งบดุลการชำระบัญชีคือ คำจำกัดความของแนวคิด การอนุมัติ แบบฟอร์มและตัวอย่างการกรอกงบดุลการชำระบัญชี

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

การปิดองค์กรใด ๆ เป็นกระบวนการที่ใช้เวลานานและเฉพาะเจาะจง ซึ่งผู้นำต้องดำเนินการตามขั้นตอนและการดำเนินการจำนวนมาก ซึ่งรวมถึงการจัดทำรายงานพิเศษที่เรียกว่างบดุลการชำระบัญชี อาจเป็นระดับกลางหรือขั้นสุดท้าย งบดุลการชำระบัญชีเป็นเอกสารสำคัญที่ได้รับอนุมัติจากฝ่ายบริหารของบริษัท และส่งไปยัง Federal Tax Service ดังนั้นการรวบรวมจึงได้รับความสนใจอย่างมากจากนักบัญชีมืออาชีพ

แนวคิดเอกสาร

งบดุลการชำระบัญชีเป็นงบการเงินเฉพาะ ซึ่งรวบรวมไว้เฉพาะในกระบวนการปิดนิติบุคคล ด้วยความช่วยเหลือของเอกสารนี้ที่สถานะทางการเงินที่แท้จริงของ บริษัท ได้รับการประเมิน

ก่อนที่จะร่างขึ้น จะต้องแต่งตั้งคณะกรรมการการชำระบัญชีซึ่งประกอบด้วยผู้เชี่ยวชาญ หน้าที่ของพวกเขารวมถึงการจัดทำงบดุลการชำระบัญชี แต่ก่อนหน้านั้นพวกเขาทำงานที่สำคัญหลายอย่าง:

• ระบุเจ้าหนี้ทั้งหมดขององค์กร
• ชื่นชมสถานะของลูกหนี้เพื่อดูว่าสามารถเรียกเก็บเงินได้หรือไม่
• ส่งประกาศพิเศษถึงผู้ให้กู้ว่าบริษัทจะปิดในไม่ช้า
• เอกสารมีข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลาที่เจ้าหนี้สามารถเรียกร้องได้ และช่วงเวลานี้ต้องไม่น้อยกว่า 60 วันนับจากเวลาที่ข้อมูลเกี่ยวกับการปิดกิจการถูกโพสต์ในสื่อ

บริษัทจำเป็นต้องเก็บสำเนาหนังสือแจ้งที่ส่งถึงเจ้าหนี้ไว้ เนื่องจากเป็นการยืนยันว่าองค์กรได้ปฏิบัติตามภาระผูกพันแล้ว

ประเภทยอดคงเหลือ

งบดุลการชำระบัญชีเป็นเอกสารที่สำคัญที่สุดสำหรับทุกองค์กรที่ปิด สามารถนำเสนอในสองแบบ:

• ระดับกลาง. เอกสารดังกล่าวรวมถึงข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับสินทรัพย์และหนี้สินที่มีอยู่ขององค์กร รูปแบบของงบดุลการชำระบัญชีประเภทนี้เป็นแบบมาตรฐาน ดังนั้นจึงมักใช้เอกสารที่ใช้สร้างงบดุลประจำปี เอกสารประกอบขึ้นโดยสมาชิกของคณะกรรมการการชำระบัญชี ด้วยความช่วยเหลือ คุณสามารถระบุได้ว่าบริษัทจะสามารถจัดการกับหนี้ที่มีอยู่โดยค่าใช้จ่ายของสินทรัพย์ได้หรือไม่ หน้าที่ของคณะกรรมการยังรวมถึงการระบุทรัพย์สินที่ซ่อนอยู่ทั้งหมดที่เป็นขององค์กร
• สุดท้าย. จะรวบรวมได้ก็ต่อเมื่อบริษัทได้ชำระหนี้ที่มีอยู่ทั้งหมดให้แก่เจ้าหนี้แล้ว ดังนั้นการคำนวณทางการเงินในขั้นต้นจะดำเนินการชำระคืนหนี้ผู้รับเหมา พนักงานของบริษัท ภาษี และองค์กรอื่น ๆ และหลังจากนั้นจะรวบรวมเอกสารนี้ วัตถุประสงค์หลักของการก่อตั้งคือการกำหนดสินทรัพย์ที่เหลืออยู่หลังจากการชำระหนี้ พวกเขาจะแจกจ่ายต่อไปในหมู่หัวหน้าองค์กร จำนวนทรัพย์สินในเอกสารนี้ไม่ควรเกินผลลัพธ์ของยอดดุลระหว่างกาล เนื่องจากผลดังกล่าวจะน่าสงสัยและจะนำไปสู่การตรวจสอบโดยผู้ตรวจสอบภาษี

เมื่อจัดทำเอกสาร คณะกรรมการการชำระบัญชีมักจะใช้ตัวอย่างของงบดุลการชำระบัญชี ซึ่งจะช่วยป้องกันไม่ให้เกิดข้อผิดพลาดต่างๆ ในเอกสารสำคัญ

ใช้แบบฟอร์มอะไร

การกรอกงบดุลการชำระบัญชีไม่ใช่ขั้นตอนที่ซับซ้อนมากนัก ซึ่งมักจะดำเนินการโดยนักบัญชีที่มีประสบการณ์ ในการทำเช่นนี้ก็เพียงพอที่จะเตรียมข้อมูลที่จำเป็นที่ป้อนลงในเอกสารล่วงหน้า ผู้เชี่ยวชาญที่เกี่ยวข้องกับการผสมควรรวมอยู่ในค่าคอมมิชชั่นการชำระบัญชี

ไม่มีรูปแบบที่ชัดเจนสำหรับเอกสารนี้ ข้อยกเว้นคือองค์กรงบประมาณและธนาคาร เนื่องจากมีการกำหนดรูปแบบที่เข้มงวดบางอย่างสำหรับพวกเขา

บริษัทอื่นๆ จัดทำงบดุลการชำระบัญชีตามรูปแบบมาตรฐานของรายงานทางบัญชี ดูตัวอย่างการกรอกงบดุลการชำระบัญชีได้ที่ด้านล่าง

เป็นศูนย์ได้ไหม

ปกติเอกสารชั่วคราวถูกร่างขึ้นในช่วงเริ่มต้นของการชำระบัญชีของบริษัท ดังนั้นจึงไม่ค่อยเป็นศูนย์ ซึ่งรวมถึงไม่เพียงแต่ทรัพย์สินขององค์กรเท่านั้น แต่ยังรวมถึงหนี้สินทั้งหมดของบุคคลต่างๆ องค์กรอื่นๆ และหน่วยงานราชการ

เมื่อวาดยอดดุลสุดท้ายมักจะเป็นศูนย์ ในกรณีนี้ ทรัพย์สินของบริษัททั้งหมดถูกใช้เพื่อชำระหนี้ ดังนั้นบริษัทจึงไม่มีหนี้สินหรือทรัพย์สินเหลืออยู่

สร้างรายงานศูนย์สำหรับนักบัญชีแต่ละคนไม่ใช่เรื่องยาก ดังนั้นขั้นตอนจึงใช้เวลาไม่นาน สำหรับพนักงานของ Federal Tax Service เอกสารดังกล่าวมักจะไม่ก่อให้เกิดข้อสงสัยหรือข้อสงสัยใดๆ แสดงให้เห็นว่าบริษัทจะไม่ถูกเรียกร้องจากเจ้าหนี้และผู้ก่อตั้งจะไม่สามารถรับทรัพย์สินได้เนื่องจากถูกขายเพื่อชำระหนี้ของบริษัท

ก่อตั้งเมื่อไหร่

งบดุลการชำระบัญชีเป็นเอกสารสำคัญที่สร้างขึ้นในระหว่างการปิดกิจการของบริษัท แต่ไม่มีกำหนดเวลาที่ชัดเจนในระหว่างที่จะต้องมีการร่าง อนุมัติ และส่งไปยัง Federal Tax Service ดังนั้นสมาชิกของคณะกรรมการการชำระบัญชีไม่ควรพยายามจัดทำเอกสารภายในวันที่กำหนด

ข้อกำหนดของเอกสารเพียงอย่างเดียวคือการรวมสินทรัพย์และหนี้สินทั้งหมด เอกสารชั่วคราวจะเกิดขึ้นหลังจากที่เจ้าหนี้ทั้งหมดได้ยื่นคำร้องแล้ว และทรัพย์สินทั้งหมดขององค์กรได้รับการเปิดเผยโดยสมาชิกของคณะกรรมาธิการ

เอกสารสุดท้ายวาดขึ้นหลังจากการชำระหนี้จึงแสดงว่าบริษัทหลังจากนั้นทรัพย์สินใดๆ หากยอดเงินคงเหลือติดลบ แสดงว่าบริษัทไม่สามารถชำระหนี้ด้วยสินทรัพย์ของบริษัท ดังนั้นจึงไม่สามารถปิดตามวิธีมาตรฐานได้ ในกรณีนี้ Federal Tax Service จะเริ่มกระบวนการล้มละลายของบริษัท

ระเบียบกฎหมาย

ขั้นตอนในการรวบรวมและอนุมัติงบดุลการชำระบัญชีระหว่างกาลจะต้องดำเนินการโดยคำนึงถึงข้อกำหนดทางกฎหมายหลายประการ ดังนั้น ผู้เรียบเรียงเอกสารนี้จึงคำนึงถึงกฎระเบียบดังต่อไปนี้:

• FZ No. 127 “ล้มละลาย” ซึ่งมีข้อมูลว่าหากยอดคงเหลือสุดท้ายติดลบ บริษัทจะต้องประกาศตัวเองล้มละลาย เนื่องจากไม่มีทรัพย์สินและเงินทุนที่สามารถชำระหนี้ได้ แก่เจ้าหนี้;
• GC มีข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการและเวลาที่สมดุลระหว่างกาลและขั้นสุดท้ายเกิดขึ้น
• FZ No. 208 "On JSC" มีกฎในการเปิดและปิดบริษัทดังกล่าว

ตามประมวลกฎหมายแพ่ง ยอดการชำระบัญชีจะต้องรวมข้อมูลเกี่ยวกับทรัพย์สินที่มีอยู่ทั้งหมด ซึ่งแสดงด้วยเงินสด อาคาร อุปกรณ์หรือของมีค่าอื่นๆ ต้องขายสินทรัพย์ที่มีตัวตนในการประมูลเพื่อให้เงินที่ได้รับจากกระบวนการนี้ใช้เพื่อชำระหนี้ สมาชิกของคณะกรรมการการชำระบัญชีควรมีส่วนร่วมในการจัดทำเอกสารหลังจากระบุเจ้าหนี้ทั้งหมดแล้ว นอกจากนี้การอนุมัติการชำระบัญชีงบดุลโดยที่ประชุมผู้ถือหุ้นของบริษัท

กฎและขั้นตอนการร่างเอกสาร

โดยปกติ งบดุลระหว่างกาลและการชำระบัญชีจะถูกวาดขึ้นตามแบบจำลองเดียวกัน เนื่องจากเอกสารเหล่านี้ไม่มีรูปแบบที่เข้มงวดเหมือนกัน ขอแนะนำให้ใช้ตัวอย่างงบดุลการชำระบัญชีเพื่อไม่ให้พลาดรายละเอียดที่สำคัญ เมื่อจัดทำเอกสาร สมาชิกของคณะกรรมการการชำระบัญชีดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้:

• รายการทรัพย์สินดำเนินการในบริษัท โดยมีวัตถุประสงค์หลักเพื่อระบุทรัพย์สินทั้งหมดที่องค์กรเป็นเจ้าของ
• กำลังดำเนินการประเมินผลซึ่งทำให้ชัดเจนว่ามูลค่าตลาดของทรัพย์สินในบริษัทเป็นอย่างไร
• กำหนดเป็นลูกหนี้ ถ้ามี และเงินเหล่านี้สามารถคืนได้ในระยะเวลาอันสั้นหรือไม่
• การเรียกร้องถูกส่งไปยังลูกหนี้
• จัดตั้งเจ้าหนี้ทั้งหมดขององค์กร
• จากนั้นจะเกิดความสมดุลระหว่างกาล;
• การพิจารณาว่าบริษัทสามารถจัดการกับหนี้ด้วยเงินสดที่มีอยู่ได้หรือไม่
• ถ้าเงินไม่พอจ่ายหนี้ก็ขายทรัพย์สินของบริษัทซึ่งมีการประมูลอยู่
• ยอดดุลสุดท้ายถูกวาดขึ้น ซึ่งจะต้องเป็นศูนย์หรือบวก เนื่องจากหากมีมูลค่าติดลบ บริษัทจะต้องเริ่มกระบวนการล้มละลาย

การจัดทำงบดุลโดยตรงเป็นสิ่งสำคัญไม่เพียงเท่านั้น แต่ยังต้องแนบเอกสารเพิ่มเติมมาด้วยซึ่งจะยอมจำนนไปที่สำนักงาน FTS เอกสารนี้รวมถึงการกระทำเกี่ยวกับสินค้าคงคลัง การเรียกร้องของเจ้าหนี้ และข้อมูลเกี่ยวกับทรัพย์สินทั้งหมดของบริษัท ตัวอย่างงบดุลการชำระบัญชีช่วยให้นักบัญชีกรอกเอกสารนี้ได้อย่างถูกต้อง

ตามที่ระบุ?

ตามกฎหมาย ไม่เพียงแต่ต้องจัดทำเอกสารนี้ให้ถูกต้องเท่านั้น แต่ยังต้องได้รับการอนุมัติจากฝ่ายบริหารขององค์กรด้วย ตัวอย่างงบดุลการชำระบัญชีสามารถดูได้ที่ด้านล่าง

แน่นอนว่าเอกสารนี้มีข้อมูล:

• ชื่อบริษัท;
• รูปแบบการประชุม;
• สถานที่ตัดสินใจ
• รายชื่อผู้เข้าร่วมประชุม
• วาระ;
• ตัดสินใจทุกเรื่องที่สำคัญ

หากบริษัทมีผู้ก่อตั้งเพียงคนเดียว ไม่ต้องมีการประชุม เขาเป็นผู้ตัดสินใจเพียงคนเดียว หลังจากนั้นจะมีการร่างเอกสารอนุมัติยอดการชำระบัญชี

ใครมีส่วนร่วมในการร่าง อนุมัติ และลงนามในเอกสาร

การตัดสินใจปิดบริษัทดำเนินการโดยผู้บริหารขององค์กรเท่านั้น และด้วยเหตุผลหลายประการ คำตัดสินของศาลที่เกี่ยวข้องสามารถกระทำได้ โจทก์ในกรณีนี้อาจเป็นผู้รับเหมา กรมสรรพากร หรือหน่วยงานราชการอื่นๆ

ในการปิดบริษัทใด ๆ จำเป็นต้องมีงบดุลสองบัญชี ในการดำเนินการนี้ จะพิจารณาคุณลักษณะต่อไปนี้ของกระบวนการ:

• เอกสารถูกสร้างขึ้นโดยนักบัญชีที่ต้องเป็นส่วนหนึ่งของคณะกรรมการการชำระบัญชี ดังนั้นฝ่ายบริหารของบริษัทจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ใช่นักบัญชีของบริษัททั้งหมดที่จะลาออกก่อนที่บริษัทจะปิด
• เอกสารลงนามโดยหัวหน้าคณะกรรมการการชำระบัญชี และต้องลงนามรับรอง
• ยอดเงินได้รับการอนุมัติจากหัวหน้า บริษัท หลังจากนั้นเอกสารก็ได้รับการรับรองโดยทนายความ

เอกสารที่จัดเตรียมอย่างถูกต้องจะถูกโอนไปยังพนักงานของ Federal Tax Service ณ สถานที่ที่จดทะเบียนบริษัท และกระบวนการนี้จะต้องแล้วเสร็จภายในสามวันนับจากขั้นตอนการอนุมัติ บ่อยครั้งมีความจำเป็นต้องโอนข้อมูลเพิ่มเติมไปยัง Federal Tax Service ซึ่งทำให้สามารถชี้แจงข้อมูลบางอย่างจากงบดุลได้ ในกรณีนี้ อนุญาตให้วาดคำอธิบายในรูปแบบอิสระซึ่งส่งให้การตรวจสอบพร้อมกับเอกสารอื่นๆ

หากมีการดำเนินการตามขั้นตอนการล้มละลาย งบดุลจะได้รับการลงนามและอนุมัติโดยผู้ดูแลผลประโยชน์ด้านการล้มละลายเท่านั้น ซึ่งจะคอยตรวจสอบการระบุทรัพย์สินของบริษัททั้งหมดที่สามารถชำระหนี้ได้

สร้างเอกสารกี่ครั้ง

ยอดดุลสุดท้ายจะต้องเกิดขึ้นเพียงครั้งเดียว ดังนั้นจึงแสดงจำนวนสินทรัพย์ที่เหลืออยู่หลังจากชำระหนี้ให้กับเจ้าหนี้แล้ว อนุญาตให้สร้างยอดดุลการชำระบัญชีเป็นศูนย์หากบริษัทไม่มีทรัพย์สินเหลือหลังจากชำระหนี้

สามารถวาดงบดุลระหว่างกาลได้หลายครั้ง เนื่องจากขั้นตอนนี้ขึ้นอยู่กับจำนวนเจ้าหนี้ที่เหลืออยู่หลังจากชำระหนี้แล้ว ทั้งนี้เนื่องมาจากการตัดสินใจเจ้าหนี้บางเจ้าสามารถเพิ่มลงในงบดุลได้ การตัดสินใจสามารถทำได้ไม่เพียงแค่ศาลเท่านั้น แต่ยังรวมถึงสมาชิกของคณะกรรมการการชำระบัญชีหรือ Federal Tax Service

บังคับตรวจสอบภาษีที่เกี่ยวข้องกับหลายบริษัท หากในกระบวนการดำเนินการ ผู้ตรวจสอบเปิดเผยความคลาดเคลื่อนในข้อมูลจริงกับข้อมูลที่อยู่ในงบดุล ซึ่งอาจกลายเป็นพื้นฐานสำหรับการรวมสินทรัพย์หรือเจ้าหนี้ในเอกสารนี้ ดังนั้นจึงจำเป็นต้องรวบรวมใหม่

เส้นตายสำหรับยอดคงเหลือ

สามารถออกยอดคงเหลือชั่วคราวได้ตลอดเวลา กำลังรวบรวมเอกสารพาร์ทไทม์

ต้องส่งงบดุลสุดท้ายไปยังสำนักงานบริการภาษีของรัฐบาลกลาง ณ สถานที่ที่จดทะเบียนบริษัทภายในสามเดือนหลังจากที่บริษัทถูกลบออกจากการลงทะเบียน ในขณะเดียวกัน สิ่งสำคัญคือเอกสารจะต้องไม่เป็นลบ เนื่องจากจะนำไปสู่ผลลัพธ์ที่น่าเศร้าสำหรับผู้นำของบริษัทอย่างแน่นอน

สรุป

การชำระบัญชีจะต้องวาดขึ้นเมื่อทำการปิดกิจการ ขั้นตอนสามารถทำได้โดยสมัครใจโดยผู้ก่อตั้งองค์กรหรือบังคับ และในกรณีที่สอง ผู้ริเริ่มอาจเป็นพนักงานของ Federal Tax Service หรือผู้รับเหมา

หัวหน้าบริษัทแต่ละคนควรเข้าใจวิธีการรวบรวมเอกสารอย่างถูกต้อง วิธีอนุมัติ และเมื่อส่งไปยัง Federal Tax Service หากมีการละเมิด นี่จะเป็นพื้นฐานสำหรับการปฏิเสธที่จะเลิกกิจการบริษัท