การเดินทางเพื่อธุรกิจคืออะไร: แนวคิด คำจำกัดความ กรอบกฎหมาย ระเบียบการเดินทางเพื่อธุรกิจและกฎการลงทะเบียน

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

การเดินทางเพื่อธุรกิจคือการเดินทางเพื่อธุรกิจ ซึ่งงานที่สำคัญได้รับการแก้ไขโดยผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับการว่าจ้างของบริษัท สั้นหรือยาวก็ได้ พนักงานแต่ละคนควรรู้ว่าการเดินทางเพื่อธุรกิจคืออะไร มีการดำเนินการและจ่ายเงินอย่างไร และผู้เชี่ยวชาญอาจเผชิญปัญหาอะไรบ้าง

แนวคิด

เพื่อให้เข้าใจว่าการเดินทางเพื่อธุรกิจคืออะไร คุณต้องศึกษาประมวลกฎหมายแรงงานให้ดี บ่งบอกว่าเธอเดินทางเพื่อธุรกิจเพื่อมอบหมายงานที่สำคัญ

หัวหน้าบริษัทตัดสินใจอย่างอิสระว่าจำเป็นต้องส่งพนักงานไปยังพื้นที่อื่นเพื่อทำงานต่างๆ ส่วนใหญ่มักจะดำเนินการตามขั้นตอนสำหรับการเจรจากับตัวแทนของบริษัทอื่น การซื้ออุปกรณ์ หรือการลงนามในสัญญา

หากหน้าที่ด้านแรงงานของบุคคลนั้นเกี่ยวข้องโดยตรงกับการเดินทางและการเคลื่อนไหวบ่อยครั้ง การกระทำดังกล่าวไม่ใช่การเดินทางเพื่อธุรกิจ

ความแตกต่างของตกแต่ง

นายจ้างแต่ละคนควรรู้ว่าการเดินทางเพื่อธุรกิจคืออะไร เพื่อที่จะจัดการให้ถูกต้อง กฎสำหรับกระบวนการนี้รวมถึง:

• การเดินทางเพื่อธุรกิจออกให้สำหรับพนักงานที่ว่าจ้างอย่างเป็นทางการโดยบริษัทเท่านั้น
• ผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับการว่าจ้างสามารถปฏิเสธที่จะเดินทางได้ก็ต่อเมื่อเขามีเหตุผลที่ดีหรือโอกาสดังกล่าวที่กำหนดไว้ในสัญญาจ้างของเขา
• นายจ้างจำเป็นต้องเตือนพนักงานล่วงหน้าถึงการเดินทางที่เป็นไปได้
• สัญญาจ้างงานหรือข้อตกลงเพิ่มเติมในการระบุว่าผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับการว่าจ้างสามารถปฏิเสธการเดินทางได้โดยไม่มีผลกระทบด้านลบซึ่งแสดงถึงความรับผิดทางวินัยเช่นหากเขาป่วยหรือต้องดูแลญาติ.

หากการเดินทางเพื่อธุรกิจไม่ได้รับการดำเนินการหรือชำระเงินอย่างเหมาะสม นี่เป็นพื้นฐานสำหรับการยื่นคำร้องต่อผู้ตรวจแรงงานโดยผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับการว่าจ้าง

ใครไม่ได้รับอนุญาตให้เดินทางเพื่อธุรกิจ

ในสหพันธรัฐรัสเซีย ผู้จัดการของบริษัทต่างๆ มักใช้ทริปธุรกิจเพื่อทำงาน ซึ่งช่วยให้แก้ปัญหาการทำงานต่างๆ ได้ อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่พนักงานทุกคนที่มีสิทธิ์เดินทางเพื่อธุรกิจ ดังนั้นพนักงานต่อไปนี้จึงไม่มีสิทธิ์สำหรับขั้นตอนนี้:

• สตรีมีครรภ์;
• พนักงานที่มีลูกอายุต่ำกว่าสามขวบ;
• พ่อแม่ที่เลี้ยงลูกพิการ

ตามกฎหมาย การมีอยู่ของเหตุผลเช่นการแต่งงานของเด็กหรือการตายของญาติไม่สามารถเป็นพื้นฐานสำหรับยกเลิกการเดินทางอย่างเป็นทางการ แต่ถ้ามีความสัมพันธ์ที่ดีระหว่างพนักงานกับหัวหน้าบริษัท ปกติแล้วกรรมการจะตัดสินใจเลื่อนการเดินทางออกไปหรือเลือกผู้เชี่ยวชาญคนอื่นแทน

หากพลเมืองปฏิเสธที่จะเดินทางโดยไม่มีเหตุผลอันสมควร นี่เป็นพื้นฐานสำหรับการปรับหรือบังคับไล่ผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับการว่าจ้าง

ใครส่งไปเที่ยวได้บ้าง

นายจ้างสามารถส่งพนักงานไปทัศนศึกษาที่มักจะทำงานในบริษัทเป็นการถาวรและทำงานประเภทเดียวกันได้ บ่อยครั้งที่ขั้นตอนดำเนินการโดยวิศวกร ผู้จัดการฝ่ายขาย หรือแม้แต่นักบัญชี

หากในตอนแรกลักษณะการทำงานของผู้เชี่ยวชาญเกี่ยวข้องกับการเดินทางอย่างต่อเนื่อง จะไม่มีการออกทริปธุรกิจสำหรับเขา รวมถึงพนักงานส่งของหรือคนขับรถบรรทุก

หากพนักงานทำงานที่บ้าน เขาก็สามารถเดินทางไปทำธุรกิจได้ตามปกติตามที่ระบุไว้ในศิลปะ 310 ทีเค ขั้นตอนดำเนินการเฉพาะในส่วนที่เกี่ยวข้องกับพนักงานที่ทำงานในพนักงานของบริษัท ไม่อนุญาตให้ผู้เชี่ยวชาญเกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจที่มีการร่างสัญญากฎหมายแพ่ง

เวลาเดินทาง

การเดินทางเพื่อธุรกิจของพนักงานสามารถใช้เวลาต่างกันได้ ดังนั้นหัวหน้าบริษัทจึงสามารถกำหนดช่วงเวลาใดก็ได้สำหรับการเดินทางดังกล่าว ในการทำเช่นนี้ จะพิจารณาว่าจะต้องดำเนินการมากเพียงใด รวมถึงความยากลำบากที่ผู้เชี่ยวชาญอาจเผชิญ

ไม่มีข้อมูลในกฎหมายเกี่ยวกับสิ่งที่เวลาเดินทางสูงสุด ดังนั้นจึงอนุญาตให้ส่งพลเมืองไปเมืองอื่นเพื่อแก้ปัญหาต่างๆ ได้เป็นเวลาหลายปี การเดินทางเพื่อธุรกิจจะแสดงโดยการเดินทางที่กินเวลามากกว่าหนึ่งวัน ดังนั้นหากปัญหาการทำงานทั้งหมดได้รับการแก้ไขภายในหนึ่งวัน การเดินทางดังกล่าวจะไม่ถือเป็นการเดินทางเพื่อธุรกิจ

ร่างระเบียบการเดินทาง

เมื่อส่งผู้เชี่ยวชาญเฉพาะรายเดินทางไปทำธุรกิจ หัวหน้าบริษัทจะต้องจัดทำเอกสารทางการบางอย่าง ในการดำเนินการนี้ จะมีการร่างข้อกำหนดพิเศษขึ้นก่อนในบริษัท ซึ่งป้อนข้อมูลต่อไปนี้:

• วัตถุประสงค์ของทริปทำงาน;
• สถานที่ที่จะปฏิบัติหน้าที่ของพนักงานที่เลือก;
• เวลาเดินทางเพื่อธุรกิจ
• เอกสารประกอบที่มอบให้กับพนักงานขององค์กร
• เงินเดือน เบี้ยเลี้ยงรายวัน และเงินอื่นๆ;
• ข้อมูลอื่นๆ ที่จำเป็นสำหรับพนักงาน

ด้วยความช่วยเหลือของข้อมูลที่อยู่ในตำแหน่งที่สามารถแก้ปัญหามากมายที่เกิดขึ้นระหว่างการดำเนินงานของงาน เอกสารจัดทำโดยเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคล

ระหว่างการเดินทาง การแก้ไขปัญหาทางการเงินเป็นสิ่งสำคัญ ซึ่งฝ่ายบัญชีจะจัดสรรเงินทุนที่จำเป็น หลังจากนั้นจึงป้อนข้อมูลการชำระเงินในตำแหน่ง ลงนามโดยหัวหน้าบริษัท ตำแหน่งในแต่ละบริษัทสามารถวาดขึ้นในรูปแบบใดก็ได้

เตรียมเอกสารอะไรบ้าง

สำหรับการส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจจำเป็นต้องเตรียมเอกสารบางอย่างสำหรับหัวหน้า บริษัท ประกอบด้วยเอกสารดังต่อไปนี้:

• งานบริการ. ประการแรก หัวหน้าแผนกซึ่งผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับการว่าจ้างทำบันทึกช่วยจำที่ส่งไปยังหัวหน้าบริษัท บ่งบอกถึงความจำเป็นในการส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ นอกจากนี้ยังระบุวัตถุประสงค์ของขั้นตอนนี้และระยะเวลาของการเดินทาง
• สั่งเที่ยวงาน. ตามการมอบหมาย หัวหน้าบริษัทจะออกคำสั่ง เป็นการระบุว่าพนักงานขององค์กรคนใดควรเดินทางไปทำธุรกิจเพื่อแก้ไขปัญหาเฉพาะ
• ใบรับรองการเดินทาง. มันถูกโอนไปยังผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับการว่าจ้างที่เลือก เอกสารนี้จะถูกทำเครื่องหมายหลังจากเสร็จสิ้นงานที่ได้รับมอบหมายแต่ละงาน เช่นเดียวกับเมื่อมาถึงหรือออกจากถิ่นที่อยู่ ไม่จำเป็นต้องสร้างเอกสารนี้หากพลเมืองถูกส่งไปยังต่างประเทศ

หลังจากสิ้นสุดการเดินทางเพื่อธุรกิจ พลเมืองจะปรึกษารายงานที่เกี่ยวข้อง เป็นการระบุว่าผู้เชี่ยวชาญทำงานทั้งหมดที่กำหนดโดยหัวหน้าบริษัทหรือไม่

กฎการบอกทาง

การมอบหมายงานเป็นเอกสารสำคัญที่ระบุว่างานใดที่ผู้เชี่ยวชาญควรทำ ใครจะถูกส่งไปท่องเที่ยว และเดินทางนานแค่ไหน

ทิศทางการเดินทางเพื่อธุรกิจถูกโอนโดยลายเซ็นไปยังพนักงานที่เลือก เขาควรศึกษาเอกสารนี้ให้ดีเพื่อพิจารณาว่าเขาจะทำได้หรือไม่กับงานที่ได้รับมอบหมาย เอกสารลงนามโดยหัวหน้า บริษัท หลังจากนั้นการเตรียมตัวสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจเริ่มต้นขึ้น ตัวอย่างการมอบหมายงานอยู่ด้านล่าง

ต่ออายุอย่างไร

ไม่ใช่เรื่องแปลกที่พนักงานจะล้มเหลวในการทำงานที่ได้รับมอบหมายภายในระยะเวลาที่จำกัด ในกรณีนี้ทางโทรศัพท์หรือใช้รูปแบบการสื่อสารอื่น ๆ จะมีการตกลงขยายระยะเวลาการเดินทางกับหัวหน้า ในกรณีนี้ นายจ้างทำสิ่งต่อไปนี้:

• กฎเกณฑ์การเดินทางใหม่ถูกร่างขึ้น ซึ่งระบุเหตุผลในการขยายเวลาการเดินทาง
• ออกคำสั่งระบุวันที่แน่นอนเมื่อคนงานจะสามารถกลับบ้านได้

ตัวอย่างคำสั่งซื้อสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจสามารถศึกษาด้านล่าง

ยกเลิกอย่างไร

มักจะมีสถานการณ์ที่ไม่มีความจำเป็นสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ หากเตรียมเอกสารทั้งหมดไว้พร้อมแล้ว ก็จำเป็นต้องยกเลิกการเดินทางอย่างเป็นทางการ ในการดำเนินการนี้ พนักงานจะได้รับแจ้งการยกเลิกเป็นลายลักษณ์อักษร

ถัดไป มีการออกคำสั่งที่ยกเลิกคำสั่งซื้อก่อนหน้า และเหตุผลสำหรับการตัดสินใจดังกล่าวจะระบุไว้ในคำสั่งนั้น หากเงินที่แสดงโดยค่าใช้จ่ายในการเดินทางถูกโอนไปยังพลเมืองแล้ว เงินนี้จะถูกส่งคืนโดยพลเมือง

ตามที่ระบุในบัตรรายงานหรือไม่

องค์กรใด ๆ จะต้องเก็บใบบันทึกเวลา ขั้นตอนนี้มักจะดำเนินการโดยหัวหน้าแผนกต่างๆ แยกจากกัน บัตรรายงานระบุว่าผู้เชี่ยวชาญเฉพาะรายคือส่งในการเดินทางเพื่อธุรกิจ จากข้อมูลนี้ การคำนวณเงินเดือนของพนักงานจะทำได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ในบัตรรายงาน การปรากฏตัวของบุคคลที่เดินทางเพื่อธุรกิจจะมีตัวอักษร "K" กำกับอยู่ นอกจากนี้วันที่ขาดพลเมืองจากที่ทำงานยังติดอยู่

กฎการชำระเงิน

จ่ายโดยผู้จัดการระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจ โรงแรม ค่าอาหาร และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ของผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับการว่าจ้าง ดังนั้น พนักงานสามารถนับการชำระเงินประเภทต่อไปนี้:

• เงินเดือนตลอดวันที่พลเมืองเดินทางไปทำธุรกิจ
• ต่อวัน จุดประสงค์หลักคือจ่ายค่าอาหารและค่าที่พัก
• ชำระค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกิดขึ้นโดยพนักงานขณะทำงานในภูมิภาคอื่น

หัวหน้าบริษัทในขณะที่ออกคำสั่งซึ่งผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับการว่าจ้างเดินทางไปทำธุรกิจจะต้องเขียนข้อความพิเศษ อยู่ภายใต้เอกสารนี้ที่มีการออกล่วงหน้าให้กับพนักงาน จำนวนเงินที่ชำระนี้ควรเท่ากับค่าใช้จ่ายประจำวันของพลเมืองโดยประมาณสำหรับค่าที่พักและอาหาร สามารถชำระเงินล่วงหน้าเป็นเงินสดหรือไม่ใช่เงินสดได้

ไม่อนุญาตให้ออกบัตรล่วงหน้า ดังนั้นพนักงานจึงใช้เงินของตัวเองระหว่างการเดินทาง หลังจากนั้นพวกเขารวบรวมเอกสารการชำระเงินทั้งหมดตามค่าตอบแทนที่หัวหน้าจ่ายสำหรับอาหารและที่พักในการเดินทางเพื่อธุรกิจ

วัตถุประสงค์ในการชำระเงิน

เมื่อคำนวณการเดินทางเพื่อธุรกิจ ค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่พนักงานจะต้องแบกรับระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจจะถูกนำมาพิจารณาด้วยดังนั้นการจ่ายเงินแต่ละครั้งจึงมีความแตกต่างกัน:

• เบี้ยเลี้ยงเดินทาง. พวกเขาแสดงโดยเงินเดือนของพลเมืองตลอดทั้งวันของการเดินทาง การคำนวณจะคำนึงถึงวันที่ออกเดินทางของการเดินทางตลอดจนวันที่เดินทางกลับ ในการกำหนดจำนวนเงินที่เหมาะสม รายได้เฉลี่ยต่อวันของผู้เชี่ยวชาญในบริษัทจะถูกคำนวณเบื้องต้น ไม่มีการจ่ายค่าเดินทางเพื่อธุรกิจในวันหยุดสุดสัปดาห์ ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญในการคำนวณจำนวนวันทำการในระหว่างที่พลเมืองเดินทาง หากเขาถูกบังคับให้ทำงานแม้ในวันหยุดสุดสัปดาห์ และเขายังมีหลักฐานที่เกี่ยวข้องด้วย จากนั้นเขาก็สามารถเรียกชำระเงินได้แม้ในช่วงสุดสัปดาห์
• ต่อวัน. พวกเขาจะเป็นตัวแทนของค่าตอบแทนสำหรับค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นโดยพนักงานระหว่างมื้ออาหารและที่พักในภูมิภาคอื่น นายจ้างกำหนดจำนวนเงินที่จ่ายนี้โดยอิสระ ในการทำเช่นนี้ จะพิจารณาว่าพนักงานถูกส่งไปในภูมิภาคใดหรือประเทศใด โดยปกติเบี้ยเลี้ยงรายวันจะแตกต่างกันไปตั้งแต่ 1 ถึง 2 พันรูเบิล หากจำนวนเงินเมื่อเดินทางไปรัสเซียไม่เกิน 750 รูเบิล หรือเดินทางไปต่างประเทศ 2.5 พันรูเบิลไม่ต้องเสียภาษี
• ค่าเดินทาง. จากงบประมาณขององค์กร พนักงานจะได้รับเงินคืนสำหรับค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เขาถูกบังคับให้ต้องแบกรับในกระบวนการปฏิบัติหน้าที่ราชการในภูมิภาคอื่น ซึ่งรวมถึงการซื้อตั๋วระบบขนส่งสาธารณะ การเช่าที่พัก หรือค่าใช้จ่ายอื่นๆ ในแต่ละกรณี จำนวนเงินที่ชำระจะแตกต่างกัน เนื่องจากจะคำนวณเป็นรายบุคคล

ในการรับเงินทั้งหมด พนักงานต้องจัดทำแบบพิเศษรายงาน. ระบุค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกิดขึ้นซึ่งต้องได้รับการยืนยันจากเช็คอย่างเป็นทางการ ใบแจ้งหนี้ หรือเอกสารการชำระเงินอื่น ๆ หากคนทำงานในวันเสาร์หรือวันอาทิตย์และยังสามารถพิสูจน์ข้อเท็จจริงนี้ได้ จะมีการจ่ายวันหยุดเพื่อธุรกิจตามเงินเดือนเฉลี่ยรายวันของผู้เชี่ยวชาญ

คุณสมบัติการเดินทางไปทำธุรกิจในต่างประเทศ

การแก้ปัญหาของงานต่างๆ ไม่เพียงแต่สามารถทำได้ในภูมิภาครัสเซียเท่านั้น แต่ยังสามารถดำเนินการในประเทศอื่นๆ ได้อีกด้วย การส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจในต่างประเทศมีความแตกต่างกันเล็กน้อย ซึ่งรวมถึง:

• เบี้ยเลี้ยงรายวันจะออกในสกุลเงินที่ยอมรับในรัฐที่เลือก แต่จะต้องแปลงเป็นรูเบิลในอัตราที่บังคับใช้ในขณะที่ออกกองทุน
• เพื่อให้เบี้ยเลี้ยงรายวันไม่ต้องเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา จำนวนเงินต่อวันต้องไม่เกิน 2.5 พันรูเบิล
• วันที่ข้ามพรมแดนรัสเซียรวมอยู่ในระยะเวลาของการเดินทางเพื่อธุรกิจ
• ค่าจ้างที่จ่ายให้กับพลเมืองที่อยู่ต่างประเทศเพื่อทำงานคือรายได้ที่ได้รับจากแหล่งรัสเซีย

หากระยะเวลาของการเดินทางสั้น ดังนั้นบุคคลนั้นยังคงเป็นผู้มีถิ่นที่อยู่ภาษี อัตรามาตรฐาน 13% จะถูกใช้ในการคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา หากสถานะผู้อยู่อาศัยหายไป อัตรา 30% จะถูกนำไปใช้ในระหว่างการคำนวณ

ความแตกต่างในการส่งพนักงานเดินทางไปทำงาน

นายจ้างและลูกจ้างโดยตรงทุกคนควรเข้าใจสิ่งที่การเดินทางเพื่อธุรกิจดังกล่าวจะออกและชำระเงินอย่างไร คุณสมบัติหลักของขั้นตอนนี้ ได้แก่:

• หากพลเมืองถูกบังคับให้เดินทางท่องเที่ยวในวันหยุดหรือวันหยุดสุดสัปดาห์ จะได้รับเงินสองเท่า;
• เมื่อโอนเงินให้กับพนักงานแล้ว จะต้องชำระภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาและเบี้ยประกัน แต่สิ่งนี้ใช้ไม่ได้กับเบี้ยเลี้ยงรายวันหากจำนวนเงินไม่เกิน 750 รูเบิล เมื่อเดินทางในรัสเซีย
• ไม่จำเป็นต้องโอนเบี้ยเลี้ยงต่อวันให้กับผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับการว่าจ้างที่ส่งไปทำธุรกิจในหนึ่งวัน แต่ถ้าเขาไปเมืองอื่นในประเทศและไม่ต้องไปยังอีกรัฐหนึ่ง
• หากเดินทางไปต่างประเทศ แม้จะใช้จ่ายเพียงวันเดียวก็จ่าย 50% ของค่าใช้จ่ายรายวัน
• กิจวัตรวันและการทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์มีการเจรจาระหว่างผู้เข้าร่วมสองคนในความสัมพันธ์ในการจ้างงานแยกกัน

บ่อยครั้ง การเดินทางเพื่อธุรกิจนำไปสู่ความก้าวหน้าในอาชีพและประสบการณ์ที่น่าพึงพอใจสำหรับพนักงาน

สรุป

การเดินทางเพื่อธุรกิจคือการเดินทางเพื่อธุรกิจที่มีความหมายซึ่งกล่าวถึงประเด็นสำคัญสำหรับบริษัทใดๆ นายจ้างควรรู้วิธีจัดเตรียมและชำระค่าทริปดังกล่าว

พนักงานสามารถเรียกร้องค่าชดเชยจากผู้จัดการบริษัทสำหรับค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกิดขึ้น ในการนี้ พวกเขาจัดทำรายงานพิเศษพร้อมทั้งเตรียมเอกสารประกอบการชำระเงิน