2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42
แน่นอนว่าทุกองค์กรประกอบด้วยแผนกเฉพาะทาง ซึ่งแต่ละหน่วยงานมีจุดเน้นที่แตกต่างกัน หลายคนปรากฏตัวในศตวรรษที่ผ่านมาและยังคงใช้มาจนถึงทุกวันนี้ เนื่องจากความจำเป็นในการดำเนินกิจกรรมบางอย่างในองค์กรและการแบ่งงานระหว่างผู้เชี่ยวชาญในสาขาต่างๆ ซึ่งรวมถึงงานพร้อมเอกสารซึ่งจัดการโดยสำนักงานของสำนักงาน
สำนักงานคืออะไร
ในขณะนี้มีการตีความคำนี้มากมาย พจนานุกรมอธิบายที่มีชื่อเสียงที่สุดกล่าวว่าสำนักงานเป็นแผนกหนึ่งในสถาบันหรือองค์กรที่จัดการงานสำนักงาน ในบริษัท พนักงานของแผนกนี้รวมถึงผู้เชี่ยวชาญที่ทำงานเกี่ยวกับเอกสารสำคัญซึ่งจัดเก็บเอกสารและรวบรวมแบบฟอร์มสำหรับเอกสารใหม่ ในบางกรณี พนักงานจากแผนกนี้จะตรวจสอบความพร้อมของเครื่องเขียนที่จำเป็น ซื้อสินค้าเพิ่มเติมในกรณีที่ขาดแคลน ทั้งๆ ที่ทั่วไปทำให้เข้าใจผิด สำนักงานเป็นองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดขององค์กรใด ๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากทำงานเพื่อวัตถุประสงค์ของรัฐและการทหาร แต่ในกรณีนี้ หน้าที่หลักของผู้เชี่ยวชาญในสำนักงาน ได้แก่ การสร้าง การประมวลผล การลงทะเบียน และการจัดเก็บเอกสารที่เป็นความลับอย่างเคร่งครัด
ใครทำงานแผนกนี้บ้าง
ในบริษัทขนาดเล็ก สำนักงานเป็นห้องขนาดเล็กที่มีคนทำงานสองถึงสี่คน รวมถึงผู้จัดการ ผู้ตรวจการกำกับดูแลการปฏิบัติตามคำสั่งและช่างเครื่อง บางครั้งสำนักงานทั้งหมดจะถูกแทนที่ด้วยเลขานุการสำนักงานคนเดียว ในองค์กรขนาดใหญ่ พนักงานแผนกสามารถเติบโตได้ถึง 15-20 คน
อาจกล่าวได้ว่าสำนักงานเป็นเพียงส่วนเดียวขององค์กรที่มีความสัมพันธ์โดยตรงกับส่วนอื่นๆ ของบริษัทในทุกขั้นตอนของการทำงาน
