การลงทะเบียนเงินสด: คำแนะนำทีละขั้นตอน

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

เมื่อนำเงินสดไปซื้อสินค้าและบริการ มักจะต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสด ในบางกรณี คุณสามารถทำได้โดยปราศจากมัน ข้อกำหนดใหม่ต้องมีการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสด ในการดำเนินการอย่างถูกต้อง คุณต้องทำความคุ้นเคยกับความแตกต่างบางประการ

ใครไม่ต้องการขั้นตอนบ้าง

ผู้ประกอบการที่ชำระเงินสดและบัตรธนาคารใช้เครื่องบันทึกเงินสด แต่ไม่จำเป็นในกรณีต่อไปนี้:

• ทำงานบน UTII หรือ PSN;
• ลอตเตอรี่ขาย
• ขายผลิตภัณฑ์ไม่มีแอลกอฮอล์;
• จัดเลี้ยงสำหรับคนที่เรียนและทำงานที่โรงเรียน
• ขายน้ำมัน น้ำมัน นม ปลา ผัก
• ขายสินค้าในนิทรรศการ งานแสดงสินค้า ตลาด
• รับภาชนะแก้ว;
• สำหรับขายปลีกขนาดเล็ก;
• ขายแสตมป์;
• ขายสินค้าเกี่ยวกับศาสนา

การลงทะเบียนเกิดขึ้นที่ไหน

ขั้นตอนดำเนินการที่หน่วยงานภาษี ณ สถานที่อยู่อาศัย นิติบุคคลควรสมัคร ณ ที่ตั้งขององค์กร ถ้าพวกเขามีแผนกที่ใช้ KKM แล้วขั้นตอนนั้นถือเป็นข้อบังคับในหน่วยงานด้านภาษี ณ สถานที่นั้น ตัวอย่างเช่น หาก LLC มีร้านค้าหลายแห่งในเมืองต่างๆ จะต้องลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดในแต่ละเมือง

ผู้ประกอบการแต่ละรายลงทะเบียนเงินสดที่สำนักงานสรรพากร ณ สถานที่อยู่อาศัย จะมีความรับผิดใด ๆ หรือไม่หากใบสมัครไม่ได้ลงทะเบียน? ผู้ประกอบการแต่ละรายและ LLC จะถูกปรับ

เอกสารที่ต้องใช้

ขั้นแรกคุณต้องเขียนใบสมัครลงทะเบียนเงินสด แบบฟอร์มได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของ Federal Tax Service ของรัสเซีย นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องแนบเอกสารสำหรับการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสด:

• หนังสือเดินทางอุปกรณ์ที่ออกให้เมื่อซื้อเครื่องบันทึกเงินสด
• สัญญาบำรุงรักษา

ข้อตกลงนี้ทำขึ้นกับซัพพลายเออร์ของ KKM หรือกับศูนย์บริการด้านเทคนิค เอกสารจะต้องส่งไปยังสำนักงานสรรพากรเป็นต้นฉบับ หากไม่ใช่ จะไม่สามารถลงทะเบียนให้เสร็จสิ้นได้

คุณต้องเตรียมเอกสาร IP เพื่อยืนยันตัวตนของ IP นิติบุคคลต้องแสดงการยืนยันความสามารถในการดำเนินการในนามขององค์กร หากเอกสารถูกส่งโดยตัวแทนแล้วเขาจะต้องมีหนังสือมอบอำนาจ สำนักงานสรรพากรไม่มีสิทธิ์เรียกร้องเอกสารสำหรับสถานที่ที่จะใช้อุปกรณ์

ในทางปฏิบัติมีบางสถานการณ์ที่พวกเขาถามเกี่ยวกับเอกสารเช่นหนังสือรับรองการจดทะเบียนการลงทะเบียน เพื่อไม่ให้กระบวนการล่าช้า ขอแนะนำให้ค้นหาเอกสารที่จำเป็นล่วงหน้า

คุณสมบัติการลงทะเบียน

การลงทะเบียนเงินสดจะต้องเสร็จสิ้นภายใน 5 วันหลังจากยื่นเอกสารภาษี พนักงานต้องแจ้งให้ผู้สมัครทราบถึงใบเสร็จรับเงิน

หากพบข้อบกพร่องในเอกสาร เช่น มีบางอย่างขาดหายไป ให้ดำเนินการได้ภายใน 1 วันหลังจากได้รับแจ้ง หากคุณพลาดช่วงเวลานี้ การลงทะเบียนจะถูกปฏิเสธ

ตรวจอุปกรณ์

มีขั้นตอนที่ยอมรับโดยทั่วไปในการลงทะเบียนเครื่องคิดเงิน สิ่งนี้จัดตั้งขึ้นโดยกฎหมาย และในกรณีที่ไม่ปฏิบัติตามกฎ จะมีความรับผิด

ตรวจสอบอุปกรณ์ก่อนลงทะเบียน มีการกำหนดเวลาเฉพาะสำหรับขั้นตอนนี้ หากไม่ดำเนินการ การลงทะเบียนจะถูกปฏิเสธ การตรวจสอบ KKM ดำเนินการโดยผู้เชี่ยวชาญหรือระบบทำความร้อนส่วนกลาง

กฎการลงทะเบียน

ถ้าอุปกรณ์และเอกสารไม่มีความเห็น แสดงว่าลงทะเบียนเงินสดแล้ว ข้อมูลเกี่ยวกับอุปกรณ์ถูกป้อนลงในสมุดบัญชี KKT ซึ่งควบคุมโดยหน่วยงานด้านภาษี

ผู้ประกอบการต้องแสดงหนังสือเดินทางอุปกรณ์ที่มีเครื่องหมายพิเศษ หลังจากนั้นจะออกบัตรลงทะเบียนอุปกรณ์คูปองบัญชีและเอกสาร พนักงานรับรองสมุดรายวันของแคชเชียร์-เทลเลอร์ ไม่มีค่าบริการ

ข้อกำหนดสำหรับการลงทะเบียนเงินสด

คุณต้องลงทะเบียนอุปกรณ์เท่านั้นอยู่ในทะเบียนราษฎร์ อุปกรณ์ต้องแสดงรายละเอียดบนใบเสร็จ ซึ่งอาจแตกต่างกันไปในแต่ละประเภทกิจกรรม ดังนั้นจึงควรพิจารณาว่าจะใช้ CCM ในอุตสาหกรรมใด

ในการใช้อุปกรณ์ คุณจะต้องทำข้อตกลงกับบริษัทพิเศษที่จะให้การสนับสนุนด้านเทคนิคสำหรับอุปกรณ์ หากไม่มีเอกสารนี้ อุปกรณ์จะไม่สามารถลงทะเบียนได้ ไม่สามารถใช้เครื่องบันทึกเงินสดโดยไม่ลงทะเบียนได้

อุปกรณ์เลือกได้

ต้องเลือกอุปกรณ์ให้ถูกต้อง หากแบบจำลองไม่อยู่ในทะเบียนของรัฐ ห้ามใช้เทคนิคดังกล่าว อุปกรณ์ต้องมีโฮโลแกรม "State Register" พร้อมระบุปี หมายเลข และชื่ออุปกรณ์

ใบเสร็จการลงทะเบียนเงินสดต้องมีข้อมูลเช่น:

• ชื่อเอกสารพร้อมหมายเลข;
• วันที่;
• ชื่อผู้ประกอบการ
• TIN;
• ชื่อและปริมาณของสินค้า;
• จำนวนเงิน;
• ตำแหน่งและชื่อเต็มของพนักงาน

มีเครื่องพิมพ์เช็คที่ไม่มีบล็อกหน่วยความจำ ECLZ อุปกรณ์ดังกล่าวไม่ถือเป็น CCP ดังนั้นจึงไม่สามารถลงทะเบียนได้ NIM ถูกใช้โดยผู้จ่ายเงิน UTII และ PSN

ปฏิเสธที่จะลงทะเบียน KKM

ขั้นตอนการลงทะเบียนอาจถูกปฏิเสธ หากมีเอกสารไม่เพียงพอ ผู้ประกอบการไม่ปรากฏให้ตรวจสอบอุปกรณ์ เหตุผลอื่นๆ ได้แก่:

• ยื่นกรมสรรพากรผิด;
• ข้อมูลเท็จในแอปพลิเคชัน
• หา KKM ในต้องการ;
• อุปกรณ์ทำงานผิดปกติหรือไม่มีสัญญาณ, ซีล
• ไม่สามารถเข้าถึงอุปกรณ์

การปฏิเสธการลงทะเบียนอาจตามมาในกรณีที่มีการนำเสนออุปกรณ์ที่ไม่รวมอยู่ในการลงทะเบียนของรัฐ สิ่งนี้ใช้กับการหมดอายุของระยะเวลาการคิดค่าเสื่อมราคา KKM ข้อกำหนดหลักเนื่องจากการลงทะเบียนเกิดขึ้นคือการรวมอุปกรณ์ไว้ในรีจิสทรี

ข้อยกเว้นคือกรณีที่อุปกรณ์หลุดออกจากเอกสารนี้ หากลงทะเบียนอุปกรณ์ดังกล่าวแล้ว จะสามารถใช้ได้จนกว่าจะสิ้นสุดระยะเวลาการคิดค่าเสื่อมราคา (สูงสุด 7 ปี) แต่ถ้า KKM ถูกซื้อจากใครคนหนึ่งก็จะไม่สามารถลงทะเบียนได้

อุปกรณ์ที่ใช้สามารถลงทะเบียนได้ที่:

• เปลี่ยนชื่อองค์กร;
• ปรับโครงสร้างนิติบุคคล
• เปลี่ยนที่ตั้งบริษัท;
• การกู้คืน IP;
• แนะนำ CCP เป็นทุนจดทะเบียน
• การลงทะเบียนนิติบุคคลโดยผู้ก่อตั้ง IP

รับผิดชอบในการใช้อุปกรณ์ที่ละเมิด ผู้ประกอบการแต่ละรายและนิติบุคคลมีค่าปรับจำนวนมาก

อุปกรณ์มีอายุ 7 ปี หลังจากนั้นจะต้องยกเลิกการลงทะเบียน สำหรับการขาย เครื่องบันทึกเงินสดไม่ได้อยู่ในสถานะทางการเงิน มิเตอร์จึงถูกปิดใช้งาน กระบวนการทางการเงินถือเป็นข้อบังคับ เมื่อลงทะเบียนอุปกรณ์ที่รองรับ คุณต้องรีเซ็ตหน่วยความจำทางการเงิน

เมื่อลงทะเบียนกับผู้ตรวจภาษี หมายเลขซีเรียล TIN และชื่อจะถูกป้อนลงในหน่วยความจำองค์กรต่างๆ จากนั้นรหัสผ่านจะได้รับการอนุมัติซึ่งทำหน้าที่ป้องกันการเข้าสู่อุปกรณ์อย่างผิดกฎหมาย จากนั้นติดตั้งตราประทับและขั้นตอนจะเสร็จสิ้นโดยการแนะนำจำนวนเงิน นี่เป็นสิ่งจำเป็นในการตรวจสอบความถูกต้องของรายละเอียด ผู้ตรวจสอบ FTS และผู้สมัครลงนามในเอกสารการจดทะเบียน เครื่องบันทึกเงินสดจะมีหมายเลขของตัวเอง หลังจากนั้นจะถือว่าลงทะเบียน