าวคือ ในรูปแบบของชุดของงานและกิจกรรมที่รวมกันเป็นหนึ่งเป้าหมายและกำหนดเวลาจนถึงวันที่ที่ระบุ คุณลักษณะเฉพาะของพวกเขาคือการมุ่งเน้นที่การบรรลุผลสุดท้ายที่เฉพาะเจาะจง หลักของโปรแกรมคือเป้าหมายทั่วไป พวกเขาถูกทำให้เป็นรูปเป็นร่างในรูปแบบของงานเฉพาะที่ต้องแก้ไข พวกเขาประสบความสำเร็จโดยนักแสดงบางคนที่มีทรัพยากรที่จำเป็นทั้งหมด

ประเภทและวิธีการวางแผนในองค์กรมีความสัมพันธ์กันอย่างใกล้ชิด ถ้าไม่มีอันที่สอง ก็ยากที่จะจินตนาการถึงอันแรก

เกี่ยวกับความหลากหลายของสายพันธุ์

อันดับแรก ควรสังเกตว่าทุกอย่างขึ้นอยู่กับสิ่งที่เป็นพื้นฐานสำหรับการจัดหมวดหมู่ ดังนั้น หากเส้นตายทำหน้าที่เป็นตัวสนับสนุน ก็จะมีการดำเนินการผลิต การวางแผนในปัจจุบันและระยะยาว นี่อาจเป็นแผนกที่มีชื่อเสียงที่สุด แต่นอกจากเขาแล้ว ยังมีอีกหลายคน ตัวอย่างเช่น เราสามารถนึกถึงการวางแผนเชิงบ่งชี้และเชิงกลยุทธ์ นอกจากนี้เรายังสามารถพูดถึงการพัฒนาของ Akoff ซึ่งใช้กันอย่างแพร่หลายในต่างประเทศ ตามเขา การวางแผนสามารถเป็นเชิงโต้ตอบ ไม่ใช้งาน เชิงรุก และโต้ตอบได้ นอกจากนี้ การแบ่งประเภทสามารถทำได้ตามวัตถุประสงค์การใช้งาน ระดับการจัดการ วัตถุ และอื่นๆจุดเฉพาะอื่น ๆ ที่มากขึ้นอยู่กับแม้ว่าการใช้งานของพวกเขาค่อนข้างเชี่ยวชาญ ควรสังเกตว่าประเภทของแผนและรูปแบบของการวางแผนทางเศรษฐกิจนั้นเสริมกันและไหลเข้าหากันอย่างราบรื่น ดังนั้น หลายๆ ช่วงเวลาจะคล้ายกันหรือเกิดซ้ำเพียงบางส่วน ท้ายที่สุด เนื้อหาและประเภทของการวางแผนในองค์กรโดยรวมถูกสร้างขึ้นเพื่อสร้างระบบที่ครบถ้วนซึ่งจะให้ข้อมูลที่แม่นยำที่สุดเกี่ยวกับทิศทางของการพัฒนาโครงสร้างการค้า แต่ต้องมีการประสานงานที่ดี

เกี่ยวกับองค์ประกอบของระบบการวางแผนและปัจจัยที่มีอิทธิพลเชิงลบ

ดังนั้น สาระสำคัญของหัวข้อที่กำลังพิจารณาคือข้อกำหนดของเป้าหมายการพัฒนาในช่วงระยะเวลาหนึ่ง เมื่อมีการกำหนดภารกิจทางเศรษฐกิจและวิธีการบรรลุผลสำเร็จ ตลอดจนระยะเวลาและลำดับของการดำเนินการ ในขณะเดียวกัน ก็จำเป็นต้องดูแลความพร้อมของทรัพยากรทางการเงิน แรงงาน และวัสดุที่จำเป็น ในกรณีนี้ จำเป็นต้องคำนึงถึงองค์ประกอบต่อไปนี้:

1. ขอบฟ้าการวางแผน. นี่เป็นช่วงเวลาหนึ่งของปฏิทิน นั่นคือสิ่งที่วางแผนไว้ อาจเป็นทศวรรษ ปี เดือน สัปดาห์ วัน กะ ชั่วโมง และอื่นๆ
2. ช่วงเวลาการตั้งเวลา นี่คือช่วงเวลาปฏิทินขั้นต่ำในบริบทของกิจกรรมบางอย่างที่คาดการณ์ไว้ (ปี ไตรมาส เดือน)
3. เรื่องการวางแผน. นี่คือหน่วยโครงสร้างหรือเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบซึ่งพัฒนามาตรการที่จำเป็นทั้งหมดหรือรับผิดชอบในการดำเนินการ
4. ตัวชี้วัดตามแผน นี่คือข้อมูลที่จะมาพร้อมกับกิจกรรม (รายการต้นทุน รายการสินค้าคงคลัง และอื่นๆ)

ทั้งหมดเป็นส่วนหนึ่งของระบบบูรณาการที่กำหนดลำดับของการบรรลุเป้าหมายเฉพาะตามที่ตกลงกันไว้จะเป็นอย่างไร ในขณะเดียวกันก็คำนึงถึงความเป็นไปได้ของการใช้ทรัพยากรที่มีอยู่อย่างมีประสิทธิภาพ ในขณะเดียวกันก็ต้องจัดการกับปัจจัยที่ส่งผลเสียต่อการจัดทำแผน:

1. สถานะเริ่มต้นไม่น่าพอใจ หมายถึงข้อมูลที่มีโครงสร้างไม่ดี ความยากในการกำหนดและวัดตัวชี้วัด
2. สถานะสิ้นสุดที่ไม่น่าพอใจ เป้าหมายจำนวนมาก อิทธิพลที่แข็งแกร่งของปัจจัยภายนอก เงื่อนไขความไม่มั่นคง
3. คนจำนวนมากที่มีส่วนร่วมในการวางแผน
4. ความไม่แน่นอนเกี่ยวกับทางเลือกที่มีอยู่
5. ความรับผิดชอบเมื่อมีการวางแผนโดยพนักงานบางคนและคนอื่น ๆ เป็นผู้รับผิดชอบ
6. ความไม่สมบูรณ์ของเครื่องมือที่เลือก
7. ปัญหาของการควบคุมในขั้นตอนของการร่าง การอนุมัติ การนำไปใช้ และการปรับ

เกี่ยวกับการวางแผนการผลิตระยะยาว ปัจจุบัน และในการดำเนินงาน

ทั้งหมดขึ้นอยู่กับระยะเวลาในการวางแผน มุมมองจะขึ้นอยู่กับการคาดการณ์ ต้องขอบคุณเขา สถานการณ์ในอนาคตจะเป็นอย่างไร จัดสรรการวางแผนระยะยาว (สูงสุด 15 ปี) และระยะกลาง (3-5 ปี) ในครั้งแรกกรณีหนึ่งต้องพูดเกี่ยวกับธรรมชาติของเป้าหมายโปรแกรมของการพัฒนา ดังนั้นกลยุทธ์ทางเศรษฐกิจของกิจกรรมจึงเกิดขึ้นในช่วงเวลาสำคัญโดยคำนึงถึงการขยายขอบเขตของตลาดที่มีอยู่ตลอดจนการพัฒนาตลาดใหม่ เป้าหมายและวัตถุประสงค์ของแผนนี้กำลังถูกสรุปในระยะกลาง ที่นี่ให้ความสำคัญกับโครงสร้างองค์กร กำลังการผลิต การลงทุน ข้อกำหนดทางการเงิน การพัฒนาและการวิจัย และอื่นๆ

การวางแผนอย่างต่อเนื่องได้รับการพัฒนาโดยเป็นส่วนหนึ่งของแผนระยะกลาง (ในแง่รายปี) และใช้เพื่อปรับแต่งตัวชี้วัด ให้ความสนใจกับโครงสร้างและลักษณะของกิจกรรมของโรงงาน, การประชุมเชิงปฏิบัติการ, ส่วนกองพล

การวางแผนปฏิบัติการและการผลิตจะใช้สำหรับการชี้แจงในช่วงเวลาสั้นๆ เช่น เดือน สัปดาห์ กะ ชั่วโมง และสำหรับแต่ละแผนก (เวิร์กช็อป ทีม สถานที่ทำงาน) ทั้งหมดนี้ใช้เพื่อให้แน่ใจว่าผลิตภัณฑ์จะปล่อยออกมาเป็นจังหวะและการทำงานที่วัดได้ขององค์กร การวางแผนปฏิบัติการและการผลิตนำงานมาสู่ผู้บริหารโดยตรง

ตอนนี้ถือว่าทั้งสามประเภทเป็นระบบที่ซับซ้อนเพียงระบบเดียว ควรสังเกตว่ามันส่งผลกระทบหลายด้าน ตัวอย่างเช่น ความสนใจไม่เพียงจ่ายให้กับการผลิตเท่านั้น แต่ยังรวมถึงประเภทของการวางแผนทางการเงินในองค์กรด้วย ท้ายที่สุดจะต้องซื้อวัสดุและวัตถุดิบเพื่ออะไรบางอย่าง

การวางแผนเชิงกลยุทธ์และยุทธวิธี

มันคืออะไร? การวางแผนเชิงกลยุทธ์กำหนดเป้าหมายและผลงานมากกว่าวิธีการเพื่อให้บรรลุพวกเขา ในขณะเดียวกันก็เน้นที่ทิศทางหลักของการพัฒนา มีการวางแผนกลยุทธ์ประเภทดังกล่าวในองค์กร:

1. ระยะยาว. สะท้อนถึงเป้าหมายหลักและกลยุทธ์ทั่วไปในการดำเนินการ อาจมีการพัฒนาทางเลือกอื่นที่ไม่รวมอยู่ในแผน แต่จะสะท้อนให้เห็นในการใช้งาน รวมถึงตัวชี้วัดทั่วไป (ส่วนใหญ่มักการเงิน) พัฒนามายาวนานถึง 10 ปี
2. กลางภาค. ขึ้นอยู่กับความต้องการที่แท้จริงสำหรับผลิตภัณฑ์ที่สร้างขึ้นโดยองค์กร โดยให้ความเป็นไปได้ในการเปลี่ยนแปลงคุณลักษณะที่มีอยู่ การปรับเทคโนโลยีการผลิต ข้อจำกัดทางการเงิน สภาวะตลาด และอื่นๆ พัฒนาเป็นระยะเวลาหนึ่งถึงห้าปี แยกจากกัน คุณควรจดจำประเภทของการวางแผนทางการเงินในองค์กรซึ่งได้รับคำแนะนำอย่างแม่นยำจากช่วงเวลาดังกล่าว
3. ระยะสั้น. ครอบคลุมระยะเวลาหลายเดือนหรือหลายสัปดาห์ การวางแผนประเภทนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อให้แน่ใจว่าการใช้ทรัพยากรที่มีอยู่ในปัจจุบันมีการควบคุม มันถูกนำไปใช้โดยการเตรียมโปรแกรมปฏิทินสำหรับการผลิต เช่นเดียวกับการติดตาม การจัดการสินค้าคงคลัง และการระดมทุน
4. ปฏิบัติการ. งานของเขารวมถึงการดูแลการโหลดอุปกรณ์ประจำวัน การปฏิบัติตามลำดับการปฏิบัติงาน การจัดวางพนักงาน และอื่นๆ

ยุทธวิธีแตกต่างจากการวางแผนเชิงกลยุทธ์ รวมถึงช่วงระยะกลางและระยะสั้น ภารกิจการวางแผนยุทธวิธี -มีส่วนช่วยในการดำเนินการตามปัญหาเฉพาะของการพัฒนาเศรษฐกิจขององค์กร การปฏิบัติงานอยู่ภายใต้เขตอำนาจของผู้บริหารระดับล่าง เช่น หัวหน้าคนงาน จะเห็นได้ว่าประเภทของการวางแผนในองค์กรในแง่ของเวลาและการวางแผนเชิงกลยุทธ์มีความคล้ายคลึงกันมาก มันเป็นจริงๆ ต้องจำไว้ว่าการแบ่งแยกขึ้นอยู่กับสิ่งที่เป็นพื้นฐานอย่างแท้จริง จึงไม่แปลกที่หลายสายพันธุ์ทับซ้อนกัน

เกี่ยวกับแนวทางต่างประเทศ

มีแนวทางหนึ่งที่น่าสนใจซึ่งเป็นที่นิยมอย่างมากในด้านวิทยาศาสตร์และการปฏิบัติ แต่ไม่ใช่ที่นี่ แต่ในต่างประเทศ เรียกว่าตีทำเหมือง ในขั้นต้น มันถูกสร้างขึ้นเป็นชนิดของการวางแผนทางเทคนิคและเศรษฐกิจ แต่ในภาวะตลาดขยายตัวต่อเนื่อง และในที่สุดมันก็กลายเป็นสายพันธุ์อิสระ นอกจากนี้เรายังสามารถเรียกคืนการจัดหมวดหมู่ของ Ackoff:

1. การวางแผนเชิงรับ มันขึ้นอยู่กับการดำเนินการของการวิเคราะห์และการอนุมานจากประสบการณ์ที่ผ่านมา จะดำเนินการจากระดับล่างขององค์กรและค่อยๆ เพิ่มขึ้น
2. การวางแผนที่ไม่ใช้งาน มุ่งเน้นไปที่การรักษาสถานะปัจจุบันขององค์กรเพื่อให้มีเสถียรภาพและอยู่รอดโครงสร้างการค้า
3. การวางแผนล่วงหน้า (เชิงรุก) ตามการคาดการณ์ที่คำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงในอนาคต มันถูกนำไปใช้จากบนลงล่างโดยเพิ่มประสิทธิภาพการตัดสินใจที่ทำ
4. การวางแผนเชิงโต้ตอบ สาระสำคัญอยู่ที่การออกแบบในอนาคต โดยเน้นที่การเพิ่มประสิทธิภาพของการพัฒนาองค์กร และอีกทั้งคุณภาพงานของผู้คน

การวางแผนเชิงชี้นำ

ตอนนี้เรามาดูในแง่ของความมุ่งมั่นที่จะยอมรับและทำงานให้เสร็จ และที่นี่มีแผนประเภทสั่งการและบ่งชี้ การวางแผนกิจกรรมขององค์กรในกรณีแรกมีลักษณะการยอมรับตามข้อบังคับและการปฏิบัติตามภารกิจที่ได้รับมอบหมายในภายหลัง ยกตัวอย่างเช่น มันแทรกซึมทุกระดับของระบบเศรษฐกิจของสหภาพโซเวียต ควรสังเกตว่าในบางครั้งมันก็ผูกมัดความคิดริเริ่มขององค์กรต่างๆ ในระบบเศรษฐกิจแบบตลาด แนวทางนี้ใช้เฉพาะภายในโครงสร้างเชิงพาณิชย์เมื่อพัฒนาแผนปัจจุบัน แต่สิ่งนี้ใช้ได้กับภาคเอกชนมากกว่า

การวางแผนเชิงบ่งชี้เป็นรูปแบบหนึ่งของการควบคุมระดับการผลิตของรัฐผ่านอิทธิพลที่มีต่อราคาและภาษี อัตราภาษี ค่าจ้างขั้นต่ำ และตัวชี้วัดอื่นๆ ในกรณีนี้ขึ้นอยู่กับพารามิเตอร์ที่กำหนดลักษณะของรัฐตลอดจนทิศทางของการพัฒนาเศรษฐกิจซึ่งพัฒนาโดยหน่วยงานของรัฐ เรียกว่าอินดิเคเตอร์ พวกเขาสามารถบังคับ (แต่มีจำกัด) หรือการให้คำปรึกษาในลักษณะ (ส่วนใหญ่มักจะฝึกฝน) แม้ว่าการวางแผนตัวบ่งชี้สามารถนำไปใช้ในโครงสร้างส่วนตัวได้ แต่ก็ยังใช้ได้กับการพัฒนามุมมอง

การจำแนกประเภทอื่นๆ แบบสั้น

ตอนนี้เรามาดูการวางแผนองค์กรประเภทอื่นๆ ที่มีอยู่กัน แต่คือค่อนข้างเฉพาะ ดังนั้น จึงขึ้นอยู่กับหน้าที่ของวัตถุประสงค์ พวกเขากำหนด:

1. แผนการผลิต. พิจารณาว่าจะสร้างอะไรและอย่างไร การวางแผนการผลิตทุกประเภทในองค์กรขึ้นอยู่กับความต้องการทรัพยากรวัสดุและแรงงานเพื่อให้งานเสร็จสมบูรณ์
2. เชิงพาณิชย์. พวกเขาจัดหาสำหรับการขายผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป เช่นเดียวกับการปฏิบัติตามข้อกำหนดสำหรับการขนส่งขององค์กร
3. การลงทุน. ซึ่งรวมถึงแผนสำหรับอุปกรณ์ทางเทคนิคใหม่ เช่นเดียวกับการพัฒนาองค์กร
4. เกี่ยวกับแรงงานและค่าจ้าง
5. แผนการใช้งานอื่นๆ

ขึ้นอยู่กับระดับการจัดการองค์กร พวกเขาแยกแยะ:

1. ทั่วไป
2. แผนงานโครงสร้าง
3. หน่วยงาน (ฝ่ายบัญชี บุคลากร)
4. แผนงานสำหรับกองพลน้อยและส่วนต่างๆ

ขึ้นอยู่กับวัตถุ:

1. ตามกิจกรรม
2. เฉพาะสินค้า ผลงาน บริการ
3. ออกสินค้าใหม่
4. ตามประเภทสินค้าที่กำลังพัฒนาหรือเชี่ยวชาญ

นอกจากนี้ ห้ามอยู่ภายใต้ข้อจำกัดบางอย่าง:

1. การวางแผนตามลำดับ ซึ่งหมายความว่ามีการพัฒนาชุดของมาตรการใหม่หลังจากที่มาตรการก่อนหน้าหมดอายุ
2. การวางแผนกลิ้ง. ในกรณีนี้ ถือว่าเป็นส่วนหนึ่งของความซับซ้อนของมาตรการที่เสร็จสมบูรณ์ การแก้ไขจะดำเนินการ และช่วงเวลาที่เหลือจะได้รับการพิจารณาโดยคำนึงถึงความเป็นจริงข้อมูล
3. การวางแผนที่ยืดหยุ่น แก้ไขภายใต้เงื่อนไขที่คลุมเครือหรือค่าใช้จ่ายกะทันหัน

นั่นคือการจำแนกประเภทการวางแผนที่ใช้กันอย่างแพร่หลายในองค์กร การพัฒนาอื่น ๆ ทั้งหมดยังไม่ได้รับการยอมรับอย่างกว้างขวาง

สรุป

ที่นี่ การวางแผนที่องค์กร ประเภทของแผนและประเด็นเฉพาะได้รับการพิจารณา แน่นอนว่านี่ไม่ใช่ข้อมูลทั้งหมด นอกจากนี้คุณยังสามารถพิจารณาประเภทของการวางแผนการดำเนินงานที่องค์กรพิจารณาการทำงานของทีมและกะรายชั่วโมง … แต่สิ่งนี้จะซ้ำซ้อน นอกจากนี้ยังมีจุดที่น่าสนใจมากมายสำหรับกลุ่มคนจำนวนจำกัด ตัวอย่างเช่น ประเภทของการวางแผนผลกำไรสำหรับองค์กร - ข้อมูลนี้จำเป็นสำหรับพนักงานบริการวิเคราะห์และผู้บริหารระดับสูงเท่านั้น ในขณะที่หัวหน้าไซต์ไม่ต้องการ