ผู้อำนวยการพาณิชย์ คือ ผู้อำนวยการฝ่ายการพาณิชย์ ตำแหน่ง "ผู้อำนวยการฝ่ายพาณิชย์"

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

ในบริษัทที่กำลังเติบโตทุกแห่ง มีเวลาที่คุณต้องขยายพนักงานและแจกจ่ายความรับผิดชอบ ตอนนั้นเองที่รองผู้อำนวยการของบริษัทปรากฎตัวในประเด็นต่างๆ คนเหล่านี้คือผู้รับผิดชอบด้านการจัดหา การผลิต การโฆษณาและการส่งเสริม ตลอดจนการเงิน ผู้อำนวยการฝ่ายการค้าเป็นบุคคลที่ 2 ในบริษัทรองจากผู้อำนวยการทั่วไป เขามีหน้าที่ งาน และสิทธิของเขาเอง ผู้อำนวยการฝ่ายการค้าต้องมีคุณสมบัติส่วนบุคคลและทักษะการทำงานเฉพาะ คนแบบนี้เขาทำงานอะไรกันแน่ แล้วเขียน Resume ให้บริษัทดีๆ ยังไง

ใครเป็นผู้กำกับเชิงพาณิชย์

สาขาการเงินค่อนข้างกว้าง ดังนั้นผู้สมัครแต่ละคนจะต้องเข้าใจสาระสำคัญของอาชีพที่เลือก ขอบเขตหน้าที่ และความรับผิดชอบอย่างชัดเจน

ดังนั้น ผู้อำนวยการฝ่ายการค้าคือผู้เชี่ยวชาญที่มีส่วนร่วมโดยตรงในการดำเนินการซื้อขายต่างๆ และการสนับสนุน ในเวลาเดียวกัน รายการหน้าที่ทั้งหมดขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะขององค์กรและขนาดเท่านั้น แต่เราสามารถพูดได้อย่างแน่นอนว่าต้องขอบคุณผู้อำนวยการฝ่ายการค้าที่ทำให้บริษัททำกำไร กำหนดหลักสูตรและจังหวะของการพัฒนา

พนักงานดังกล่าวไม่เพียงจัดการซื้อและขายผลิตภัณฑ์เท่านั้น แต่ยังรวมถึงแผนกการตลาดและโลจิสติกส์ด้วย นอกจากนี้ ผู้อำนวยการฝ่ายการค้าจะสร้างและรักษาความสัมพันธ์กับลูกค้ารายใหญ่และรายสำคัญของบริษัท และมีหน้าที่รับผิดชอบในการสรุปข้อตกลงที่ทำกำไรโดยเฉพาะ

โดยทั่วไป เราสามารถพูดได้ว่านี่คือบุคคลสำคัญในโครงสร้างของบริษัทใดๆ นั่นคือเหตุผลที่ข้อกำหนดสำหรับผู้สมัครค่อนข้างสูงและยาก

ตำแหน่งผู้อำนวยการฝ่ายพาณิชย์ในโครงสร้างองค์กรของบริษัท

บ่อยครั้งตำแหน่งนี้สับสนกับหัวหน้าแผนกขาย แต่ผู้อำนวยการฝ่ายการค้ามีตำแหน่งที่ชัดเจนในลำดับชั้นการจัดการ ต้องขอบคุณการกระจายความรับผิดชอบนี้ที่ทำให้บริษัททำงานเหมือนเครื่องจักร

ตำแหน่งผู้อำนวยการพาณิชย์อยู่ในระดับที่สองของการจัดการ นี่เป็นขั้นตอนต่อไปหลังจากที่ผู้กำกับ ในเวลาเดียวกัน มีการแต่งตั้งรองผู้ว่าการด้านการเงินและถูกถอดออกจากตำแหน่งโดยผู้จัดการทั่วไปของบริษัทเท่านั้น

ในการทำงานทั้งหมด ผู้อำนวยการฝ่ายการค้าจะรายงานและรายงานโดยตรงต่อผู้อำนวยการ เหล่านี้เป็นประเด็นของการจัดการการปฏิบัติงาน ความรับผิดชอบทางวินัย การหมุนเวียนทางการค้าและการเงิน และการวางแผนทางการเงิน พร้อมกันนั้นเขาเองเป็นผู้รับผิดชอบต่อความปลอดภัยของต่างๆทรัพยากรวัสดุและลงนามในข้อตกลงที่เหมาะสมกับฝ่ายบริหาร

หากหัวหน้าฝ่ายการเงินขาดงานเนื่องจากการเจ็บป่วย การเดินทางเพื่อธุรกิจ หรือวันหยุด พนักงานของบริษัทคนอื่นจะได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งแทนตามคำสั่งของหัวหน้าต่างหาก รองผู้อำนวยการฝ่ายพาณิชย์มีสิทธิและภาระผูกพันเช่นเดียวกับที่เขาได้รับในช่วงระยะเวลาหนึ่ง เขาต้องรับผิดชอบทางการเงินด้วย

ผู้กำกับโฆษณาทำอะไร

ในการเลือกสถานที่ที่เหมาะสมในบริษัท คุณต้องเข้าใจอย่างถ่องแท้ว่าต้องเผชิญงานและเป้าหมายอะไรบ้าง วิธีนี้จะช่วยให้คุณจัดสรรเวลาและความพยายามของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพและมีเหตุผลมากขึ้น นอกจากนี้ ข้อเท็จจริงนี้มีค่าสำหรับทั้งผู้สมัครและนายจ้าง หลังจากที่สรุปขอบเขตของหน้าที่และภารกิจแล้ว เราสามารถเรียกร้องผลลัพธ์เฉพาะจากพนักงานได้อย่างปลอดภัย คุณยังสามารถติดตามประสิทธิภาพของกิจกรรมของเขาได้อย่างต่อเนื่อง

สิ่งเดียวที่ให้ความสนใจเป็นพิเศษคือรายได้ของบริษัท ผู้อำนวยการฝ่ายการค้าของ บริษัท ต้องติดตามสถานการณ์อย่างต่อเนื่องและใช้มาตรการทันทีเมื่อตัวบ่งชี้นี้ลดลง ในการทำเช่นนี้ เขาสามารถขอเอกสารทางการค้าจากแผนกอื่น ๆ รวมทั้งประสานงานการดำเนินการกับหัวหน้าแผนกอื่น ๆ ได้

พนักงานที่ขาดไม่ได้นี้สามารถเป็นตัวแทนผลประโยชน์ทางการเงินขององค์กรที่เกี่ยวข้องกับสถาบันต่างๆและหน่วยงานของรัฐ ในกรณีนี้เขาเป็นหน้าตาของบริษัทและมีอำนาจเต็มในการมอบอำนาจปัญหา

ความรับผิดชอบหลัก

ผู้กำกับการค้าคือบุคคลที่ได้รับมอบหมายให้มีอำนาจและความรับผิดชอบมหาศาล ดังนั้นเขาจึงต้องปฏิบัติตามคำแนะนำของผู้อำนวยการบริษัทอย่างเต็มที่ พัฒนาและขยายความสัมพันธ์ทางการค้า และปฏิบัติตามแผนธุรกิจที่มีอยู่

ในเรื่องนี้เขามีหน้าที่ดังต่อไปนี้:

• ควบคุมและประสานงานการพัฒนามาตรฐานคุณภาพและการจัดเก็บสินค้าหรือบริการตลอดจนปริมาณ เป็นผู้อำนวยการฝ่ายการค้าที่กำหนดต้นทุนสินค้าขั้นสุดท้าย การแบ่งประเภทและปริมาณการผลิต
• ประสานงานการพัฒนาและดำเนินการตามกลยุทธ์ทางการตลาดของบริษัท ความเป็นผู้นำนี้ส่งผลโดยตรงต่อสุขภาพทางการเงินของบริษัทในอนาคต
• รับผิดชอบการฝึกอบรมและพัฒนาพนักงาน กำกับดูแลการทำงานของพนักงาน
• ตรวจสอบการเตรียมเอกสารการรายงานอย่างทันท่วงทีและส่งมอบให้กับฝ่ายจัดการในเวลาที่เหมาะสม นอกจากนี้ งานของผู้อำนวยการฝ่ายการค้ายังรวมถึงการอนุมัติเอกสารทางการเงินทั้งหมด
• ติดตามการดำเนินการตามแผนธุรกิจโดยรวม เช่นเดียวกับงบประมาณขององค์กร จ่ายเงินเดือนให้ตรงเวลาและครบถ้วน

นอกเหนือจากข้อกำหนดเหล่านี้แล้ว แต่ละบริษัทมีสิทธิ์ที่จะแนะนำข้อกำหนดในการอ้างอิงของตนเองสำหรับผู้อำนวยการฝ่ายการค้า ทั้งหมดขึ้นอยู่กับขนาด ลักษณะเฉพาะขององค์กร และโครงสร้างการจัดการ ในบริษัทรัสเซีย ความปรารถนาบางอย่างอาจส่งผลต่อความสมบูรณ์ของหน้าที่การงานได้เช่นกันผู้ก่อตั้ง

คุณสมบัติหลักที่มืออาชีพควรมี

ผู้อำนวยการฝ่ายพาณิชย์เป็นตำแหน่งที่ยากมาก โดยที่พนักงานไม่เพียงต้องมีทักษะการทำงานที่เกี่ยวข้องเท่านั้น แต่ยังต้องมีคุณสมบัติส่วนตัวบางประการด้วย และสิ่งนี้ไม่ได้ถูกกำหนดโดยความเห็นอกเห็นใจและความชอบส่วนตัวเท่านั้น แต่ยังพิจารณาจากลักษณะเฉพาะของโพสต์ที่เลือก

งั้นมาเริ่มกันที่คุณสมบัติและทักษะระดับมืออาชีพกัน บริษัทส่วนใหญ่มีเกณฑ์สำหรับผู้สมัครดังต่อไปนี้ ซึ่งผู้อำนวยการฝ่ายการค้าควรระบุไว้ในประวัติย่อของเขา:

• ความสามารถในการทำงานและความรู้เกี่ยวกับตลาดเฉพาะที่บริษัทดำเนินการ
• ความสามารถในการกำหนดและควบคุมช่องทางการจัดจำหน่ายที่มีอยู่และที่เสนอ
• รับคำแนะนำจากระบบการตลาดเพื่อดำเนินโครงการโฆษณาต่างๆ อย่างมีประสิทธิภาพ
• ความสามารถในการสื่อสารกับลูกค้าวีไอพี เซ็นสัญญาเพื่อสรุปข้อตกลงขนาดใหญ่
• ความสามารถทางภาษาอังกฤษสำหรับการสื่อสารและการทำงานกับเอกสาร

ถ้าพูดถึงคุณสมบัติส่วนตัวของผู้สมัคร ข้อกำหนดของนายจ้างก็ถือว่ามีมาตรฐานทีเดียว เช่นเดียวกับตำแหน่งอื่น ๆ ผู้อำนวยการฝ่ายการค้าในอนาคตจะต้องมุ่งเน้นเป้าหมายและทนต่อความเครียด เข้ากับคนง่าย และมีเสน่ห์ เขาต้องเป็นผู้นำ โต้ตอบกับเจ้าหน้าที่และผู้ชมได้อย่างมีประสิทธิภาพ ประสิทธิภาพและการไม่ขัดแย้งได้รับการชื่นชมเป็นพิเศษ

บริษัทไหนใช้ตำแหน่งนี้

ตอนนี้ในตลาดแรงงานคุณสามารถหาได้ค่อนข้างมากตำแหน่งผู้อำนวยการฝ่ายพาณิชย์จำนวนมาก ลักษณะเฉพาะของพวกเขาคือโฆษณาดังกล่าวสามารถแขวนได้นาน มีเหตุผลหลายประการสำหรับสิ่งนี้: ประการแรก นายจ้างดำเนินการคัดเลือกผู้สมัครที่ค่อนข้างเข้มงวดและละเอียดถี่ถ้วน และประการที่สอง พนักงานที่เพิ่งจ้างใหม่ไม่สามารถทนต่อขอบเขตหน้าที่การงานและจังหวะการทำงานทั้งหมดได้

แนวทางในการหานักการเงินและข้อกำหนดสำหรับความรู้และทักษะของเขาแตกต่างกันอย่างมากระหว่างบริษัทตะวันตกและในประเทศ ที่นี่ควรคำนึงถึงความคิดและประวัติของการพัฒนาธุรกิจในรัสเซียและต่างประเทศ

ในบริษัทในประเทศ ตำแหน่งผู้อำนวยการฝ่ายการค้าปรากฏขึ้นเนื่องจากการขยายตัวขององค์กรหรือการปรับโครงสร้างการจัดการเนื่องจากประสิทธิภาพการทำงานที่ไม่มีประสิทธิภาพ ดังนั้นข้อกำหนดสำหรับผู้สมัครจึงคลุมเครือมาก ที่นี่ผู้อำนวยการฝ่ายการค้าเป็นผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับการฝึกฝนในระดับสากลและมีประสบการณ์ซึ่งสามารถจัดการกับปัญหาที่สะสมตลอดหลายปีที่ผ่านมาได้อย่างรวดเร็ว

ในบริษัทตะวันตก ฟังก์ชันและข้อกำหนดสำหรับผู้สมัครมีการกำหนดไว้อย่างชัดเจนมานานแล้ว ดังนั้นจึงง่ายกว่ามากสำหรับผู้สมัครที่จะค้นหาว่าเขามีหน้าที่รับผิดชอบอะไรงานหลักและความรับผิดชอบของเขาคืออะไร นอกจากนี้ยังให้ความสนใจกับความเป็นมืออาชีพและไม่ใช่ความเห็นอกเห็นใจส่วนตัว

ระดับเงินเดือนและข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับผู้สมัคร

ผู้อำนวยการฝ่ายการค้าในอนาคตคาดหวังอะไรจากการทำงานหนักของเขา? ท้ายที่สุดรายละเอียดงานของผู้อำนวยการฝ่ายการค้าจัดให้มีหน้าที่ที่ค่อนข้างกว้างและมีความรับผิดชอบสูง

เป็นที่น่าสังเกตว่าเงินเดือนจะขึ้นอยู่กับขนาดของบริษัทโดยตรงและแม้กระทั่งสถานที่ตั้งของบริษัท ตัวอย่างเช่น เงินเดือนสูงสุดของผู้อำนวยการฝ่ายการค้าอยู่ที่มอสโกหรือเซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก ที่นี่พนักงานสามารถนับรายได้ต่อเดือน 80,000 รูเบิล ยิ่งไกลเมืองหลวง รางวัลยิ่งถูก

นอกจากนี้ยังมีข้อกำหนดที่สูงขึ้นสำหรับค่าจ้างที่สูงขึ้น: ประสบการณ์การทำงานในตำแหน่งที่เกี่ยวข้องอย่างน้อย 3 ปี, ผ่านหลักสูตรการขายและการฝึกอบรมต่างๆ, ประสบการณ์ในการวางแผนทางการเงินและการดำเนินการเจรจาที่มีประสิทธิภาพ ยินดีรับปริญญา MBA และความรู้ภาษาอังกฤษด้วย

ในขณะเดียวกัน อายุเฉลี่ยของผู้อำนวยการฝ่ายการค้าในอนาคตคือประมาณ 40 ปี ส่วนใหญ่มักเป็นผู้ชายที่มีการศึกษาสูง นอกจากนี้ ผู้สมัครแต่ละคนจะต้องมีการอ้างอิงที่ดีจากงานก่อนหน้านี้

นอกจากนี้ นายจ้างอาจแสดงข้อกำหนดเฉพาะสำหรับผู้สมัคร ตัวอย่างเช่น นี่คือการเป็นเจ้าของยานพาหนะ การยินยอมให้ปฏิบัติหน้าที่นอกเวลาทำงาน การมีประกาศนียบัตรบางอย่าง เป็นต้น

สมัครงานกำกับพาณิชยกรรม

ปัญหานี้ในแต่ละบริษัทจะตัดสินตามตารางการจัดหาพนักงานและกฎหมายที่มีอยู่ ก่อนหน้านี้ผู้สมัครตกลงกับเจ้าของบริษัท หากไม่สามารถหาพนักงานมืออาชีพได้ส่วนใหญ่มักจะได้รับมอบหมายตำแหน่งนี้ให้กับหัวหน้าฝ่ายบัญชีขององค์กร บุคคลนี้มีความรู้และทักษะที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับตำแหน่งนี้ ในเวลาเดียวกัน มีการทำรายการที่เหมาะสมเกี่ยวกับการโอนในสมุดงาน

คำสั่งแต่งตั้งผู้อำนวยการฝ่ายพาณิชย์ลงนามโดยอธิบดีหรือหัวหน้าองค์กรเป็นการส่วนตัว ในทำนองเดียวกัน พนักงานถูกไล่ออกจากตำแหน่งนี้

เนื่องจากการที่บุคคลที่รับเลี้ยงใหม่มีความรับผิดชอบอย่างมาก ขอแนะนำให้ทำสัญญาจ้างกับเขา เช่นเดียวกับรายละเอียดงาน บ่งบอกถึงสิทธิ์และภาระผูกพันทั้งหมดของผู้อำนวยการฝ่ายการค้าในอนาคต นอกจากนี้ยังมีประโยคเกี่ยวกับการรักษาความลับและการไม่เปิดเผย เกี่ยวกับความรับผิดและเงื่อนไขสำหรับการยกเลิกสัญญาที่มีอยู่ก่อนกำหนด

อย่างไรก็ตาม ฝ่ายบุคคลทำรายการที่เกี่ยวข้องในสมุดงานเกี่ยวกับเวลาที่ยอมรับและจำนวนคำสั่งซื้อ

รายละเอียดงานสำหรับผู้อำนวยการฝ่ายพาณิชย์

ในโครงสร้างองค์กร มีการจัดทำคู่มือพิเศษสำหรับพนักงานแต่ละคน ซึ่งระบุทุกแง่มุมของกิจกรรมและความแตกต่างของตำแหน่งที่ถือ

รายละเอียดงานของผู้อำนวยการฝ่ายการค้ามีรายการต่อไปนี้:

1. บทบัญญัติทั่วไป ตามกฎแล้ว คำจำกัดความและข้อกำหนดหลัก ข้อกำหนดสำหรับคุณสมบัติทางวิชาชีพและส่วนบุคคล และกฎพื้นฐานของการทำงานในองค์กรจะถูกถอดรหัส
2. หน้าที่ของพนักงาน ย่อหน้านี้ระบุประเด็นทั้งหมดที่ผู้อำนวยการฝ่ายการค้ารับผิดชอบอย่างชัดเจน
3. สิทธิ์. ในส่วนนี้ความสามารถและอำนาจของพนักงานถูกระบุ
4. ความรับผิดชอบ. จุดนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งเพราะ มีข้อมูลเกี่ยวกับภาระหน้าที่ของผู้อำนวยการฝ่ายการค้าที่มีต่อบริษัทและกฎหมาย

นอกจากนี้ เอกสารนี้อาจระบุสภาพการทำงาน ข้อกำหนดสำหรับพนักงาน และรายการอื่นๆ ขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของฝ่ายจัดการองค์กร พนักงานอาจถูกไล่ออกเนื่องจากการไม่ปฏิบัติตามลักษณะงาน

งานของผู้กำกับการค้าประเมินอย่างไรและโดยตัวชี้วัดอะไร

ในบริษัทใดๆ ก็ตาม หนึ่งในตัวชี้วัดหลักของประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานคือผลงานของเขา นั่นคือสิ่งที่เขานำมาสู่โต๊ะอาหาร และผลที่ได้ออกมาเป็นอย่างไร หรืออาจเป็นมูลค่ากำไรสุดท้ายที่บริษัทได้รับสำหรับระยะเวลาการทำงานของบุคคล นี่เป็นตัวบ่งชี้ที่สำคัญมาก เพราะมันสามารถส่งผลโดยตรงต่อจำนวนเงินเดือนและคำแนะนำ

ผลงานของผู้กำกับเชิงพาณิชย์ส่วนใหญ่ประเมินตามเกณฑ์ต่อไปนี้:

1. เคลียร์รายละเอียดงานของตัวเองให้สำเร็จ ที่นี่ การปฏิบัติตามข้อกำหนดแต่ละข้อของสัญญาจะได้รับการประเมิน
2. วินัยและการอยู่ใต้บังคับบัญชาระดับสูง ผู้อำนวยการฝ่ายธุรการจะต้องเป็นบุคคลที่มีระเบียบและมีความรับผิดชอบสูง เนื่องจากเขามีหน้าที่รับผิดชอบต่อความเป็นอยู่ที่ดีของบริษัททั้งในปัจจุบันและอนาคต
3. การปฏิบัติตามแผนธุรกิจที่มีอยู่ของบริษัท ผลงานของบริษัทควบคู่ไปกับผลประกอบการทางการเงินมีการคำนวณอย่างรอบคอบและแม่นยำ หากรายการใดไม่เสร็จตามกำหนดเวลาอาจติดลบได้ค่อนข้างมากส่งผลต่ออนาคตของเธอ

เขียนเรซูเม่ที่ถูกต้องและมีความหมาย

นายจ้างไม่สามารถรู้เกี่ยวกับคุณสมบัติส่วนบุคคล ทักษะ ประสบการณ์ และความแตกต่างอื่นๆ ของบุคลิกภาพของพนักงานในอนาคตได้ ดังนั้นผู้สมัครคนใดจะต้องสามารถเขียนประวัติย่อของเขาได้อย่างถูกต้อง สุดท้ายก็ขึ้นอยู่กับว่าจะพาเข้าทีมไหม

ดังนั้น ในเรซูเม่ ผู้อำนวยการฝ่ายการค้าควรระบุว่า:

1. ข้อมูลส่วนตัว (วันเกิด สถานที่ลงทะเบียน หรือถิ่นที่อยู่ ฯลฯ)
2. การศึกษา (สถาบันอุดมศึกษาและทุกหลักสูตร)
3. ประสบการณ์การทำงาน (ชื่อสถานประกอบการ ตำแหน่ง และความรับผิดชอบ)
4. คุณภาพและทักษะทางวิชาชีพ (สินค้าต้องแสดงถึงความได้เปรียบทางการแข่งขัน)
5. ข้อมูลเพิ่มเติม (ความรู้เกี่ยวกับโปรแกรมและภาษา)

และนี่คือเคล็ดลับบางประการในการกรอกประวัติย่อของคุณ:

1. ข้อมูลเฉพาะและตัวเลขเพิ่มเติมในคำอธิบายของความสำเร็จระดับมืออาชีพ
2. ระบุขอบเขตของบริษัทที่คุณทำงานมาก่อนจะดีกว่า
3. ดูเรซูเม่ของคุณในสายตานายจ้าง