ประกาศ 3 ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา: กรอกอย่างไรให้ถูกต้อง

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

บางครั้งในชีวิตเราก็มีช่วงเวลาที่เราต้องการการประกาศ 3-NDFL ผู้เสียภาษีบางคนไม่ทราบวิธีการกรอก ใช่ และความกลัวที่จะทำบางสิ่งให้ยุ่งเหยิงก็ไม่สนับสนุนให้ทำธุรกิจนี้ อย่างไรก็ตามทุกอย่างไม่น่ากลัวนัก ที่สำคัญต้องระวังเวลากรอกและไม่ประหม่า และภายในกรอบของบทความนี้ เราจะพยายามบอกรายละเอียดเมื่อจำเป็นต้องประกาศภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา 3 รายการ วิธีกรอกและวิธีทำให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้น

เมื่อต้องการประกาศ

รายได้หลักของพลเมืองของประเทศเราคือค่าจ้าง มีการเก็บภาษี 13% จดทะเบียนใน Federal Tax Service โดยนายจ้างของเขา ดังนั้นคนทั่วไปจึงไม่ต้องกรอกอะไรไปยื่นที่ไหน แต่มีหลายกรณีที่จำเป็นต้องเสียภาษีเงินได้บุคคล 3 บุคคล:

1. การขายทรัพย์สิน (รถยนต์ อพาร์ตเมนต์ ที่ดิน ฯลฯ) ที่ถือครองมาไม่เกินสามปี
2. รับของรางวัลและของขวัญจากคนไม่ที่เป็นญาติสนิท
3. รับรายได้จากธุรกิจ ทนายความ ทนายความ ฯลฯ กิจกรรม.
4. รับกำไรภายใต้สัญญากฎหมายแพ่ง (เช่น ให้เช่าบ้าน)
5. ลดหย่อนภาษี

กรอกและยื่นภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา 3 แบบ

ขณะนี้มีหลายทางเลือกในการกรอกเอกสาร สามารถทำได้ด้วยมือในรูปแบบพิเศษ สามารถซื้อได้ที่ Federal Tax Service หรือพิมพ์บนเครื่องพิมพ์ คุณสามารถ "กรอก" ตัวเองบนคอมพิวเตอร์ แล้วพิมพ์ออกมา นอกจากนี้ยังมีซอฟต์แวร์พิเศษที่ช่วยในการกรอก ในกรณีนี้ จำเป็นต้องป้อนข้อมูลเริ่มต้น โปรแกรมจะทำการคำนวณทั้งหมดเอง และคุณจะมีใบประกาศภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา 3 แบบในมือคุณ วิธีการเติมเป็นเรื่องของรสนิยมและความชำนาญ คุณสามารถส่งเอกสารระหว่างการเยี่ยมชมหน่วยงานภาษี ณ สถานที่อยู่อาศัย (การลงทะเบียน) ทางไปรษณีย์หรือทางอิเล็กทรอนิกส์ผ่าน TCS (ผ่านทางอินเทอร์เน็ต) แต่ควรระลึกไว้เสมอว่าแต่ละกรณีเป็นรายบุคคล และวิธีการใดๆ อาจไม่เป็นที่ยอมรับ ตัวอย่างเช่น ไม่สามารถส่งเอกสารประกอบการแจ้งการหักลดหย่อนทรัพย์สินผ่านช่องทางโทรคมนาคมได้

กฎการกรอกทั่วไป

• เติมหมึกสีน้ำเงินหรือสีดำ
• หากการประกาศถูกส่งออกไปยังเครื่องพิมพ์ จะพิมพ์ได้เพียงด้านเดียว
• ไม่ควรมีการแก้ไขหรือขีดทับ
• เมื่อผูกมัดและพิมพ์ใบประกาศ บาร์โค้ดและข้อมูลทั้งหมดจะต้องไม่ผิดรูปหรือหายไป
• ตัวบ่งชี้แต่ละตัวมีฟิลด์ของตัวเองพร้อมจำนวนเซลล์ที่แน่นอน
• จำนวนเงินทั้งหมดจะแสดงเป็นรูเบิลและโคเปก ยกเว้นจำนวนรายได้ในสกุลเงินต่างประเทศก่อนที่จะแปลงเป็นรูเบิลที่เทียบเท่า
• จำนวนภาษีระบุเป็นรูเบิล โกเป็กถูกปัดขึ้น (สูงสุด 0.5 รูเบิล - ล่าง 50 โกเป็ก และอื่นๆ - ขึ้น)
• ต้องกรอกทุกช่องจากเซลล์ซ้ายสุด หนึ่งอักขระ - หนึ่งเซลล์
• ถ้าค่า OKATO (OKTMO) น้อยกว่า 11 หลัก เลขศูนย์จะถูกใส่ในช่องขวาว่าง
• TIN รวมทั้งนามสกุลและชื่อย่อของผู้เสียภาษี
• ในแต่ละหน้า วันที่และลายเซ็นของบุคคลในช่องที่เหมาะสมจะอยู่ที่ด้านล่าง

หน้าที่ต้องการ

3-NDFL มีหน้าชื่อ 6 ส่วน เช่นเดียวกับแผ่น A, B, C, D (1, 2, 3), D, F, F (1, 2, 3), H, I. เมื่อมองแวบแรก มีพวกมันมากมาย แต่ในความเป็นจริง ไม่จำเป็นต้องใช้ทั้งหมด จำนวนหน้าที่ต้องทำขึ้นอยู่กับแต่ละสถานการณ์ ต้องกรอกหน้าชื่อเรื่องและส่วนที่ 6 ส่วนหน้าที่เหลือ - ถ้าจำเป็น เราจะไม่อธิบายในกรณีที่จำเป็นนี้หรือแผ่นงานนั้นเพราะ แต่ละหน้าของแบบฟอร์มมีชื่อและระบุว่าถึงกำหนดชำระเมื่อใด

หน้าชื่อเรื่อง

ลองเรียงลำดับทุกช่องของหน้าชื่อเรื่องกัน ซึ่งประกอบด้วยสองหน้า จำเป็นทั้งคู่

1. ตามที่เขียนไว้ด้านบน ในส่วนบนจำเป็นต้องวาง TIN

2. ถัดมาคือหมายเลขการแก้ไข หากส่งการประกาศสำหรับช่วงเวลาที่กำหนดเป็นครั้งแรก จะมีการใส่ศูนย์ลงในช่องนี้ หากพบความไม่ถูกต้องในระหว่างการตรวจสอบจำเป็นต้องกรอกเอกสารใหม่ จำนวนการปรับปรุงในกรณีนี้คือหมายเลขลำดับของการประกาศชี้แจง เช่น หากมีการเปลี่ยนแปลงเพียงครั้งเดียว ให้ใส่ตัวเลข "1" หากทำสองครั้ง - ตามลำดับ ให้ใส่ผีสาง เป็นต้น

3. ฟิลด์ถัดไปคือ "รอบระยะเวลาภาษี (รหัส)" 3-NDFL จะถูกส่งต่อเมื่อสิ้นปี ดังนั้นฟิลด์นี้จึงจะมีรหัส "34" เสมอ

4. "การรายงานระยะเวลาภาษี". ปีที่ส่งคำประกาศถูกป้อนที่นี่ ควรสังเกตว่าเมื่อได้รับรายได้ใด ๆ จะต้องออก 3-NDFL ไม่เกินวันที่ 30 เมษายนของปีถัดไป ตัวอย่างเช่น หากในปี 2014 คุณขายรถยนต์ คุณต้องส่งคำประกาศ 3-NDFL ภายในสิ้นเดือนเมษายน 2015 จะกรอกข้อมูลในช่องนี้ในกรณีนี้ได้อย่างไร? มีการป้อนปี 2014 ที่นี่ หากคุณกำลังรวบรวมเอกสารเพื่อขอลดหย่อนภาษีคุณสามารถยื่นคำชี้แจงได้ตลอดเวลาในระหว่างปีไม่ใช่เพียงครั้งเดียว แต่สำหรับสามช่วงเวลาก่อนหน้าด้วย ดังนั้น ในปี 2014 คุณสามารถยื่นภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา 3 แห่งของ Federal Tax Service ได้ 3 สำเนา - หนึ่งชุดสำหรับแต่ละรอบระยะเวลาภาษีที่รายงาน: 2011, 2012, 2013

5. "หน่วยงานด้านภาษี" - รหัสสี่หลักของ IFTS ในพื้นที่ของคุณ สามารถพบได้ในแผนกใดก็ได้ตามแผงข้อมูลหรือผ่านบริการอ้างอิง

6. "รหัสหมวดหมู่ผู้เสียภาษี". โดยทั่วไปที่นี่มีการติดหมายเลข "760" ไว้ซึ่งหมายถึงบุคคลอื่นที่ประกาศรายได้ของเขาหรืออ้างสิทธิ์ในการหักภาษี แต่อาจมีตัวเลือกอื่น:

• 720 - ประกอบอาชีพอิสระ
• 730 – บุคคลที่ประกอบอาชีพส่วนตัว รวมทั้ง พรักาน.
• 740 - ทนายความที่เป็นผู้ก่อตั้งสำนักงานกฎหมาย
• 770 เป็นผู้ประกอบการรายบุคคลซึ่งเป็นหัวหน้าฟาร์มชาวนา

7. "รหัส OKATO" เราได้พูดคุยเกี่ยวกับมันข้างต้นแล้ว มันค่อนข้างง่ายที่จะรู้เช่นกัน นอกจากนี้ยังโพสต์บนกระดานข้อมูลที่สำนักงานสรรพากร

8. ต่อไปเป็นช่องสำหรับใส่ข้อมูลส่วนตัวของผู้เสียภาษี: ชื่อ-นามสกุล เบอร์โทรศัพท์ติดต่อ

9. จากนั้นหน้าแรกของหน้าชื่อเรื่องจะแบ่งออกเป็นสองคอลัมน์ คุณต้องกรอกทางด้านซ้ายเท่านั้น หากผู้เสียภาษีเป็นผู้ให้เอกสารด้วยตนเอง ให้ใส่หมายเลข "1" ที่ด้านบนของคอลัมน์ หากเป็นผู้ดูแลทรัพย์สิน คุณจำเป็นต้องเขียนชื่อตัวแทนและชื่อเอกสารมอบอำนาจที่ด้านล่าง

10. เข้าสู่หน้า 2 ของหน้าชื่อเรื่องแล้ว มีการป้อนข้อมูลส่วนบุคคลที่นี่ด้วย: ที่อยู่ ซีรี่ส์ และหมายเลขหนังสือเดินทาง เวลาออกและใครเป็นผู้ออก ให้ความสนใจกับหลายรหัส:

• การเป็นพลเมือง - พลเมืองของสหพันธรัฐรัสเซียใส่หมายเลข "1" บุคคลไร้สัญชาติ - "2"
• ใส่รหัสประเทศ "643"
• รหัสเอกสาร - "21" เพราะ ในกรณีส่วนใหญ่จะต้องใช้หนังสือเดินทาง
• "สถานะผู้เสียภาษี" - ผู้อยู่อาศัยใส่หนึ่ง ผู้ไม่มีถิ่นที่อยู่สอง

ในศตวรรษเทคโนโลยีสารสนเทศนั้นง่ายกว่ามากในการใช้ซอฟต์แวร์เฉพาะทาง ขณะนี้มีหลายโปรแกรม แต่โปรแกรมที่เข้าถึงได้และใช้งานง่ายที่สุดคือ PP "Declaration 20_" ต้องติดตั้งเวอร์ชันแยกต่างหากในแต่ละปี มีการแจกจ่ายอย่างเป็นทางการและไม่มีค่าใช้จ่ายผ่านทางเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ Federal Tax Service เพื่อให้การประกาศ 3-NDFL ไม่ยากสำหรับพลเมือง วิธีกรอกโปรแกรม Declaration 2013 ตอนนี้เราจะวิเคราะห์ตัวอย่าง เมื่อคุณเปิดโปรแกรม เราจะเห็นหน้าต่าง "ตั้งค่าเงื่อนไข" ที่นี่คุณต้องใส่ค่าทั้งหมดที่กล่าวมาข้างต้น

ในการป้อนข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เสียภาษี คุณต้องคลิกปุ่ม "ข้อมูลประกาศ" โปรดทราบว่าหน้าต่างนี้มีสองแท็บ: ข้อมูลหนังสือเดินทางและข้อมูลเกี่ยวกับที่อยู่อาศัย ไอคอนของพวกเขาอยู่เหนือบล็อก "ชื่อ" ต้องกรอกทั้งคู่

เราถือว่าหน้าชื่อเรื่องเสร็จสมบูรณ์แล้ว จากนั้นคุณสามารถไปยังส่วนหลักได้ เป็นไปไม่ได้ที่จะพิจารณาทุกกรณีในการกรอกคำประกาศภายในกรอบงานของบทความเดียว ดังนั้นเราจะเน้นที่เรื่องที่พบบ่อยที่สุด

ขายทรัพย์สิน

หลังจากป้อนข้อมูลส่วนบุคคล ให้ไปที่ปุ่ม "รายได้ที่ได้รับในสหพันธรัฐรัสเซีย" ที่นี่เราเห็นสามแท็บ: "13", "9", "35" เราสนใจอันแรกเพราะ จากรายได้จากการขายทรัพย์สินจะต้องจ่าย 13% สิ่งนี้จะต้องสะท้อนให้เห็นในการประกาศ 3-NDFL ขายรถต้องกรอกอย่างไร? ในการทำเช่นนี้ในแท็บที่เปิดอยู่"13" ในฟิลด์ด้านบนคุณต้องคลิกที่เครื่องหมายบวก หน้าต่างแหล่งการชำระเงินจะเปิดขึ้น ในฟิลด์ "ชื่อแหล่งที่มาของการชำระเงิน" คุณสามารถเขียนว่า: "การขายรถยนต์" ส่วนที่เหลือของฟิลด์จะปล่อยให้เป็นอิสระ ระบบจะออกคำเตือนเกี่ยวกับความไม่สมบูรณ์ของรหัส OKTMO ในกรณีนี้ คุณสามารถข้ามไปได้ จากนั้นเราลงไปที่ช่องด้านล่างและคลิกที่เครื่องหมายบวกที่นั่น หน้าต่าง "รายละเอียดรายได้ที่ได้รับ" จะเปิดขึ้น ก่อนอื่นคุณต้องเลือกรหัสรายได้ ขายรถคันนี้ "1520" ถัดไป ป้อนจำนวนการขาย และให้ความสนใจกับรายการ "รหัสการหักเงิน" มันเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อลดจำนวนภาษี ดังนั้น หากรถมีเจ้าของน้อยกว่าสามปี คุณสามารถลดฐานที่ต้องเสียภาษีได้ 250,000 รูเบิล หรือโดยราคารถเมื่อซื้อ ต้องป้อนจำนวนเงินที่สอดคล้องกันในช่อง "จำนวนเงินหัก (ค่าใช้จ่าย)" โดยธรรมชาติไม่ควรเกินรายได้จากการขาย ถัดไป คุณต้องคำนวณฐานภาษีและภาษีเอง แล้วป้อนข้อมูลในส่วนยอดรวม ดังนั้นการประกาศ 3-NDFL จะถูกกรอก วิธีการกรอกข้อมูลเมื่อขายอพาร์ตเมนต์? อันที่จริงก็เหมือนกัน รหัสรายได้เท่านั้นที่จะเป็น "1510" หรือ "1511" ขึ้นอยู่กับว่าคุณเป็นเจ้าของอพาร์ทเมนต์ทั้งหมดหรือเพียงบางส่วน และแน่นอนว่าการหักจะต่างกันออกไป เป็นที่น่าสังเกตว่าส่วนนี้ต้องรวมรายได้ทั้งหมดที่ได้รับในปีรายงาน ยกเว้นค่าจ้าง หากจุดประสงค์ของการประกาศไม่ใช่เพื่อหักทางสังคมหรือทรัพย์สิน

หักโซเชียล

บ่อยครั้งที่เราต้องเผชิญกับความจริงที่ว่าเราต้องคืนภาษีที่จ่ายไปกรณีศึกษา ประกันบำเหน็จบำนาญ หรือการรักษาพยาบาล ในกรณีนี้ คุณจะต้องมีแบบแสดงรายการภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา 3 รายการด้วย วิธีการกรอกสำหรับ 2013 สำหรับการรักษาหรือการศึกษา? ที่นี่เราต้องการใบรับรองภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา 2 ฉบับที่ได้รับจากที่ทำงาน คุณต้องกรอกข้อมูลรายได้ของคุณ หลักการเหมือนกับที่อธิบายไว้ข้างต้น แต่รหัสและจำนวนเงินทั้งหมดจะนำมาจากใบรับรอง รายได้ลงทะเบียนในโปรแกรมนี้สำหรับแต่ละเดือนแยกกัน หากนายจ้างใช้การหักมาตรฐาน คุณต้องทำเครื่องหมายในช่องที่เกี่ยวข้อง จากนั้นไปที่ปุ่ม "การหักเงิน" เราจะเห็นแท็บการหักเงินแบบมาตรฐาน ข้อมูลถูกป้อนที่นี่จากใบรับรอง 2-NDFL ตอนนี้เราต้องการแท็บการหักเงินทางสังคมเพื่อรับการประกาศ 3-NDFL วิธีการกรอกปี 2556 เพื่อเข้ารับการรักษาทางทันตกรรม เช่น? การป้อนจำนวนเงินทั้งหมดในฟิลด์ "การรักษา" หรือ "การรักษาที่มีราคาแพง" ก็เพียงพอแล้ว - ขึ้นอยู่กับประเภทของบริการที่มอบให้กับคุณ การประกาศจะถูกกรอกในลักษณะเดียวกันในกรณีของการฝึกอบรมแบบชำระเงิน

ซื้อบ้าน

เมื่อซื้อบ้าน การประกาศภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา 3 บุคคลก็มีประโยชน์เช่นกัน วิธีการกรอกแบบหักค่าทรัพย์สินสำหรับปี 2556 ตอนนี้เรามาดูกัน ทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับหน้าชื่อเรื่อง รายได้ การหักมาตรฐานยังคงไม่เปลี่ยนแปลง แต่ตอนนี้เราต้องการแท็บเพิ่มเติม - "การหักทรัพย์สิน" ที่นี่ข้อมูลทั้งหมดถูกป้อนจากเอกสารที่มีอยู่: สัญญาการขาย, หนังสือรับรองการจดทะเบียน, สัญญาเงินกู้ เมื่อกรอกข้อมูลเกี่ยวกับทรัพย์สินที่ได้มาคุณต้องคลิกที่ปุ่ม "ไปที่การป้อนจำนวนเงิน" ถ้าประเภทนี้ไม่ส่งประกาศในครั้งแรก อาจต้องใช้ข้อมูลจากปีก่อนหน้า สามารถรับได้จากเจ้าหน้าที่ตรวจภาษีหรือจาก 3-NDFL ก่อนหน้า

เติมแล้วได้อะไร

เมื่อป้อนข้อมูลทั้งหมดลงในโปรแกรมแล้ว คุณต้องคลิกปุ่ม "บันทึก" และเลือกตำแหน่งที่จัดเก็บ หลังจากนั้น คุณสามารถดูตัวอย่างสิ่งที่เกิดขึ้นได้โดยใช้ปุ่มที่เกี่ยวข้อง แล้วพิมพ์ออกมา คุณแก้ไขข้อมูลได้ทุกเมื่อหากพบข้อผิดพลาด โปรแกรมจะคำนวณจำนวนภาษีที่ต้องชำระหรือขอคืนและกรอกในส่วนสุดท้าย จะพิมพ์เฉพาะแผ่นที่จำเป็นเท่านั้น คุณจะต้องลงนาม ลงวันที่ และส่งเอกสารไปยังหน่วยงานสรรพากรเท่านั้น

คำหลัง

โดยสรุปแล้ว ฉันขอแนะนำว่าอย่ากลัวเอกสารเช่นใบประกาศภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา 3 ฉบับ วิธีการกรอกสำหรับปี 2556 เราพิจารณาเป็นตัวอย่าง รอบระยะเวลาการรายงานอื่นๆ ไม่ได้แตกต่างกันมากนัก ไม่ว่าในกรณีใด การจัดการซอฟต์แวร์นี้ค่อนข้างง่าย สิ่งสำคัญคือการพิจารณากรณีนี้อย่างรอบคอบ จากนั้นเอกสารของคุณจะถูกกรอกให้ถูกต้อง