วาดผลลัพธ์ของสินค้าคงคลัง: รายการเอกสารขั้นตอนการรวบรวม

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

สินค้าคงคลังแสดงโดยขั้นตอนการเปรียบเทียบสินทรัพย์ที่มีอยู่กับข้อมูลที่มีอยู่ในบันทึกทางบัญชีของบริษัท กระบวนการนี้ดำเนินการโดยคณะกรรมการพิเศษที่ได้รับการแต่งตั้งจากการออกคำสั่งโดยหัวหน้าองค์กร บ่อยครั้งอันเป็นผลมาจากขั้นตอนเผยให้เห็นการขาดแคลนหรือส่วนเกิน ดังนั้นการลงทะเบียนผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังควรดำเนินการด้วยความช่วยเหลือของเอกสารที่มีอำนาจและเป็นทางการ พวกเขาวาดขึ้นและลงนามโดยสมาชิกของคณะกรรมการ

แนวคิดสินค้าคงคลัง

เป็นมาตรฐานและวิธีการตรวจสอบทางบัญชีที่ใช้บ่อยเกี่ยวกับสถานะและการเคลื่อนย้ายทรัพย์สินและเงินต่างๆ ในองค์กร ระบุความคลาดเคลื่อนระหว่างบันทึกในบันทึกทางบัญชีและยอดคงเหลือตามจริงของรายการหรือกองทุนต่างๆ ในบริษัท

กำลังดำเนินการสินค้าคงคลังที่เกี่ยวข้องกับทรัพย์สินต่างๆ ขององค์กร ระหว่างการใช้งานต้องคำนึงถึงคำแนะนำพิเศษที่ได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังฉบับที่ 49 ขั้นตอนการลงทะเบียนผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังก็มีให้ที่นี่เช่นกัน

วัตถุประสงค์ของงาน

สินค้าคงคลังสามารถดำเนินการได้หลายครั้งต่อปีตามคำสั่งที่ออกโดยผู้อำนวยการของบริษัท กระบวนการนี้จำเป็นต้องดำเนินการหากบริษัทถูกซื้อ ให้เช่า หรือขาย นอกจากนี้ จะดำเนินการก่อนการสร้างรายงานประจำปี การเปลี่ยนแปลงของผู้รับผิดชอบทางการเงิน หรือเมื่อตรวจพบการโจรกรรมในบริษัท สินทรัพย์ถาวรควรได้รับการทบทวนทุกสามปี หลังจากภัยพิบัติทางธรรมชาติหรือเหตุฉุกเฉินต่างๆ บริษัทต่างๆ จะต้องระบุความสูญเสียที่เกิดขึ้น เพื่อดำเนินการสินค้าคงคลัง

ด้วยขั้นตอนนี้ คุณสามารถบรรลุเป้าหมายหลายประการ:

• ตรวจสอบความรู้ทางบัญชีโดยนักบัญชีของบริษัท
• การตรวจจับธุรกรรมที่ไม่ได้บันทึกต่างๆ
• ระบุข้อผิดพลาดที่ทำโดยเจ้าหน้าที่บัญชี
• ควบคุมความปลอดภัยของสิ่งของมีค่าและชำระเงินทันเวลา
• ตรวจสอบสภาพและการเก็บรักษาทรัพย์สิน
• ระบุสินค้าที่ช้าหรือค้าง
• ตรวจสอบความสมบูรณ์ของงานของผู้รับผิดชอบทางการเงิน
• ศึกษาความเคลื่อนไหวของสินค้าคงคลังในองค์กร
• การตรวจจับธุรกรรมที่ไม่ปรากฏในบัญชีด้วยเหตุผลต่างๆ

เพื่อให้บรรลุเป้าหมายข้างต้น สิ่งสำคัญคือต้องศึกษาขั้นตอนการดำเนินการและการรายงานผลอย่างถูกต้องรายการสิ่งของ. หากเอกสารที่สร้างขึ้นหลังจากกระบวนการนี้มีการละเมิดหรือข้อผิดพลาด ผลลัพธ์จะไม่ได้รับการยอมรับว่าน่าเชื่อถือ

ประเภทกระบวนการ

แสดงสินค้าคงคลังได้หลายวิธี ได้ทั้งแบบสมบูรณ์หรือแบบส่วนตัว รวมทั้งแบบเลือกหรือแบบต่อเนื่อง

นอกจากนี้ กระบวนการไม่ได้กำหนดเวลา กำหนด ควบคุม หรือทำซ้ำ

ทำอย่างไร

การดำเนินการสินค้าคงคลังและการทำให้ผลลัพธ์เป็นทางการนั้นเป็นกระบวนการที่ซับซ้อนซึ่งดำเนินการโดยคณะกรรมการสินค้าคงคลังเท่านั้น รวมถึงผู้เชี่ยวชาญของบริษัทที่ไม่สนใจผลลัพธ์ของกระบวนการ และยังมีความรู้และประสบการณ์ที่จำเป็น

ขั้นตอนสินค้าคงคลังแบ่งออกเป็นขั้นตอนต่อไปนี้:

• ในขั้นต้น จะมีการออกคำสั่งการจัดการโดยพิจารณาจากกระบวนการนี้เริ่มต้น
• มีการแต่งตั้งคอมมิชชั่นสินค้าคงคลัง
• เลือกผู้เชี่ยวชาญศึกษาใบเสร็จและเอกสารค่าใช้จ่ายตลอดจนรายงานต่าง ๆ เกี่ยวกับการเคลื่อนไหวของเงินหรือค่าวัสดุ
• ประธานคณะกรรมการอนุมัติเอกสารทั้งหมดที่แนบกับทะเบียน;
• ใบเสร็จรับเงินจัดทำโดยผู้รับผิดชอบทางการเงิน
• สินทรัพย์จริงถูกเปรียบเทียบกับบันทึกในเอกสาร
• สามารถดำเนินการตรวจสอบการควบคุมได้เมื่อสิ้นสุดกระบวนการ
• หลังจากนั้นจะออกผลเท่านั้น

ค่าคอมมิชชั่นต้องเก่งจัดทำเอกสารเกี่ยวกับผลลัพธ์ที่ได้รับซึ่งจะถูกโอนไปศึกษาต่อหัวหน้าองค์กร การดำเนินการตามผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังอย่างมีประสิทธิภาพเป็นกุญแจสำคัญในกิจกรรมทางกฎหมายและผลกำไรของบริษัท นั่นคือเหตุผลที่ผู้ที่สนใจในผลลัพธ์ที่ได้รับจะไม่ได้รับอนุญาตให้ดำเนินการตามขั้นตอน

ขั้นตอนการจัดเก็บผลสินค้าคงคลัง

เมื่อสิ้นสุดกระบวนการต้องเตรียมเอกสารจำนวนมาก พวกเขาได้รับการศึกษาและกรอกข้อมูลโดยสมาชิกของคณะกรรมการสินค้าคงคลังหลังจากนั้นพวกเขาจะถูกโอนเพื่อการศึกษาไปยังผู้บริหารของ บริษัท บนพื้นฐานของเอกสารเหล่านี้ มีการตัดสินใจเพื่อให้ผู้รับผิดชอบทางการเงินหรือนักบัญชีรับผิดชอบ ดังนั้นสมาชิกของคณะกรรมการควรดำเนินการตามผลสินค้าคงคลังอย่างจริงจัง เอกสารที่ร่างขึ้นในกรณีนี้แสดงโดยเอกสารต่อไปนี้:

• order บนพื้นฐานของกระบวนการตรวจสอบเริ่มต้นและออกโดยหัวหน้าองค์กร
• บันทึกการควบคุม ซึ่งระบุว่าคำสั่งของผู้อำนวยการดำเนินการโดยสมาชิกของคณะกรรมการสินค้าคงคลังอย่างไร
• รายการทรัพย์สินเบ็ดเตล็ดที่แสดงโดยสินทรัพย์ถาวร สินทรัพย์ไม่มีตัวตน สินค้า หรือเงินสด
• การตรวจของมีค่าที่จัดส่ง;
• สินค้าคงคลังของทรัพย์สินที่ยอมรับสำหรับการจัดเก็บหรือในการขนส่ง
• คลังโลหะมีค่าหรือสินค้ามีค่า;
• สินค้าคงคลังของหลักทรัพย์และ BSO;
• การตรวจสอบการคำนวณที่ทำกับผู้ซื้อ เจ้าหนี้ ลูกหนี้ หรือซัพพลายเออร์
• เรียงความที่เกี่ยวข้องกับสินทรัพย์ถาวรหรือทรัพย์สินอื่น
• การตรวจสอบการควบคุม ซึ่งคุณสามารถตรวจสอบการดำเนินการตามขั้นตอนที่ถูกต้องได้
• คำสั่งการจัดการเกี่ยวกับผลลัพธ์

เอกสารแต่ละฉบับมีลักษณะเฉพาะของตัวเอง เป็นเอกสารที่ถูกต้องของผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังที่อนุญาตให้ใช้เพื่อดำเนินคดีกับผู้ฝ่าฝืนหรือระบุการโจรกรรม

กฎการออกคำสั่ง

สินค้าคงคลังดำเนินการตามคำสั่งอย่างเป็นทางการที่ออกโดยหัวหน้าองค์กรเท่านั้น เอกสารนี้รวมอยู่ในหนังสือควบคุมโดยพิจารณาจากประสิทธิภาพและประสิทธิภาพของการดำเนินการตามคำสั่งของผู้อำนวยการ

ตัวอย่างคำสั่งซื้อดังกล่าวสามารถศึกษาได้ด้านล่าง เอกสารยังสามารถสร้างขึ้นสำหรับการแก้ไขที่ไม่ได้กำหนดไว้

ความแตกต่างของการทำสินค้าคงเหลือ

การลงทะเบียนผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังประกอบด้วยการก่อตัวของการกระทำและสินค้าคงคลังต่างๆ กฎสำหรับการรวบรวมรวมถึง:

• มีข้อมูลล่าสุดที่ปรากฏในกระบวนการตรวจสอบโดยสมาชิกของคอมมิชชัน
• คุณสามารถกรอกโดยใช้คอมพิวเตอร์หรือกรอกด้วยตนเอง
• ผิดพลาด ไม่อนุญาตให้แก้ไข
• ชื่อค่าต่างๆที่กำลังตรวจสอบอยู่ได้รับการลงทะเบียนอย่างแน่นอนตามข้อมูลจากระบบการตั้งชื่อ;
• หน่วยวัดต้องเหมือนกับในบันทึกทางบัญชี
• บนทุกหน้าของสินค้าคงเหลือ จำนวนสินทรัพย์วัสดุที่ระบุจริง เช่นเดียวกับหมายเลขตามเอกสารทางบัญชี
• หากผิดพลาดต้องแก้ไขด้วยการขีดฆ่า หลังจากนั้นข้อมูลที่ถูกต้องจะได้รับข้างต้น และการแก้ไขดังกล่าวได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของประธานคณะกรรมการและผู้รับผิดชอบทางการเงินของ บริษัท;
• สินค้าคงเหลือต้องไม่มีบรรทัดว่าง ดังนั้นให้ขีดฆ่าพื้นที่ที่เหลือทั้งหมด;
• ตอนท้ายของเอกสาร จะมีหมายเหตุว่าอัตราและภาษีได้รับการตรวจสอบแล้ว เช่นเดียวกับการคำนวณทั้งหมดโดยสมาชิกของค่าคอมมิชชัน

หากสินค้าคงคลังเกิดขึ้นเนื่องจากมีการเปลี่ยนแปลงในผู้รับผิดชอบที่สำคัญ เอกสารดังกล่าวจะถูกลงนามโดยอดีตพนักงานและพนักงานใหม่

ลำดับหัวตามผลเช็ค

การกำหนดและบัญชีของผลลัพธ์สินค้าคงคลังเป็นขั้นตอนที่สำคัญในขั้นตอนนี้ ซึ่งรวมถึงการออกคำสั่งโดยฝ่ายบริหารของบริษัทด้วย คำสั่งนี้จะเกิดขึ้นหลังจากที่ผู้อำนวยการของบริษัทได้ศึกษาการดำเนินการเกี่ยวกับสินค้าคงคลัง งบการตรวจสอบ สินค้าคงคลัง และเอกสารอื่นๆ ที่คล้ายคลึงกันเท่านั้น

จากข้อมูลที่ได้รับ ผู้บริหารเป็นผู้ตัดสินใจเกี่ยวกับผลการตรวจสอบ การตัดสินใจดังกล่าวได้รับการอนุมัติด้วยความช่วยเหลือของคำสั่งอย่างเป็นทางการ ในนั้นเอกสารประกอบด้วยข้อมูลต่อไปนี้:

• ชื่อบริษัท;
• เลือกรูปแบบองค์กร;
• วันที่ออกเอกสาร;
• ให้เอกสารที่หัวหน้าองค์กรได้รับคำแนะนำจากในกระบวนการตัดสินใจ
• ผลการตรวจสอบได้รับการอนุมัติ;
• ออกคำสั่งตามการระบุการละเมิดหรือความคลาดเคลื่อนจะถูกกำจัด
• ผู้ได้รับแต่งตั้งให้เป็นผู้ดำเนินการตามคำสั่ง รวมทั้งรับผิดชอบในการดำเนินการตามคำตัดสินของผู้อำนวยการ

คำสั่งนี้ลงนามโดยหัวหน้าโดยตรงของบริษัท และหลังจากนั้นก็ได้รับการรับรองโดยนักบัญชีซึ่งมีหน้าที่ต้องทำความคุ้นเคยกับข้อความที่ร่างไว้ หลังจากนั้นเอกสารจะถูกส่งไปยังแผนกบัญชีซึ่งพนักงานมีหน้าที่รับผิดชอบในการดำเนินการตามการตัดสินใจของผู้อำนวยการ

ทำไมต้องใช้เอกสาร

อย่าลืมจัดทำเอกสารหลักอย่างเป็นทางการตามผลการตรวจสอบ พวกเขาเป็นผู้ยืนยันว่ามีการดำเนินการสินค้าคงคลังคุณภาพสูง และข้อมูลทั้งหมดที่ระบุมีความน่าเชื่อถือ

การลงทะเบียนผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังอย่างเหมาะสมทำให้สามารถสรุปได้ว่าข้อมูลจากการทำบัญชีสอดคล้องกับจำนวนค่าต่างๆ จริง ๆ ที่เกิดขึ้นจริงมากน้อยเพียงใด บ่อยครั้ง ด้วยความช่วยเหลือของการตรวจสอบ เป็นไปได้ที่จะระบุการค้างชำระ การฉ้อโกง หรือแม้แต่การโจรกรรมในส่วนของพนักงานบริษัท

สรุป

สินค้าคงคลังเป็นวิธีที่มีความหมายในการตรวจสอบความถูกต้องของการบำรุงรักษาการบัญชี ควรวาดผลลัพธ์อย่างถูกต้องซึ่งมีการร่างเอกสารหลักจำนวนมาก พวกเขาจะต้องจัดตั้งขึ้นโดยตรงโดยสมาชิกของคณะกรรมการสินค้าคงคลังหลังจากนั้นพวกเขาจะได้รับการศึกษาและลงนามโดยหัวหน้า บริษัท

จากเอกสารเหล่านี้ คุณสามารถประเมินว่าการบัญชีขององค์กรได้รับการดูแลรักษาดีเพียงใด