คำสั่งจ่ายเงินคืออะไรและประกอบด้วยอะไร?

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

ชาวรัสเซียส่วนใหญ่รู้จักแนวคิดของคำสั่งจ่ายเงิน แต่ไม่คุ้นเคยกับเนื้อหาทั้งหมด หากกรอกเอกสารผิด ทำเป็น blots หรือ error อาจทำให้เป็นโมฆะได้ ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องทราบองค์ประกอบทั้งหมดของกระดาษของธนาคารนี้

สาระสำคัญของคำสั่งจ่ายเงิน

นี่คือเอกสารการธนาคาร โดยเจ้าของการชำระบัญชีหรือบัญชีส่วนตัวสั่งให้องค์กรที่ให้บริการทรัพยากรทางการเงินของเขาโอนเงินจำนวนหนึ่งโดยหักจากบัญชีของเขาไปยังบัญชีที่ระบุในคำสั่ง

ประชาชนส่วนใหญ่ที่ไม่ทราบรายละเอียดเฉพาะของการกรอกคำสั่งจ่ายเงินไม่ต้องการใช้วิธีนี้ในการชำระเงิน ตำแหน่งนี้ไม่ถูกต้อง เอกสารนี้อนุญาตให้คุณใช้กระบวนการใดๆ ที่กฎหมายห้ามไว้ในการโอนเงินจากบัญชีธนาคารของเจ้าของไปยังบัญชีอื่นได้จริง

คุณลักษณะของการกรอกคำสั่งประเภทการชำระเงินได้รับการประดิษฐานอยู่ในเอกสารกำกับดูแล เงื่อนไขเหล่านี้กำหนดขึ้นโดยคำสั่งที่ 107nอนุมัติกฎในการระบุข้อมูลที่จำเป็นในคอลัมน์ที่เหมาะสม การปฏิบัติตามข้อกำหนดเหล่านี้เกี่ยวกับข้อกำหนดเฉพาะของการกรอกคำสั่งชำระเงิน (ตัวอย่างด้านล่าง) เป็นสิ่งที่จำเป็นอย่างยิ่ง เนื่องจากเอกสารทั้งหมดที่ส่งไปยังธนาคารสำหรับการโอนเงินจากบัญชีหนึ่งไปยังอีกบัญชีหนึ่งจะถูกประมวลผลโดยอัตโนมัติโดยคอมพิวเตอร์ และความไม่ถูกต้องใดๆ จะนำไปสู่ เพื่อทำให้กระดาษเป็นโมฆะ ในเวลาเดียวกัน มันไม่สำคัญเลยว่าจะกรอกคำสั่งซื้อในรูปแบบใด - เป็นลายลักษณ์อักษรหรือในรูปแบบของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่สร้างโดยคอมพิวเตอร์ที่ส่งผ่านอินเทอร์เน็ต

แม้ว่าแบบฟอร์มที่พัฒนาโดยธนาคารกลางรัสเซียจะซับซ้อน แต่ก็ไม่อนุญาตให้ใช้กระดาษซับแม้แต่น้อยในกระบวนการกรอก แต่ละเซลล์ต้องมีข้อมูลที่เกี่ยวข้องที่ป้อนอย่างถูกต้องและถูกต้อง หากมีความไม่ถูกต้องอย่างน้อยหนึ่งรายการ คำสั่งชำระเงินให้กับธนาคารจะถูกยกเลิก โดยเฉพาะอย่างยิ่ง สถานการณ์นี้อาจทำให้เกิดปัญหาร้ายแรงได้ หากเอกสารถูกใช้เพื่อชำระค่าปรับ ค่าปรับ หรือภาษีใดๆ

การกรอกเอกสารที่เกี่ยวข้องให้ถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง แต่ยังต้องทราบตัวเลือกและกรณีการใช้งานเมื่อชำระเงินด้วย

ตัวเลือกสำหรับการใช้คำสั่งซื้อ

ยื่นเอกสารประเภทนี้ได้หลายด้าน การชำระเงินโดยคำสั่งชำระเงินสามารถทำได้ตามขั้นตอนต่อไปนี้:

• ชำระเงินล่วงหน้าสำหรับการจัดหาสินค้าต่าง ๆ การจัดหาบริการใด ๆ หรือปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมาย
• ชำระเงินตามจริงสำหรับสินค้าที่ส่งมอบ การให้บริการหรืองานที่ทำ
• การจ่ายเงินสมทบภาคบังคับ ค่าธรรมเนียมหรือภาษีไปยังงบประมาณที่เกี่ยวข้องในทุกระดับ การฝากเงินเข้ากองทุนนอกงบประมาณต่างๆ การจ่ายค่าปรับในรูปแบบของบทลงโทษและค่าปรับที่หน่วยงานตรวจสอบหรือผู้รับเหมาอาจเรียกเก็บตาม สัญญา;
• ฝากเงินเพื่อชำระค่าอุปโภคบริโภคหรือสินเชื่อจำนอง
• การชำระเงินเป็นงวดต่าง ๆ การแนะนำซึ่งเกิดจากข้อตกลงที่ผู้ชำระเงินสรุป;
• โอนเงินให้คนอื่นโดยสมัครใจ ไม่คิดค่าใช้จ่าย ภายใต้ข้อตกลงต่างๆ คำตัดสินของศาล หรือเอกสารทางกฎหมายด้านกฎระเบียบ

ประเภทการสั่งซื้อ

ใบสั่งซื้อการชำระเงิน (ตัวอย่างด้านล่าง) จะถูกกรอกในกรณีต่างๆ ด้วยวิธีที่ต่างกัน ดังนั้นจึงควรแยกความแตกต่างระหว่างประเภทของเอกสารดังกล่าว โดยรวมแล้ว กฎหมายของรัสเซียอนุมัติคำสั่งสองประเภท: เร็วและเร่งด่วน

ความแตกต่างที่สำคัญของประเภทที่สองจากประเภทแรกมีดังนี้:

1. กองทุนภายใต้คำสั่งจ่ายเงินจะได้รับเงินล่วงหน้า กล่าวคือ จะถูกโอนไปจนกว่าจะเสร็จสิ้นการทำงานใดๆ จนกว่าจะมีการให้บริการเฉพาะหรือจนกว่าจะส่งมอบสินค้าครบจำนวนเต็มจำนวน
2. เงินจะถูกจ่ายหลังจากสินค้าถูกจัดส่ง งานเสร็จสมบูรณ์และมีความปลอดภัยโดยการลงนามในพระราชบัญญัติที่เกี่ยวข้อง การบริการเสร็จสมบูรณ์แล้ว
3. ไฟแนนซ์โอนให้อีกฝ่ายแบบผ่อนชำระ วิธีนี้ใช้บ่อยที่สุดเมื่อพูดถึงการตั้งถิ่นฐานสำหรับยอดรวมจำนวนมาก (เช่น การส่งมอบบ้านที่สร้างเสร็จแล้ว)

กฎหมายของรัสเซียให้สิทธิ์พลเมืองและองค์กรในการชำระเงินบางส่วนของจำนวนเงินที่ระบุในช่องที่เกี่ยวข้องของคำสั่งจ่ายเงิน หากจำนวนเงินที่ประกาศโดยอีกฝ่ายหนึ่งไม่เพียงพอต่อการชำระบัญชีทั้งหมด ในกรณีนี้ องค์กรธนาคารที่ทำรายการโอนเงินจะทำบันทึกที่เหมาะสมตามลำดับ

แบบฟอร์มเอกสารและเงื่อนไขการมีผลบังคับใช้

ก่อนพิจารณาคุณสมบัติการกรอกคอลัมน์คำสั่งจ่ายเงิน (ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจากองค์กร, ค่าปรับ, การชำระเงินอื่น ๆ) สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าเอกสารที่ใช้ในการคำนวณมีรูปแบบใดและมีผลบังคับใช้อย่างไร ช่วงเวลา

เอกสารการชำระเงินมีสองรูปแบบหลัก: อิเล็กทรอนิกส์และกระดาษ เมื่อใช้ตัวเลือกแรก การชำระเงินจะทำผ่านการใช้โปรแกรม "Client-Bank" ในขณะเดียวกันก็ไม่จำเป็นต้องพิมพ์เอกสารลงบนกระดาษ (หากไม่ต้องการสำเนาเพื่อยื่นต่อหน่วยงานใดๆ)

เมื่อชำระเงินโดยใช้ตัวเลือกที่สอง คุณต้องมาที่ธนาคารเพื่อโอนเงินด้วยตนเอง

ผู้ที่ต้องการใช้วิธีการชำระเงินแบบแรกควรตระหนักว่าธนาคารได้กำหนดกฎเกณฑ์สำหรับการประมวลผลเอกสาร วิธีการโอน และตัวเลือกในการปกป้องการโอนเงินระหว่างองค์กรทางการเงินอย่างอิสระ (ในส่วนที่ไม่ได้รับการควบคุมโดยหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง คำสั่งกระทรวงการคลัง)

ระยะเวลาของเอกสารการชำระเงินสำหรับการนำเสนอต่อธนาคารหรือองค์กรเครดิต (สถาบัน) ไม่เกินสิบวัน ในกรณีนี้ การนับถอยหลังจะเริ่มขึ้นหลังจากวันที่ผู้ชำระเงินสร้างเอกสาร (หรือสถาบันการเงินที่ทำการชำระเงิน)

ภายในระยะเวลาสิบวัน ลูกค้าต้องแสดงเอกสารต่อธนาคารเพื่อชำระเงิน ระยะเวลาในการดำเนินการตามคำสั่งโดยธนาคารจะคำนวณแยกต่างหาก

ขั้นตอนการชำระเงินผ่านคำสั่งซื้อ

นิติบุคคลการชำระเงินทั้งหมดที่โอนเงินโดยใช้คำสั่งจ่ายเงิน (ผู้ประกอบการบุคคล พลเมือง นิติบุคคล และอื่นๆ) ต้องทราบขั้นตอนการชำระเงินทั้งหมด

ขั้นตอนการโอนเงินประกอบด้วยห้าขั้นตอน:

• ขั้นตอนแรกคือการส่งเอกสารการชำระเงินโดยลูกค้าไปยังธนาคาร กระดาษจะต้องจัดทำเป็นสี่หรือห้าฉบับ (ขึ้นอยู่กับขั้นตอนที่สถาบันการเงินกำหนด) หลังจากนั้นธนาคารจะคืนสำเนาใบเสร็จให้กับลูกค้าหนึ่งชุด ตราประทับนี้เป็นรูปใบเสร็จรับเงินของธนาคารที่โอนเงินเต็มจำนวนแล้ว
• ขั้นตอนที่สองคือการโอนจำนวนเงินที่ระบุในเอกสารจากบัญชีของผู้ชำระเงินตามสำเนาคำสั่งที่ส่งไปยังลูกค้า
• ขั้นตอนที่สามคือการโอนเงินไปยังธนาคารของฝ่ายที่สองในจำนวนเงินที่กำหนดไว้ในคำสั่งการชำระเงิน เมื่อโอนเงินตามจำนวนที่กำหนด ธนาคารจะโอนสำเนาคำสั่งสองฉบับไปยังสถาบันการเงินอื่น
• ที่สี่ - ธนาคารของผู้รับเงินให้เครดิตเต็มจำนวนเข้าในบัญชีของบุคคลที่ 2 (ผู้รับผลประโยชน์)
• ขั้นตอนที่ห้าคือการโอนเงินไปยังทั้งสองฝ่ายของใบแจ้งยอดธนาคารที่เกี่ยวข้องกับการเคลื่อนไหวของเงินในบัญชีการชำระเงินของพวกเขา เอกสารเหล่านี้เป็นเอกสารยืนยันการโอนเงิน

ขั้นตอนการดำเนินการคำสั่ง

หลังจากพิจารณาปัญหาทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับคุณสมบัติของเอกสารการชำระเงินและประเภทแล้ว คุณควรพิจารณาขั้นตอนการกรอกคำสั่งจ่ายเงิน (ตัวอย่างด้านล่าง) เอกสารต้องมีข้อมูลต่อไปนี้:

• ชื่อเอกสาร ระบุรหัส OKUD
• วันที่และจำนวนการสั่งซื้อตามรูปแบบที่กฎหมายกำหนด: DD. MM. YYYY;
• ประเภทที่ลูกหนี้ชำระ;
• name (นามสกุล, ชื่อ, นามสกุล) ของทั้งสองฝ่าย (ผู้ชำระเงินและผู้รับ) เช่นเดียวกับรายละเอียด: หมายเลขบัญชีธนาคาร, ธนาคาร TIN และ KPP;
• ที่ตั้งขององค์กรธนาคารที่มีชื่อเต็ม บัญชี (บัญชีตัวแทนและบัญชีย่อย), BIC;
• วัตถุประสงค์ในการชำระเงินโดยระบุจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มที่ต้องหักภาษี ณ ที่จ่าย (หากไม่มีการหักดังกล่าว จะมีการทำเครื่องหมายในเอกสาร)
• จำนวนเงินที่จะโอน (อันดับแรกในรูปแบบดิจิทัล จากนั้นในรูปแบบตัวอักษร);
• การกำหนดลำดับการดำเนินการของการชำระเงินที่ระบุซึ่งกำหนดโดยบรรทัดฐานของกฎหมายรัสเซีย
• ประเภทของธุรกรรมทางการเงิน;
• ลายเซ็นของพนักงานธนาคารที่ทำการโอนพร้อมประทับตรา

จากการกรอกเอกสารให้ถูกต้องนั้นไม่เพียงขึ้นอยู่กับการยอมรับในเวลาที่เหมาะสมเท่านั้น แต่ยังขึ้นอยู่กับระยะเวลาในการโอนเงินไปยังผู้รับด้วย

รหัสในการสั่งซื้อ

โดยส่วนใหญ่ การกรอกเอกสารการโอนเงินสำหรับบุคคลและนิติบุคคลจะเหมือนกันทุกประการ จะสังเกตเห็นความแตกต่างที่สำคัญเมื่อป้อนข้อมูลสำหรับรหัสบางรหัส

ช่องเฉพาะถูกสงวนไว้สำหรับการป้อนข้อมูลต่างๆ ในเอกสารการชำระเงิน ข้อมูลส่วนใหญ่ถูกบันทึกในรูปแบบที่เข้ารหัส สำหรับทุกวิชา (ผู้รับ ผู้ชำระเงิน และองค์กรการธนาคาร) ค่ารหัสจะเท่ากัน ระบบการป้อนข้อมูลที่สม่ำเสมอดังกล่าวทำให้คุณสามารถบันทึกการเคลื่อนไหวทางการเงินทั้งหมดระหว่างบัญชีต่างๆ ได้โดยอัตโนมัติ

นอกจากนี้ แบบฟอร์มการกรอกเอกสารนี้เป็นแนวทางสำหรับทุกวิชาสำหรับการบันทึกข้อมูลที่ถูกต้องในเอกสารการชำระเงิน ประเภทอินพุตแบบรวมจะเหมือนกันสำหรับทุกคน ความแตกต่างเกี่ยวข้องเฉพาะกับเซลล์และฟิลด์ที่แต่ละเอนทิตีที่ทำการถ่ายโอนจะป้อนข้อมูลใด บางช่องไม่ได้กรอก และบางช่องป้อนได้โดยสถาบันการธนาคารเท่านั้น

คำแนะนำทั่วไปในการกรอกเอกสาร

เซลล์ทั้งหมดในเอกสารการชำระเงินมีหมายเลขของตัวเอง ซึ่งช่วยให้ผู้ชำระเงินและบุคคลอื่น ๆ เข้าใจว่าต้องป้อนข้อมูลที่ไหนและอย่างไร กระดาษถ่ายโอนแต่ละชุดประกอบด้วยชุดตัวเลขที่มุมขวาบน (0401060) หมายเลขนี้เป็นการกำหนดรูปแบบใหม่ของใบรับรองในปี 2555 ของคำสั่งจ่ายเงิน แบบฟอร์มนี้มีผลบังคับใช้โดยระเบียบหมายเลข 383-P ที่ออกโดยธนาคารกลางและยังคงมีผลบังคับใช้

เซลล์ถูกกรอกตามลำดับต่อไปนี้ (ตามหมายเลข):

• สาม - หมายเลขซีเรียลของเอกสารสำหรับการชำระเงิน ประกอบด้วยตัวเลขหลายตัว (สูงสุด - หก) เมื่อยื่นเอกสารโดยประชาชน ให้เลขที่ธนาคารใส่
• สี่คือวันที่ชำระเงิน: DD. MM. YYYY. เมื่อกรอกเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ วันจะถูกกำหนดโดยอัตโนมัติ
• ห้า - ประเภทการชำระเงิน (ไปรษณีย์ ด่วน โทรเลข)
• หกคือยอดโอน (เป็นตัวอักษร) ต้องระบุตัวเลขและชื่อทั้งหมดอย่างครบถ้วน
• เซเว่นคือยอดโอนเป็นตัวเลข
• Eight - ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ชำระเงิน พลเมืองระบุนามสกุล ชื่อ นามสกุล // สถานที่พำนัก ตามหนังสือเดินทาง องค์กรระบุชื่อในรูปแบบย่อ // สถานที่ ตามเอกสารประกอบ ผู้ประกอบการรายบุคคล ระบุนามสกุล ชื่อ นามสกุล // สถานที่อยู่อาศัย ตามใบรับรอง
• เก้า - บัญชีธนาคารของผู้ชำระเงิน (ยี่สิบอักขระ)
• สิบ คือชื่อและเมืองขององค์กรธนาคารของผู้ชำระเงิน
• สิบเอ็ดคือ BIC ของผู้ชำระเงินเอง
• Twelve เป็นบัญชีประเภทผู้ติดต่อ (หรือบัญชีย่อย)
• สิบสาม คือชื่อและเมืองขององค์กรธนาคารของผู้รับ
• สิบสี่เป็น BIC ของผู้รับ
• สิบห้าเป็นบัญชีย่อยของผู้รับเงิน
• สิบหก - ข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับ พลเมืองระบุนามสกุล ชื่อ นามสกุล // สถานที่อยู่อาศัย asในหนังสือเดินทาง องค์กรระบุชื่อในรูปแบบย่อ // สถานที่ ตามเอกสารประกอบ ผู้ประกอบการแต่ละรายระบุนามสกุล ชื่อ นามสกุล // สถานที่อยู่อาศัย ตามใบรับรอง
• เซเว่นทีนเป็นบัญชีธนาคารของผู้รับ
• Eighteen - ประเภทของการดำเนินการ (โดยค่าเริ่มต้น เอกสารการชำระเงินมี 01)
• Nineteen - ระยะเวลาการโอนเงิน (ผู้ชำระเงินไม่กรอก)
• ยี่สิบคือจุดประสงค์ของการโอนเงิน
• ยี่สิบเอ็ด - ลำดับการชำระเงินเฉพาะ (ตามมาตรา 855 แห่งประมวลกฎหมายแพ่ง)
• ยี่สิบสอง - UIN (องค์กร - 20, พลเมือง - 25) หากไม่เป็นเช่นนั้น ให้ตั้งค่าเป็นศูนย์
• จองยี่สิบสาม
• ยี่สิบสี่ - จุดประสงค์ของการโอน (รายละเอียดสัญญา ประเภทการให้บริการ ฯลฯ)
• Forty-three - ถ้ามี - ประทับตราข้างผู้จ่าย
• สี่สิบสี่เป็นลายเซ็นของฝ่ายจ่าย
• สี่สิบห้าเป็นธนบัตรของทั้งสองฝ่าย
• หกสิบ - TIN ของผู้ชำระเงิน
• หกสิบเอ็ด - TIN ของฝั่งผู้รับ
• หกสิบสอง - วันที่ได้รับเอกสารการชำระเงินโดยองค์กรธนาคาร (ธนาคารกรอกเอง)
• เจ็ดสิบเอ็ดคือวันหักเงิน

เติมเซลล์ที่เหลือ

แต่ละเอกสารมีสิบช่อง กรอกเพื่อวัตถุประสงค์พิเศษของคำสั่งจ่ายเงินเท่านั้น (ภาษี ค่าภาษี):

• หนึ่งร้อยแรก - สถานะของนิติบุคคลที่โอนเงิน
• หนึ่งร้อยวินาที - ด่านผู้จ่ายเงิน
• หนึ่งร้อยสาม– ด้าน PPC ของผู้รับโอน
• หนึ่งร้อยสี่ - KBK (ประเภทของรายได้ในงบประมาณของรัสเซีย: อากร ภาษี เบี้ยประกัน การจัดเก็บการค้า และการชำระเงินภาคบังคับอื่นๆ)
• หนึ่งร้อยห้า - OKTMO (เดิมคือ OKATO) รหัสติดอยู่ (แปด - สิบเอ็ดหลัก) จำนวนขึ้นอยู่กับสถานที่ตั้งของผู้ชำระเงิน (การชำระเงินจะระบุตามประเภทที่กำหนดโดยกฎหมาย)
• หนึ่งร้อยหก - พื้นฐานสำหรับการแปล (การกำหนดตัวอักษรประกอบด้วยอักขระสองตัว) ตัวอย่างเช่น FROM - การชำระหนี้ที่ค้างชำระ DE - การชำระประเภทศุลกากร
• หนึ่งร้อยเจ็ด - ตัวบ่งชี้ระยะเวลาชำระภาษี: รายเดือน (MS), รายไตรมาส (Q), ครึ่งปี (PL), รายปี (GD) พร้อมข้อบ่งชี้วันที่ชำระเงิน
• หนึ่งร้อยแปดคือจำนวนเหตุผลในการโอน
• หนึ่งร้อยเก้าคือวันที่โอนเอกสารซึ่งเป็นพื้นฐานในการชำระเงิน
• หนึ่งร้อยสิบ - ประเภทการชำระเงิน (ไม่ระบุโดยผู้รับหรือผู้ชำระเงิน)

คุณสมบัติเด่น

ผู้ที่กรอกและดำเนินการเอกสารการชำระเงินต้องเข้าใจอย่างชัดเจนถึงวิธีการแจกจ่ายเอกสารทั้งสี่ฉบับ:

• หนึ่งยังคงอยู่ในองค์กรธนาคารเป็นเอกสารการรายงาน
• ที่สองเป็นพื้นฐานทางกฎหมายสำหรับการดำเนินการตามขั้นตอนการเติมเงินเข้าบัญชีของผู้รับในสถาบันการเงินที่ให้บริการเขา
• ถูกส่งพร้อมกับใบแจ้งยอดบัญชีของผู้รับเงินไปยังลูกค้าของธนาคารเช่นยืนยันงานแปล
• ออกให้แก่นิติบุคคลที่ทำการโอนพร้อมตราประทับของธนาคารซึ่งยืนยันการยอมรับคำสั่งในการดำเนินการ

สิ่งสำคัญสำหรับผู้ชำระเงินในการติดต่อสถาบันการเงินที่ทำการชำระเงินในวันทำการถัดไป เพื่อให้แน่ใจว่าคำสั่งการชำระเงินได้รับการยอมรับและดำเนินการ และเงินถูกถอนออกจากบัญชีเรียบร้อยแล้ว ความต้องการนี้เกิดจากการที่ธนาคารสามารถข้ามเอกสารได้แม้ว่าจะมีเงินในบัญชีไม่เพียงพอ