2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42
ชีวิตของเรามีคำย่อที่แตกต่างกันมากมาย บางอย่างที่เรารู้ บางอย่างที่เราไม่รู้ เป็นเรื่องที่น่าสนใจที่คำย่อบางคำมีการถอดเสียงเป็นคำหลายฉบับ ตัวอย่างเช่น AON ย่อมาจาก Academy of Social Sciences หรือ Caller Line Identifier SOP เป็นคำย่อที่คลุมเครือเช่นนั้น นี่เป็นหนึ่งในคำย่อที่ใช้บ่อยที่สุดในคำศัพท์ระดับมืออาชีพของผู้คน พิจารณาพื้นที่ที่ใช้
SOP: การถอดรหัสตัวย่อในพจนานุกรม
หากคุณดูในฐานข้อมูลพจนานุกรม "Akademik" คุณจะพบตัวเลือกต่อไปนี้: "ผลิตภัณฑ์เพื่อสังคมทั้งหมด", "บริการองค์กรขนส่ง", "ขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐาน", "หอการค้ายูเนี่ยน", "หัวเรื่อง- การเขียนโปรแกรมเชิงโปรแกรม" และ SOP อื่นๆ อีกสองสามข้อ ตัวอย่างการถอดความที่พบบ่อยที่สุดคือขั้นตอนการปฏิบัติงานที่เป็นมาตรฐาน
เราจะพิจารณาความหมายที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของมนุษย์หลายๆ ด้าน เพื่อให้เข้าใจว่ามันหมายถึงอะไรและที่ไหน เนื่องจาก SOP เป็นตัวย่อที่คลุมเครือ
ใบรับรองแพทย์
มี SOP ในการแพทย์ การถอดรหัสในบริเวณนี้เป็นหนึ่งในสิ่งที่มีชื่อเสียงที่สุด ใต้ตัวอักษรสามตัวนั้นคือ "ขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐาน" ตัวย่อในพื้นที่นี้เช่นเดียวกับตัวอื่น ๆ จำเป็นต้องประหยัดเวลา SOP สั้นและตรงประเด็น และวลีที่ว่า "ขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐาน" มักถูกกล่าวขาน แต่ใช้เวลานานเกินไปกว่าจะพูดออกมา
ในทางการแพทย์ การถอดรหัส SOP คือคำสั่ง ขั้นตอนวิธีปฏิบัติของพนักงาน ซึ่งรวมถึงแพทย์ และเจ้าหน้าที่ทางการแพทย์ที่เหลือ องค์กรทางการแพทย์แต่ละแห่งมีมาตรฐานของตนเอง เนื่องจากสถาบันต่างๆ มีความสามารถ โครงสร้าง การขนส่ง บุคลากร ฯลฯ แตกต่างกัน SOPs มีความสำคัญในการทำงานของห้องปฏิบัติการทางการแพทย์ เพื่อลดความเสี่ยงของข้อผิดพลาดและเพิ่มความน่าเชื่อถือของผลการวิจัยอย่างต่อเนื่อง เจ้าหน้าที่ห้องปฏิบัติการจึงใช้มาตรฐานในทุกขั้นตอนของการทำงาน การดำเนินงานมีมาตรฐานทั่วทั้งห้องปฏิบัติการ: ขั้นตอนก่อนการวิเคราะห์ การวิเคราะห์ หลังการวิเคราะห์
ทรงกลมการบิน. SOP
SOP ค้นพบหนทางสู่การบินแล้ว การถอดรหัสถูกตีความดังนี้: "บริการองค์กรขนส่ง" ฉันต้องการที่จะทราบว่าเป็นขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐาน SOP ในอุตสาหกรรมการบินก็ถูกนำมาใช้เช่นกัน แค่คนรู้เรื่องนี้น้อยกว่าเรื่องยา โดยทั่วไป SOP ในการบินเกี่ยวข้องกับบริการขนส่ง
SOP เป็นบริการผลิตที่สนามบินให้บริการอย่างรวดเร็ว หน้าที่ของพนักงาน ได้แก่ การประมวลผลข้อมูลผู้โดยสาร สัมภาระ สินค้า จดหมาย ซึ่งย้ายโดยเส้นทางการบินภายในประเทศและระหว่างประเทศ กลุ่มการผลิตของบุคลากร SOP แต่ละกลุ่มได้รับมอบหมายความรับผิดชอบของตนเอง กลุ่มแรกซึ่งดูแลการจราจรของผู้โดยสารจะมาพร้อมกับบุคคลนั้นตั้งแต่เริ่มต้นการเช็คอินจนกระทั่งเขาได้รับสัมภาระที่จุดที่เดินทางมาถึง กลุ่มที่สองให้บริการผู้โดยสารวีไอพีและชั้นธุรกิจ งานของพวกเขาคือการให้ความสะดวกสบายสูงสุด เจ้าหน้าที่ SOP กลุ่มที่สามมีหน้าที่รับผิดชอบในการขนส่งสินค้าและจัดการกับงานของการรับ การจัดเก็บ การเคลื่อนย้าย และการสนับสนุนด้านเอกสาร
ทรงกลมการบิน. สบ 2
การตีความ SOP ประการที่สองในการบินนั้นคล้ายกับขั้นตอนทางการแพทย์ ซึ่งเป็นขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐานที่ให้คำแนะนำแก่ลูกเรือบนเครื่องบินว่าควรปฏิบัติตนอย่างไรในสถานการณ์ที่กำหนด มาตรฐานในการบินเปลี่ยนแปลงไปพร้อมกับความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีและเหตุการณ์บางอย่างที่เกิดขึ้นในสภาพแวดล้อมการบิน
SOP ด้านการบินไม่ควรให้รายละเอียดมากเกินไป แต่มีตัวเลือกมากมายเพื่อไม่ให้ทีมเสียเวลาตัดสินใจนาน
SOP ในธุรกิจร้านขายยา
คำสั่งกระทรวงสาธารณสุขของสหพันธรัฐรัสเซียฉบับที่ 647n อนุมัติ "กฎการปฏิบัติทางเภสัชกรรมที่ดีสำหรับผลิตภัณฑ์ยาสำหรับการใช้งานทางการแพทย์" ซึ่งมีผลบังคับใช้เมื่อวันที่ 1 มีนาคม 2017 และอนุมัติขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐานสำหรับการดำเนินงานของร้านขายยา
SOP สำหรับยาคือกิจกรรมที่หน่วยงานให้บริการด้านเภสัชกรรมในสภาพแวดล้อมการขายปลีก ผู้จัดการแต่ละคนอนุมัติพวกเขาสำหรับองค์กรร้านขายยาของเขา เพื่อให้เป็นไปตามมาตรฐานคุณภาพ ประสิทธิภาพ และความปลอดภัยของผลิตภัณฑ์ยา กระบวนการปฏิบัติงานทั้งหมดในร้านขายยาจะทำงานตาม SOP พวกเขากำหนดมาตรฐานกระบวนการทั้งหมดในร้านขายยา: ขั้นตอนการใช้ยา อุปกรณ์การประมวลผล การจัดการข้อร้องเรียนและอุทธรณ์ การรักษาการจัดการเอกสารภายใน ฯลฯ
SOP ในร้านขายยาต้องเป็นไปตามเกณฑ์ที่สำคัญหลายประการ: เข้าถึงได้ ถูกต้อง และชัดเจน อนุมัติโดยหัวหน้าองค์กรร้านขายยา อัปเดตเป็นประจำตามการเปลี่ยนแปลงของสภาพแวดล้อม
องค์กรจำเป็นต้องมีขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐานหรือไม่
เพื่อให้องค์กรใช้ SOP ในการทำงาน ไม่จำเป็นต้องอยู่ในกิจกรรมทางการแพทย์ การบิน หรือเภสัชวิทยา หากบริษัทมักประสบปัญหา เช่น พนักงานไม่รู้วิธีใช้งานอุปกรณ์หรือเครื่องจักรในสำนักงาน งานหรือบริการคุณภาพต่ำบ่อยครั้ง คำสั่งซื้อล่าช้า นวัตกรรมหรือการเปลี่ยนแปลงบ่อยครั้งที่ต้องแนะนำให้พนักงานรู้จักอย่างต่อเนื่องด้วยวิธีที่คุ้มค่าที่สุด
กิจกรรมของบริษัทมีคุณภาพสูง รับประกันโดยใช้เกณฑ์และตัวชี้วัดต่างๆ ที่กำหนดไว้ในเอกสารกำกับดูแล เพื่อให้ SOP เป็นเครื่องมือที่ใช้งานได้จริง ควรหารือเกี่ยวกับกระบวนการที่เป็นมาตรฐานกับเอกสารในมือหากเกิดปัญหาขึ้นระหว่างการใช้งาน
ความหมายของขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐาน
ผู้นำยุคใหม่ต้องคิดปรับปรุงประสิทธิภาพองค์กรอยู่เสมอ เขาไม่เหมือนใครที่ต้องการติดตามสภาพแวดล้อมที่เปลี่ยนแปลงไปและเรียนรู้เกี่ยวกับวิธีการจัดการแบบใหม่ นอกจากนี้ ผู้จัดการต้องติดตามว่าวิธีการที่ใช้อยู่แล้วในการจัดการยังคงมีผลอยู่หรือไม่ หรือจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงหรือไม่
มาตรฐานเป็นจุดเริ่มต้นสำหรับการปรับปรุงวิธีการทำงานขององค์กร ในเวลาเดียวกัน เราควรจำไว้เสมอว่าการนำ SOP ไปใช้จะไม่ส่งผลในเชิงบวกในทันที มันแพร่กระจายไปตามกาลเวลา แต่เขาเป็น
นิพจน์กราฟิก SOP
ขั้นตอนการทำงานมาตรฐานร่วมกันมีนิพจน์กราฟิกของตนเอง - SOC ซึ่งย่อมาจากการ์ดปฏิบัติการมาตรฐาน บางคนคิดว่า SOC และรายละเอียดงานเป็นแนวคิดที่มีความหมายเหมือนกัน แต่นั่นไม่ใช่กรณีเลย ตามกฎแล้วคำแนะนำนั้นจัดทำขึ้นโดยไม่ต้องมีส่วนร่วมของพนักงานโดยพิจารณาจากกฎหมายและเอกสารด้านกฎระเบียบบางประการ รายละเอียดงานอาจมีการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อย SOK ไม่ได้รวบรวมตามแบบจำลองที่กำหนดไว้ มันถูกสร้างขึ้นโดยโดยตรงตรวจสอบกระบวนการ การดำเนินการที่ดำเนินการ SOC เป็นเอกสารควรเขียนด้วยภาษาที่เข้าใจง่ายที่สุด แต่ละขั้นตอนของงานที่อธิบายไว้ในแผนที่จะต้องประสานงานกับผู้ปฏิบัติงานที่ปฏิบัติงานนี้ เฉพาะในความร่วมมือกับเขาเท่านั้นที่สามารถสร้างเครื่องมือการจัดการที่มีประสิทธิภาพอย่างแท้จริง
ดังนั้น การถอดรหัสตัวย่อ SOP ที่ใช้บ่อยและใช้บ่อยที่สุดคือขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐาน มันถูกใช้ในกิจกรรมต่าง ๆ ของมนุษย์: การแพทย์ การบิน เภสัชกรรม ฯลฯ ความสำคัญของ SOP สำหรับการจัดการกระบวนการนั้นยิ่งใหญ่มาก ช่วยให้คุณเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน ประสิทธิผลของพนักงาน ค้นหาปัญหาคอขวดในกระบวนการต่อเนื่อง และขจัดข้อบกพร่อง SOP ย่อมาจากภาษารัสเซียและมีส่วนสำคัญในคำศัพท์ระดับมืออาชีพ
