สมุดบันทึกการออกคำสั่งคุ้มครองแรงงาน: สิ่งที่บันทึกไว้ในเอกสาร

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

ใช้เอกสารต่างกันในการผลิต คำแนะนำด้านความปลอดภัยในการทำงานถือเป็นสิ่งจำเป็น พวกเขาบันทึกวิธีการทำงานและการใช้อุปกรณ์อย่างปลอดภัย กฎหมายกำหนดบรรทัดฐานสำหรับเนื้อหาของเอกสารเหล่านี้ จำเป็นต้องมีสมุดบันทึกสำหรับการออกคำแนะนำเกี่ยวกับการคุ้มครองแรงงานซึ่งจะกล่าวถึงในบทความ

ทำไมต้องมีวารสาร

ระหว่างการสอบสวนอุบัติเหตุ จะมีการตรวจสอบว่ามีคำแนะนำสำหรับการคุ้มครองแรงงานหรือไม่ ตลอดจนความพร้อมสำหรับพนักงาน หากไม่เป็นเช่นนั้น ความรับผิดชอบสำหรับการละเมิดจะขึ้นอยู่กับผู้จัดการหรือพนักงานที่รับผิดชอบในพื้นที่นี้ นี่คือสิ่งที่ต้องมีการลงทะเบียนการออกคำสั่งคุ้มครองแรงงาน

กฎหมายคืออะไร

กฎหมายไม่ได้กำหนดบรรทัดฐานเกี่ยวกับการมีอยู่ของเอกสารควบคุมการออกคำสั่ง แต่นี่คือคำแนะนำ ในทางปฏิบัติ หนังสือเล่มนี้เป็นวิธีที่สะดวกที่สุดในการแก้ไขการรับคำแนะนำตามกฎการคุ้มครองแรงงาน

ทะเบียนอาชีวอนามัยและความปลอดภัยจะปฏิบัติตามคำแนะนำตามลำดับ เมื่อใช้สิ่งเหล่านี้ คุณจะสามารถติดตามว่าใครและเวลาที่เอกสารได้รับ และใครที่จำเป็นต้องออกสำเนาใหม่ อาจต้องมีหนังสืออยู่ในระหว่างการตรวจสอบโดยพนักงานตรวจแรงงาน ในกรณีที่ไม่มีก็มักจะแนะนำให้เริ่มต้น

เติม

การกรอกทะเบียนการออกคำสั่งคุ้มครองแรงงานทำอย่างไร? ใช้ปากกาลูกลื่นสีน้ำเงินหรือสีดำ อย่าจดบันทึกด้วยดินสอธรรมดา ต้องป้อนข้อมูลตามลำดับสิ่งสำคัญคือต้องไม่รวมบรรทัดว่าง คอลัมน์ถูกกรอกอย่างเรียบร้อย ห้ามล้างหรือใช้เครื่องแก้ไข

หากพบข้อผิดพลาดจะต้องขีดฆ่าและต้องระบุข้อมูลที่ถูกต้องด้านล่าง เมื่อพนักงานได้รับชุดคำสั่ง แต่ละคนควรได้รับบรรทัดแยกกัน และไม่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค พนักงานต้องลงนามในแต่ละคำสั่ง

แม้ว่าหนังสือจะไม่ถือเป็นเอกสารบังคับ และกฎในการกรอกไม่ได้ระบุไว้ในกฎหมาย แต่จำเป็นต้องเก็บบันทึกให้ถูกต้อง ในกรณีนี้ ด้วยการตรวจสอบและในระหว่างการสอบสวนการบาดเจ็บจากการทำงาน ข้อมูลที่บันทึกไว้สามารถยืนยันการใช้คำแนะนำด้านความปลอดภัยในการทำงานได้อย่างถูกต้อง

ในนิตยสารมีอะไรบ้าง

การลงทะเบียนของการออกคำสั่งคุ้มครองแรงงานจะต้องเก็บไว้บนพื้นฐานของแบบฟอร์มรวม มี 7 คอลัมน์:

1. เลขลำดับ
2. วันที่ออก
3. หมายเลขคำสั่ง
4. ชื่อคำสั่ง
5. จำนวนเล่มที่ให้
6. F. ชื่อและตำแหน่งผู้รับ
7. ลายเซ็น

เนื่องจากการใช้หนังสือดังกล่าวเป็นคำแนะนำ แต่ละองค์กรอาจแก้ไขคอลัมน์เพิ่มเติมหรือนำคอลัมน์ที่ไม่จำเป็นออก คุณสามารถซื้อนิตยสาร ดาวน์โหลด หรือทำด้วยตัวเอง

กฎการปิดผนึก

ทะเบียนการออกคำสั่งคุ้มครองแรงงานต้องมีหมายเลขกำกับไว้ ตัวหนังสือต้องผูกเชือก คำแนะนำต่อไปนี้จะช่วยปิดผนึกตามกฎทั้งหมด:

1. ใส่เลขด้านเดียวทุกแผ่น
2. เจาะ 2 หรือ 3 รูที่ขอบด้านในด้วยสว่าน เฉพาะฝาครอบเท่านั้นที่ไม่ได้รับผลกระทบ
3. จากนั้นด้ายที่มีเข็มจะร้อยเข้าไปในรูหลาย ๆ ครั้ง แต่ด้ายไม่ควรรัดให้แน่นจนเกินไป
4. หนังสือต้องเปิดอยู่ตรงกลางและด้ายอยู่ในแนวเดียวกันเพื่อไม่ให้ใช้เอกสารซับซ้อน
5. ปลายด้ายทั้งสองข้างต้องถูกนำไปไว้ที่แผ่นสุดท้ายของนิตยสาร แก้ด้วยปม
6. หลังจากนั้นคุณต้องเตรียมสี่เหลี่ยมสีขาวขนาดเล็กซึ่งระบุถึงการใช้งานการปักการนับ ทุกอย่างถูกปิดผนึกด้วยตราประทับ
7. จำนวนหน้าถูกกำหนดบนกระดาษรวมทั้งตัวพิมพ์ใหญ่
8. จำเป็นต้องระบุชื่อเต็มและตำแหน่งของบุคคลที่รับผิดชอบ
9. คุณต้องติดสี่เหลี่ยมผืนผ้าบนด้ายเพื่อให้อีกด้านมองเห็นทิป
10. ในตอนท้ายมีการประทับตราซึ่งควรบันทึกหน้าสุดท้าย

การปิดผนึกหนังสือช่วยป้องกันการแก้ไขโดยการลบหน้าออก

ที่เก็บข้อมูล

สมุดบันทึกสำหรับการออกคำสั่งคุ้มครองแรงงานสำหรับคนงานจะถูกเก็บไว้โดยวิศวกรหรือผู้เชี่ยวชาญที่รับผิดชอบในเรื่องนี้ กฎหมายไม่ได้กำหนดว่าต้องมีเงื่อนไขพิเศษ คุณจึงสามารถจัดเก็บหนังสือพร้อมกับเอกสารอื่นๆ ได้ หลังจากสิ้นสุดชีตในวารสาร เอกสารดังกล่าวจะถูกส่งไปยังที่เก็บถาวรซึ่งเก็บไว้เป็นเวลา 5 ปี แล้วจึงถูกทำลาย

หากเอกสารยังไม่เสร็จแต่ใช้ไม่ได้แล้ว คุณสามารถเริ่มเอกสารใหม่ได้ ในขณะเดียวกันก็ต้องอนุรักษ์หนังสือเก่าไว้ ท้ายที่สุดมีแนวโน้มว่าจะต้องมีการพิสูจน์การจัดเตรียมคำแนะนำ เป็นที่พึงปรารถนาให้แต่ละการผลิตมีเอกสารดังกล่าว ท้ายที่สุดสิ่งนี้จะป้องกันปัญหามากมาย