งานและเป้าหมายของการบัญชีบริหาร หลักสูตรการจัดการบัญชีและการจัดทำงบประมาณ

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

เป้าหมายของการบัญชีการจัดการมาจากงานที่มีความสามารถซึ่งมีข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับต้นทุนของผลิตภัณฑ์หรือบริการ ตลอดจนต้นทุนขององค์กร ข้อมูลดังกล่าวช่วยให้ผู้จัดการสามารถตัดสินใจได้อย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพภายในความรับผิดชอบของตน

สาระสำคัญของการบัญชีการจัดการ

ทั้งภาษีและบัญชีการเงินถูกควบคุมอย่างเข้มงวดโดยกฎหมายและมาตรฐานที่มีอยู่ สำหรับการบัญชีการจัดการ ความต้องการข้อมูลของผู้บริหารของบริษัทใดบริษัทหนึ่ง ใช้เป็นแนวทางหลักในกระบวนการบำรุงรักษา

ด้วยเหตุนี้ จึงมีการนำแนวทางต่างๆ มาใช้เพื่อพัฒนาระบบดังกล่าวอย่างมีประสิทธิภาพ วิธีการบัญชีการจัดการอาจแตกต่างกัน ระบบดังกล่าวมักถูกใช้งานโดยผู้บริหารระดับสูง

สาระสำคัญของการบัญชีการจัดการและเป้าหมายหลักคือการให้บุคคลที่จัดการบริษัทมีข้อมูลจำนวนเต็มที่จำเป็นสำหรับประสิทธิภาพงานองค์กร สิ่งนี้อธิบายได้จากข้อเท็จจริงที่ว่าผู้จัดการมักขาดข้อมูลการจัดการ

ระบบการเก็บรวบรวมข้อมูลนี้มักใช้โดยผู้อำนวยการฝ่ายโครงสร้างและผู้เชี่ยวชาญที่รับผิดชอบในการจัดตั้งและดำเนินการตามเป้าหมายระยะยาวของบริษัท ในขณะเดียวกัน ยิ่งองค์กรใหญ่ขึ้น ผู้บริหารก็ต้องพัฒนาระบบย่อยมากขึ้นเท่านั้น

การฝึก

เพื่อการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ คุณต้องตั้งค่าระบบการจัดการโดยคำนึงถึงคุณลักษณะของบริษัทด้วย หากไม่มีทักษะพิเศษ ผู้เชี่ยวชาญขององค์กรก็ทำไม่ได้

ด้วยเหตุนี้ แนะนำให้ส่งพนักงานเรียนหลักสูตรบัญชีบริหาร งานฝึกอบรมดังกล่าวมุ่งเป้าไปที่ผู้จัดการอาวุโส ผู้จัดการระดับกลาง และผู้บริหารของบริษัท นักบัญชี นักเศรษฐศาสตร์ และผู้เชี่ยวชาญในแผนกวางแผนก็สามารถเรียนได้เช่นกัน

หลักสูตร "การจัดการบัญชี" ส่วนใหญ่เน้นที่การศึกษากฎพื้นฐาน หลักการของระบบ คุณลักษณะของการจัดทำงบประมาณ การกำหนดราคา และการจัดการต้นทุน โปรแกรมควรมีข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการวิเคราะห์ต้นทุนของผลิตภัณฑ์หรือบริการอย่างถูกต้อง

วัตถุประสงค์ของการฝึกอบรมดังกล่าวคือเพื่อให้แน่ใจว่าผู้จัดการและผู้เชี่ยวชาญขององค์กรสามารถรับทักษะเชิงปฏิบัติในการสร้างและใช้งานระบบในภายหลัง ด้วยเหตุผลนี้ หลักสูตรนี้จึงกล่าวถึงตัวอย่างการตัดสินใจของฝ่ายบริหารภายใต้กรอบของการใช้การบัญชีข้อมูล

บัญชี

ระบบที่ให้คุณควบคุมและวิเคราะห์กิจกรรมขององค์กรควรมุ่งเป้าไปที่การทำงานกับฐานที่เหมาะสม หากเราแยกแยะวัตถุหลักของการบัญชีการจัดการ ก็จะรวมถึง:

• ผลประกอบการ;
• ราคาภายใน;
• ค่าใช้จ่ายของบริษัท ตลอดจนแผนกโครงสร้าง
• การรายงานภายใน;
• พยากรณ์การทำธุรกรรมทางการเงินที่มีความจำเป็นหรือหลีกเลี่ยงไม่ได้ในอนาคต

ด้วยเหตุนี้ เราสามารถสรุปได้ว่าหัวข้อการบัญชีคือด้านการผลิตของบริษัทและแผนกต่างๆ ยิ่งกว่านั้นไม่ว่าอันหลังจะเป็นแบบไหน

เป้าหมายของการจัดการบัญชี

การใช้งานหลักภายในกรอบงานของระบบควบคุมนั้นรวมถึงการทำงานกับกระแสข้อมูลที่แตกต่างกัน ดังนั้นเป้าหมายจะถูกแบ่งออกเป็นกลุ่มเฉพาะ:

1. การสร้างรายงานการจัดการแบบบูรณาการ ซึ่งรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับผลลัพธ์ของกิจกรรมทางการเงิน การลงทุน และการผลิตขององค์กร รายงานดังกล่าวยังรวมถึงข้อมูลที่ได้รับจากหน่วยโครงสร้างหลักสำหรับช่วงเวลาปัจจุบันและในอดีต
2. วัสดุในการวิเคราะห์อิทธิพลของปัจจัยภายนอกและภายในที่มีต่อกิจกรรมของบริษัทและสาขาของบริษัทเอง
3. ตัวชี้วัดที่คาดการณ์และวางแผนไว้ ในกรณีนี้ งานจะดำเนินการกับข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับงวดที่จะมาถึง ตามทฤษฎีพื้นฐานของการตัดสินใจ ผู้นำ ก่อนกำหนดภารกิจเฉพาะ ให้ร่างกลยุทธ์การปฏิบัติงาน เป้าหมายหลักคือการระบุสิ่งที่ดีที่สุดวิธีการบรรลุเป้าหมายระยะยาวของบริษัท ในขั้นตอนนี้จะใช้รายงานกิจกรรมของสาขาในช่วงเวลาปัจจุบัน

งานหลักของการบัญชีการจัดการ

ถ้าเราพูดถึงระบบนี้อย่างเจาะจงมากขึ้น เราสามารถเน้นส่วนหลักของการวิเคราะห์และการรายงานที่ใช้อย่างต่อเนื่อง

เรากำลังพูดถึงงานด้านการจัดการต่อไปนี้:

• การกำหนดต้นทุนการผลิตจริง งานยังดำเนินการด้วยบริการและงานประเภทต่างๆ นอกจากข้อมูลเกี่ยวกับต้นทุนของผลิตภัณฑ์แล้ว ยังมีการรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับตัวชี้วัดที่วางแผนไว้และตัวชี้วัดมาตรฐาน
• การบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายและความพร้อมของทรัพยากรแรงงาน การเงินและวัสดุ ข้อมูลเกี่ยวกับหมวดหมู่เหล่านี้จะถูกส่งไปยังผู้จัดการ
• การกำหนดผลลัพธ์ของกิจกรรมภายใต้กรอบของตัวชี้วัดทางการเงิน ข้อมูลดังกล่าวที่มาจากหน่วยโครงสร้างจะได้รับการประเมินโดยพิจารณาจากตำแหน่งต่างๆ: ศูนย์ความรับผิดชอบ ต้นทุนการผลิตบางส่วน ฯลฯ
• การบัญชีรายรับ รายจ่าย และส่วนเบี่ยงเบนจากตน ตามเกณฑ์การประเมินหลัก การประมาณการ มาตรฐาน และบรรทัดฐานที่กำหนดไว้ของทั้งบริษัทเองและฝ่ายโครงสร้างจึงถูกนำมาใช้ นอกจากนี้ เมื่อวิเคราะห์ข้อมูล โซลูชันทางเทคโนโลยีและศูนย์ความรับผิดชอบที่มีอยู่จะถูกนำมาพิจารณาที่องค์กรด้วย
• ควบคุมและวิเคราะห์กิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจ ข้อมูลโครงสร้าง สาขา และศูนย์ความรับผิดชอบอื่น ๆ จะถูกนำมาพิจารณา
• พยากรณ์และประเมินผลการพยากรณ์เอง สาระสำคัญของการบัญชีการจัดการในขั้นตอนนี้จะลดลงเพื่อให้ความเห็นเกี่ยวกับเหตุการณ์ในอนาคตที่อาจส่งผลกระทบต่อกิจกรรมของบริษัท
• การวางแผนกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจ. เป็นการร่างแผนปฏิบัติการร่วมกัน - ทั้งสำหรับบริษัทและแผนก

โปรดทราบว่าเนื้อหาของรายงานอาจมีการเปลี่ยนแปลง ทั้งหมดขึ้นอยู่กับมูลค่าเป้าหมายปัจจุบัน

ฟังก์ชั่น

มีกระบวนการหลายอย่างที่ช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายของการบัญชีการจัดการได้อย่างรวดเร็ว เรากำลังพูดถึงฟังก์ชันต่อไปนี้ของระบบ ทำให้เป็นหนึ่งในเครื่องมือการจัดการที่มีประสิทธิภาพสูงสุด:

• การสื่อสาร. ในกรณีนี้ ข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการสื่อสารอย่างเต็มรูปแบบของระดับต่างๆ ของหน่วยการจัดการและโครงสร้างจะถูกเก็บรวบรวม การใช้งานสามารถปรับปรุงคุณภาพของการแลกเปลี่ยนข้อมูลได้อย่างมาก
• ข้อมูลข่าวสาร. เรากำลังพูดถึงการจัดหาข้อมูลที่จำเป็นให้กับผู้จัดการทุกระดับในเวลาที่เหมาะสม
• พยากรณ์. ช่วยทำนายโอกาสในการพัฒนาบริษัทและปรับกิจกรรมของบริษัทให้ทันเวลา ให้ทิศทางที่ถูกต้อง งานหลักในกรณีนี้คือการบรรลุเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ ในการทำเช่นนี้ จำเป็นต้องระบุสายการพัฒนาที่ไม่มีประสิทธิภาพให้ทันเวลาและเปลี่ยนแปลง
• ควบคุม-วิเคราะห์. ฟังก์ชันนี้จำเป็นต่อการควบคุมความสำเร็จของงบประมาณ ตัวชี้วัด เป้าหมายเชิงกลยุทธ์และยุทธวิธีขององค์กรตามแผนอย่างเต็มที่ องค์ประกอบของการบัญชีการจัดการนี้ใช้เพื่อรับข้อมูลเกี่ยวกับประสิทธิภาพของการตัดสินใจโดยนักแสดงแต่ละคนและหน่วยงานโดยทั่วไป ผลกระทบต่อประสิทธิภาพของทั้งบริษัทก็ถูกนำมาพิจารณาด้วย การวิจัยและวิเคราะห์ส่วนนี้รวมถึงการระบุสาเหตุของการเบี่ยงเบนของต้นทุนจริงจากการประมาณการที่มีอยู่

นอกเหนือจากกระบวนการพื้นฐานที่อธิบายไว้แล้ว ฟังก์ชันเพิ่มเติมอื่นๆ สามารถใช้ในกิจกรรมของบริษัทต่างๆ ได้:

1. องค์กร. ฟังก์ชันนี้จำเป็นสำหรับเน้นศูนย์ค่าใช้จ่าย รายได้ และความรับผิดชอบ นอกจากนี้ยังช่วยให้มีปฏิสัมพันธ์และการประสานงานระหว่างระดับต่างๆ ของการจัดการ แผนก และแม้แต่นักแสดงแต่ละคน
2. แรงจูงใจ. จำเป็นต้องสร้างตัวชี้วัดการมีส่วนร่วมของพนักงานแต่ละคนต่อผลลัพธ์โดยรวมของทั้งบริษัท
3. การวางแผน. ซึ่งรวมถึงการจัดทำงบประมาณและการจัดทำงบประมาณในหลายระดับ: กลยุทธ์ ยุทธวิธี และการปฏิบัติงาน

ข้อกำหนด

วัตถุประสงค์ของการบัญชีการจัดการเกี่ยวข้องกับการทำงานกับข้อมูลอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ และข้อมูลที่วิเคราะห์และส่งให้ผู้จัดการต้องเป็นไปตามข้อกำหนดบางประการ:

• ความสมบูรณ์. ฝ่ายบริหารควรมีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลจำนวนมากเพื่อให้พวกเขาสามารถจัดการบริษัทและแผนกต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ระบบที่สมบูรณ์ที่สุด ได้แก่ การใช้รายการคู่และบัญชี สิ่งเหล่านี้ช่วยให้คุณควบคุมต้นทุน ผลลัพธ์ การลงทุน สินค้าคงคลัง ตลอดจนระดับประสิทธิภาพของการจัดการองค์กรภายในกรอบของกิจกรรมปัจจุบัน
• ความน่าเชื่อถือ. โดยนัยระดับของข้อมูลที่สามารถสรุปได้อย่างแม่นยำและเชื่อถือได้บนพื้นฐานของข้อมูลที่ได้รับ
• คุณธรรม. สาระสำคัญของข้อกำหนดนี้คือเพื่อให้แน่ใจว่ามีการจัดทำบัญชีอย่างเป็นระบบ แม้ว่าจะไม่ใช้บัญชี รายการคู่ และเอกสารหลักก็ตาม ควรเข้าใจถึงความสอดคล้องเนื่องจากการใช้หลักการเดียวกันในการสะท้อนข้อมูลทางบัญชีและการเปรียบเทียบข้อมูลกับงบการเงิน
• ความสม่ำเสมอ. ต้องได้รับข้อมูลอย่างต่อเนื่อง
• ไทม์ไลน์ ข้อมูลการบัญชีการจัดการควรมีให้สำหรับผู้จัดการในเวลาที่ต้องทำการตัดสินใจ
• ความเกี่ยวข้อง ภายในกรอบของระบบ ข้อมูลที่เหมาะสมจะถูกสร้างขึ้นโดยคำนึงถึงเงื่อนไขที่ผู้จัดการจะเป็นผู้ตัดสินใจ
• ความชัดเจน. ต้องนำเสนอข้อมูลในรูปแบบที่สามารถวิเคราะห์ได้อย่างรวดเร็วโดยไม่พลาดรายละเอียดที่สำคัญ เรากำลังพูดถึงรูปแบบข้อมูล เช่น ตาราง อนุกรมเวลา กราฟ เป็นต้น

ทฤษฎีการตัดสินใจเกี่ยวข้องกับการทำงานกับข้อมูลที่ถูกต้องซึ่งให้ไว้ตรงเวลา มิเช่นนั้นจะเป็นเรื่องยากที่จะทำการปรับเปลี่ยนเป้าหมายและกิจกรรมของบริษัทให้ถูกต้อง รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพ

หากมีการรวบรวมฐานการบัญชีการจัดการอย่างถูกต้องและระบบมีรูปแบบที่ถูกต้อง (โดยคำนึงถึงคุณลักษณะทั้งหมดของบริษัท) ผู้จัดการจะสามารถระบุความเสี่ยงและจุดอ่อนในธุรกิจได้ นอกจากนี้ ผู้จัดการสามารถระบุบริการที่ไม่ทำกำไรและไม่มีประสิทธิภาพได้อย่างง่ายดายสินค้าและสถานที่ขาย

การจัดทำ

การจัดการบริษัทไม่ได้เกี่ยวกับการวิเคราะห์และการวางแผนเท่านั้น แต่ยังเกี่ยวกับกระบวนการมอบอำนาจด้วย

การจัดทำงบประมาณ (การวางแผนและการจัดทำงบประมาณ) ใช้ในกระบวนการโอนอำนาจไปสู่ระดับศูนย์แรงจูงใจและความรับผิดชอบอย่างเป็นระบบ วิธีนี้ช่วยให้คุณได้รับข้อมูลที่ถูกต้องอย่างรวดเร็วและช่วยให้การดำเนินงานของบริษัทเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยเหตุนี้ การบัญชีการจัดการและการจัดทำงบประมาณจึงมีความเกี่ยวข้องกัน

สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าไม่มีเทมเพลตของระบบดังกล่าวอย่างน้อยหนึ่งแบบที่เหมาะกับแต่ละบริษัท สำหรับแต่ละธุรกิจ จำเป็นต้องพัฒนาวิธีการจัดการและการจัดทำงบประมาณแยกกัน

ดังนั้น คุณควรเลือกใช้วิธีการแบบรายบุคคลเสมอ

สำหรับประเภทงบประมาณ มี 4 ประเด็นหลัก:

• พื้นฐาน. รายได้ รายจ่าย งบดุล และกระแสเงินสด
• เพิ่มเติม. แผนสำหรับโปรแกรมและโครงการแต่ละรายการ การกระจายผลกำไร
• เสริม. แผนสินเชื่อ ภาษี และการลงทุน
• ปฏิบัติการ.

ถ้าเราพูดถึงตัวอย่างการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร โดยปกติแล้วการจัดทำงบประมาณของบริษัทจริงมักใช้เพื่อสร้างระบบการจัดการต้นทุน

วิธีนี้ทำให้สามารถประเมินการมีส่วนร่วมของแต่ละหน่วยธุรกิจในกระบวนการบรรลุเป้าหมายเชิงกลยุทธ์และคาดการณ์ต้นทุนของบริษัท การจัดทำงบประมาณยังช่วยให้คุณระบุเงินสำรองที่ซ่อนอยู่ได้องค์กร ตรวจสอบการดำเนินการตามแผนและประเมินประสิทธิภาพของพวกเขา

วิธีการบัญชี

สำหรับผู้เริ่มต้น ควรสังเกตว่ากฎหมาย รวมทั้งกฎหมายภาษี ไม่มีข้อกำหนดที่เข้มงวดเกี่ยวกับปัญหานี้ กล่าวอีกนัยหนึ่ง บริษัท สามารถเลือกวิธีการบัญชีการจัดการที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายเชิงกลยุทธ์

สิ่งสำคัญคือพวกเขาไม่ไปสู่ระบบราชการและไม่ยุ่งเกี่ยวกับกระบวนการผลิต

วิธีทั่วไปได้แก่:

• การคำนวณต้นทุน สามารถใช้การคำนวณได้หลายประเภท: การออกแบบ เชิงบรรทัดฐาน การแปลง กระบวนการ อันไหนจะถูกเลือกขึ้นอยู่กับลักษณะการผลิตและขนาดของมันเป็นหลัก
• การคิดต้นทุนโดยตรง เรากำลังพูดถึงการกำหนดต้นทุนการผลิตในปริมาณของต้นทุนโดยตรง
• บัญชีต้นทุน. ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจะถูกนำมาพิจารณาโดยไม่แบ่งออกเป็นส่วนเบี่ยงเบนและบรรทัดฐาน ในการกำหนดต้นทุน ข้อมูลจะถูกใช้เกี่ยวกับยอดดุลของงานระหว่างทำ และสินค้าคงคลัง

ผลลัพธ์

การบัญชีการจัดการมุ่งเน้นที่การกำหนดต้นทุนของผลิตภัณฑ์/บริการและต้นทุนของบริษัทเสมอ ในเวลาเดียวกัน แต่ละองค์กรจะกำหนดวิธีการประมวลผลข้อมูลภายในกรอบการผลิตเฉพาะอย่างอิสระ หากใช้การบัญชีอย่างชาญฉลาด ผู้จัดการจะสามารถกำหนดจุดคุ้มทุนและงบประมาณได้อย่างถูกต้อง