2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42
ใช้เอกสารต่างกันในการผลิต คำแนะนำด้านความปลอดภัยในการทำงานถือเป็นสิ่งจำเป็น พวกเขาบันทึกวิธีการทำงานและการใช้อุปกรณ์อย่างปลอดภัย กฎหมายกำหนดบรรทัดฐานสำหรับเนื้อหาของเอกสารเหล่านี้ จำเป็นต้องมีสมุดบันทึกสำหรับการออกคำแนะนำเกี่ยวกับการคุ้มครองแรงงานซึ่งจะกล่าวถึงในบทความ
ทำไมต้องมีวารสาร
ระหว่างการสอบสวนอุบัติเหตุ จะมีการตรวจสอบว่ามีคำแนะนำสำหรับการคุ้มครองแรงงานหรือไม่ ตลอดจนความพร้อมสำหรับพนักงาน หากไม่เป็นเช่นนั้น ความรับผิดชอบสำหรับการละเมิดจะขึ้นอยู่กับผู้จัดการหรือพนักงานที่รับผิดชอบในพื้นที่นี้ นี่คือสิ่งที่ต้องมีการลงทะเบียนการออกคำสั่งคุ้มครองแรงงาน
กฎหมายคืออะไร
กฎหมายไม่ได้กำหนดบรรทัดฐานเกี่ยวกับการมีอยู่ของเอกสารควบคุมการออกคำสั่ง แต่นี่คือคำแนะนำ ในทางปฏิบัติ หนังสือเล่มนี้เป็นวิธีที่สะดวกที่สุดในการแก้ไขการรับคำแนะนำตามกฎการคุ้มครองแรงงาน
ทะเบียนอาชีวอนามัยและความปลอดภัยจะปฏิบัติตามคำแนะนำตามลำดับ เมื่อใช้สิ่งเหล่านี้ คุณจะสามารถติดตามว่าใครและเวลาที่เอกสารได้รับ และใครที่จำเป็นต้องออกสำเนาใหม่ อาจต้องมีหนังสืออยู่ในระหว่างการตรวจสอบโดยพนักงานตรวจแรงงาน ในกรณีที่ไม่มีก็มักจะแนะนำให้เริ่มต้น
เติม
การกรอกทะเบียนการออกคำสั่งคุ้มครองแรงงานทำอย่างไร? ใช้ปากกาลูกลื่นสีน้ำเงินหรือสีดำ อย่าจดบันทึกด้วยดินสอธรรมดา ต้องป้อนข้อมูลตามลำดับสิ่งสำคัญคือต้องไม่รวมบรรทัดว่าง คอลัมน์ถูกกรอกอย่างเรียบร้อย ห้ามล้างหรือใช้เครื่องแก้ไข
หากพบข้อผิดพลาดจะต้องขีดฆ่าและต้องระบุข้อมูลที่ถูกต้องด้านล่าง เมื่อพนักงานได้รับชุดคำสั่ง แต่ละคนควรได้รับบรรทัดแยกกัน และไม่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค พนักงานต้องลงนามในแต่ละคำสั่ง
แม้ว่าหนังสือจะไม่ถือเป็นเอกสารบังคับ และกฎในการกรอกไม่ได้ระบุไว้ในกฎหมาย แต่จำเป็นต้องเก็บบันทึกให้ถูกต้อง ในกรณีนี้ ด้วยการตรวจสอบและในระหว่างการสอบสวนการบาดเจ็บจากการทำงาน ข้อมูลที่บันทึกไว้สามารถยืนยันการใช้คำแนะนำด้านความปลอดภัยในการทำงานได้อย่างถูกต้อง
ในนิตยสารมีอะไรบ้าง
การลงทะเบียนของการออกคำสั่งคุ้มครองแรงงานจะต้องเก็บไว้บนพื้นฐานของแบบฟอร์มรวม มี 7 คอลัมน์:
- เลขลำดับ
- วันที่ออก
- หมายเลขคำสั่ง
- ชื่อคำสั่ง
- จำนวนเล่มที่ให้
- F. ชื่อและตำแหน่งผู้รับ
- ลายเซ็น
เนื่องจากการใช้หนังสือดังกล่าวเป็นคำแนะนำ แต่ละองค์กรอาจแก้ไขคอลัมน์เพิ่มเติมหรือนำคอลัมน์ที่ไม่จำเป็นออก คุณสามารถซื้อนิตยสาร ดาวน์โหลด หรือทำด้วยตัวเอง
กฎการปิดผนึก
ทะเบียนการออกคำสั่งคุ้มครองแรงงานต้องมีหมายเลขกำกับไว้ ตัวหนังสือต้องผูกเชือก คำแนะนำต่อไปนี้จะช่วยปิดผนึกตามกฎทั้งหมด:
- ใส่เลขด้านเดียวทุกแผ่น
- เจาะ 2 หรือ 3 รูที่ขอบด้านในด้วยสว่าน เฉพาะฝาครอบเท่านั้นที่ไม่ได้รับผลกระทบ
- จากนั้นด้ายที่มีเข็มจะร้อยเข้าไปในรูหลาย ๆ ครั้ง แต่ด้ายไม่ควรรัดให้แน่นจนเกินไป
- หนังสือต้องเปิดอยู่ตรงกลางและด้ายอยู่ในแนวเดียวกันเพื่อไม่ให้ใช้เอกสารซับซ้อน
- ปลายด้ายทั้งสองข้างต้องถูกนำไปไว้ที่แผ่นสุดท้ายของนิตยสาร แก้ด้วยปม
- หลังจากนั้นคุณต้องเตรียมสี่เหลี่ยมสีขาวขนาดเล็กซึ่งระบุถึงการใช้งานการปักการนับ ทุกอย่างถูกปิดผนึกด้วยตราประทับ
- จำนวนหน้าถูกกำหนดบนกระดาษรวมทั้งตัวพิมพ์ใหญ่
- จำเป็นต้องระบุชื่อเต็มและตำแหน่งของบุคคลที่รับผิดชอบ
- คุณต้องติดสี่เหลี่ยมผืนผ้าบนด้ายเพื่อให้อีกด้านมองเห็นทิป
- ในตอนท้ายมีการประทับตราซึ่งควรบันทึกหน้าสุดท้าย
การปิดผนึกหนังสือช่วยป้องกันการแก้ไขโดยการลบหน้าออก
ที่เก็บข้อมูล
สมุดบันทึกสำหรับการออกคำสั่งคุ้มครองแรงงานสำหรับคนงานจะถูกเก็บไว้โดยวิศวกรหรือผู้เชี่ยวชาญที่รับผิดชอบในเรื่องนี้ กฎหมายไม่ได้กำหนดว่าต้องมีเงื่อนไขพิเศษ คุณจึงสามารถจัดเก็บหนังสือพร้อมกับเอกสารอื่นๆ ได้ หลังจากสิ้นสุดชีตในวารสาร เอกสารดังกล่าวจะถูกส่งไปยังที่เก็บถาวรซึ่งเก็บไว้เป็นเวลา 5 ปี แล้วจึงถูกทำลาย
หากเอกสารยังไม่เสร็จแต่ใช้ไม่ได้แล้ว คุณสามารถเริ่มเอกสารใหม่ได้ ในขณะเดียวกันก็ต้องอนุรักษ์หนังสือเก่าไว้ ท้ายที่สุดมีแนวโน้มว่าจะต้องมีการพิสูจน์การจัดเตรียมคำแนะนำ เป็นที่พึงปรารถนาให้แต่ละการผลิตมีเอกสารดังกล่าว ท้ายที่สุดสิ่งนี้จะป้องกันปัญหามากมาย
