การบัญชีงบประมาณ: แนวคิด องค์กร และการบำรุงรักษา

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

การบัญชีงบประมาณถูกใช้ในทุกสถาบันและองค์กรโดยไม่มีข้อยกเว้น ซึ่งเป็นของรูปแบบความเป็นเจ้าของของรัฐ มันค่อนข้างแตกต่างจากงานบัญชีทั่วไป แต่มีหลักการพื้นฐานอยู่ในนั้น การดำเนินการ เทมเพลตเอกสาร และองค์ประกอบอื่นๆ ทั้งหมดที่อาจจำเป็นสำหรับกิจกรรมขององค์กรนั้นได้รับการอนุมัติจากหน่วยงานระดับสูง และไม่ใช่คำแนะนำ แต่เป็นข้อบังคับ นอกจากนี้ยังมีตัวอย่าง ตัวอย่าง และเอกสารสนับสนุนที่คล้ายคลึงกันที่ทำให้การทำงานของพนักงานง่ายขึ้น

การบัญชีงบประมาณคืออะไร

ตัวเลือกการบัญชีที่มีชื่อเป็นระบบที่มีการควบคุมอย่างชัดเจนซึ่งองค์ประกอบทั้งหมดของการจัดการของสถาบันจะถูกรวบรวมและประมวลผลโดยผู้เชี่ยวชาญ เป็นลักษณะการมีอยู่ของคำสั่งจำนวนมากและเอกสารที่คล้ายคลึงกันซึ่งบ่งชี้ว่าต้องดำเนินการบางอย่างอย่างไรในสภาวะต่างๆ สิ่งนี้อำนวยความสะดวกในกระบวนการทำงานอย่างมากเพราะข้อมูลที่จัดทำโดยคำสั่งการบัญชีงบประมาณช่วยให้คุณเริ่มทำงานได้ทันทีและปฏิบัติตามข้อกำหนดทั้งหมดอย่างชัดเจนโดยไม่ฟุ้งซ่านจากองค์ประกอบแต่ละประเภทที่มีอยู่ในคลาสสิกตัวเลือก

งานบัญชี

มีบางรายการของงานหลักที่เป็นพื้นฐานของการบัญชี จำนวนองค์ประกอบดังกล่าวทั้งหมดมีขนาดใหญ่มาก แต่ถ้าเราลดและพิจารณาปัญหานี้โดยสังเขป เราสามารถเน้นบางส่วนของพวกเขาได้

ดังนั้น การบัญชีประเภทนี้จึงจำเป็นต่อการค้นหาเงินสำรองที่ไม่ชัดเจนและซ่อนเร้น ซึ่งจะทำให้รัฐสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น นอกจากนี้ การบัญชีงบประมาณยังช่วยให้สามารถควบคุมสถานะที่แท้จริงและความพร้อมใช้งานของเงินสดจำนวนเท่าใดก็ได้ ตลอดจนสินทรัพย์ต่างๆ ด้วยการจัดการที่เหมาะสม ยังทำให้สามารถระบุและป้องกันการใช้จ่ายที่ไม่เหมาะสมได้อย่างทันท่วงที และโดยทั่วไปให้ความเข้าใจอย่างแน่ชัดว่ามีการใช้เงินที่ไหน ในปริมาณเท่าใด และอย่างไร การบัญชีประเภทนี้แสดงผลขององค์กรเฉพาะ นั่นคือวิธีการทำกำไรหรือไม่ทำกำไร

ไม่ใช่บทบาทสุดท้ายที่แสดงโดยข้อมูลสถิติและการรายงาน ซึ่งรวบรวมโดยใช้การบัญชีนี้ด้วย จำเป็นสำหรับการสะสมข้อมูลบางอย่าง การวิเคราะห์ การจัดหาให้กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย และด้วยเหตุนี้ สำหรับการก่อตัวของคำสั่งใหม่ เอกสาร ตลอดจนการเปลี่ยนแปลงในภายหลังในการบัญชีงบประมาณเพื่อให้สอดคล้องกับสถานการณ์ปัจจุบันมากที่สุดและเป็น มีประสิทธิภาพสูงสุดในช่วงเวลาที่กำหนด

เอกสารระเบียบ

พื้นฐานทั้งหมดระบุไว้ในคำสั่งพิเศษหมายเลข 148n ซึ่งไม่เพียงแต่มีความชัดเจนกำหนดวิธีการดำเนินการอย่างถูกต้องในเงื่อนไขบางประการ แต่ยังรวมถึงบทลงโทษที่อาจตามมาหากคุณปฏิเสธที่จะใช้ข้อกำหนดเหล่านี้ ควรสังเกตว่าเอกสารนี้มีเพียงพื้นฐานและพื้นฐาน ซึ่งแน่นอนว่าครอบคลุมทุกด้านของกิจกรรมและองค์ประกอบของงานขององค์กร แต่อาจไม่สมบูรณ์

นอกจากนี้ ยังมีการเปลี่ยนแปลง เพิ่มเติม และปัจจัยที่คล้ายคลึงกันทุกประเภทจำนวนมาก ซึ่งส่งผลต่อการดำเนินงานขององค์กร และในบางกรณีอาจเปลี่ยนแปลงมาตรฐานที่ได้รับอนุมัติก่อนหน้านี้ได้อย่างมีนัยสำคัญ ตามทฤษฎีแล้ว หัวหน้าองค์กรและบุคคลอื่นๆ ที่ได้รับมอบอำนาจบางอย่างในสถาบันเดียว จะต้องแจ้งเอกสารทั้งหมดเหล่านี้กับพนักงานในลักษณะที่เหมาะสมและภายในกรอบเวลาที่กำหนด

ในทางปฏิบัติ พนักงานควรตรวจสอบสถานการณ์อย่างอิสระและเมื่อได้รับข้อมูลใหม่ ให้ชี้แจงกับฝ่ายจัดการเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาที่อาจเกิดขึ้นในอนาคต แต่นั่นไม่ใช่ทั้งหมด นอกจากเอกสารทั้งหมดนี้แล้ว คุณควรเข้าใจการบัญชีมาตรฐานกับข้อบังคับทั้งหมดด้วย แม้ว่าบัญชีงบประมาณจะแตกต่างจากบัญชีแบบคลาสสิก แต่ก็ยังมีการจัดการในลักษณะเดียวกัน ซึ่งทำให้การพยายามคิดให้ออกทั้งหมดค่อนข้างยาก

ข้อกำหนด

คำแนะนำในการบัญชีงบประมาณ เช่นเดียวกับเอกสารกำกับดูแลอื่นๆ ที่คล้ายคลึงกัน ได้กำหนดข้อกำหนดบางประการสำหรับการบำรุงรักษา ได้รับการแก้ไขอย่างเข้มงวดในกฎหมายและสำหรับการละเมิดข้อกำหนดเหล่านี้การลงโทษที่รุนแรงอาจตามมา

1. ดังนั้น การกระทำใด ๆ จะต้องดำเนินการให้ตรงเวลา
2. ข้อมูลการรายงานต้องสอดคล้องกับสภาพจริง และต้องทำบัญชีเองตั้งแต่วันแรกที่องค์กรดำรงอยู่
3. ข้อกำหนดที่ง่ายและเข้าใจได้มากที่สุดคือเงื่อนไขของการบำรุงรักษาเฉพาะในสกุลเงินของรัฐเท่านั้น

แน่นอน ในบางสถานการณ์ สามารถเพิ่มฟีเจอร์อื่นๆ ของงานได้ แต่หลายอย่างขึ้นอยู่กับว่าองค์กรทำงานอย่างไร ทำงานอย่างไร ฟีเจอร์เป็นอย่างไร และอื่นๆ สำหรับแต่ละรายการดังกล่าว ควรดำเนินการตรวจสอบเพิ่มเติมสำหรับเงื่อนไขและข้อกำหนดที่อาจเกี่ยวข้องกับงานของสถาบันอย่างน้อยบางส่วน

ความรับผิดชอบ

ข้อกำหนดพื้นฐานถูกกำหนดโดยตรงกับหัวหน้าและหัวหน้าฝ่ายบัญชีของสถาบัน พวกเขามีหน้าที่ตรวจสอบงานที่ทำอย่างต่อเนื่องการแก้ไขในเอกสารและการบัญชีสำหรับกองทุนงบประมาณ มีเพียงพวกเขาเท่านั้นที่ต้องรับผิดชอบทุกอย่างตามกฎหมาย และหากจำเป็น พวกเขาสามารถลงโทษพนักงานโดยใช้วิธีการที่เข้าถึงได้และเพียงพอ

นี่เป็นแนวทางที่สมเหตุสมผล เนื่องจากมีเพียงพวกเขาเท่านั้นที่รู้ (หรือจำเป็นต้องรู้) คุณลักษณะทั้งหมดที่คนธรรมดาที่ทำงานอยู่ไม่มีความจำเป็นสำหรับกิจกรรมที่เต็มเปี่ยม ในขณะเดียวกัน หัวหน้าฝ่ายบัญชีคนเดียวกันมีโอกาสกำหนดให้ผู้บริหารใช้มาตรการที่จำเป็น โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อการบัญชีที่เหมาะสมและถูกต้องในสถาบันงบประมาณ รายการนี้มีข้อกำหนดสำหรับการจัดสถานที่ทำงาน อุปกรณ์ทางเทคนิค การจ้างพนักงานที่มีคุณสมบัติ และอื่นๆ

ในทางกลับกัน ฝ่ายบริหารอาจต้องมีการจัดสรรจำนวนที่เหมาะสมเพื่อให้เป็นไปตามเงื่อนไขของพนักงาน หากถือว่าพวกเขาสมควรได้รับความสนใจและขัดขวางการทำงานที่เต็มเปี่ยมขององค์กร ตัวอย่างเช่น เครื่องทำน้ำเย็นไม่น่าจะเป็นอุปกรณ์บังคับ แต่หากไม่มีคอมพิวเตอร์ที่แย่ที่สุด แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะเก็บบันทึกหรือทำหน้าที่อื่นๆ ที่คล้ายคลึงกัน ด้วยเหตุนี้ คุณจะต้องมีโครงสร้างพื้นฐานที่เหมาะสม การสื่อสารผ่านการเชื่อมต่อเครือข่าย และแม้แต่บุคคลที่แยกจากกันเพื่อรักษาความปลอดภัยทั้งหมด

โครงสร้าง

เพื่อให้องค์กรมีประสิทธิภาพมากที่สุด การดำเนินการทั้งหมดได้ดำเนินการอย่างถูกต้องและตรงเวลา และการรายงานตรงตามข้อกำหนดที่กำหนดไว้จริงๆ จำเป็นต้องมีพนักงานจำนวนมากเพียงพอ ซึ่งแต่ละอย่างจะดำเนินการอย่างชัดเจน ฟังก์ชันที่กำหนดไว้ ซึ่งจะช่วยแบ่งขั้นตอนการทำงานออกเป็นส่วนๆ และทำให้สามารถทำงานได้อย่างสะดวกสบายและมีประสิทธิภาพในสาขาของคุณ แม้จะมีความรู้เพียงเล็กน้อยก็ตาม เพราะผู้ที่มีประสบการณ์จริงจะต้องได้รับค่าตอบแทนสูง ซึ่งองค์กรอาจไม่เห็นด้วย

การบัญชีในสถาบันงบประมาณแสดงถึงการมีแคชเชียร์ นักบัญชีชั้นนำ (หรือพนักงานที่จะรวมทั้งสองอย่างเข้าด้วยกันฟังก์ชั่น). นอกจากนี้อาจมีเจ้าหน้าที่ (โดยปกติหนึ่งคน แต่บางครั้งก็มีมากกว่านั้น) และแน่นอนหัวหน้าฝ่ายบัญชี ด้วยรูปแบบนี้ หัวหน้าจะควบคุมพื้นที่หลักของกิจกรรมและคุณสมบัติต่างๆ รายละเอียดเพิ่มเติม พวกเขาถูกควบคุมและกำกับโดยเจ้าหน้าที่ และพนักงานทั่วไปทำงานทั้งหมดโดยตรง

เอกสารประกอบ

มีเอกสารหลักมากกว่า 40 รูปแบบที่ต้องใช้ในสถาบันของรัฐ เพื่อให้การบัญชีการจัดการใกล้เคียงกับข้อกำหนดของกฎหมายมากที่สุด อันที่จริง พวกเขาทั้งหมดถูกแบ่งออกเป็นสองกลุ่ม ใกล้เคียงกันในแง่ของจำนวนเอกสารที่ระบุ หนึ่งในนั้นหมายถึงบริษัทที่เป็นเจ้าของรูปแบบใดก็ได้ และกลุ่มที่สองเกี่ยวข้องกับองค์กรงบประมาณโดยเฉพาะ

ในทางกลับกัน การบัญชีงบประมาณมีการแบ่งเอกสารหลักเหล่านี้ออกเป็นสามกลุ่มหลัก สิ่งเหล่านี้จำเป็นสำหรับงานคุณภาพสูงขององค์กรและช่วยให้ครอบคลุมทุกกิจกรรมได้อย่างสมบูรณ์

ดังนั้น มีเทมเพลตจำนวนเท่ากันโดยประมาณที่รับผิดชอบในการคำนวณและคำนวณเงินเดือน ดำเนินการใด ๆ กับเครื่องบันทึกเงินสด ตลอดจนควบคุมงานกับสินทรัพย์ที่มีตัวตน กลุ่มเอกสารที่เล็กที่สุดคือเอกสารที่ไม่จัดอยู่ในหมวดหมู่ใด ๆ และครอบคลุมพื้นที่เฉพาะของกิจกรรม ซึ่งไม่มีอยู่ในองค์กรทั้งหมด

ระบบอัตโนมัติ

ในการบัญชีทั่วไป ทุกชนิดระบบอัตโนมัติที่อำนวยความสะดวกในการทำงานของพนักงานอย่างมาก ตลอดจนให้ข้อมูลที่ถูกต้องและเชื่อถือได้มากที่สุดตามตัวเลขที่ป้อน

ความสะดวกของโปรแกรมดังกล่าวได้รับการทดสอบและรับรองโดยพนักงานทุกคนที่ต้องทำงานกับบัญชี ภาษี หรือการจัดการบัญชี พวกเขาให้ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดทันที ไม่บังคับให้ผู้ใช้เรียนรู้วิธีทำงานกับพวกเขาเป็นเวลานาน ส่งสัญญาณกำหนดเวลาสิ้นสุดสำหรับการส่งรายงาน และอื่นๆ โดยหลักการแล้ว นักบัญชีสมัยใหม่ส่วนใหญ่ มักจินตนาการถึงงานขององค์กรโดยไม่ใช้วิธีการช่วย

บัญชีและการรายงาน

ทุกพื้นที่ในองค์กรมีความเกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับการรายงาน นี่เป็นหนึ่งในพื้นฐานซึ่งจำเป็นสำหรับทุกคน และช่วยให้คุณสามารถรวบรวมข้อมูลที่เพียงพอสำหรับการวิเคราะห์ การควบคุม และการตรวจสอบความถูกต้อง มีตัวเลือกพื้นฐานหลายประการสำหรับรายงานในองค์กรงบประมาณ ซึ่งต้องรวบรวมในเวลาที่เหมาะสมและส่งไปยังหน่วยงานระดับสูง:

• รายงานการดำเนินการตามงบประมาณ;
• เกี่ยวกับประสิทธิภาพ;
• เกี่ยวกับความเคลื่อนไหวของเงินทุน

อย่างที่คุณเห็น พวกเขาอนุญาตให้หน่วยงานกำกับดูแลทำการวิเคราะห์โดยละเอียดเกี่ยวกับสถานะขององค์กร ลักษณะเฉพาะ ปัญหาในปัจจุบัน ทิศทางการพัฒนา และอื่นๆ โดยปกติ เอกสารทั้งหมดเหล่านี้จะมีคำอธิบายประกอบ ซึ่งชี้แจงข้อมูลนี้หรือข้อมูลที่ไม่ชัดเจนในทันที

ส่งงบดุลเพิ่มเติมและเอกสารอื่นใดที่จำเป็นสำหรับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง หากจำเป็นต้องชี้แจงประเด็น ตัวเลข หรือคุณลักษณะอื่นๆ ขององค์กร

ความแตกต่างจากการบัญชีมาตรฐาน

การบัญชีงบประมาณมีหลายวิธีที่คล้ายกับบัญชีปกติ ซึ่งใช้ในองค์กรเอกชน บริษัท และองค์กรต่างๆ ความแตกต่างหลักอยู่ในรายละเอียดที่ดูเหมือนเล็กน้อย เช่น ผังบัญชี และในคุณสมบัติของการจัดหมวดหมู่ของการกระทำบางอย่าง แต่ในความเป็นจริง หากคุณเจาะลึกทั้งหมดนี้ในรายละเอียดและรายละเอียด ปรากฎว่าองค์ประกอบเหล่านี้เป็นกุญแจสำคัญและส่งผลกระทบต่อโครงสร้างทั้งหมดขององค์กรงานอย่างจริงจัง

เฉพาะเจาะจงมากขึ้นเกี่ยวกับปัญหานี้สามารถพูดได้โดยการเปรียบเทียบสององค์กรที่แตกต่างกันในประเภทเดียวกัน ซึ่งหนึ่งในนั้นจะเป็นแบบส่วนตัวและแบบสาธารณะอื่นๆ การบัญชีการจัดการ เช่นเดียวกับบริษัทอื่นๆ ในบริษัทเอกชน จะเป็นเรื่องง่ายและเข้าใจได้ง่ายขึ้น ในทางกลับกัน เมื่อมีเอกสารกำกับดูแลภายในจำนวนมาก ซับซ้อนและสับสนกว่ามาก ใช่ และในบางกรณีตัดกับกฎหมายปัจจุบัน

ผลลัพธ์

โดยทั่วไป การสรุปทั้งหมดข้างต้น ประเภทงบประมาณของการบัญชีถึงแม้จะยากในระยะเริ่มต้นของการทำความเข้าใจ ซึ่งแตกต่างจากรูปแบบปกติ แต่จะง่ายกว่ามากในอนาคต

งานหลักสำหรับการวิเคราะห์ปัญหาอย่างเต็มรูปแบบควรเป็นการวิเคราะห์กรอบกฎหมายทั้งหมด ซึ่งอย่างน้อยก็สามารถเกี่ยวข้องกับปัญหานี้ได้ หลังจากนั้นก็จะทำงานได้มากเรียบง่ายและชัดเจนยิ่งขึ้น แม้จะมีการแก้ไขและเปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่อง ในทางกลับกัน ประเภทงานมาตรฐานของบริษัทขนาดใหญ่แทบทุกแห่งไม่ว่าจะมากหรือน้อยก็หมายความว่าพนักงานจะคำนึงถึงไม่เพียงแต่ข้อกำหนดของกฎหมายเท่านั้น แต่ยังคำนึงถึงความต้องการของนายจ้างด้วยซึ่งมีความสัมพันธ์กับกฎหมายและระเบียบข้อบังคับ