ตัวอย่างจดหมายขอความร่วมมือ. ตัวอย่างหนังสือเสนอความร่วมมือ

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

คุณไม่จำเป็นต้องเป็นทนายความเพื่อทำความเข้าใจ: ธุรกรรมทั้งหมดเริ่มต้นด้วยข้อเสนอหรือข้อเสนอตามที่เรียกว่าทางวิทยาศาสตร์ ข้อเสนอคือข้อเสนอเพื่อสรุปข้อตกลงเกี่ยวกับเงื่อนไขบางประการซึ่งร่างขึ้นตามกฎเป็นลายลักษณ์อักษร ตัวอย่างจดหมายขอความร่วมมือ - เป็นงานศิลปะทางธุรกิจ เนื่องจากชะตากรรมของการทำธุรกรรมมักขึ้นอยู่กับผลการพิจารณา ในความเป็นจริงในปัจจุบัน ข้อเสนอบางประเภทถือกำเนิดขึ้น - ตัวอย่างจดหมายความร่วมมืออย่างเป็นทางการ: รวมองค์ประกอบของเอกสารธุรกิจ ข้อเสนอโฆษณา และคำอธิบายของผลิตภัณฑ์ งาน บริการ

พาดหัวดีๆเสร็จครึ่งทาง

ข้อเสนอทางธุรกิจที่เขียนมาอย่างดีเป็นก้าวแรกสู่ความร่วมมือระยะยาว ดังนั้นให้ข้อความของคุณกลายเป็นจดหมายตัวอย่าง

ผู้รับของคุณอ่านข้อเสนอของความร่วมมือหลายสิบครั้งต่อวัน จะแยกความแตกต่างของคุณจากมวลสีเทานี้ได้อย่างไร? ชื่อเรื่องจะช่วยคุณ ทำให้กระชับและระบุสาระสำคัญ พาดหัวข่าวอาจเป็นแบบดั้งเดิมและดูเหมือนธุรกิจ: "ข้อเสนอสำหรับความร่วมมือ" หรืออาจเป็นการดึงดูดความสนใจ: "คุณจำเป็นต้องรู้เรื่องนี้!" หรือ "ลูกค้าไปไหน"

พาดหัวแบบดั้งเดิมจะน่าเชื่อถือกว่าถ้าคุณมีความคิดที่ไม่ดีเกี่ยวกับบุคลิกภาพและความชอบของผู้รับ หากผู้ที่อาจเป็นหุ้นส่วนกำลังมองหาโอกาสใหม่ๆ และแนวคิดใหม่ๆ อย่าลังเลที่จะใช้ตัวเลือกที่สอง

ต้องระบุอะไรในจดหมาย

ตัวอย่างจดหมายขอความร่วมมือเป็นสิ่งแรกที่ผู้มีโอกาสเป็นหุ้นส่วนจะเรียนรู้เกี่ยวกับคุณ นั่นคือเหตุผลว่าทำไมการสะท้อนทุกสิ่งที่จำเป็นในนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญและไม่เขียนมากเกินไป ลองรวมหัวข้อต่อไปนี้ในอีเมลของคุณ:

• รายละเอียดผู้รับและผู้ส่ง;
• อุทธรณ์ทักทาย
• นำเสนอ;
• สาระสำคัญของข้อเสนอทางธุรกิจ
• สูตรสุภาพ;
• ลายเซ็นและรายละเอียดการติดต่อ

บังคับไม่เพียงแต่ต้องพูดกับผู้รับเป็นการส่วนตัวเท่านั้น แต่ยังต้องแนะนำตัวเองตามชื่อเพื่อระบุตำแหน่งหรือสาขาของกิจกรรม ในข้อเสนอ ให้เน้นที่ผลประโยชน์ที่ผู้รับจะได้รับ ไม่ใช่ตัวคุณ รวมคำอธิบายสั้นๆ ของผลิตภัณฑ์ งาน บริการ รายการหัวข้อย่อยที่ดีขึ้นเพื่อให้เข้าใจได้ง่ายขึ้น ระบุความต้องการของคุณที่จะให้ความร่วมมือและหารือเกี่ยวกับเงื่อนไขการเป็นหุ้นส่วน หากคุณคาดหวังการดำเนินการบางอย่างจากผู้รับ ให้ระบุว่า: "โทร!", "สั่งซื้อ!", "เขียน!" จดหมายต้องลงท้ายด้วยลายเซ็นของคุณพร้อมรายละเอียดและรายละเอียดการติดต่อเพื่อให้ผู้รับสามารถติดต่อคุณได้ "ในคลิกเดียว"

หากคุณไม่แน่ใจในความสามารถของคุณ - ใช้ตัวอย่างจดหมายธุรกิจในความร่วมมือด้านล่าง

สิ่งที่ไม่ควรอยู่ในตัวอักษร

ข้อเสนอของความร่วมมือได้รับการออกแบบมาเพื่อสร้างการติดต่อทางธุรกิจกับพันธมิตรเป็นหลัก จำสิ่งที่มักจะขับไล่คุณเมื่อคุณพบกันครั้งแรก? ความหลงใหล, ข้อมูลที่มากเกินไปเกี่ยวกับตัวคุณ, ความหยาบคาย คนที่ไม่คุ้นเคยไม่สร้างความมั่นใจ หัวข้อที่ไม่เกี่ยวข้องกับคุณจะไม่น่าสนใจเช่นกัน

กฎเดียวกันนี้ใช้กับออฟไลน์ ดังนั้นโปรดตรวจสอบอีเมลของคุณก่อนส่ง นี่คือข้อผิดพลาด 5 อันดับแรก:

1. มีข้อมูลมากเกินไปเกี่ยวกับตัวคุณและบริษัทของคุณ ระบุเฉพาะข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับข้อเสนอทางธุรกิจ
2. ถ้อยคำที่คลุมเครือและการใช้คำฟุ่มเฟือย มันเหนื่อย เขียนให้กระชับและตรงประเด็น หากเป็นไปได้ ให้หลีกเลี่ยงประโยคที่ซับซ้อนและวลีวิเศษณ์
3. เบลอประโยคและวลี ขจัดการตีความคำแถลงของคุณซ้ำซ้อนหรือข้อความย่อยที่เป็นไปได้ ทำให้ประโยคชัดเจนมาก
4. ลิงก์ไปยังแหล่งข้อมูลอื่น แหล่งข้อมูลสำหรับข้อมูลเกี่ยวกับคุณ ผู้รับจะไม่เสียเวลาและความพยายามกับคนแปลกหน้า
5. ไม่รวม passive voice. วลีเช่น "เขาจะได้รับ", "พวกเขาจะสามารถรับได้" ทำให้คุณแปลกแยกจากคู่ค้าที่มีศักยภาพ เขียนเกี่ยวกับคู่สนทนาของคุณในคนแรก - "คุณได้รับ", "คุณได้รับ"

รายละเอียดที่จำเป็น

เมื่อคนแปลกหน้าแสดงหนังสือเดินทางหรือบัตรประจำตัวแก่คุณ เขาจะสร้างความมั่นใจโดยไม่ได้ตั้งใจและชนะใจคุณ รายละเอียดในจดหมายมีบทบาทในหนังสือเดินทางเล่มเดียวกัน พันธมิตรที่จริงจังใครได้ยินเกี่ยวกับคุณเป็นครั้งแรกจะสามารถตรวจสอบความน่าเชื่อถือและความแข็งแกร่งสถานะเขตข้อมูลของกิจกรรมโดยรายละเอียด สิ่งนี้จะเพิ่มโอกาสในการประสบความสำเร็จอย่างมากและรับประกันความไว้วางใจเริ่มต้นระหว่างคุณ

ขอแนะนำให้รวมข้อมูลต่อไปนี้ไว้ในตัวอย่างจดหมายขอความร่วมมือ:

• นามสกุลของคุณ ชื่อและนามสกุลของคุณ;
• ตำแหน่ง;
• ชื่อบริษัท;
• ที่อยู่ตามกฎหมายและตามจริง;
• ที่อยู่อีเมล;
• เบอร์ติดต่อ, แฟกซ์, Skype, ที่อยู่เว็บไซต์;
• ตำแหน่งเต็ม, นามสกุล, ชื่อและนามสกุลของผู้รับ;
• ชื่อบริษัทผู้รับ;
• ที่อยู่ไปรษณีย์สำหรับส่งจดหมาย

การติดต่อสื่อสารสมัยใหม่เกิดขึ้นในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เป็นหลัก ดังนั้นให้แสดงรายละเอียดการติดต่อของคุณบนเว็บไซต์ส่วนตัวหรือเว็บไซต์อีเมลของคุณอย่างเต็มที่

หากพิมพ์จดหมายบนกระดาษ อย่าลืมระบุดัชนี - บันทึกผู้รับจากความพยายามเพิ่มเติมในการค้นหาข้อมูลนี้

แสดงหมายเลขโทรศัพท์ด้วยรหัสสากล - วิธีนี้จะทำให้การติดต่อกับผู้รับทำได้ง่ายและรวดเร็วยิ่งขึ้น

หากคุณเขียนในนามของบริษัท ให้ยื่นข้อเสนอโดยใช้หัวจดหมายอย่างเป็นทางการ โดยแนบนามบัตรของคุณด้วยที่เย็บกระดาษ

เขียนแบบไหนดีกว่ากัน

ไม่มีมาตรฐานที่อนุมัติ เขียนในรูปแบบอิสระ ในขณะที่ได้รับคำแนะนำจากบรรทัดฐานของมารยาทและการดำเนินธุรกิจที่เป็นที่ยอมรับ เมื่อเลือกรูปแบบและโครงสร้างของงานนำเสนอ ให้ใช้ตัวอย่างจดหมายความร่วมมือ

หากผู้รับของคุณเป็นส่วนตัว ให้เขียนชื่อโดยใช้สรรพนามว่า "คุณ" หากเป็นจดหมายถึงตัวแทนบริษัท ให้ระบุ พูดถึงเครื่องราชกกุธภัณฑ์ ตำแหน่ง ชื่อของผู้รับตำแหน่งสูง - สิ่งนี้จะเพิ่มคะแนนให้คุณและทำให้คุณแข็งแกร่ง

ตัวอย่างจดหมายความร่วมมือถึงซัพพลายเออร์

ต่อไปนี้คือตัวอย่างจดหมายความร่วมมือที่ส่งถึงซัพพลายเออร์เราเตอร์

สวัสดีตอนบ่าย Alexander!ฉันชื่อ Artyom Shirokov ฉันเป็นผู้ประกอบการเอกชนใน Zhitomir ความสนใจของฉันคือเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ ฉันกำลังเขียนถึงคุณเพื่อเสนอความร่วมมือในการใช้งานเราเตอร์

ฉันรู้เกี่ยวกับบริษัทคุณจากตัวแทนของบริษัท "K" ฉันสนใจผลิตภัณฑ์ที่นำเสนอบนเว็บไซต์ของคุณ

เกี่ยวกับฉัน: 5 ปี ฉันเป็นตัวแทนอย่างเป็นทางการของ บริษัท "A" ฉันวางแผนที่จะขยายขอบเขตของกิจกรรม ฉันมีประสบการณ์จริงในการหาตลาดขายอุปกรณ์อินเทอร์เน็ต ฉันมั่นใจในคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์อินเทอร์เน็ต ฉันเชื่อว่าความต้องการผลิตภัณฑ์ที่นำเสนอบนเว็บไซต์ของคุณจะเติบโตขึ้นผลประโยชน์ของคุณคืออะไร: การเป็นพันธมิตรกับฉันจะช่วยรับประกันการซื้อผลิตภัณฑ์จำนวนมาก ยอดขายที่สูง และการตั้งถิ่นฐานที่ทันท่วงที ฉันมุ่งมั่นที่จะร่วมมือระยะยาวบนพื้นฐานของความไว้วางใจและผลประโยชน์ซึ่งกันและกัน พร้อมพิจารณาตัวเลือกสำหรับการโต้ตอบของคุณ

ฉันพร้อมที่จะให้ข้อมูลเพิ่มเติมและตอบคำถามของคุณหากจำเป็น

หวังว่าจะได้รับคำตอบจากคุณเร็วๆ นี้

ขอแสดงความนับถือ

Artyom Shirokovม็อบ. +38050700 00 00

อีเมล: [email protected]

เว็บไซต์: artyom_shirokov.som.

เสร็จสิ้นเลย์เอาต์ที่เสนอ เตรียมจดหมายตัวอย่างของคุณ ข้อเสนอความร่วมมือเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการส่งเสริมธุรกิจของคุณ อย่าละเลยพวกเขา!