ตัวอย่างนโยบายการบัญชีขององค์กร

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

ชุดหลักการที่ใช้ในการจัดทำงบการเงินเรียกว่านโยบายการบัญชีขององค์กร วัตถุประสงค์ของการก่อตั้งคือเพื่อสร้างตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับการบัญชีสำหรับ PBU ในองค์กร ชุดของกฎภายในจะเกิดขึ้นทันทีหลังจากการก่อตัวขององค์กรและจะปรับเปลี่ยนตามความจำเป็น

สิ่งที่คุณต้องรู้

วันนี้ องค์กรใดๆ ควรมีรูปแบบที่ชัดเจนสำหรับการจัดการเอกสาร การรายงานภาษีและการบัญชี นโยบายการบัญชีขององค์กร ตัวอย่างที่จะนำเสนอด้านล่าง ถูกร่างขึ้นในเอกสารการบริหารแยกต่างหาก ซึ่งมีข้อความที่ตัดตอนมาจากกฎหมายที่บังคับใช้โดยองค์กร

หลักการ

ตัวอย่างที่ดีของนโยบายการบัญชีควรเป็นไปตามหลักการ:

• ปฏิบัติการต่อเนื่อง - ไม่จำเป็นต้องจัดระเบียบใหม่หรือหยุดการดำเนินงานในอนาคตอันใกล้นี้
• ลำดับ - ใช้นโยบายการบัญชีเดียวกันต่อปี
• ความแน่นอนชั่วคราว - การกระทำแต่ละครั้งในกระบวนการทำงานต้องอ้างอิงถึงช่วงเวลาหนึ่ง

ควรคำนึงถึงหลักการเหล่านี้เมื่อร่างตัวอย่างนโยบายการบัญชีธุรกิจ

องค์กรต้องการเอกสารกี่ฉบับ

บันทึกบัญชีและภาษีจะถูกเก็บไว้พร้อมกันในแต่ละองค์กร การแสดงตนเป็นข้อบังคับภายใต้กฎหมายฉบับปัจจุบัน ตามกฎของ NU และ BU ในพื้นที่เฉพาะ คุณสามารถเลือกวิธีการบัญชีที่เสนอหรือพัฒนาและอนุมัติโครงการของคุณเองได้ อัลกอริทึมทั้งหมดเหล่านี้ต้องเขียนไว้ในนโยบายการบัญชี สำหรับ NU และ BU จะมีการจัดทำเอกสารกำกับดูแลสองฉบับ ในเวลาเดียวกัน กฎสำหรับการรักษาบันทึกภาษีควรมีอัลกอริธึมสำหรับคำนวณภาษีเงินได้, ภาษีมูลค่าเพิ่ม และ "แบบง่าย"

นอกจาก NU และ BU แล้ว องค์กรยังสามารถดูแลบัญชีการจัดการ (MC) ได้ ประกอบด้วยข้อมูลสำหรับใช้ภายใน หลักการของการสร้างและอัลกอริธึมการใช้งานควรกำหนดไว้ในนโยบายการบัญชี กรอบกฎหมายกำหนดหลักการรักษา NU และ BU ในส่วนที่เกี่ยวกับ TC องค์กรสามารถกำหนดกฎเกณฑ์การทำงานได้อย่างอิสระ โดยอิงจากข้อมูลเฉพาะของกิจกรรมและเป้าหมาย

คำจำกัดความ

นโยบายการบัญชีของ LLC ตัวอย่างที่จะนำเสนอด้านล่าง ได้รับการพัฒนาให้สอดคล้องกับบรรทัดฐานของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียและกฎหมายของรัฐบาลกลาง ดังนั้นคุณควรทำความคุ้นเคยกับคำศัพท์ที่ใช้ล่วงหน้า

นโยบายการบัญชีเป็นที่เข้าใจกันว่าเป็นชุดของรูปแบบสำหรับการรักษาการรายงาน หลักการทำงานใช้ได้กับทุกขั้นตอน ตั้งแต่การสังเกตไปจนถึงการสรุปปัจจัยกิจกรรม นี่คือการกำหนดกลุ่มเอกสารตามที่องค์กรการค้าดำเนินการ

การรายงานบัญชีและภาษีเป็นกระบวนการในการทำธุรกิจและเป็นพื้นฐานในการคำนวณภาษีที่มีการจัดทำเป็นเอกสาร เอกสารทั้งสองนี้สามารถสร้างร่วมกันหรือแยกกันได้

การแยกทรัพย์สินคือการแยกทรัพย์สินออกจากองค์กร ตัวอย่างนโยบายการบัญชีขององค์กร LLC ซึ่งไม่สะท้อนย่อหน้านี้ ไม่ใช่ตัวอย่างที่ดีที่สุด หากเอกสารไม่ได้ระบุว่าการจำหน่ายเกิดขึ้นอย่างไร ทรัพย์สินขององค์กรอาจถูกยึดเพื่อใช้เป็นหนี้ของเจ้าของได้

ข้อมูลที่จำเป็น

ในการร่างกฎเกณฑ์ที่องค์กรจะดำเนินการ คุณจำเป็นต้องรู้ความแตกต่างของบริษัท:

• องค์กรใช้บัญชีอะไร
• ใช้เอกสารทางบัญชีหลักอะไรบ้าง
• IBE ติดตามสินค้าคงคลังอย่างไร
• เลือกวิธีคิดค่าเสื่อมราคาแบบใด

โดยไม่คำนึงถึงกิจกรรม กฎของการทำงานจะต้องเป็นไปตามข้อกำหนดของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย

ระเบียบ

ตัวอย่างนโยบายการบัญชีสามารถทำได้ในรูปแบบใดก็ได้ สิ่งสำคัญคือการร่างเอกสารตาม:

• คำสั่งกระทรวงการคลังฉบับที่ 100;
• นโยบายการบัญชี PBU;
• FZ 129, 81, 402.

กฎหมายปัจจุบันมีการเปลี่ยนแปลงบ่อยครั้ง ส่งผลให้เกิดข้อผิดพลาดมากมาย ผู้กำหนดนโยบายการบัญชีอาจไม่ได้ตระหนักถึงการพัฒนาล่าสุด

สำหรับองค์กรที่ดำเนินงานนอกสหพันธรัฐรัสเซีย มีตัวอย่างนโยบายการบัญชี - IFRS เอกสารนี้อิงตามมาตรฐาน IFRS ที่พัฒนาขึ้นในปี 2544 โดย IASC

สั่งสร้าง

ในกรณีที่ไม่มีประสบการณ์ในการรวบรวมเอกสารประเภทนี้ ควรศึกษาตัวอย่างนโยบายการบัญชีสำหรับปี 2560 โดยละเอียด อัลกอริทึมการรวบรวมเป็นมาตรฐานสำหรับองค์กรที่เป็นเจ้าของทุกรูปแบบ กระบวนการเริ่มต้นด้วยการกำหนดองค์ประกอบ โครงสร้าง และผู้รับผิดชอบ

โครงสร้างของเอกสารขึ้นอยู่กับทิศทางขององค์กร แต่ยังมีองค์ประกอบที่จำเป็นหลายประการ:

• วิธีรับรู้รายได้และรายจ่ายในการคำนวณภาษีเงินได้
• วิธีการกำหนดราคาสำหรับสินค้าคงเหลือทั้งหมด

ตามรหัสภาษีปัจจุบัน มีสองวิธีหลักในการรับรู้รายได้:

• วิธีหัก: รายได้และค่าใช้จ่ายจะถูกนำมาพิจารณาในเวลาที่เกิด (โดยไม่คำนึงถึงการชำระเงิน)
• เกณฑ์เงินสด: รับรู้รายได้และค่าใช้จ่าย ณ เวลาที่กระแสเงินสด

ในทางปฏิบัติ วิธีที่สองจะถูกแทนที่ด้วย STS

มูลค่าสินค้าคงคลังถูกกำหนดโดยราคาเฉลี่ยหรือต้นทุนต่อหน่วยของสินค้าคงคลังจากชุดที่แล้ว

คุณสมบัติหลักของเอกสารคือความรับผิดชอบส่วนบุคคลคนที่ลงนาม อาจเป็นหัวหน้าฝ่ายบัญชี ผู้อำนวยการ หรือผู้ประกอบการรายบุคคล หากไม่ปฏิบัติตามคำแนะนำ จะมีค่าปรับทางปกครองจากผู้รับผิดชอบ

รายการที่จำเป็น

ชุดกฎสำหรับการทำงานขององค์กรควรมีข้อมูลดังต่อไปนี้:

• แบบความเป็นเจ้าของ สถานะทางกฎหมายขององค์กร อุตสาหกรรมที่ถูกยึดครอง ประเภทของกิจกรรม; ความพร้อมของสาขา ขนาดขององค์กร
• เป้าหมายธุรกิจในปัจจุบันและระยะยาว
• คุณสมบัติของกิจกรรมในทุกพื้นที่: การผลิต (โครงสร้างองค์กร ทรัพยากรที่ใช้ไป); เชิงพาณิชย์ (ดำเนินการขายอย่างไรใช้รูปแบบการชำระเงินแบบใด); ภาค (นโยบายการบัญชีขององค์กรทางการแพทย์แตกต่างจากเอกสารที่คล้ายกันของบริษัทผู้ผลิต) การเงิน (ความสัมพันธ์กับธนาคารที่ใช้โดยระบบภาษี) การจัดการ (ระดับการสนับสนุนทางเทคนิค)
• ข้อมูลบุคลากร. องค์กรต้องการคุณสมบัติอะไรบ้าง? อะไรคือความท้าทายของพวกเขา
• คำอธิบายสถานการณ์เศรษฐกิจ. ตัวอย่างของนโยบายการบัญชีควรมีข้อมูลเกี่ยวกับโครงสร้างพื้นฐานของตลาด สถานะของกฎหมายภาษี และบรรยากาศการลงทุน

จะอธิบายอะไรดี

เอกสารควรอนุญาตให้องค์กรแสดงธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดได้อย่างเต็มที่ หากองค์กรไม่ได้ใช้สินทรัพย์ไม่มีตัวตนในระหว่างกิจกรรม ก็ไม่ควรอธิบายขั้นตอนสำหรับการบัญชี

ตามการแก้ไข PBU ฉบับที่ 1/251 ล่าสุด หากบางประเด็นไม่ได้รับการเปิดเผยในมาตรฐานของรัฐบาลกลางองค์กรเป็นไปตามกฎ IFRS

มาดูตัวอย่างกัน บริษัท รัสเซียขายชุดเครื่องมือกลให้กับตาตาร์สถาน ราคาขายรวมค่าบำรุงรักษาเพิ่มเติมแล้ว ตาม IAS No. 18 หากบริษัทสามารถคำนวณต้นทุนบริการได้ ก็มีสิทธิ์รับรู้รายได้จากบริการนี้เท่าๆ กันตลอดระยะเวลาการให้บริการ มาตรฐานของรัฐบาลกลางกำหนดให้รับรู้รายได้ในกรณีดังกล่าวในแต่ละครั้ง ช่วยให้คุณคำนวณผลลัพธ์ทางการเงินที่ถูกต้อง

เอกสารควรสะท้อนถึงวิธีการบัญชีรายรับและรายจ่ายที่สมเหตุสมผล ตัวอย่างของนโยบายการบัญชีสำหรับองค์กรก่อสร้างควรรวมถึงขั้นตอนการรับรู้รายได้และค่าใช้จ่ายตามข้อกำหนดของ PBU ฉบับที่ 2/2551 และบริษัทการค้าจะต้องสะท้อนการบัญชีสำหรับส่วนลดและค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม ในขณะเดียวกัน ทั้งสององค์กรอาจมีหลักการเดียวกันในการคำนวณค่าเสื่อมราคาหรือการตัดจำหน่าย MBP

IA, OA, ภาระผูกพัน

ตัวอย่างนโยบายการบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวรควรสะท้อนถึง:

• แผนกำหนดระยะเวลาการใช้ระบบปฏิบัติการ ชื่อของมัน
• ขั้นตอนในการกำหนดตลาด การชำระบัญชี และต้นทุนเริ่มต้นของสินทรัพย์ถาวร
• ขั้นตอนการคำนวณค่าเสื่อมราคา;
• แบบแผนสำหรับกำหนด ID ให้กับอุปกรณ์
• คุณสมบัติการบัญชีสำหรับคลังห้องสมุด ซอฟต์แวร์
• รายการทรัพย์สินมีค่าและขั้นตอนการบัญชี
• หลักการบัญชีสำหรับสินทรัพย์ไม่มีตัวตน ค่าแรงขั้นต่ำ
• ลำดับการหารค่าใช้จ่ายทางตรงและทางอ้อม

ใน UE สำหรับธุรกรรมที่มีสินทรัพย์หมุนเวียนควรรวมอยู่ด้วย:

• สั่งซื้อการบัญชี
• ธุรกรรม "เงินสด"
• โครงการออกกองทุนเพื่อการรายงาน ฯลฯ

ส่วน OC เกี่ยวกับหนี้สินควรรวมถึงการบัญชีภาษี ประกันสังคม ระดมทุน โอนทรัพย์สินระหว่างกิจกรรม

รายละเอียดอื่นๆ

หากองค์กรวางแผนที่จะสร้างเงินสำรองจากปีใหม่สำหรับหนี้ ค่าวันหยุดหรือค่าซ่อมแซม อัลกอริทึมสำหรับการดำเนินการเหล่านี้ก็ควรสะท้อนให้เห็นใน PM ด้วย ตัวอย่างเช่น สำหรับเงินสำรองจ่ายวันหยุด ให้ป้อน:

• วันที่สร้าง;
• สูตรคำนวณการหัก
• จำกัดขนาด;
• อัลกอริทึมสินค้าคงคลัง;
• รูปแบบการชาร์จ

ความรับผิดชอบ

การไม่มีนโยบายการบัญชีขององค์กรหรือคำอธิบายของบทบัญญัติที่สำคัญในนั้นถือเป็นการละเมิดขั้นต้นโดยหน่วยงานด้านภาษีซึ่งมีการปรับ 10,000 รูเบิล (มาตรา 120 แห่งประมวลรัษฎากร). เจ้าหน้าที่จะต้องจ่าย 5-10 พันรูเบิลด้วย ไปยังงบประมาณและหากตรวจพบการละเมิดซ้ำ - 10,000 รูเบิล

ปรับ

นโยบายการบัญชีได้รับการแก้ไขในรูปแบบของเอกสารการดูแลระบบ หากการเปลี่ยนแปลงครอบคลุมข้อความส่วนใหญ่และเปลี่ยนโครงสร้าง การออกคำสั่งซื้อใหม่จะง่ายกว่าการออกคำสั่งซื้อใหม่ ตัวอย่างนโยบายการบัญชีที่มีการเปลี่ยนแปลงแนบมากับบัญชีประจำปี โดยเฉพาะอย่างยิ่งในปี 2560 วิธีการประเมิน IBE สินทรัพย์ไม่มีตัวตน (คำสั่งของกระทรวงการคลังหมายเลข 64n) มีการเปลี่ยนแปลงแนะนำขั้นตอนใหม่สำหรับการบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวรและวิธีการคิดค่าเสื่อมราคา ตอนนี้เล็กองค์กรสามารถสะสมได้ปีละครั้งและตัดค่าใช้จ่ายในการวิจัยทางวิทยาศาสตร์ทุกวัน

นโยบายการบัญชีของนิติบุคคล ตัวอย่างที่นำเสนอก่อนหน้านี้ ควรใช้อย่างสม่ำเสมอและทุกปี การเปลี่ยนแปลงควรทำเฉพาะในกรณีพิเศษ เช่น:

• แก้ไขเอกสารทางกฎหมาย;
• เปลี่ยนแปลงข้อกำหนดของหน่วยงานราชการที่ควบคุมการบัญชี
• การปรับจะช่วยให้สะท้อนข้อมูลที่เชื่อถือได้มากขึ้น

ตัวอย่างเช่น บริษัทให้เช่ารถยนต์ต้องการใช้ประโยชน์จากโบนัสค่าเสื่อมราคา ในกรณีนี้ หัวหน้าฝ่ายบัญชีในเดือนธันวาคม 2559 ควรเตรียมตัวอย่างใหม่ของนโยบายการบัญชี OSNO เอกสารควรระบุว่าเบี้ยประกันภัยใช้กับรถยนต์ที่ซื้อในช่วง 10-30% ของต้นทุน คุณควรทำลิงก์ไปยังจดหมายของ Federal Tax Service หมายเลข 16-15 ซึ่งอนุญาตให้ใช้รูปแบบการทำงานนี้ได้

นโยบายการบัญชีของสถาบันงบประมาณ: ตัวอย่าง

โครงสร้างของ UE ควรประกอบด้วย:

• ผังบัญชีที่ใช้;
• อัลกอริทึมสำหรับการประเมินมูลค่าทรัพย์สิน หนี้สิน
• ขั้นตอนการรักษาความปลอดภัยทรัพย์สิน;
• โครงการสะท้อนเหตุการณ์หลังส่งรายงาน
• รูปแบบการลงทะเบียนหลัก ลำดับขั้นตอนของเอกสาร

UP ขององค์กรงบประมาณมีแอปพลิเคชันมากมาย:

• คำแนะนำในการลงของ ทำสัญญา ฯลฯ;
• องค์ประกอบของการดำเนินการคอมมิชชั่นแก้ไข;
• รายชื่อเจ้าหน้าที่ที่มีความรับผิดเต็มจำนวน;
• ข้อกำหนดการเดินทางเพื่อธุรกิจ
• เอกสารอื่นๆ (วิธีการ, แบบแผน).

PM ควรควบคุมคุณสมบัติของงานในด้านที่ไม่ได้ควบคุมโดยกฎหมาย บทบัญญัติที่นำมาใช้ควรใช้ทุกปี

คุณลักษณะของการบัญชีสำหรับการทำธุรกรรมสำหรับวัตถุประสงค์ของ NU ควรสะท้อนให้เห็นในบทที่แยกต่างหากและในพื้นที่ต่อไปนี้:

• ตั้งค่าผังบัญชีตามความต้องการของ NU;
• อัลกอริทึมสำหรับการใช้ข้อมูลจาก BU ถึง NU;
• ระบบภาษีที่ใช้;
• ตัวเลือกการรายงาน
• รับผิดชอบดูแล NU;
• รูปแบบหลักที่ใช้;
• ลงทะเบียนสั่งเติม;
• VAT ภาษีเงินได้ ด้านภาษีทรัพย์สิน

แนะนำตัว

เพื่อให้องค์กรเริ่มใช้ชุดกฎที่พัฒนาขึ้น จำเป็นต้องดำเนินการชุดหนึ่ง:

• อนุมัติโดยคำสั่งบทบัญญัติของ UE และระบุวันที่ที่การดำเนินการจะถือว่ามีผลบังคับใช้
• กับบุคคลที่มีหน้าที่ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการตามกระบวนการบัญชี คุณควรศึกษา UE โดยละเอียด
• วางสารสกัดจาก UE ที่ทำงาน
• ปรับแต่งซอฟต์แวร์ตามความต้องการที่กำหนด;
• กำหนดบุคคลที่รับผิดชอบในการดำเนินการตามบทบัญญัติของ OP.

กระบวนการพัฒนาและใช้งาน PM เป็นกิจกรรมที่หลากหลาย ซึ่งแต่ละขั้นตอนต้องมีวินัยและความรู้ทางกฎหมายที่เข้มงวด