ใบรับรอง 2-NDFL มีอายุเท่าใด

2025 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2025-01-24 13:26

พลเมืองที่ทำงานในรัสเซียทุกคนต่างคุ้นเคยกับสถานการณ์เมื่อจำเป็นต้องส่งใบรับรองภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา 2 ฉบับต่อหน่วยงานต่างๆ เอกสารนี้ยืนยันรายได้ของผู้ถือ คำถามเชิงตรรกะค่อนข้างเกิดขึ้นทันที: ใบรับรอง 2-NDFL มีผลใช้บังคับเมื่อใด และเป็นไปได้หรือไม่ที่จะเตรียมล่วงหน้าเพื่อส่ง ณ สถานที่ที่ต้องการ เราจะพูดถึงคำถามเหล่านี้และคำถามอื่นๆ เพิ่มเติม

ใบรับรองภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา 2 ฉบับคืออะไร

นี่คือเอกสารอย่างเป็นทางการที่บันทึกข้อมูลเกี่ยวกับแหล่งรายได้และค่าจ้างทั้งหมดของผู้เสียภาษี รวมทั้งข้อมูลเกี่ยวกับภาษีหัก ณ ที่จ่าย วัตถุประสงค์หลักของเอกสารดังกล่าวคือเพื่อยืนยันรายได้ของผู้เสียภาษี

วิธีขอความช่วยเหลือ

พนักงานต้องยื่นคำร้องโดยตรงกับนายจ้างเพื่อขอใบแจ้งยอดรายได้ พร้อมใบสมัครฟรีฟอร์ม รายละเอียดทั้งหมดจะต้องรวมอยู่ในคำขอเป็นลายลักษณ์อักษร การให้ข้อมูลเกี่ยวกับรายได้ของพนักงานเป็นหนึ่งหนึ่งในความรับผิดชอบที่สำคัญที่สุดของนายจ้าง

ผู้จัดการมีหน้าที่ออกใบรับรองที่เกี่ยวข้องภายในระยะเวลาที่กำหนดอย่างเคร่งครัด - ภายในสามวันในขณะที่ไม่สนใจเหตุผลที่ต้องมีหลักฐานแสดงรายได้ หากนายจ้างฝ่าฝืนกำหนดเวลาให้ใบรับรองหรือปฏิเสธที่จะออกเลย พลเมืองสามารถยื่นคำร้องกับพนักงานตรวจแรงงานได้

นายจ้างที่ไม่มีวินัยหรือองค์กรอาจถูกปรับสูงสุด 5,000 รูเบิล และมากถึง 50,000 รูเบิล ตามลำดับ

เป็นที่น่าสังเกตว่าไม่เพียงแต่เป็นพลเมืองที่ทำงานอย่างเป็นทางการเท่านั้น แต่ยังรวมถึงนักเรียน, ผู้ว่างงาน, ผู้ประกอบการรายบุคคล (IP) เช่นเดียวกับผู้ที่ออกจากงานก่อนหน้านี้จะได้รับใบรับรองดังกล่าว ในกรณีหลังไม่ควรเกินสามปี สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาว่าระยะเวลาที่ใช้ได้ของใบรับรอง 2-NDFL สำหรับแต่ละหน่วยงานอาจแตกต่างกัน

นักศึกษาสามารถรับเอกสารได้โดยติดต่อสำนักงานคณบดี พลเมืองที่ไม่ทำงาน - ในศูนย์จัดหางาน แต่มีเงื่อนไขเดียวเท่านั้น: รัฐลงทะเบียนกับบริการนี้ ผู้ประกอบการรายบุคคลมีโอกาสที่จะออกใบรับรองที่สำนักงานสรรพากร

ในทุกกรณีข้างต้น พลเมืองต้องกรอกใบสมัครในแบบฟอร์มที่กำหนดโดยหน่วยงานที่เขาสมัคร

สิ่งที่คุณอาจต้องการความช่วยเหลือ

เอกสารเกี่ยวกับรายได้ของพลเมืองนี้มีการใช้งานที่หลากหลายมาก ดังนั้นคำถามที่ว่าระยะเวลาที่ถูกต้องของใบรับรอง 2-NDFL คืออะไรจึงมีความเกี่ยวข้องมาก อาจจำเป็นต้องใช้ในกรณีต่อไปนี้:

• ที่ธนาคารเมื่อยื่นกู้สินเชื่อจำนอง
• ขอวีซ่าถ้าจำเป็น;
• ลดหย่อนภาษี
• สำหรับงานใหม่ ฯลฯ

ขอบเขตชั่วคราวของความถูกต้องของเอกสาร

ในขณะนี้ กฎหมายของรัสเซียไม่ได้กำหนดช่วงเวลาเฉพาะซึ่งเอกสารดังกล่าวจะถือว่าใช้ได้ สิ่งนี้อธิบายได้จากข้อเท็จจริงที่ว่าใบรับรองนั้นสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับรายได้สำหรับช่วงก่อนหน้าและช่วงที่ผ่านมา ซึ่งหมายความว่าการจำกัดอายุการเก็บรักษานั้นไม่มีประโยชน์ อย่างไรก็ตาม งบกำไรขาดทุนมีกำหนดเวลาของตัวเอง ซึ่งขึ้นอยู่กับข้อกำหนดขององค์กรที่ส่ง

อย่าลืมว่ากฎหมายกำหนดให้แก้ไขการคืนภาษีที่ยื่นไว้ก่อนหน้านี้ได้ ซึ่งหมายความว่ายิ่งเวลาผ่านไปนานขึ้นระหว่างช่วงเวลาที่ได้รับใบรับรองและการนำเสนอ ณ สถานที่ที่ต้องการ โอกาสที่จะต้องมีการปรับเปลี่ยนตามความเหมาะสมก็จะสูงขึ้น

สำหรับภาษี

นอกจากข้อเท็จจริงที่ว่านายจ้างให้ใบรับรองกับพนักงานแล้ว พวกเขายังส่งข้อมูลเกี่ยวกับรายได้ไปยัง Federal Tax Service ทุกปีด้วย กำหนดเวลาในการส่งเอกสารนี้ไปยังบริการภาษีนั้นกำหนดโดยบรรทัดฐานของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย ดังนั้นตัวแทนภาษีจะต้องให้ข้อมูลก่อนวันที่ 1 เมษายน

หากพลเมืองของสหพันธรัฐรัสเซียสมัครใช้บริการภาษีเพื่อลดหย่อนภาษีสิ่งสำคัญคือต้องไม่พลาดกำหนดเวลายื่นข้อมูลเกี่ยวกับรายได้ของพวกเขา คุณสามารถส่งเอกสารที่เป็นปัญหาสำหรับการขอคืนภาษีได้ไม่เกินสามปีนับจากวันที่ชำระค่าธรรมเนียมที่ผู้เสียภาษีจะขอคืน ตัวอย่างเช่น หากพลเมืองขอคืนเงินส่วนหนึ่งของค่าอพาร์ตเมนต์ที่เขาซื้อในปี 2018 ใบรับรอง 2-NDFL ที่ถูกต้องสำหรับภาษีในกรณีนี้จะไม่เกิน 3 ปี. ดังนั้นการตรวจสอบจะรับเอกสารลงวันที่ไม่เกินปี 2558 เหล่านั้น. คุณไม่สามารถส่งใบรับรองสำหรับปี 2014, 2013 และปีอื่นๆ อย่างไรก็ตาม เอกสารเหล่านี้ยังคงถูกต้องและอาจมีการร้องขอจากหน่วยงานอื่น

อายุใบรับรองภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา 2 เล่มสำหรับธนาคาร

ในกรณีส่วนใหญ่ ในการขอสินเชื่อหรือจำนอง สถาบันการให้กู้ยืมต้องมีหลักฐานแสดงรายได้ ในบางกรณี ธนาคารอาจไม่ต้องการใบรับรอง:

• หากจำนวนเงินกู้มีน้อย (เช่น สินเชื่อผู้บริโภคหลายหมื่นรูเบิล) ในกรณีนี้ ธนาคารให้ความสำคัญกับประวัติเครดิตและภาระผูกพันที่ค้างชำระก่อนกำหนดมากขึ้น ดังนั้นอัตราดอกเบี้ยอาจจะพูดเกินจริงไปบ้าง
• หากผู้กู้เป็นผู้มีส่วนร่วมในโครงการเงินเดือนในธนาคารนี้

ตามที่แสดงในทางปฏิบัติ ระยะเวลาที่ถูกต้องของใบรับรองภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา 2 ฉบับสำหรับการจำนองหรือเงินกู้ในธนาคารต่างๆ จะแตกต่างกันไป: หนึ่งเดือน สอง สาม หรือสิบสอง ดังนั้น ก่อนสมัครเอกสาร คุณควรทำความคุ้นเคยกับข้อกำหนดที่ธนาคารกำหนด แต่ส่วนใหญ่กรณีระยะเวลาที่ถูกต้องของใบรับรอง 2-NDFL สำหรับเงินกู้คือ 30 วัน ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่จะเตรียมชุดเอกสารหลักแล้วสั่งเอกสารรายได้เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องทำซ้ำในภายหลัง

เมื่อยื่นขอสวัสดิการการว่างงาน

ต้องใช้ใบรับรองรายได้เพื่อคำนวณผลประโยชน์การว่างงาน ในกรณีนี้ ใบรับรองมีอายุหนึ่งปีพอดี หากมีคนตกงานมากกว่าหนึ่งปี จำนวนเงินที่จ่ายจะถูกกำหนดโดยไม่คำนึงถึงค่าจ้างและจำนวนค่าจ้างขั้นต่ำหนึ่งค่า

หนังสือรับรองรายได้สำหรับการขอวีซ่า

เมื่อได้รับวีซ่าเพื่อเยี่ยมชมรัฐอื่น ข้อมูลจะต้องยืนยันจำนวนรายได้ ดังนั้น ในกรณีนี้ ความถูกต้องของใบรับรอง 2-NDFL จะไม่เกิน 30 วัน โดยส่วนใหญ่ ใบรับรองจะต้องออกในรูปแบบพิเศษ

ส่งใบรับรองในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้ไหม

หน่วยงานบางแห่งกำหนดให้ส่งเอกสารต้นฉบับเท่านั้น อื่นๆ เช่น สำนักงานภาษี ไม่รวมความเป็นไปได้ในการยอมรับแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ ก่อนส่งใบรับรอง ขอแนะนำให้ชี้แจงปัญหานี้กับองค์กรที่เกี่ยวข้อง

สรุป

ดังนั้น ระยะเวลาที่มีผลใช้ของใบรับรอง 2-NDFL ในด้านกฎหมายไม่ได้จำกัดอยู่ในช่วงเวลาที่กำหนด อย่างไรก็ตาม อย่าลืมว่าอินสแตนซ์ต่าง ๆ กำหนดเวลาของตัวเอง ซึ่งจะต้องไม่ถูกละเมิด ดังนั้นก่อนที่จะขอใบรับรองควรทำความคุ้นเคยกับข้อกำหนดและเงื่อนไขที่สถาบันหรือองค์กรกำหนด