ตัวอย่างหนังสือค้ำประกัน - พื้นฐานการร่างเอกสาร

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

หนังสือค้ำประกันเป็นเอกสารทางธุรกิจที่มีการยืนยันการดำเนินการบางอย่างโดยฝ่ายใดฝ่ายหนึ่ง ตัวอย่างหนังสือค้ำประกัน - หัวข้อของบทความนี้ อาจมีข้อมูลต่อไปนี้:

• คำขอขายบริการหรือสินค้าบางอย่างโดยชำระเงินภายหลัง
• รับรู้ภาระหนี้ที่จะสำเร็จภายในระยะเวลาที่กำหนด
• ทำหน้าที่เป็นเบื้องต้น

บ่อยครั้งที่หนังสือค้ำประกันทำหน้าที่เป็นวิธีหนึ่งในการแก้ไขข้อพิพาทก่อนการพิจารณาคดีหลังจากได้รับคำร้อง ในทางปฏิบัติ จดหมายอาจมีการค้ำประกันเกี่ยวกับการกระทำบางอย่าง

กำลังทางกฎหมายของเอกสาร

แม้จะมีตัวอย่างหนังสือค้ำประกันมากมาย เอกสารดังกล่าวจะมีผลผูกพันทางกฎหมายก็ต่อเมื่อสัญญามีการลงนามเท่านั้น และตัวหนังสือเองก็เป็นเพียงการยืนยันการปฏิบัติตามเงื่อนไขบางประการในสัญญาเท่านั้น แม้แต่ในศาล หากมีการยื่นอุทธรณ์โดยไม่มีข้อตกลงเพื่อยืนยัน เอกสารดังกล่าวจะถือเป็นโมฆะ พูดง่ายๆคือมีการแสดงหนังสือค้ำประกันอย่างเป็นทางการเจตนาของนิติบุคคล

กฎการร่างทั่วไป

ตัวอย่างหนังสือค้ำประกันเป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนเอกสารทางธุรกิจ ดังนั้นจึงต้องมีรายละเอียดที่จำเป็นดังต่อไปนี้:

1. วันที่รวบรวมและหมายเลขขาออก
2. ข้อมูลผู้รับ
3. ชื่อเอกสารหรือหัวเรื่องในการอุทธรณ์
4. สารบัญระบุสาระสำคัญของการรับประกัน
5. ผนวกกับจดหมาย หากมี เช่น ตารางการชำระหนี้
6. ชื่อผู้ส่งและลายเซ็น

หนังสือค้ำประกันจากนิติบุคคล ตามกฎทั่วไป จะวาดขึ้นบนหัวจดหมายของบริษัทและประทับตรารับรอง แม้ว่าจะไม่มีข้อกำหนดที่เข้มงวดสำหรับการออกแบบจดหมายที่ร่างขึ้นในรูปแบบที่เป็นทางการของนิติบุคคล ในขณะเดียวกัน ธนาคารใด ๆ ก็ไม่น่าจะยอมรับหนังสือค้ำประกันโดยไม่มีตราประทับของบริษัท

ตัวอักษรตัวอย่าง

ตัวอย่างหนังสือค้ำประกันการชำระเงิน:

เอกสารการกู้หนี้นี้จำเป็นต้องมีรายละเอียดของสัญญาและ / หรือใบแจ้งหนี้อันเนื่องมาจากการก่อหนี้ จดหมายดังกล่าวถือได้ว่าเป็นใบเรียกเก็บเงินชนิดหนึ่งนั่นคือภาระผูกพันล่วงหน้า ต้องมีลายเซ็นของหัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือผู้รับผิดชอบในการชำระเงินในเอกสาร

ถึง ผู้อำนวยการ JSC "ผู้รับ"

ถึง A. A.

อ้างอิง เลขที่ xxx วันที่

หนังสือรับประกัน

เนื่องจากปัญหาทางการเงินชั่วคราวที่สถานประกอบการ ชำระเงินในบัญชีหมายเลข 000 ลงวันที่ (วันที่) รวมเป็นเงิน XXX พันรูเบิลสำหรับการจัดหาวัสดุภายใต้สัญญาหมายเลข 111 ลงวันที่ (วันที่) เรารับประกันที่จะดำเนินการก่อน (วันที่)

ผู้อำนวยการ Garant JSC ลายเซ็น ชื่อเต็ม

หัวหน้าฝ่ายบัญชี Garant ลายเซ็น JSC ชื่อนามสกุล

m.p.

ตัวอย่างหนังสือค้ำประกันการชำระหนี้:

ถึง ผู้อำนวยการ JSC "ผู้รับ"

ถึง A. A.

อ้างอิง xxx วันที่

หนังสือรับประกัน

PE "ลูกหนี้" รับประกันการชำระหนี้ของ PE "เจ้าหนี้" สำหรับบริการที่มีให้สำหรับจำนวน XXX rubles ตรงเวลาจนถึง (วันที่) นั่นคือรับประกันการปฏิบัติตามข้อ xx ของสัญญา เลขที่ xx ลงวันที่ (วันที่).

หากบริษัทของเราไม่ปฏิบัติตามภาระผูกพันในการชำระหนี้ภายในระยะเวลาที่ตกลงกันไว้ จะมีการชำระค่าปรับตามที่กำหนดไว้ในสัญญา กล่าวคือ 0.1% ของยอดหนี้ทั้งหมดสำหรับแต่ละวันที่ล่าช้า

รายละเอียดธนาคารของบริษัทของเรา:

กรรมการ PE "ลูกหนี้" ลายเซ็นชื่อเต็ม

หัวหน้าฝ่ายบัญชี ป.ป.ช. ลายเซ็น "ลูกหนี้" ชื่อเต็ม

m.p.

การส่งมอบสินค้าและผลงาน

ตัวอย่างหนังสือค้ำประกัน:

ถึง ผู้อำนวยการ JSC "ผู้รับ"

ถึง A. A.

อ้างอิง เลขที่ xxx วันที่

หนังสือรับประกัน

JSC "Stroitel" ตามข้อตกลงฉบับที่ 000 ลงวันที่ (วันที่) กับบริษัทของคุณ ได้ดำเนินการก่อสร้างและติดตั้งทั้งหมดที่โรงงาน (ชื่อ ที่อยู่) ภายใน (วันที่) ฉันขอยืนยันการค้ำประกันที่ให้ไว้ก่อนหน้านี้เมื่อเสร็จสิ้นการทำงานตามวรรค …ของข้อตกลงข้างต้นก่อน (วันที่).

ผู้อำนวยการ JSC "Stroitel" ลายเซ็น ชื่อเต็ม

m.p.

ในกรณีของจดหมายที่ไม่มีภาระผูกพันและการค้ำประกันที่จะจ่ายเงินจำนวนหนึ่ง ไม่จำเป็นต้องลงนามของหัวหน้าฝ่ายบัญชี

ตัวอย่างหนังสือค้ำประกันการจัดหาสินค้า:

ถึง ผู้อำนวยการ JSC "ผู้รับ"

ถึง A. A.

อ้างอิง xxx วันที่

หนังสือรับประกัน

PE "ผู้ซื้อ" ขอให้คุณส่งสินค้าตามข้อกำหนดเลขที่ xxx ลงวันที่ (วันที่) ภายใต้สัญญาฉบับที่ xxx ลงวันที่ (วันที่) เรารับประกันการชำระเงินภายใน (วันที่)

หากเงินไม่ได้รับการโอนภายในระยะเวลาที่ตกลงกันไว้ จดหมายฉบับนี้ถือได้ว่าเป็นองค์กรของเราที่ได้รับเงินกู้เพื่อการพาณิชย์ PE "ผู้ขาย" มีสิทธิ์คิดดอกเบี้ยสำหรับการใช้เงินของผู้อื่นตลอดระยะเวลาที่ล่าช้า ตามการคำนวณที่กำหนดไว้ในวรรค xxx ของสัญญาดังกล่าว นั่นคือ 1% สำหรับความล่าช้าในแต่ละวัน

ผู้อำนวยการ PE "ผู้ซื้อ" ลายเซ็น ชื่อเต็ม

หัวหน้าฝ่ายบัญชีของ PE "ผู้ซื้อ" ลายเซ็น ชื่อเต็ม

m.p.

คำแนะนำให้ใช้ในตัวอักษร

ตัวอย่างการร่างหนังสือค้ำประกันต้องปฏิบัติตามคำศัพท์ที่ยอมรับในการดำเนินธุรกิจ ไม่จำเป็นต้องอธิบายประวัติความสัมพันธ์ทั้งหมดระหว่างนิติบุคคลและลงรายละเอียดว่าเหตุใดจึงเกิดขึ้น ตัวอักษรควรสั้นและมีถ้อยคำที่ชัดเจน เช่น

• ฉันรับประกันการชำระเงินทันเวลาในเวลาที่ตกลงกันก่อน (วันที่).
• เนื่องจากสถานการณ์ทางเศรษฐกิจที่เปลี่ยนแปลงในภูมิภาคของเรา
• รับประกันการคืนสต็อคม้วนให้อยู่ในสภาพดีจนถึงวันที่ (วันที่)
• ฉันรับประกันการจ้างงานของพลเมืองเช่นนั้น (วันที่)
• เนื่องจากการขึ้นภาษีสำหรับ…

ข้อกำหนดเพิ่มเติม

หากมีการร่างหนังสือค้ำประกันสำหรับสถาบันการเงิน ขอแนะนำให้แนบสำเนาเอกสารจาก Unified State Register of Legal Entities เพื่อให้ธนาคารมีโอกาสยืนยันอำนาจของหัวหน้า ที่ลงนามในเอกสาร

หากจดหมายถูกร่างขึ้นและลงนามโดยผู้มีอำนาจ เอกสารแนบมาเพื่อยืนยันอำนาจของบุคคลนี้ อาจเป็นหนังสือมอบอำนาจหรือโปรโตคอลก็ได้ สิ่งสำคัญคือพวกเขามีข้อบ่งชี้ที่ชัดเจนเกี่ยวกับความถูกต้องตามกฎหมายของการกระทำของผู้มีอำนาจ