เครดิตและเดบิตเป็นพื้นฐานของการบัญชี

2026 ผู้เขียน: Howard Calhoun | calhoun@techconfronts.com. แก้ไขล่าสุด: 2025-01-24 13:26:21

เดบิตและเครดิตเป็นเงื่อนไขสองข้อที่เฉพาะเจาะจงกับงานของนักบัญชี นอกจากนี้ การศึกษาวิทยาศาสตร์การบัญชียังเริ่มต้นด้วยการอธิบายพื้นฐานของการเข้าคู่ เดบิตคือคอลัมน์ทางซ้ายและเครดิตอยู่ทางขวา ตอนแรกมันดูง่ายมาก แต่ในความเป็นจริง มันกลับกลายเป็นว่าซับซ้อนกว่ามาก จากหลักสูตรบัญชีของมหาวิทยาลัย นักศึกษามักจะจำได้เพียงว่าเดบิตเป็นหนี้ที่จะคืนให้เราในไม่ช้า

อย่างไรก็ตามในชีวิตจริง กลับกลายเป็นว่ามีบัญชีแบบพาสซีฟที่ทุกอย่างสะท้อนกลับค่อนข้างตรงกันข้าม และเรายังไม่ได้เริ่มพูดถึงบัญชีแบบแอคทีฟและพาสซีฟเลย ดังนั้นจึงไม่สามารถกล่าวได้อย่างชัดเจนว่าเงินกู้เป็นหนี้ขององค์กรของเราต่อพันธมิตร

หากเราหมายถึงบัญชีที่ใช้งานอย่างเคร่งครัด เมื่อสะท้อนถึงธุรกรรมทางธุรกิจในบัญชีเหล่านั้น สิทธิ์ในทรัพย์สินขององค์กรหรือค่าใช้จ่ายจะถูกบันทึกไว้ทางด้านซ้าย สำหรับบัญชีแบบพาสซีฟนี่คือเดบิตรายได้หรือต้นทุนของธุรกิจ ดังนั้นจึงไม่สมเหตุสมผลที่จะพูดถึงเดบิตและเครดิตของธุรกรรมแยกจากบัญชีทันทีที่ธุรกรรมได้รับผลกระทบ

หากจำนวนเงินทางด้านขวาของงบดุลมากกว่าทางด้านซ้าย ในกรณีของบัญชีแบบแอคทีฟ-พาสซีฟและแอคทีฟ หมายความว่ามูลค่าทรัพย์สินขององค์กรกำลังลดลง ในทางกลับกัน เครดิตคงเหลือในบัญชีแบบพาสซีฟจะเกิดขึ้นได้ก็ต่อเมื่อทรัพย์สินหรือหนี้สินขององค์กรต่อคู่สัญญาเพิ่มขึ้น

ลองดูว่าแนวคิดการบัญชีเหล่านี้มีความหมายอย่างไรในตัวอย่างทั่วไป เข้าใจได้แม้กระทั่งกับคนธรรมดาทั่วไป ลองนึกภาพว่าการเปลี่ยนแปลงจากเครดิตเป็นเดบิตคือการเดินทางของคุณจากจุดหนึ่งไปยังอีกจุดหนึ่ง สมมุติว่าเราเก็บน้ำ 5 ลิตรจากบ่อน้ำ ในกรณีนี้ ที่ฝากข้อมูลจะเป็นเดบิต เงินกู้เป็นบ่อน้ำ ปริมาณน้ำลดลง 5 ลิตร

เงื่อนไขการบัญชีอื่นๆ เข้าใจง่าย ยอดดุลยกมาคือยอดเงินคงเหลือในบัญชีเฉพาะเมื่อต้นรอบระยะเวลารายงาน (ปี เดือน ไตรมาส) และยอดดุลสิ้นสุดคือเมื่อสิ้นสุดระยะเวลานี้ นักวิชาการบางคนให้คำศัพท์เหล่านี้ชื่ออื่น: "ยอดคงเหลือขาเข้า" และ "ยอดคงเหลือขาออก"

สุดท้ายนี้ ฉันอยากจะเล่าเรื่องของนักบัญชีหนุ่มที่ประสบความสำเร็จในชีวิต เรื่องนี้ได้กลายเป็นเรื่องตลกมืออาชีพในวันนี้ ดังนั้นผู้สำเร็จการศึกษาจากสถาบันทางเศรษฐกิจระดับสูงแห่งหนึ่งจึงได้งานทำในสำนักงานบัญชี ปรากฏว่าเป็นคนดีผู้เชี่ยวชาญและธุรกิจของเขาก็ขึ้นไปบนเนินเขาอย่างรวดเร็ว แต่เขาก็มีสิ่งหนึ่งที่แปลกประหลาดที่เพื่อนร่วมงานของเขาไม่สามารถเข้าใจได้ ทุกวันที่เขามาทำงาน เขาเปิดลิ้นชักบนสุดของโต๊ะทำงานแล้วมองเข้าไปข้างในก่อนจะทำธุรกิจประจำวันของเขา ปีแล้วปีเล่าผ่านไป และเขาได้เป็นหัวหน้าฝ่ายบัญชี มีสำนักงานเป็นของตัวเอง แต่เขาไม่ได้ปฏิเสธนิสัยในการเริ่มต้นวันทำงานด้วยวิธีนี้ เพื่อนร่วมงานที่อยากรู้อยากเห็นหลายคนพยายามดูว่ามีอะไรอยู่ในกล่อง แต่มันถูกล็อคไว้เสมอ จากนั้นนักบัญชีของเราก็ลาออก จากนั้น เมื่อเปิดลิ้นชักโต๊ะทำงานด้านบนออก เพื่อนร่วมงานก็พบว่ามีโน้ตตัวเดียวอยู่บนนั้น ซึ่งเขียนด้วยตัวอักษรขนาดใหญ่ว่า "เครดิต - ด้านขวา เดบิต - ด้านซ้าย"