2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42
องค์กรหรือผู้ประกอบการรายบุคคลที่มีระบบการชำระเงินที่ไม่ใช่เงินสดมักจะสับสน: “อะไรนะ: ลูกหนี้เติบโตขึ้นทุกเดือน เติบโตเหมือนก้อนหิมะ?” มีคนบอกว่านี่เป็นสิ่งที่ดี - ผลิตภัณฑ์ (บริการ) เป็นที่ต้องการและด้วยการคำนวณคุณสามารถรอสักครู่ แต่อย่ายกยอตัวเอง โดยพื้นฐานแล้ว การเพิ่มขึ้นดังกล่าวเป็นสัญญาณว่าบริษัทจะขาดทุนในอนาคตอันใกล้นี้ คุณเคยคิดบ้างไหมว่าลูกหนี้ถาวรบางคนใช้คุณเป็นธนาคาร? เงินที่ไม่ได้จ่ายให้คุณตรงเวลานั้นเป็นเงินฟรีสำหรับลูกค้าของคุณ พวกเขาส่งพวกเขาไปยังความต้องการอื่น ๆ พวกเขาบอกว่าคุณสามารถรอด้วยการชำระเงิน (ไม่มีใครเรียกร้อง) และองค์กรสินเชื่อทำอะไรในกรณีนี้? โดยธรรมชาติแล้วจะถูกปรับสำหรับการชำระเงินล่าช้าหรือดอกเบี้ยค้างรับ ดังนั้นถึงเวลาที่จะเข้าใจสิ่งที่ลูกหนี้และวิธีการลดโดยการควบคุมอย่างเข้มงวด!
เคล็ดลับลดลูกหนี้
โดยหลักการแล้ว "ลูกหนี้" ทั้งหมดแบ่งออกเป็นประเภทต่อไปนี้: ปกติ (ระยะเวลาระหว่างการจัดส่ง (บริการแสดงผล) และระยะเวลาการชำระบัญชีภายใต้สัญญา); ค้างชำระ (จำนวนเงินไม่ได้รับตามวันที่ระบุในสัญญา) และหมดหวัง (เมื่อไม่มีวิธีคืนเงิน) และเพื่อไม่ให้อยู่ในสถานการณ์ที่สองและสาม คุณต้องปฏิบัติตามคำแนะนำต่อไปนี้ การทำงานต่อเนื่องกับลูกหนี้มีหลายขั้นตอน
- ติดตามลูกหนี้ทุกสัปดาห์ด้วยซอฟต์แวร์ โชคดีที่ตอนนี้มีการพัฒนาโปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่สร้างรายงานได้ในเวลาไม่กี่วินาที ช่วยให้คุณติดตามสถานการณ์ทางการเงินอย่างเป็นระบบ
- ยิ่งเรียกเก็บเงินเร็ว เงินก็เข้าเร็ว นอกจากนี้ ลูกค้าควรได้รับการเตือนเกี่ยวกับเงื่อนไขการชำระเงิน ตัวอย่างเช่น แนบจดหมายแสดงความเคารพเกี่ยวกับสิ่งนี้กับใบแจ้งหนี้ หรือคุณสามารถเพิ่มข้อมูลนี้ในใบแจ้งราคาด้านล่าง โดยเน้นที่ตัวหนา ความคิดที่จะจ่ายตรงเวลาควรฝังแน่นในความทรงจำของลูกหนี้
- ระบบส่วนลดการชำระเงินล่วงหน้าเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสนับสนุนให้ลูกค้าชำระเงินโดยเร็วที่สุด ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถรับส่วนลด 2% ได้หากชำระเงินภายใน 10 วันในขณะที่สัญญาระบุระยะเวลา 30 วันนับจากวันที่ออกบัญชี (และดูเคล็ดลับ 2 ด้านล่าง)
- ทำงานกับลูกหนี้อย่างต่อเนื่องเพิ่มโอกาสในการได้รับเงินอย่างมาก จดหมายจะต้องมาพร้อมกับการโทรศัพท์ แน่นอนว่าการเตือนความจำไม่ควรมองว่าเป็นการล่วงละเมิดตั้งแต่แรก ข้อความควรสุภาพแต่หนักแน่น ให้ถามผู้ซื้อว่าสามารถชำระเงินเมื่อใด
- อีกวิธีหนึ่งที่ได้ผลคือการลงโทษ เช่น ค่าปรับ ค่าปรับ ดอกเบี้ย ตัวอย่างเช่น ดูบิลค่าสาธารณูปโภคหรือโทรศัพท์มือถือเพื่อทำความเข้าใจว่าลูกหนี้ในภาคที่อยู่อาศัยและสาธารณูปโภคและการสื่อสารคืออะไร และดูว่ามีการกำหนดเงื่อนไขเงินคงค้างและการเรียกเก็บเงินใดบ้าง บริษัทเหล่านี้มีประสิทธิภาพมากในการเก็บเงินที่ไม่ต้องจ่าย
- ส่งหนี้ให้หน่วยงานเรียกเก็บเงินหากลูกหนี้ไม่จ่ายเงินให้คุณ มันไม่เหมาะ แต่บริษัทรวบรวมรู้ว่าลูกหนี้คืออะไร วิธีจัดการกับพวกเขา และดื้อรั้นมากในการ "เคาะออก" เงินสด
ทำไมเราต้องตรวจสอบหนี้
ด้วยการจัดการที่ถูกต้อง การเฝ้าติดตามหนี้อย่างต่อเนื่องทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ ลูกค้าส่วนใหญ่มักจะชำระเงินตรงเวลา นอกจากนี้ ขอแนะนำให้ตรวจสอบสถานะบัญชีโดยทำการตรวจสอบลูกหนี้และเจ้าหนี้ จากผลลัพธ์ที่ได้ ระบุจุดแข็งและจุดอ่อนของกิจกรรมของบริษัท และเสนอมาตรการที่เหมาะสมเพื่อปรับปรุงสถานะทางการเงินของบริษัท ขั้นตอนการตรวจสอบหลักมีดังนี้:
- ศึกษาเอกสารประกอบนโยบายการบัญชีขององค์กร
- การวิเคราะห์เอกสารหลัก การเชื่อมโยงเอกสารทางการเงินกับเงื่อนไขของสัญญาและราคาที่บังคับใช้ในขณะนั้น
- การประเมินเอกสารการตั้งถิ่นฐาน เปรียบเทียบกับแบบฟอร์มการรายงาน
- การกำหนดความน่าเชื่อถือของข้อมูลในงบดุลและการใช้งาน
- พัฒนาคำแนะนำ
โดยหลักการแล้วงานด้านลูกหนี้และเจ้าหนี้ต้องการเพียงระบบที่ทำงานได้ดีขององค์กรและการควบคุม ตั้งกฎของคุณเองแล้วปฏิบัติตาม
