การบัญชีสำหรับผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป: วัตถุประสงค์ทางบัญชี วิธีการ ต้นทุน เอกสาร

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปเป็นผลิตภัณฑ์ดังกล่าว เช่นเดียวกับผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูปที่ได้รับการยอมรับในคลังสินค้าขององค์กรหรือองค์กร พวกเขาได้รับการประมวลผลและเป็นไปตามข้อกำหนดและข้อกำหนดที่จำเป็น นอกจากนี้เมื่อจัดส่งสินค้าจะต้องดำเนินการตรวจสอบซึ่งระบุจำนวนสินค้าและสภาพ นี่คือการบัญชีของผลิตภัณฑ์ มาดูกระบวนการนี้กันดีกว่า

ลักษณะเฉพาะ

ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปต้องเป็นไปตามข้อกำหนดของ GOST และผ่านการควบคุมคุณภาพ ยังถูกส่งไปยังโกดังเพื่อจัดเก็บ สินค้าคงคลังสามารถเป็นประเภทต่อไปนี้:

1. ผลผลิตรวม. ที่ออกโดยบริษัทเป็นระยะเวลาหนึ่ง
2. เปรียบได้ เหล่านี้เป็นผลิตภัณฑ์ที่ผลิตก่อนหน้านี้ในโรงงานแห่งหนึ่ง
3. หาที่เปรียบมิได้ เหล่านี้เป็นผลิตภัณฑ์ที่ผลิตขึ้นเป็นครั้งแรก หลังจากบรรจุแล้วจะต้องไปที่คลังสินค้า พนักงานมีหน้าที่รับผิดชอบต่อความปลอดภัยของผลิตภัณฑ์ซึ่งเป็นผู้แบกรับวัสดุความรับผิดชอบ

เมื่อสต็อคการผลิตถูกโอนไปยังคลังสินค้า พนักงานต้องบันทึกข้อเท็จจริงนี้ ซึ่งสามารถทำได้โดยการแบ่งผลิตภัณฑ์ออกเป็นหมวดหมู่ผลิตภัณฑ์ต่างๆ สามารถใช้วิธีการบัญชีแบบบัตรและแบบไม่ใช้บัตรได้ มีการตรวจสอบยอดคงเหลือในสินค้าคงคลังเป็นประจำ

เป้าหมายของการบัญชีผลิตภัณฑ์

วัตถุประสงค์หลักของการทำบัญชีสำหรับผลิตภัณฑ์คือการสะท้อนข้อมูลบัญชีควบคุมการบัญชีเกี่ยวกับการขนส่งผลิตภัณฑ์การผลิตไปยังบริษัทและบริษัทต่างๆ คุณยังสามารถเน้นส่วนอื่นๆ:

• การประมวลผลเอกสารที่เกี่ยวข้องและมีคุณภาพสูงสำหรับการเปิดตัวผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป
• ตรวจสอบสินค้าในสถานที่จัดเก็บ

วิธีการบัญชี

ผลิตภัณฑ์ที่ผ่านการแปรรูปสามารถควบคุมได้หลายวิธี:

• ให้ต้นทุนตามจริงของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป;
• ในราคาส่วนลดโดยใช้ใบแจ้งหนี้
• ในข้อกำหนดต้นทุนโดยตรง

ราคาจริง

หากบริษัทใดรับผิดชอบในการรักษาเอกสารของสินค้าที่อิงตามต้นทุน การควบคุมจะดำเนินการโดยใช้บัญชีพิเศษ 43 "การบัญชีผลิตภัณฑ์" เท่านั้น

เมื่อสินค้าถูกส่งไปยังคลังสินค้าสินค้าคงคลังที่ผลิตขึ้น ธุรกรรมจะถูกบันทึกเป็นเดบิตและเครดิต ซึ่งหมายความว่าสินค้าถูกนำมาพิจารณา

ค่าใช้จ่ายไม่ครบ

การบัญชีที่ลดลงขึ้นอยู่กับต้นทุนโดยตรง ไม่คำนึงถึงธุรกิจและต้นทุนการผลิต นั่นคือการบัญชีสำหรับผลิตภัณฑ์คือการควบคุมต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการขายสินค้า ค่าใช้จ่ายที่เหลือจะไม่นำมาพิจารณา

การบัญชีตามกำหนดเวลา

ใช้การควบคุมกฎระเบียบของผลิตภัณฑ์เพื่อประเมินสินค้าในสต็อก

ในการจัดระเบียบกระบวนการสะท้อนที่มีประสิทธิภาพในการหมุนเวียนของสินค้า จะต้องขึ้นอยู่กับการกำหนดต้นทุนสำหรับแต่ละรายการ

วิธีการคำนวณนี้ประกอบด้วยการแนะนำการบัญชีแยกต่างหากสำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปในราคาทุน ซึ่งจะแตกต่างจากมาตรฐานและที่วางแผนไว้ ต้องคำนึงถึงการเบี่ยงเบนที่เกี่ยวข้องกับการตั้งชื่อ ในกรณีนี้ อาจมีการอนุญาตให้มีการดูถูกสินค้าบางกลุ่ม

ดังนั้น ความแปรปรวนและต้นทุนตามแผนจึงช่วยในการกำหนดบัญชีการผลิต ข้อดีของวิธีนี้คือมีระบบการประเมินค่าเดียวสำหรับการวางแผนต้นทุน ควรใช้ตัวเลือกนี้เพื่อเป็นส่วนหนึ่งของการผลิตขนาดใหญ่ซึ่งมีผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปจำนวนมาก

ราคาต่อรอง

ราคานี้ขึ้นอยู่กับข้อตกลงกับลูกค้าที่ทำการขายผลิตภัณฑ์ ปรากฎว่าขนาดของมันสามารถส่งผลต่อความเร็วของการขาย ท้ายที่สุดหากต้นทุนสูงอาจเกิดปัญหาในการขายสินค้า ที่นี่จำเป็นต้องหาการประนีประนอมและกำหนดราคาที่จะเป็นประโยชน์สำหรับผู้เข้าร่วมทั้งหมดในความสัมพันธ์ตามสัญญา เวทีแบบนี้ธุรกรรมนี้ถือว่าสำคัญมาก เนื่องจากหากไม่มีข้อตกลงในเงื่อนไข ผลิตภัณฑ์จะไม่สามารถขายได้ และคู่สัญญาจะประสบความสูญเสีย ขอบเขตของการประเมินมูลค่าผลิตภัณฑ์ตามสัญญาคล้ายกับตัวเลือกก่อนหน้า

ข้อกำหนด

สินค้าสำเร็จรูปที่เตรียมขายแล้วต้องยกให้เก็บในโกดัง ในกรณีนี้ผู้มีอำนาจควบคุมต้องรับผิดทางการเงิน หากสินค้ามีลักษณะขนาดใหญ่และไม่สามารถส่งไปยังคลังสินค้าได้เนื่องจากสถานการณ์บางอย่าง ลูกค้าจะยอมรับสินค้านั้น เขาจึงนำผลิตภัณฑ์จากสถานที่ผลิต

สินค้าต้องระบุให้ถูกต้องในเอกสารเสมอ และมีใบแจ้งหนี้ ใบสำคัญรับ เมื่อถึงโกดัง ก็จะเริ่มบัญชีแยกประเภท

ติดตามและควบคุมด้วยตัวชี้วัดต้นทุน ในทางปฏิบัติ ด้วยตัวชี้วัดประเภทนี้ สถานการณ์ที่ขัดแย้งกันอาจเกิดขึ้นซึ่งต้องใช้วิธีการคำนวณต่างๆ

เมื่อจำเป็นต้องกำหนดราคาสำหรับสินค้า สิ่งสำคัญคือต้องมั่นใจว่าอัตราส่วนที่ถูกต้องสำหรับการคำนวณเงินที่ใช้โดยองค์กรการผลิตเป็นสิ่งสำคัญ ปรากฎว่ากลุ่มผลิตภัณฑ์หลายกลุ่มที่มีต้นทุนจริงเหมือนกันควรมีประมาณการทางบัญชีที่คล้ายกัน

การกระทำดังกล่าวจะต้องดำเนินการเพื่อกระจายการเบี่ยงเบนตำแหน่งอย่างถูกต้อง

หากต้นทุนที่สะท้อนออกมาของส่วนเบี่ยงเบนและต้นทุนที่วางแผนไว้ถูกแสดงสำหรับตำแหน่ง ไม่ควรนำราคาขายของผลิตภัณฑ์มาเป็นการบัญชี การกระทำดังกล่าวจะไม่ถูกต้องทั้งหมดเพราะบางครั้งอัตราส่วนของราคาสินค้าที่ขายไม่สอดคล้องกับต้นทุน ปรากฎว่าสินค้ามีตัวบ่งชี้ทางการเงินเหมือนกัน และเงินทุนที่ใช้ในการผลิตอาจแตกต่างกัน

บัญชีวัตถุดิบ

วัตถุดิบของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปมีความจำเป็นต่อกระบวนการผลิตผลิตภัณฑ์อุตสาหกรรม ต้องได้รับการตรวจสอบด้วยความช่วยเหลือของการควบคุมทางเทคโนโลยีก่อนที่จะอนุญาตให้นำไปปฏิบัติต่อไป แต่บางองค์กรเองต้องซื้อวัตถุดิบจากผู้รับเหมา นอกจากนี้ พนักงานยังประเมินสินค้าตามมูลค่าต้นทุนเฉลี่ย

ผู้จัดการฝ่ายผลิตมักจะรับผิดชอบด้านความปลอดภัยของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปตลอดจนการใช้วัตถุดิบ ต้องทำข้อตกลงกับบุคคลที่มีภาระผูกพันที่มีสาระสำคัญ ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปสามารถส่งไปที่ร้านกาแฟ บุฟเฟ่ต์ โรงอาหารเพื่อขายในภายหลัง เพื่อให้สามารถส่งมอบสินค้าได้นักบัญชีต้องจัดทำเอกสารพิเศษ จะต้องเตรียมซ้ำกัน เอกสารแต่ละฉบับจะต้องมีหมายเลข มันอยู่ภายใต้นั้นที่ผลิตภัณฑ์จะถูกบันทึกไว้ในนิตยสาร พลเมืองที่รับผิดชอบทางการเงินสำหรับผลิตภัณฑ์ต้องลงนาม นอกจากนี้เอกสารรายงานยังลงนามโดยหัวหน้า หลังจากการดำเนินการดังกล่าวสามารถจัดส่งสต็อคการผลิตได้

เอกสารประกอบ

ในเอกสารสินค้าต้องระบุราคาตามบัญชีและราคาขาย ที่สำคัญควรเป็นจัดให้สำหรับแต่ละรายการ สินค้าที่ไม่มีเวลาขายกลับมาผลิตสินค้าสำเร็จรูป ซึ่งมักจะเกิดขึ้นเมื่อสิ้นสุดวันทำการ

เมื่อกระบวนการจัดจำหน่ายผลิตภัณฑ์ไม่ได้แยกออกจากขั้นตอนการผลิต ในกรณีนี้ จะไม่มีการออกเอกสารการรายงาน มีเพียงบันทึกเพื่อควบคุมขั้นตอนเหล่านี้ โดยจะลงทะเบียนผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่โอนจากการผลิตทันที การขายสินค้ามักจะดำเนินการโดยการแจกจ่ายและเป็นเงินสด

ระบบบัญชีอัตโนมัติ

ก่อนที่จะมีการบัญชีอัตโนมัติและการเปิดตัวผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป การวิเคราะห์จะดำเนินการ ด้วยเหตุนี้ คุณจึงสามารถเปลี่ยนแปลงการบำรุงรักษาบัญชีได้ นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องกำหนดขอบเขตของระบบอัตโนมัติ หลังจากนั้นจะมีความชัดเจนว่าสามารถประมวลผลข้อมูลได้มากแค่ไหน คุณต้องตัดสินใจเกี่ยวกับลำดับของการย้ายไปยังคอมพิวเตอร์ ขั้นตอนการประมวลผลเอกสารมีความสำคัญมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพูดถึงองค์กรขนาดใหญ่ โดยปกติการผลิตดังกล่าวจะมีพนักงานบัญชีจำนวนมาก อาจประกอบด้วยพนักงานสิบห้าคนที่มีหน้าที่ดูแลเอกสารราชการและการดำเนินการ แต่จำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงเกี่ยวกับระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์ทีละน้อย หากคุณเริ่มประมวลผลข้อมูลทั้งหมดในคราวเดียว กระบวนการจะหยุดและจะไม่มีผลใดๆ ประการแรก งานนี้ประกอบด้วยการบัญชีสำหรับผลิตภัณฑ์ด้วยการสร้างข้อกำหนดต่างๆ สำหรับสินค้า

บัญชีราคาสินค้า

เมื่อการบัญชีคือการวางแผนที่สำคัญและกำหนดความต้องการวัตถุดิบ เมื่อทำการคำนวณ จำเป็นต้องคำนึงถึงไม่เพียงแค่ตัวบ่งชี้ตามธรรมชาติเท่านั้น แต่ยังต้องคำนึงถึงราคาด้วย การควบคุมการผลิตให้สอดคล้องกับข้อกำหนดทั้งหมดเป็นสิ่งสำคัญมาก เนื่องจากการยอมรับข้อผิดพลาดอาจส่งผลเสียต่อผลงานได้ ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปที่มีระยะขอบต้องได้รับการตรวจสอบ ต้นทุนรวมจะถูกระบุตามข้อมูลตามสินค้าคงคลัง ขนาดของส่วนลดสามารถกำหนดได้จากอัตราส่วนของจำนวนเงินหรือส่วนเพิ่มของสินค้าในยอดคงเหลือ ซึ่งอาจปรากฏในต้นเดือน การวิเคราะห์ทางบัญชีควรแสดงรายละเอียดตัวบ่งชี้ทั้งหมด รวมทั้งส่วนต่างของราคาของสินค้าที่จัดส่งหรือยังคงอยู่ในองค์กร

สินค้าคงคลัง

สินค้าคงคลังจะดำเนินการหลังจากผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปขององค์กรผ่านการตรวจสอบทางเทคนิคทุกขั้นตอน หลังจากขั้นตอนนี้เป็นการนับสินค้าที่มีในสต็อกหรือของเสีย นอกจากนี้ยังตรวจสอบความเกี่ยวข้องและความน่าเชื่อถือของข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่จัดส่ง ปรากฎว่างานหลักของการบัญชีประเภทนี้คือการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล นั่นคือปริมาณและสภาพของสินค้าจะต้องสะท้อนให้เห็นในเอกสาร สิ่งสำคัญคือไม่ควรมีความแตกต่าง สิ่งที่ระบุในเอกสารจะต้องอยู่ในคลังสินค้า หากมีข้อผิดพลาดและความไม่ถูกต้อง คุณต้องทำการคำนวณอีกครั้ง

การสั่งและเวลา

การตรวจสอบสินค้าคงคลังจะดำเนินการปีละครั้งหรือสองครั้ง และยังสามารถดำเนินการตามคำขอของหัวหน้าองค์กรเฉพาะ

มีการแต่งตั้งคณะกรรมการพิเศษเพื่อการนี้ มักประกอบด้วย: เจ้าหน้าที่บัญชี วิศวกร นักเศรษฐศาสตร์ หากไม่มีผู้เข้าร่วมในกิจกรรมดังกล่าว ผลการบัญชีอาจเป็นโมฆะ

ก่อนเริ่มการตรวจสอบ เอกสารจะได้รับการศึกษา และระหว่างการควบคุม จะมีการจัดทำรายงานตามข้อมูลที่ได้รับ ข้อมูลต้องตรงกัน ข้อมูลที่ได้รับจะถูกบันทึกไว้ในการกระทำพิเศษ ในขณะเดียวกันห้ามเว้นบรรทัดว่างไว้เมื่อกรอกเอกสาร ข้อมูลต้องครบถ้วน นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องใส่ลายเซ็นบนเอกสารแต่ละแผ่น หากข้อมูลทั้งหมดถูกต้องและไม่มีข้อร้องเรียนใด ๆ กับสมาชิกของเจ้าหน้าที่ควบคุมจะมีการออกใบเสร็จรับเงิน มันบ่งชี้ว่าในกรณีที่มีการกระทำที่น่าสงสัยบุคคลต้องรับผิดชอบทางการเงิน เพื่อชี้แจงจำนวนสินค้าพวกเขาสามารถเกินดุล ผลิตภัณฑ์สายไฟสำเร็จรูปที่เสียหายถือเป็นต้นทุนการผลิต กรณีเปิดเผยการสูญเสียที่ไม่เป็นธรรม ผู้กระทำผิดต้องรับผิดในรูปของค่าปรับ

ดังนั้น การบัญชีอย่างถูกต้องสำหรับผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปจึงเป็นงานที่สำคัญมาก การกระทำดังกล่าวส่งผลต่อประสิทธิภาพของการผลิตเฉพาะ ดังนั้นจึงจำเป็นต้องระบุข้อมูลทั้งหมดอย่างถูกต้องเพื่อให้มั่นใจว่ากระบวนการผลิตจะไม่ถูกรบกวน เอกสารที่ถูกต้องจำเป็นต้องมีการศึกษาพิเศษ

สื่อนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจและทำความเข้าใจว่าการบัญชีสำหรับสินค้าคืออะไรและลำดับของการกระทำใดที่ใช้ในการดำเนินการควบคุมผลิตภัณฑ์ บางครั้งอาจเป็นเรื่องยากที่จะเข้าใจข้อกำหนดและข้อตกลงต่างๆ ดังนั้นในบทความนี้จึงมีการพิจารณาหลักการพื้นฐานด้วยความช่วยเหลือในการตรวจสอบสินค้า รวมถึงการบัญชีสำหรับสภาพและการตรวจสอบความปลอดภัยในคลังสินค้าของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปขององค์กร