ฝ่ายจัดหาและบทบาทในกระบวนการผลิตขององค์กร

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

แผนกจัดซื้อเป็นแผนกย่อยที่มีกิจกรรมเพื่อจัดหาทรัพยากรการผลิตที่จำเป็น ในเวลาเดียวกัน กิจกรรมนี้จะต้องดำเนินไปจนกระทั่งเริ่มกระบวนการผลิต: ตั้งแต่ความจำเป็นในการใช้ทรัพยากรไปจนถึงการใช้ในระหว่างการผลิตผลิตภัณฑ์

คำจำกัดความของคำศัพท์สำคัญ

ฝ่ายจัดหาทำหน้าที่เป็นส่วนหนึ่งของกิจกรรมเชิงพาณิชย์ขององค์กรธุรกิจ ซึ่งหมายถึงการดำเนินการทางการค้าต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจัดหาทรัพยากรที่จำเป็นและการขายผลิตภัณฑ์ที่ผลิตขึ้น องค์กรที่เหมาะสมที่สุดของหน่วยโครงสร้างนี้ถูกกำหนดโดยระดับการใช้เงินทุนในการผลิต การเติบโตของผลิตภาพแรงงาน การลดต้นทุนการผลิต และการเพิ่มความสามารถในการทำกำไรและผลกำไรขององค์กร ฝ่ายจัดหาวัสดุมีบทบาทเดียวกันในการจัดการการผลิต

เป้าหมายหลักของแผนกนี้คือการนำทรัพยากรเฉพาะให้กับผู้เข้าร่วมการผลิตในปริมาณและปริมาณที่ต้องการ ตรงเวลาและด้วยต้นทุนที่ต่ำที่สุด

ฝ่ายจัดหามีลักษณะที่เป็นเป้าหมายซึ่งถูกกำหนดโดยการมุ่งเน้นและวัตถุประสงค์เพื่อให้แน่ใจว่าการทำงานขององค์กรการผลิต ก่อนอื่น เรากำลังพูดถึงความต้องการของผู้บริโภคผลิตภัณฑ์ บริการ หรือผลงานต่างๆ ขององค์กรธุรกิจที่กำหนด

ฝ่ายจัดซื้อ: บทบาทและความสำคัญ

บทบาทและความหมายมีดังนี้

- กิจกรรมของหน่วยนี้มาก่อนการผลิตและไม่เพียงแต่ทำหน้าที่จัดหาทรัพยากรสำหรับกระบวนการผลิตเท่านั้น แต่ยังสร้างราคาและมูลค่าผู้บริโภคอย่างอิสระในความหมายบางอย่าง

- กำหนดและสร้างทั้งผลลัพธ์ทางเศรษฐกิจขององค์กรธุรกิจและความต้องการทรัพยากรและผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปของผู้บริโภคเอง

- การกำหนดผลลัพธ์ทางการเงินขององค์กรการผลิต

- เป็นกิจกรรมขององค์กร โดยทำหน้าที่เป็นแหล่งที่มาหลักของความสามารถในการแข่งขัน

ต้นทุนวัสดุที่มีส่วนแบ่งที่สำคัญในต้นทุนทั้งหมด (ประมาณ 60%) ยังยืนยันถึงความสำคัญที่สำคัญของการขนส่ง

งานหลักและหน้าที่ของแผนกจัดหา

1. ดูแลและรักษาระดับทรัพยากรสำรองที่เหมาะสมที่สุด ซึ่งจะช่วยลดต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อจัดจ้าง

2. จัดหาแหล่งข้อมูลที่ถูกต้อง รวดเร็ว ครอบคลุม และเชื่อถือได้ให้กับผู้บริโภค (บางครั้งถึงที่ทำงาน)

ฝ่ายจัดหาทำหน้าที่ดังต่อไปนี้: เชิงพาณิชย์และเทคโนโลยี เช่นเดียวกับส่วนเสริมและพื้นฐาน ฟังก์ชันหลักประกอบด้วยการจัดหาทรัพยากร และฟังก์ชันเสริม ได้แก่ การตลาดและการสนับสนุนทางกฎหมาย

หมวดการจัดซื้อ

ในบริษัทขนาดใหญ่ที่ทันสมัย พนักงานของแผนกจัดหาแบ่งออกเป็นหลายประเภท นี่เป็นเพราะการเติบโตอย่างต่อเนื่องของปริมาณในสถานประกอบการ ซึ่งเกี่ยวข้องกับการกำหนดขอบเขตของหน้าที่ของการวางแผน การจัดหาและการออมสินค้า ด้วยโครงสร้างดังกล่าว แต่ละแผนกจะทำหน้าที่ของตนและมีทิศทางเฉพาะ การประสานงานของงานภายในหน่วยโครงสร้างเหล่านี้ดำเนินการโดยหัวหน้าแผนกจัดหา

โครงสร้างของห่วงโซ่อุปทาน

ในการจัดระเบียบงานนี้ แต่ละหน่วยควรรับผิดชอบกลุ่มสินค้าบางกลุ่มที่ควบคุมการจัดหาทรัพยากรและการจัดเก็บในคลังสินค้าได้อย่างเต็มที่

จำเป็นต้องสังเกตว่าโครงสร้างของห่วงโซ่อุปทานเป็นเครื่องมือหลักในการบรรลุเป้าหมายขององค์กรธุรกิจใดๆ ที่ดำเนินงาน ตัวอย่างเช่น ในด้านการค้า ดังนั้น กระบวนการจัดโครงสร้างหน่วยลอจิสติกส์ควรได้รับความสนใจอย่างใกล้ชิด

แผนกจัดซื้อหรือที่รู้จักกันในชื่ออื่น -"แผนกจัดซื้อ" แผนกนี้ก่อตั้งขึ้นตามจำนวนซัพพลายเออร์และช่วงของสินค้านำเข้า ต้องคำนึงถึงการหมุนเวียนของผลิตภัณฑ์ด้วย บ่อยครั้งในบริษัทในแผนกดังกล่าว พนักงานแต่ละคนมีซัพพลายเออร์มากกว่าสิบราย โดยทั่วไป พื้นที่ทำงานจะได้รับการแก้ไขโดยขึ้นอยู่กับชนิดของสินค้าหรือกลุ่มผลิตภัณฑ์ พนักงานทั่วไปจะคอยตรวจสอบการส่งมอบสินค้า ความตรงต่อเวลาของการชำระเงินสำหรับการส่งมอบ และวางแผนการจัดซื้อในภายหลังด้วย หัวหน้าแผนกจัดหาควบคุมการดำเนินการตามแผนการซื้อที่ได้รับอนุมัติ ตรวจสอบการหมุนเวียนของสินค้า ตรวจสอบการทำงานของผู้จัดการ และแน่นอน จัดให้มีการจัดการทั่วไป ความรับผิดชอบของเขารวมถึงการดูแลความต่อเนื่องและอุปทานตามแผน