2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42
การที่ทุกคนควรมีเป้าหมายในชีวิตเราแทบจะได้ยินจากเปล คุณต้องบรรลุเป้าหมายเสมอ คุณต้องไปให้ถึงเป้าหมายโดยไม่คำนึงถึงสถานการณ์ เป้าหมายเหนือสิ่งอื่นใดเป็นเพียงเศษเสี้ยวเล็กๆ ของสิ่งที่ที่ปรึกษา ครู ผู้ฝึกสอน และอื่นๆ บอกเราทุกวัน
เป้าหมายคืออะไร
ดูเหมือนว่าในชีวิตผู้ใหญ่เมื่อเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของโครงการที่เราสนใจจำเป็นต้องมีการกำหนดสูตรจะไม่มีปัญหากับกระบวนการนี้ แต่ด้วยเหตุผลบางอย่าง นักลงทุนจะปฏิเสธการจัดหาเงินทุน มิฉะนั้น แนวคิดจะล้มเหลว และไม่เปิดเผยต่อผู้มีโอกาสเป็นผู้บริโภค มิฉะนั้นจะมีเวลาไม่เพียงพอ มาพูดถึงความหมายของการวางแผนกัน
การจัดการทำให้เป้าหมายแตกต่างกันหลายประเภท: กลยุทธ์ ยุทธวิธี และการปฏิบัติงาน หากคุณค่อยๆ เปลี่ยนจากการกำหนดบางอย่างเป็นการกำหนดอย่างอื่น การวางแผนจะไม่ดูน่าเบื่อและประสิทธิภาพจะเพิ่มขึ้น ความมั่นใจจะเพิ่มขึ้นโดยอัตโนมัติ…และตอนนี้คนที่ประสบความสำเร็จกำลังมองคุณจากกระจก
ความแตกต่างคืออะไร - เกี่ยวกับสายตาชั่วคราว
หากคุณนึกภาพนักเดินทางที่กำลังเดินทางและวางแผนเส้นทาง ทิศทางนั้นเป็นเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ คนกำหนดจะไปทางเหนือหรือตะวันออก
มีถนนหลายสายในทิศทางที่เลือก - ออโต้บาห์นที่ทันสมัยหรือถนนลูกรัง รางรถไฟ หรือเที่ยวบิน การเลือกถนนสายใดเส้นหนึ่งเป็นเป้าหมายทางยุทธวิธีที่จำกัดและระบุวิธีการและทรัพยากรที่จำเป็นในการแก้ปัญหา
และถึงแม้จะรู้แน่นอนว่าปลายทางสุดท้ายสามารถเข้าถึงได้ด้วยถนนเส้นเดียวก็มีโอกาสเลือกวิธีการเดินทางที่เฉพาะเจาะจงเสมอ - ขา, จักรยาน, รถยนต์ขนาดเล็กหรือ รถสปอร์ต นี่เป็นระดับของการวางแผนปฏิบัติการแล้ว ซึ่งกำหนดความเร็วและทรัพยากรที่จำเป็นอย่างแม่นยำ
เป้าหมายหลักของโครงการสามารถกำหนดได้คำเดียว: ให้ความรู้ จัดหา ขาย (ซื้อ) แจ้ง ฯลฯ นี่เป็นเพียงคำตอบสำหรับคำถามที่ว่า “ทำไมฉันจึงต้องมีสิ่งนี้” ด้วยการตั้งเป้าหมายที่ถูกต้อง มักจะพบวิธีแก้ปัญหาอย่างรวดเร็วและง่ายดาย
ความชัดเจนของถ้อยคำเป็นหลักประกันความสำเร็จของธุรกิจใดๆ
ยิ่งกำหนดเงื่อนไขของปัญหาไว้อย่างเฉพาะเจาะจงมากเท่าไหร่ ก็ยิ่งมีโอกาสแก้ได้มากเท่านั้น ข้อความนี้ยังเหมาะสมในกรณีที่กำหนดเป้าหมายและงานของโครงการ คุณไม่สามารถพูดว่า "ฉันต้องการเพิ่มผลกำไรขององค์กร" หรือ "ฉันต้องการชนะการประกวดราคา", "จัดนิทรรศการผลงานของฉัน" หรือ "เผยแพร่หนังสือ" สำหรับตัวอย่างที่กำหนด คุณต้องระบุ:
- ต้องการเพิ่มกำไรช่วงไหนและช่วงไหน
- คุณจะชนะการประกวดราคาด้วยทรัพยากรอะไร
- คุณต้องการแสดงผลงานของคุณเมื่อไหร่ ที่ไหน และให้ใคร;
- เมื่อใด ที่มีค่าใช้จ่ายและคุณต้องการตีพิมพ์หนังสือ
ประการแรกการเรียบเรียงเช่นนี้ช่วยให้ผู้เขียนปรับสภาพจิตใจเพื่อให้ดำเนินโครงการได้สำเร็จ และประการที่สอง ยิ่งเลือกคำสำหรับเป้าหมายได้ชัดเจนมากเท่าใด ก็ยิ่งง่ายต่อการกำหนดภารกิจที่ต้องแก้ไขเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย
เป้าหมายและวัตถุประสงค์ - มีความแตกต่างหรือไม่
มักมีความสับสนในแนวคิด: เป้าหมายและงานของโครงการ มีความแตกต่างจริงๆ? บางทีคำศัพท์ที่แตกแขนงออกไปอาจถูกใช้อย่างไร้ประโยชน์?
เราทราบแล้วว่าเป้าหมายเป็นผลเฉพาะของโครงการ ในขณะที่งานเป็นเป้าหมายกลางเล็กๆ ที่ช่วยให้คุณสามารถหาวิธีที่ดีที่สุดในการดำเนินโครงการได้ ดังนั้น ตัวอย่างของเรากับนิทรรศการของเราเอง เช่น เราสามารถกำหนดงานโครงการหลักดังต่อไปนี้:
- เลือกผลงานที่จะจัดแสดง
- กำหนดพื้นที่นิทรรศการที่คุณต้องการ
- กำหนดผู้ชม
- คำนวณระยะเวลาการจัดนิทรรศการ
ทำไมเราต้องทำงาน
การตั้งเป้าหมายช่วยให้คุณไม่หลงทางและให้คุณค่อยๆ ก้าวไปสู่เป้าหมายสุดท้าย นอกจากนี้ หากคุณแบ่งเป้าหมายออกเป็นงานเล็กๆ คุณจะพบเส้นทางที่สั้นที่สุดและ "ปลอดภัยที่สุด"
ถ้าคุณกำลังจะไปแสดงภาพวาดให้เพื่อนของคุณสองสามคนเท่านั้น จากนั้นทั้งระยะเวลาในการจัดนิทรรศการและพื้นที่สำหรับจัดแสดงควรมีน้อยที่สุด พูดง่ายๆ ก็คือ ทำความสะอาดอพาร์ทเมนต์ วางรูปภาพ และโทรหาเพื่อนก็เพียงพอแล้ว ทุกอย่างถึงที่หมาย
แต่ถ้าอัตตาของคุณอยากจะมีชื่อเสียง คุณจะต้องมองหาห้องนิทรรศการ ชี้แจงคุณสมบัติของการเช่า พิมพ์โปสเตอร์โฆษณา ใบปลิว ฯลฯ และทั้งหมดนี้ต้องใช้ทรัพยากรทางการเงินอยู่แล้ว ถ้าคุณเป็นทายาทของพ่อแม่ที่ร่ำรวย … และถ้าไม่ใช่? จากนั้นเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของโครงการสร้างสรรค์ก็ต้องการการค้นหานักลงทุนด้วย
วิธี SMART
ในการวางแผนและจัดการโครงการอย่างมีประสิทธิภาพ ฝ่ายบริหารใช้วิธี SMART ลักษณะเฉพาะของมันอยู่ที่ความสามารถในการกำหนดเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจง วัดได้ ทำได้ เกี่ยวข้องและมีเวลาจำกัด ในกรณีนี้เป้าหมายและงานของโครงการจะไม่ดูดซับผู้เขียน แต่จะทำหน้าที่นำความตั้งใจที่ดีไปปฏิบัติโดยเร็วที่สุด
