อัตราการรักษาเฟรม: สูตร จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

แต่ละบริษัทมีแผนกทรัพยากรบุคคลของตัวเอง แต่หลายคนไม่เข้าใจว่าพนักงานที่ทำงานที่นั่นทำอะไรกันแน่ แน่นอน สิ่งแรกที่นึกถึงคือการจ้างและไล่ออก แต่จริงๆ แล้ว หน้าที่ของพนักงานในแผนกนี้กว้างกว่ามาก ในเวลาเดียวกัน พวกเขาจำเป็นต้องรู้ข้อมูลทางทฤษฎีที่แตกต่างกันมากมาย และที่สำคัญที่สุด เพื่อให้สามารถนำไปใช้ในทางปฏิบัติได้ ดังนั้นเฉพาะผู้เชี่ยวชาญระดับสูงสุดเท่านั้นที่ควรทำงานที่นั่น เพื่อที่จะสามารถมีอิทธิพลในเชิงบวกต่อชีวิตและการเติบโตของบริษัท อย่างไรก็ตาม ในบทความนี้เราจะไม่พูดถึงเฉพาะเกี่ยวกับแผนกบุคคล แต่เกี่ยวกับค่าสัมประสิทธิ์จำเพาะเล็กๆ ที่ส่งผลกระทบอย่างมาก และเป็นส่วนหนึ่งของระบบสำหรับการวิเคราะห์และควบคุมการลาออกของพนักงาน หัวข้อนี้จะกลายเป็นหัวข้อหลักในเนื้อหานี้ สำหรับค่าสัมประสิทธิ์ คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับมันในภายหลัง - สำหรับตอนนี้ เป็นการดีกว่าที่จะมุ่งเน้นไปที่มุมมองของปัญหาทั่วโลก คุณรู้หรือไม่ว่าการหมุนเวียนของพนักงานคืออะไร? สิ่งนี้ส่งผลต่อสุขภาพของ บริษัท อย่างไร? สิ่งที่สามารถทำได้เกี่ยวกับเรื่องนี้? ถึงเวลาแล้วที่คุณจะเข้าใจแนวคิดเหล่านี้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณกำลังจะทำงานในแผนกทรัพยากรบุคคลหรือวางแผนที่จะบริหารบริษัทของคุณเอง

การหมุนเวียนของพนักงาน

การลาออกของพนักงานเป็นปัญหาที่มีอยู่ในทุกองค์กรอย่างแน่นอน และสำหรับผู้ประกอบการหลายๆ คนเป็นอันดับแรก พยายามต่อสู้ดิ้นรน มันคืออะไร? การหมุนเวียนพนักงานหมายถึงกระบวนการเปลี่ยนแปลงพนักงานอย่างต่อเนื่องภายในองค์กรเดียวกัน เป็นเรื่องง่ายที่จะเข้าใจว่าการหมุนเวียนไม่ใช่ตัวบ่งชี้ที่ดีและเป็นบวก ประการแรก หมายความว่าบริษัทมีเงื่อนไขน้อยกว่าในอุดมคติ ซึ่งเป็นสาเหตุที่พนักงานต้องการลาออกเพื่อย้ายไปยังตำแหน่งอื่นที่ดีกว่าในบริษัทอื่น ประการที่สอง นี่หมายความว่าเป็นการยากมากที่จะจัดระเบียบการทำงานเป็นทีม เนื่องจากพนักงานจะเปลี่ยนทันที ทันทีที่พวกเขาเริ่มคุ้นเคยและสร้างปฏิสัมพันธ์ ประการที่สาม มันสร้างความเสียหายโดยตรงให้กับบริษัท เนื่องจากคุณต้องมองหาพนักงานใหม่ตลอดเวลา ใช้เงินและเวลาในการฝึกอบรมของพวกเขา พยายามชดเชยการหยุดทำงาน และอื่นๆ โดยทั่วไป การหมุนเวียนเป็นหนึ่งในปัญหาที่ใหญ่ที่สุดในองค์กรใด ๆ ดังนั้นจึงจำเป็นต้องต่อสู้อย่างสุดกำลังของคุณ ซึ่งมักจะเป็นจุดสนใจของการดำเนินการของฝ่ายบุคคล มีการผลิตอย่างไร? ก่อนอื่น ควรสังเกตการวิเคราะห์และการบัญชีของบุคลากร

การวิเคราะห์การเคลื่อนไหวของพนักงาน

การบัญชีบุคลากรเป็นหนึ่งในหน้าที่ที่สำคัญที่สุดของแผนกนี้ ผู้เชี่ยวชาญต้องใช้สูตรต่าง ๆ จำนวนมากเพื่อกำหนดสถานะของ บริษัท ในช่วงเวลาหนึ่ง ๆ ในเรื่องของการหมุนเวียน การวิเคราะห์มักจะดำเนินการในหลายระดับและครอบคลุมประเด็นต่างๆ จริงๆ แล้วพื้นฐานของการวิเคราะห์นี้คือการคำนวณการหมุนเวียนของบุคลากรนั่นคืออัตราส่วนของพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างและผู้ที่ออกจากงาน อย่างไรก็ตาม เป็นที่น่าสังเกตว่าผู้เชี่ยวชาญ HR มีสูตรที่เป็นประโยชน์หลายอย่างที่ช่วยให้คุณคำนวณค่าสัมประสิทธิ์ที่สำคัญและน่าสนใจอย่างยิ่ง ซึ่งจะสะดวกกว่ามากในการทำงานด้วย และเป็นหนึ่งในนั้นที่จะกล่าวถึงในบทความนี้ เกี่ยวกับอะไรกันแน่? จากเนื้อหานี้ คุณจะได้เรียนรู้ว่าอัตราส่วนความคงทนของเฟรมคืออะไร ตลอดจนศึกษารายละเอียดว่าประกอบด้วยอะไรและจะคำนวณอย่างไรโดยใช้ตัวอย่าง โปรดจำไว้ว่าสัมประสิทธิ์นี้สำคัญมากสำหรับการวิเคราะห์ความเคลื่อนไหวของพนักงานในบริษัท ดังนั้นจึงไม่มีผู้เชี่ยวชาญที่มีความสามารถเพียงคนเดียวที่จะละเลยมัน ไม่สำคัญเท่ากับอัตราการลาออกของพนักงานข้างๆ

สัมประสิทธิ์การวิเคราะห์ความเคลื่อนไหวของพนักงาน

อัตราการรักษาพนักงานเป็นเพียงหนึ่งในปัจจัยจำนวนมากที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลทำงานด้วยในกระบวนการวิเคราะห์การเคลื่อนไหวของพนักงาน ระบุการลาออก และจัดการกับมันอย่างมีประสิทธิภาพ ประการแรก ควรสังเกตค่าสัมประสิทธิ์พื้นฐานสองประการ - การหมุนเวียนในการรับเข้าเรียนและการเลิกจ้าง รายการแรกแสดงจำนวนพนักงานที่บริษัทจ้างสำหรับตำแหน่งต่างๆ ในระหว่างรอบระยะเวลารายงาน และรายการที่สองแสดงจำนวนพนักงานที่ลาออก ควรสังเกตว่าสัมประสิทธิ์เป็นหน่วยวัดที่สะดวกกว่ามาก จำนวนพนักงานปกติไม่ได้บอกอะไรคุณ เนื่องจากคุณอาจไม่รู้ว่าบริษัทดำเนินการในกรอบงานใด ขนาดเท่าใด และอื่นๆในทางกลับกัน ค่าสัมประสิทธิ์ให้ค่าที่ชัดเจนแก่คุณจากศูนย์ถึงหนึ่ง (หรือคือ 0% ถึง 100%) นั่นคือคุณทราบขอบเขตเฉพาะ และง่ายต่อการนำทางและใช้ตัวบ่งชี้นี้สำหรับ งานวิเคราะห์เพิ่มเติม เช่นเดียวกันสำหรับอัตราการหมุนเวียน ซึ่งแสดงให้เห็นว่าปัญหาของการหมุนเวียนในบริษัทนั้นร้ายแรงเพียงใดในช่วงเวลาที่กำหนด แต่อัตราการรักษาคืออะไร? ตัวบ่งชี้นี้ได้รับความสนใจมากที่สุดในบทความนี้

ปัจจัยความสม่ำเสมอคืออะไร

ก็ถึงเวลาค้นหาว่าอัตราการคงอยู่เป็นอย่างไร เช่นเดียวกับในกรณีของการลาออก ตัวบ่งชี้นี้แสดงให้เห็นว่าบริษัทมีความสามารถในการรักษาพนักงานคนสำคัญไว้ในที่ทำงานได้ดีเพียงใด ไม่ยากเลยที่จะเดาว่าสัมประสิทธิ์นี้มีความสำคัญมากในงานวิเคราะห์ ดังนั้นคุณควรให้ความสนใจมากพอที่จะเข้าใจวิธีการคำนวณอย่างเต็มที่ แน่นอนเขามีสูตรของตัวเองตามการคำนวณ หากคุณไม่แข็งแรงเกินไปในกิจกรรมบุคลากร คำอธิบายเพิ่มเติมอาจดูเหมือนเป็นชุดคำที่ซับซ้อนสำหรับคุณ แต่อย่ารีบเร่งที่จะสิ้นหวัง - ในบทความแต่ละรายการจะได้รับการวิเคราะห์โดยละเอียดและแยกจากกัน ดังนั้นเพื่อหาค่าสัมประสิทธิ์ความมั่นคงหรือที่เรียกว่าสัมประสิทธิ์ความมั่นคงของบุคลากรคุณต้องลบจำนวนพนักงานที่ถูกไล่ออกในช่วงเวลาการเรียกเก็บเงินจากจำนวนพนักงานที่จุดเริ่มต้นของการคำนวณ และผลลัพธ์ที่ได้หารผลลัพธ์ด้วยจำนวนเฉลี่ยในช่วงเวลาหนึ่ง ผลลัพธ์สามารถใช้เป็นอัตราส่วน - หรือสามารถคูณด้วยร้อยเพื่อให้ได้ผลลัพธ์เป็นเปอร์เซ็นต์ อย่างที่คุณเห็นในแวบแรก ทุกสิ่งทุกอย่างค่อนข้างสับสน แต่ถ้าคุณศึกษาปัญหานี้อย่างละเอียดถี่ถ้วน คุณก็ไม่น่าจะมีปัญหาใดๆ ในอนาคต เอาล่ะ ได้เวลาแยกแต่ละจุดออกจากกัน แล้วรวบรวมไว้อย่างใจเย็นเพื่อให้เข้าใจปัญหานี้อย่างสมบูรณ์และสมบูรณ์

จำนวนพนักงาน

ดังนั้น ตัวบ่งชี้แรกที่คุณเจอเมื่อคุณสนใจในอัตราส่วนความมั่นคงของพนักงานคือเงินเดือนสำหรับรอบระยะเวลาการรายงาน แยกจากกัน พารามิเตอร์นี้ไม่ทำให้เกิดความสับสนอีกต่อไป และคุณสามารถเดาได้อย่างง่ายดายว่าหมายถึงจำนวนพนักงานที่อยู่ในบริษัทเมื่อต้นรอบระยะเวลาการรายงาน ซึ่งอาจเป็นช่วงเวลาใดก็ได้ แต่ส่วนใหญ่มักจะเป็นรอบระยะเวลาการรายงานในบุคลากร แผนกคือเดือนหรือปี ดังนั้น ผู้เชี่ยวชาญจึงต้องนับจำนวนบุคลากรให้ถูกต้องทั่วทั้งองค์กร เพื่อให้สามารถใช้พารามิเตอร์นี้ในสูตรในการคำนวณค่าสัมประสิทธิ์ต่อไปได้ แน่นอน นี่ไม่ใช่สิ่งเดียวที่คุณควรสนใจเมื่อคุณพยายามคำนวณอัตราส่วนความสอดคล้องของเฟรม - สูตรนี้มีองค์ประกอบอื่นๆ ซึ่งคุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับรายละเอียดเพิ่มเติมเล็กน้อยในตอนนี้ โปรดจำไว้เสมอว่าแต่ละองค์ประกอบมีความสำคัญอย่างยิ่งในการคำนวณ ดังนั้นคุณไม่ควรปล่อยให้ความผิดพลาดแม้ในเรื่องเล็กน้อย เพราะสิ่งนี้จะนำมาซึ่งปัญหาและข้อผิดพลาดที่น่าประทับใจยิ่งขึ้น

จำนวนการเลิกจ้าง

นี่เป็นหนึ่งในองค์ประกอบที่ง่ายที่สุดในการคำนวณอัตราส่วนความสอดคล้องของเฟรม สูตรมีพารามิเตอร์ที่ซับซ้อนมากขึ้น แต่ตอนนี้คุณควรเน้นที่เรื่องเล็ก ๆ น้อย ๆ เป็นไปได้มากที่คุณจะเดาได้ว่าในกรณีนี้คุณต้องคำนวณจำนวนพนักงานที่ถูกเลิกจ้างทั้งหมดสำหรับรอบระยะเวลาการรายงานทั้งหมด และเรากำลังพูดถึงพนักงานทุกคนอย่างแน่นอนนั่นคือเหตุผลทั้งหมดในการเลิกจ้างนั้นถูกนำมาพิจารณา สิ่งเหล่านี้อาจเป็นได้ทั้งทางเลือกมาตรฐาน เช่น การเลิกจ้างตามเจตจำนงเสรีของตนเอง เนื่องจากขาดความสามารถ ขาดงานและละเมิดวินัยแรงงาน และการเลิกจ้างตามกฎหมาย - ในกรณีส่วนใหญ่ นี่คือการเกณฑ์ทหาร การย้ายไปยังที่ทำงานของคู่สมรส การลงทะเบียนในสถาบันการศึกษาที่มีความเป็นไปไม่ได้ที่จะปฏิบัติตามภาระผูกพันในการทำงานต่อไป สาเหตุทางสรีรวิทยา เช่น การเจ็บป่วยเป็นเวลานานหรือถึงแก่ความตาย ก็ถูกนำมาพิจารณาด้วย ไม่ว่าในกรณีใด การเลิกจ้างทั้งหมดจะถูกนำมาพิจารณาในพารามิเตอร์นี้และรวมอยู่ในการคำนวณเพิ่มเติมโดยใช้สูตรข้างต้น และเมื่อคุณมีจำนวนพนักงานที่ออกจากองค์กรไปแล้ว ก็ถึงเวลาที่คุณต้องคำนวณจำนวนพนักงานที่ทำงานตลอดระยะเวลาการรายงาน

จำนวนพนักงานตลอดรอบระยะเวลารายงาน

ในย่อหน้านี้คุณต้องคำนวณส่วนต่างจ้าง / ไล่ออกพนักงานสำหรับรอบระยะเวลารายงาน ที่นี่คุณไม่จำเป็นต้องมีข้อมูลใหม่ใด ๆ คุณจะทำงานกับตัวบ่งชี้ที่คุณมีอยู่แล้ว ดังนั้น ในการคำนวณจำนวนพนักงานที่ทำงานในองค์กรตลอดรอบระยะเวลาการรายงาน คุณจะต้องดำเนินการลบอย่างง่าย นับจำนวนพนักงานซึ่งระบุจำนวนผู้ที่ลงทะเบียนในที่ทำงานเมื่อเริ่มต้นรอบระยะเวลาการรายงาน และลบออกจากจำนวนพนักงานที่เลิกจ้างที่ออกจากตำแหน่งในบริษัทในช่วงเวลาที่รายงาน เป็นผลให้คุณจะได้รับมูลค่าที่ต้องการ - จำนวนพนักงานที่ทำงานในองค์กรตลอดระยะเวลาการรายงานทั้งหมด ด้วยค่านี้ คุณจะต้องทำงานต่อไป - และเหลือเพียงขั้นตอนเดียวเท่านั้นเพื่อค้นหาผลลัพธ์ของงานนี้ แต่ขั้นตอนนี้ใหญ่ จริงจัง และต้องใช้การคำนวณเป็นจำนวนมาก ตอนนี้คุณต้องหาว่าตัวเลขเฉลี่ยสำหรับปีเป็นเท่าใด

จำนวนพนักงานเฉลี่ยสำหรับรอบระยะเวลารายงาน

คุณรู้อยู่แล้วว่าเงินเดือนคืออะไร แต่จนถึงตอนนี้คุณไม่รู้ว่าจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยคืออะไร ตอนนี้คุณต้องหาข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งนี้ เพราะหากไม่มีตัวบ่งชี้นี้ คุณจะไม่สามารถหาค่าสัมประสิทธิ์ความคงตัวได้ ดังนั้น จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยจะให้มูลค่าตามจำนวนพนักงานสำหรับแต่ละขั้นตอนของรอบระยะเวลาการรายงาน หากรอบระยะเวลารายงานเป็นเดือน จำนวนเฉลี่ยจะถูกคำนวณตามเงินเดือนทุกวัน. ค่านี้คำนวณได้อย่างไร? ในการทำเช่นนี้ คุณต้องคำนวณจำนวนพนักงานในบริษัทในแต่ละวัน จากนั้นบวกผลลัพธ์ของวันทั้งหมด แล้วหารจำนวนด้วยจำนวนวันในรอบระยะเวลารายงาน ด้วยเหตุนี้ คุณจะได้รับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย ซึ่งคุณสามารถใช้ในสูตรได้ อย่างไรก็ตาม แนวทางง่ายๆ นี้ใช้ได้เฉพาะเมื่อคุณไม่มีสัญญาจ้างหรือพนักงานชั่วคราว พนักงานชั่วคราวคือพนักงานของบริษัทที่ทำงานนอกเวลา ในที่นี้ การคำนวณไม่ได้คำนวณจากจำนวนพนักงาน แต่คำนวณจากจำนวนชั่วโมงทำงาน ซึ่งสัมพันธ์กับจำนวนชั่วโมงทั้งหมดที่ทำงานภายในกรอบของวันทำการปกติ

การคำนวณสัมประสิทธิ์

ตอนนี้คุณมีข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นแล้วเพื่อทำความเข้าใจสูตรอย่างถ่องแท้ คุณเข้าใจว่าการขัดสีคืออะไร พารามิเตอร์นี้โต้ตอบกับจำนวนพนักงานอย่างไร และอื่นๆ อีกมากมาย คุณรู้ข้อมูลทั้งหมดอย่างแน่นอน และสิ่งที่เหลืออยู่สำหรับคุณคือการแทนที่ตัวเลขที่จำเป็น ตอนนี้ เพื่อให้คุณเข้าใจทุกอย่างถูกต้องที่สุด เราจะวิเคราะห์ตัวอย่างเฉพาะหนึ่งตัวอย่าง เป็นเพียงมูลค่าการกล่าวขวัญทันทีว่าเมื่อคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยเพื่อให้เข้าใจง่ายขึ้นจะพิจารณาเฉพาะพนักงานประจำ - ถึงกระนั้นไม่ใช่ทุก บริษัท ที่มีพนักงานที่ไม่ได้ทำงานถาวรและเต็มจำนวน หากบริษัทของคุณมี ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่า HR แยกพวกเขาออกจากพนักงานประจำ

ดังนั้น เราควรถือว่าค่าเฉลี่ยบริษัท เมื่อต้นปีที่รายงานมีพนักงานหนึ่งร้อยคนซึ่งเป็นตัวเลขที่สะดวกสำหรับการคำนวณเพิ่มเติม ในระหว่างปี ยี่สิบคนลาออก ค่าเหล่านี้เป็นค่าสองค่าที่คุณสามารถแทนที่ลงในสูตรเพื่อรับค่าที่สามได้ ลบออกจากจำนวนพนักงาน (100 คน) จำนวนพนักงานที่ถูกเลิกจ้าง (20 คน) เพื่อรับจำนวนพนักงานสำหรับรอบระยะเวลาการรายงานทั้งหมด - จะเป็นแปดสิบคน ค่านี้เป็นค่านามธรรม หมายความว่าคุณจะไม่สามารถใช้ค่านี้สำหรับการคำนวณอื่นๆ ได้ ดังนั้นให้ทำเครื่องหมายไว้เพื่อไม่ให้สูญหาย

ได้เวลาไปยังขั้นตอนต่อไป - การคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย นี่เป็นกระบวนการที่ซับซ้อนและใช้เวลานานกว่าเล็กน้อย เนื่องจากคุณจะต้องใช้จำนวนพนักงานในแต่ละวันของรอบระยะเวลาการรายงานเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ มันไม่สมเหตุสมผลเลยแม้แต่ในตัวอย่างที่จะพยายามให้จำนวนพนักงานจำนวนเท่าใดก็ได้ แต่ส่วนใหญ่มักจะน้อยกว่าร้อย การคำนวณสำหรับตัวอย่างนี้ให้ผลลัพธ์เป็นตัวเลข 93 ซึ่งขณะนี้คุณสามารถใช้เพื่อให้ได้ผลลัพธ์สุดท้าย เท่าที่คุณจำได้ ตัวเศษของสูตรของคุณคือเลข 80 แต่ตอนนี้ คุณบวกเลข 93 ในตัวส่วน ผลลัพธ์ของการหารคือตัวประกอบของ 0.86 ปัดเศษทศนิยมสองตำแหน่ง หากคุณพอใจกับเปอร์เซ็นต์มากขึ้น คุณสามารถคูณมันด้วย 100 เพื่อให้ได้แปดสิบหกเปอร์เซ็นต์ หรือคุณสามารถปล่อยให้ทุกอย่างเป็นไปตามที่มันเป็นและใช้ตัวประกอบเศษส่วน ยังไงก็ได้ผลสำเร็จ. อย่างไรก็ตาม คำถามที่สำคัญอย่างหนึ่งยังคงอยู่ - หมายความว่าอย่างไร นั่นคือคุณมีความหมายเฉพาะเจาะจง แต่ผู้เชี่ยวชาญด้าน HR จะนำข่าวดีหรือข่าวร้ายมาสู่เจ้านายของเขาหรือไม่? เมื่อวิเคราะห์เพิ่มเติม พบว่าบริษัทอยู่ในสภาพที่น่าสงสาร? หรือรุ่งเรือง?

มุ่งมั่นเพื่อความสามัคคี

แน่นอน คุณต้องเข้าใจทั้งอุตสาหกรรมเพื่อบอกทันทีว่าผลลัพธ์นี้ดีแค่ไหน ซึ่งได้จากตัวอย่างก่อนหน้านี้ อย่างไรก็ตาม ตอนนี้คุณจะได้รู้คำตอบสำหรับคำถามที่น่าสนใจนี้แล้ว ดังนั้น จากการปฏิบัติที่มีอยู่ในปัจจุบัน สัมประสิทธิ์จึงมีแนวโน้มเท่ากับหนึ่ง ดังนั้นผลลัพธ์ของคุณที่ 0.86 (หรือแปดสิบหกเปอร์เซ็นต์) จึงใกล้เคียงกับค่าปกติ แน่นอน เป็นไปไม่ได้ที่จะคาดการณ์ว่าสัมประสิทธิ์นี้จะออกมาเป็นอย่างไร แต่คุณรู้ว่าสัมประสิทธิ์นี้สะท้อนถึงความมั่นคง ความมั่นคงของทีมในบริษัท และคุณสามารถทำงานกับค่าสัมประสิทธิ์นี้เพิ่มเติมในการวิเคราะห์ มักใช้ร่วมกับอัตราการไหล เนื่องจากตัวประกอบความคงทนในตัวเองนั้นไม่สมบูรณ์และไม่แสดงภาพรวมทั้งหมด นั่นคือคุณไม่สามารถไปหาเจ้านายจากแผนกบุคคลและบอกว่าค่าสัมประสิทธิ์ความมั่นคงในปีนี้ดีมาก - ผู้เชี่ยวชาญจะต้องจัดทำรายงานฉบับเต็มและค่าสัมประสิทธิ์นี้มีความสำคัญกับเขาเท่านั้น เจ้านายกำลังรอรายงานเกี่ยวกับระดับการลาออกของพนักงาน แย่แค่ไหน และแผนจะทำอะไรได้บ้าง