ใบรับรองการยอมรับงานที่ทำ: คุณสมบัติ ข้อกำหนด และตัวอย่าง

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

เกือบทุกธุรกรรมต้องมีการยืนยันเอกสาร ดังนั้น หากเรากำลังพูดถึงการโอนเงิน จำเป็นต้องมีการถอนเงินจากธนาคารหรือคำสั่งการชำระเงิน หากสัญญาเกี่ยวข้องกับการให้บริการจะมีการร่างการยอมรับงานที่ทำขึ้น นี่คือเอกสารสองด้านที่ยืนยันจำนวนเงินหรือข้อเท็จจริงของการชำระเงินและผลงาน

ทำไมต้องมีการแสดง

ในใบรับรองการยอมรับตัวอย่าง เป็นที่ชัดเจนว่าผู้รับเหมาได้ปฏิบัติตามภาระผูกพันแล้ว ในทางกลับกัน ลูกค้าก็ยืนยันด้วยลายเซ็นของเขาว่าเขาเห็นด้วยกับค่าใช้จ่ายที่ตกลงกันไว้ คุณภาพของการบริการ และพร้อมที่จะจ่ายให้พวกเขาหากสัญญาไม่ได้ให้การชำระเงินล่วงหน้า 100%

สามารถวาดเป็นรายเดือน เป็นระยะ หรือครั้งเดียว สำหรับงานเฉพาะ ต้องทำเป็นสองชุด เล่มหนึ่งโอนให้ผู้รับเหมา อีกชุดโอนให้กับลูกค้า

อยู่ในภาษีกฎหมายไม่ได้กำหนดรูปแบบของเอกสารดังกล่าว แต่มีข้อกำหนดบางอย่างที่ต้องปฏิบัติตามเพื่อให้สามารถระบุค่าใช้จ่ายกับการลดฐานภาษีซึ่งจะนำไปพิจารณาภาษีเงินได้

กฎหมายของรัฐบาลกลาง “ในการบัญชี” กำหนดข้อกำหนดที่ชัดเจนสำหรับการจัดเตรียมเอกสารประเภทนี้สำหรับบริษัททั้งหมดอย่างแน่นอน มิฉะนั้น ค่าใช้จ่ายดังกล่าวจะไม่ถูกนำมาพิจารณาเมื่อคำนวณภาษีเงินได้ ในทางปฏิบัติผู้ตรวจสอบภาษีนอกจากพระราชบัญญัติแล้ว ยังต้องมีสัญญาบังคับสำหรับการให้บริการหรือการปฏิบัติงานอีกด้วย ข้อยกเว้นอาจเป็นการบริการในครัวเรือนขนาดเล็ก เช่น การเติมตลับหมึกพิมพ์หรือการซ่อมอุปกรณ์สำนักงาน

กฎการออกแบบ

ไม่ว่าจะพิมพ์ใบรับรองการรับงานในรูปแบบใด: บนโลโก้บริษัท โลโก้ของบริษัท หรือบนกระดาษธรรมดา สิ่งสำคัญคือดำเนินการอย่างถูกต้องและตรงตามข้อกำหนดของการบัญชี

กฎพื้นฐาน:

1. เอกสารจะต้องจัดทำขึ้นตามธุรกรรมเฉพาะ รายละเอียดของสัญญาต้องเขียนไว้ใน พรบ.
2. ต้องมีคำอธิบายโดยละเอียดของบริการหรืองานที่ทำ คุณลักษณะเชิงคุณภาพและเชิงปริมาณ
3. ต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับความยินยอมของลูกค้าในการให้บริการเฉพาะ
4. ต้องระบุสถานที่และวันที่รวบรวม
5. รายละเอียดคู่สัญญา ตราประทับ และลายเซ็นของผู้มีอำนาจลงนามทั้งหมดคน.

ถ้าฉากนี้ไม่มีข้อมูล ก็แค่ท้าทายพวกเขาก็พอ

โปรดจำไว้ว่าการพิมพ์ผิด ความไม่ถูกต้อง และข้อผิดพลาดใดๆ อาจนำไปสู่ความจริงที่ว่าลูกค้าหรือผู้รับเหมาจะไม่สามารถปกป้องสิทธิ์ของตนในศาลได้

เอกสารระหว่างนิติบุคคล

หากองค์กรสองแห่งที่มีสถานะเป็นนิติบุคคลกำลังให้ความร่วมมือ องค์กรเหล่านั้นจะต้องจัดทำการยอมรับบริการที่มอบให้หรืองานที่ทำ สิ่งนี้ควรทำไม่เพียง แต่สำหรับบริการภาษีในกรณีของการตรวจสอบ แต่ยังสำหรับการประกันส่วนบุคคลด้วย หากภายในระยะเวลาที่กำหนดในสัญญาลูกค้าพบว่าบริการไม่ได้ให้บริการอย่างครบถ้วนหรือมีคุณภาพตามที่คู่สัญญาตกลงกัน ธุรกรรมก็สามารถอุทธรณ์ต่อศาลได้

การร่างเอกสารบางอย่างจะช่วยป้องกันตัวเองได้:

• ในกรณีของการให้บริการหลายอย่าง ควรแยกแต่ละบรรทัดและอธิบายให้ครบถ้วน คุณสามารถนำเสนอข้อมูลดังกล่าวในรูปแบบของตาราง
• ใบรับรองการยอมรับจะต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับรายละเอียดทั้งหมดของทั้งสองฝ่าย ในกรณีเช่นนี้ เป็นไปได้ที่จะหลีกเลี่ยงความขัดแย้งเกี่ยวกับผู้ลงนามและรายละเอียดปลีกย่อยอื่นๆ ในศาล
• จำนวนเงินที่ชำระจะต้องเขียนเป็นตัวเลขและทำซ้ำเป็นตัวอักษร
• ในกรณีที่เหมาะสม จำนวนเงินในสัญญาและการกระทำควรเท่ากันทุกประการ

ถ้าเป็นไปได้ ขอแนะนำให้ตรวจสอบความถูกต้องของลายเซ็นของผู้ลงนามทั้งสองด้าน

ความร่วมมือระหว่างบุคคลและนิติบุคคล

ในบางกรณี ธุรกิจจ้างบุคคลเพื่อทำงานบางประเภทหรือให้บริการ ในกรณีนี้กฎหมายกำหนดให้ออกหนังสือรับรองการทำงานโดยไม่ล้มเหลว กฎหมายไม่ได้ระบุตัวอย่างของเอกสารดังกล่าว แต่องค์กรต้องมีสิทธิ์ที่จะพิจารณาค่าใช้จ่ายเหล่านี้ในการพิจารณาฐานภาษี

กฎหมายกำหนดให้มีภาระผูกพันในการสรุปข้อตกลงกับบุคคลและแนบใบเสร็จรับเงิน BSO ซึ่งเป็นแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด ใบเสร็จรับเงินยืนยันความจริงที่ว่าบุคคลนั้นได้รับเงินสำหรับงานของพวกเขา ในรูปแบบของการยอมรับระหว่างบุคคลและนิติบุคคล ขอแนะนำให้ระบุว่ามีหรือไม่มีการเรียกร้องของทั้งสองฝ่ายต่อกัน

ความร่วมมือกับ IP

เช่นเดียวกับกรณีอื่นๆ นิติบุคคลที่ร่วมมือกับผู้ประกอบการแต่ละรายจะต้องร่างพระราชบัญญัติขึ้น ใบรับรองการยอมรับต้องมีข้อมูลที่สมบูรณ์เกี่ยวกับผู้ประกอบการแต่ละราย: ชื่อเต็ม และ TIN ที่อยู่อาศัย รายละเอียดการติดต่อ

ในกรณีที่ผู้ประกอบการรายบุคคลได้ว่าจ้างพนักงาน การกระทำนั้นจะต้องแสดงข้อมูลเกี่ยวกับผู้ปฏิบัติงานโดยเฉพาะ

บริการขนส่ง

ในกรณีของการให้บริการขนส่ง การรับบริการที่ให้ไว้เป็นการยืนยันว่าผู้รับจ้างส่งมอบสินค้าที่ตกลงกันไว้ไปยังเวลาและสถานที่ที่แน่นอน

นอกเหนือจากข้อกำหนดทั่วไป เอกสารต้องแสดงเส้นทางการจราจร นอกจากนี้ คุณควรระบุรถ หมายเลขทะเบียน และคุณลักษณะเพิ่มเติมอื่นๆ รวมทั้งรายละเอียดของใบนำส่งสินค้าและหมายเลขใบนำส่งสินค้า

การแสดงขั้นกลาง

ในทางปฏิบัติ มีเอกสารดังกล่าวเป็นการกระทำขั้นกลางในการยอมรับบริการหรืองานที่ทำ มันถูกรวบรวมเมื่อผลลัพธ์ระดับกลางบางอย่างควรถูกบันทึกในช่วงระยะเวลาหนึ่ง ตัวอย่างเช่น ถ้าสัญญากำหนดให้งานเสร็จตามกำหนดเวลา

อีกสถานการณ์หนึ่งที่สามารถร่างพระราชบัญญัติชั่วคราวได้คือการตรวจสอบโต๊ะทำงาน ในกรณีเหล่านี้ ต้องใช้เอกสารเพื่อบันทึกผลการปฏิบัติงานบางประเภทในช่วงเวลาหนึ่ง

การกระทำยังสามารถใช้เป็นหลักฐานในชั้นศาลได้ หากผู้ประกอบการยื่นคำร้องต่อนักลงทุนหรือเจ้าหนี้ล่าช้า อาจจำเป็นต้องมีเอกสารยืนยันความจำเป็นในการระดมทุนเพิ่มเติม

บริการตัวอย่างหรือใบรับรองการรับงานที่ใช้ในสถานการณ์ดังกล่าวมีข้อมูลเดียวกันกับในกรณีมาตรฐาน

แก้ไข

ใบรับรองการยอมรับประเภทนี้จำเป็นเมื่อขอบเขตเริ่มต้นของงานหรือบริการไม่ตรงตามเงื่อนไขที่กำหนดไว้ในสัญญา เอกสารมักจะต้องการโดยผู้รับเหมาเพื่อให้เขาสามารถออกใบแจ้งหนี้เพิ่มเติมสำหรับการชำระเงิน อย่างไรก็ตามสามารถใช้การแก้ไขได้เพื่อยื่นคำร้องต่อผู้รับเหมาหากลูกค้าไม่พอใจในคุณภาพ

เมื่อสื่อสารกับผู้ให้กู้และนักลงทุนคนเดียวกัน อาจต้องมีเอกสารแก้ไขเพื่อให้ผู้ประกอบการสามารถยืนยันความจำเป็นในการจัดหาเงินทุนเพิ่มเติม

กำลังปิด

การร่างคำยินยอมไม่ใช่บริการด้านภาษี แต่เป็นโอกาสที่จะปกป้องตัวเองจากคู่สัญญาที่ไร้ยางอาย บ่อยครั้งมีกรณีที่ผู้รับเหมาให้บริการหรือทำงานตรงเวลาด้วยคุณภาพสูงได้รับเงินที่ตกลงกันไว้สำหรับสิ่งนี้ แต่ด้วยเหตุผลบางอย่างไม่ได้ลงนามในพระราชบัญญัติ ในอนาคต หากลูกค้าต้องการคืนเงินอย่างน้อยส่วนหนึ่งของเงินที่จ่ายให้กับผู้รับเหมา หากไม่มีเอกสาร เขาจะไม่ประสบความสำเร็จ ในขณะเดียวกัน หากลูกค้าไปศาลพิจารณาผลประโยชน์ที่เสียไป ผู้รับเหมาก็สามารถเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนของโจทก์ได้เป็นสองเท่า

ในทางกลับกัน หากผู้รับเหมาไม่มีจรรยาบรรณ และลูกค้าไม่แสดงข้อกำหนดด้านคุณภาพทางกฎหมายของเขาในการกระทำนั้น ก็แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะพิสูจน์ในอนาคตว่าบริการหรืองานไม่ตรงตามข้อกำหนด ของสัญญาและเอกสารกำกับดูแลอื่นๆ

องก์วาดง่ายมาก สิ่งสำคัญคือต้องแสดงประเด็นหลัก: รายละเอียดของฝ่าย คุณภาพและขอบเขตของงาน ฯลฯ จากนั้นฝ่ายจะไม่มีปัญหาใดๆ