เลขาที่โรงเรียน: หน้าที่ ลักษณะงาน สภาพการทำงาน

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

งานในตำแหน่งเฉพาะเกี่ยวข้องกับการดำเนินกิจกรรมบางอย่างโดยพนักงานที่ได้รับการว่าจ้าง หน้าที่ของเลขานุการในโรงเรียนเป็นส่วนสำคัญของรายละเอียดงานของผู้ดำรงตำแหน่งนี้ ด้วยความช่วยเหลือของเอกสารนี้ คุณจะสามารถร่างโครงร่างได้อย่างชัดเจน ไม่เพียงแค่ขอบเขตของหน้าที่ แต่ยังรวมถึงแง่มุมอื่นๆ ของกิจกรรมระดับมืออาชีพด้วย

ข้อกำหนดทั่วไปของเอกสาร

เอกสารส่วนนี้มักจะระบุขั้นตอนการจ้างผู้สมัครตำแหน่ง การอยู่ใต้บังคับบัญชาของเลขานุการในการปฏิบัติหน้าที่ทันทีและข้อกำหนดสำหรับผู้สมัคร

ในการได้รับการว่าจ้างและทำหน้าที่เป็นเลขานุการโรงเรียน ผู้สมัครจะต้องมีการศึกษาสายอาชีพ หรือผู้สมัครอาจสำเร็จการศึกษาระดับมัธยมศึกษาและสำเร็จหลักสูตรเตรียมอาชีวศึกษาตามโปรแกรมที่จัดตั้งขึ้น ในขณะเดียวกันข้อกำหนดสำหรับประสบการณ์การทำงานไม่ได้นำเสนอ

การจ้างและเลิกจ้างดำเนินการโดยผู้อำนวยการสถาบันการศึกษาโดยตรง พนักงานรายงานขณะปฏิบัติหน้าที่ราชการของเลขานุการที่โรงเรียนโดยตรงต่ออาจารย์ใหญ่

เลขานุการแนะนำอะไร

ข้อมูลนี้เขียนไว้ในส่วนข้อกำหนดทั่วไปของรายละเอียดงานด้วย ช่วยให้คุณเข้าใจได้ชัดเจนว่าเอกสารใดบ้างที่เป็นแนวทางสำหรับผู้เชี่ยวชาญที่ทำหน้าที่เลขานุการในโรงเรียน

เอกสารต่อไปนี้ควรใช้เป็นข้อมูลพื้นฐาน:

1. คำสั่ง คำสั่ง มติ และเอกสารกำกับดูแลอื่นๆ
2. มาตรฐานสำหรับระบบเอกสารสำหรับองค์กรและการดูแลระบบที่เป็นหนึ่งเดียว
3. กฎบัตรและข้อบังคับภายในของสถาบันการศึกษา
4. ลักษณะงานของเลขา
5. กฎและระเบียบเกี่ยวกับการคุ้มครองแรงงาน ความปลอดภัย สุขาภิบาลภายในการผลิต การป้องกันอัคคีภัย
6. กฎของเครื่องหมายวรรคตอนและการสะกดคำ
7. กฎพื้นฐานสำหรับการทำงานกับอุปกรณ์สำนักงาน

นอกจากนี้ จำเป็นต้องคำนึงถึงการกระทำเชิงบรรทัดฐานและกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับหน้าที่โดยตรงของเลขานุการผู้อำนวยการโรงเรียนด้วย สิ่งนี้จะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิผลและมีประสิทธิภาพมากที่สุด

เงื่อนไขการอ้างอิง

หน้าที่ตรงของเลขาโรงเรียนคือส่วนสำคัญที่สุดของงานคำแนะนำ. กำหนดกิจกรรมที่บุคคลจะต้องทำในที่ทำงานในระหว่างวันทำงาน

หน้าที่การงานของเลขาธิการหน่วยการศึกษาที่โรงเรียนมีดังนี้

1. การรับจดหมายโต้ตอบที่สถาบันการศึกษาได้รับ
2. การโต้ตอบตามคำสั่งของอาจารย์ใหญ่
3. บันทึก (ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ด้วย)
4. การดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับการรวบรวมและประมวลผลข้อมูล (รวมถึงการใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์)
5. ตรวจสอบการเตรียมการและทบทวนเอกสารในเวลาที่เหมาะสม
6. รวบรวมจดหมาย คำขอ เอกสาร และคำตอบตามคำสั่งของผู้อำนวยการสถานศึกษา

เลขานุการใกล้ชิดอย่างมืออาชีพไม่เพียงแค่กับผู้อำนวยการเท่านั้น แต่ยังรวมถึงหัวหน้าแผนกโครงสร้างของโรงเรียน อาจารย์ผู้สอน และรองผู้อำนวยการด้วย นอกจากนี้ นักแสดงในตำแหน่งนี้ไม่เพียงแต่ปฏิบัติตามกฎทั้งหมดของสถาบันอย่างอิสระเท่านั้น แต่ยังตรวจสอบการดำเนินการโดยพนักงานคนอื่นด้วย เป็นที่น่าสังเกตว่าหน้าที่ของสำนักงานเลขานุการโรงเรียนไม่แตกต่างจากข้อกำหนดของเลขานุการหน่วยการศึกษา

สิ่งที่ผู้เชี่ยวชาญควรรู้

เมื่อสมัครงาน ผู้บริหารต้องการให้ผู้สมัครไม่เพียงมีการศึกษาบางอย่างเท่านั้น แต่ยังต้องมีสัมภาระของความรู้บางอย่างด้วย และยิ่งผู้สมัครมืออาชีพได้รับคำแนะนำจากสิ่งที่เขาต้องการรู้มากเท่าไหร่โอกาสที่จะได้งานที่ดี

รายการความรู้ที่จำเป็นมีดังต่อไปนี้:

1. กฎหมาย. การดำเนินการเชิงบรรทัดฐานและกฎหมายเกี่ยวกับกฎระเบียบของกิจกรรมการศึกษา
2. กฎสำหรับเอกสารทางธุรกิจและการติดต่อ พื้นฐานของจริยธรรมและมารยาท
3. คำแนะนำในการเก็บบันทึก
4. กฎสำหรับการทำงานกับคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์องค์กร โดยใช้อินเตอร์คอม
5. กฎในการสร้าง ประมวลผล โอน และจัดเก็บเอกสาร
6. โครงสร้างของสถานศึกษา

ด้วยความรู้นี้ การทำงานของเลขาในโรงเรียนและหน้าที่ที่จัดให้จะไม่ทำให้เกิดปัญหาใดๆ และในทางกลับกันก็จะเพิ่มโอกาสในการเติบโตในอาชีพ

สิทธิ์ของเลขา

นอกเหนือจากหน้าที่ของเลขานุการหน่วยการศึกษาที่โรงเรียนแล้ว แต่ละตำแหน่งยังให้สิทธิผู้เชี่ยวชาญเฉพาะด้านอีกด้วย มีเขียนไว้ในรายละเอียดงานด้วย

รายการสิทธิขั้นพื้นฐานของผู้ดำรงตำแหน่งเลขานุการโรงเรียนรวมถึงการขอเอกสารและข้อมูลจากพนักงาน (หากจำเป็นจากฝ่ายบริหาร) หาสาเหตุของความล่าช้าในการดำเนินการตามที่ได้รับมอบหมาย คำแนะนำ ข้อกำหนดในการสรุปเอกสารที่พบการละเมิด เลขานุการยังมีสิทธิที่จะให้พนักงานโรงเรียนดำเนินการตามคำสั่งที่ส่งโดยฝ่ายบริหารเพื่อรับรองร่างเอกสารที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมการจัดการของสถาบัน ตลอดจนทำข้อเสนอเพื่อปรับปรุงกิจกรรมการจัดการและปรับปรุงกระบวนการทำงานด้านเอกสาร

ความรับผิดชอบในตำแหน่ง

เลขานุการของโรงเรียนมีหน้าที่รับผิดชอบทางวินัยสำหรับการปฏิบัติงานที่ไม่เหมาะสมหรือความล้มเหลวอย่างสมบูรณ์ในการปฏิบัติหน้าที่ในทันที ข้อบังคับภายในของสถาบันการศึกษา การไม่ใช้สิทธิ์ที่ระบุไว้ในรายละเอียดงาน ขอบเขตความรับผิดชอบถูกกำหนดโดยกฎหมายแรงงานฉบับปัจจุบันของประเทศ

ความรับผิดจัดทำขึ้นสำหรับการก่อให้เกิดความเสียหายต่อโรงเรียนหรือผู้เข้าร่วมในกระบวนการศึกษาในกิจกรรมทางวิชาชีพหรือความล้มเหลวในการปฏิบัติหน้าที่โดยตรงของเลขาฯ ของโรงเรียนตามรายละเอียดงานปัจจุบันและ เอกสารท้องถิ่นที่ควบคุมการทำงานของผู้เชี่ยวชาญ ขั้นตอนการรับผิดจะถูกกำหนดโดยกฎหมายแพ่งและแรงงานที่ใช้บังคับในประเทศในขณะที่เกิดความเสียหาย

ปฏิสัมพันธ์ในงานและเงื่อนไขการทำงาน

ประการแรก เลขาของโรงเรียนทำงานตามตารางซึ่งรวบรวมมาจากการทำงาน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ อย่างไรก็ตาม รายละเอียดงานระบุว่าวันทำงานไม่ได้มาตรฐาน เมื่อสมัครเป็นเลขาธิการหน่วยการศึกษาคุณควรคำนึงถึงข้อเท็จจริงเหล่านี้อย่างแน่นอน

ในระหว่างดำเนินการ เลขานุการของสถาบันการศึกษาติดต่อกับเจ้าหน้าที่การสอนของโรงเรียน เจ้าหน้าที่ธุรการ และบริการ มีการโต้ตอบเพื่อจัดเตรียมข้อมูลที่จำเป็นที่ได้รับในการประชุมสภาโรงเรียน การประชุมนักเรียนและการสอน นอกจากนี้ หน้าที่ทางวิชาชีพของเลขานุการยังรวมถึงการตรวจสอบการดำเนินการตามคำสั่งที่โอน คำสั่ง และคำสั่งต่างๆ กิจกรรมด้านบุคลากร การเงิน และเศรษฐกิจที่ดำเนินการโดยสถาบันการศึกษาก็อยู่ภายใต้กิจกรรมนั้นด้วย

สรุป

ด้วยความช่วยเหลือของรายละเอียดงาน ความเป็นผู้นำของโรงเรียนหรือสถาบันการศึกษาอื่น ๆ อย่างชัดเจนและชัดเจนให้ช่วงของหน้าที่มืออาชีพขั้นพื้นฐานของผู้เชี่ยวชาญกำหนดขอบเขตของการอยู่ใต้บังคับบัญชาการปฏิสัมพันธ์อย่างมืออาชีพร่างขอบเขตของ ความรับผิดชอบของพนักงาน เมื่อรวบรวมเอกสารนี้ กฎหมายที่ควบคุมการทำงานของผู้เชี่ยวชาญต่าง ๆ หนังสืออ้างอิงคุณสมบัติและข้อมูล และวรรณกรรมระเบียบวิธีอื่น ๆ จะถูกนำมาพิจารณา