2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2024-01-17 19:10
เชื่อกันว่าแต่ละองค์กรมีอยู่ในตลาดเพื่อทำงานเฉพาะจำนวนหนึ่งและตอบสนองความต้องการบางอย่าง
เพื่อให้เข้าใจว่างานประเภทใดที่สามารถพูดคุยในการจัดการเชิงกลยุทธ์และเป้าหมายประเภทใดที่องค์กรต้องการบรรลุเป้าหมาย จำเป็นต้องเข้าใจแนวคิดของเป้าหมายเอง
แนวคิดของจุดประสงค์มันคืออะไร
เป้าหมายคือขั้นกลางระหว่างทางไปสู่ภารกิจที่องค์กรกำหนดไว้เอง อย่างไรก็ตาม หากภารกิจเป็นเพียงแนวทางในการเคลื่อนที่ สถานะสุดท้าย เป้าหมายก็คือขั้นบันไดสู่ภารกิจ
สิ่งหนึ่งสำหรับองค์กรใด ๆ คือแนวคิดของวัตถุประสงค์ ประเภทของเป้าหมายจะแตกต่างกันไปในแต่ละองค์กร
แนวคิดของภารกิจ - มันคืออะไร
ภารกิจเป็นแนวคิดที่ค่อนข้างกว้าง ดังนั้นแต่ละองค์กรจึงมีภารกิจของตนเอง ตัวอย่างเช่น องค์กรการผลิตอาจพิจารณาภารกิจในการเปิดตัวผลิตภัณฑ์คุณภาพปริมาณมากในราคาต่ำสุด สำหรับองค์กรการค้าและคนกลาง ภารกิจถือได้ว่าเป็นการซื้อสินค้าเพื่อการขายต่อที่มีกำไรมากขึ้น ประเภทของเป้าหมายองค์กรในสองกรณีนี้ต่างกัน
เป้าหมายเป็นแนวคิดที่แน่นอน เธอตอบคำถามเช่น:
- ทำอะไรเป็นพิเศษ;
- ทำอย่างไร
- ใครจะรับผิดชอบในการบรรลุเป้าหมาย;
- ใครจะเป็นผู้ดำเนินการตามเป้าหมาย;
- ต้องถึงเส้นตายอะไร
ตั้งเป้าหมายให้องค์กรบรรลุภารกิจ ดังนั้น เพื่อให้องค์กรการผลิตสามารถผลิตสินค้าที่มีคุณภาพในราคาขั้นต่ำ(ไม่ขาดทุน) จำเป็นต้องดำเนินการหลายอย่าง เช่น:
- วิจัยตลาด;
- ศึกษาข้อเสนอที่คล้ายกันในหมู่คู่แข่ง
- ลดต้นทุนการผลิตในขณะที่ยังคงคุณภาพไว้
- ค้นหาซัพพลายเออร์รายใหม่ที่พร้อมเสนอเงื่อนไขที่เอื้ออำนวยมากขึ้น
สำหรับบริษัทการค้าและตัวกลาง วัตถุประสงค์อื่น ๆ จะเหมาะสม:
- ค้นหาพันธมิตรที่พร้อมเสนอเงื่อนไขที่เอื้ออำนวย
- ซื้อวัตถุดิบและวัตถุดิบที่ถูกที่สุด (สินค้า, สินค้า);
- การวิจัยตลาดเพื่อค้นหาลูกค้าใหม่ (ผู้ซื้อ);
- ขายต่อสินค้าราคาสูงกว่าราคาซื้อ
และแม้ว่าเป้าหมายของแต่ละองค์กรจะแตกต่างกัน แต่ก็มีการจัดประเภทที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไปซึ่งแบ่งประเภทเป้าหมายของกิจกรรม
ประเภทประตูหลัก แบ่งตามเวลา
แบ่งประเภทของเป้าหมายออกเป็นกลุ่มได้ตามความคล้ายคลึงกันโดดเด่น
ดังนั้น สามารถจำแนกตามเวลาเป็น:
- ระยะสั้น (น้อยกว่า 12 เดือนเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย);
- ระยะกลาง (กำหนดเวลา - ไม่เกิน 5 ปี);
- ระยะยาว (มากกว่า 5 ปีได้รับการจัดสรรเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย)
เป้าหมายระยะยาวฟังดูชัดเจน ดังนั้นเป้าหมายระยะยาวขององค์กรอาจเป็นความปรารถนาที่จะเข้าสู่สามอันดับแรกในการผลิตช็อคโกแลต เพื่อให้งานสำเร็จลุล่วง ฝ่ายบริหารขององค์กรจะนำเสนอเป้าหมายระยะสั้น (แต่งตั้งผู้รับผิดชอบในการก่อสร้างอาคารเพิ่มเติมสำหรับการประชุมเชิงปฏิบัติการ เพิ่มคุณภาพของผลิตภัณฑ์)
ขั้นกลาง (ระยะกลาง) ก็สร้างได้ ตัวอย่างเช่น การสร้างส่วนแยกของเวิร์กช็อปใหม่ การเปิดตัวผลิตภัณฑ์ยอดนิยมในหมู่ผู้ซื้อในปริมาณสองเท่า
เป้าหมายระยะสั้นมีลักษณะ "ต่อเนื่อง" และอาจเปลี่ยนแปลงได้หากสถานการณ์กำหนด เป้าหมายระยะยาวต้องแม่นยำ
จำแนกตามเนื้อหา
ตามเนื้อหา เป้าหมายแบ่งออกเป็น:
- เศรษฐกิจ (กำไรเพิ่มขึ้น จัดทำงบการเงินประจำปี ค้นหานักลงทุนรายใหม่ ราคาหุ้นเพิ่มขึ้น);
- บริหาร (ปรับปรุงระบบการบริหารงานบุคคล);
- การผลิต (การผลิตในปริมาณหนึ่ง, การปรับปรุงคุณภาพของผลิตภัณฑ์);
- การตลาด (โปรโมชั่นสินค้าของบริษัท โปรโมชั่น หาลูกค้าใหม่ ขยายฐานลูกค้า);
- เทคโนโลยี (การติดตั้งโปรแกรม 1C, การเปลี่ยนอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ในแผนกบริการลูกค้า);
- สังคม (ยกระดับทักษะของพนักงาน, จัดหาที่พักให้พนักงาน, จ้างงานตามประมวลกฎหมายแรงงาน, แพ็คเกจโซเชียลเต็มรูปแบบ)
เป้าหมายทั้งหมดข้างต้นเป็นเป้าหมายระยะสั้น (ใช้เวลาไม่เกิน 12 เดือนจึงจะสำเร็จ)
จำแนกตามแหล่งที่มา
ขึ้นอยู่กับแหล่งที่มา เป้าหมายคือ:
- ภายนอก (แนวคิดกว้างๆ ที่ครอบคลุมงานขององค์กรภายนอก เช่น การต่อสู้กับคู่แข่ง)
- ภายใน (เป้าหมายที่ทำได้ภายในองค์กรเท่านั้น เช่น การแนะนำระบบแรงจูงใจใหม่)
สภาพแวดล้อมภายนอกและภายในองค์กรมีความเกี่ยวข้องกัน ดังนั้นองค์กรจะไม่สามารถเป็นผู้นำได้หากไม่มีระบบการจัดการภายในบริษัท
จำแนกตามระดับความซับซ้อน
ตามระดับความยากของความสำเร็จ เป้าหมายมีความโดดเด่น:
- ซับซ้อน (รวมเป้าหมายที่มีโครงสร้าง);
- ง่าย (เป้าหมายคำเดียว).
ดังนั้น เป้าหมายง่ายๆ อาจเป็นแบบนี้: ส่งเสริมคนทำการตลาด การบรรลุเป้าหมายดังกล่าวเป็นไปได้ในการกระทำเดียว
ฮาร์ดเป้าหมายจะมีเป้าหมายที่เล็กกว่าหลายเป้าหมาย สมมติว่างานคือการเพิ่มรายได้จากการขายผลิตภัณฑ์คุณสามารถบรรลุผลได้หากคุณแบ่งเป้าหมายที่ใหญ่กว่าออกเป็นงานเล็กๆ หลายงาน: เติมสำนักงานใหญ่ของบริษัทด้วยพนักงานใหม่, แนะนำระบบแรงจูงใจใหม่, พัฒนาโปรแกรมใหม่สำหรับการขายผลิตภัณฑ์ (โปรโมชัน, ส่วนลด)
ระบบเป้าหมายภายในองค์กร
องค์กรใดมีระบบเป้าหมายของตัวเอง เป็นเรื่องปกติที่จะแยกแยะสามระบบหลัก:
- ต้นไม้. รากของต้นไม้เป็นภารกิจหลักขององค์กร สาขาเป็นเป้าหมายที่แยกจากกัน การบรรลุผลซึ่งนำไปสู่ผลลัพธ์สุดท้าย จำนวนสาขาสามารถเป็นพันได้ ดังนั้นสาขาใหญ่จึงเป็นเป้าหมายที่สำคัญ ปมเล็กๆ เป็นงานด้านเดียว
- ลำดับชั้น. ย้ายจากภารกิจไปสู่เป้าหมายที่มีความสำคัญน้อยกว่า และอื่นๆ ไปเรื่อยๆ จนเป็นงานที่ง่ายที่สุด
อันดับ. การแบ่งภารกิจหลักออกเป็นสอง / สามเป้าหมายเชิงปริมาตร ในทางกลับกัน แต่ละเป้าหมายจะถูกแบ่งออกเป็นงานย่อยๆ ดังนั้น การทำงานเล็กๆ น้อยๆ โดยบังเอิญจำนวนหนึ่งจะนำไปสู่การบรรลุเป้าหมายเดียว
ระบบการจัดอันดับนี้ค่อนข้างเป็นที่นิยมในองค์กร ในองค์กรขนาดใหญ่ ระบบดังกล่าวสามารถเรียกได้ว่าเป็นศูนย์การบัญชีสำหรับความรับผิดชอบ ซึ่งแต่ละส่วนมีเป้าหมายและระดับความรับผิดชอบของตนเอง
ประเภทข้อเสนอตามเป้าหมาย
ประเภทของข้อเสนอขึ้นอยู่กับจุดเริ่มต้นและผลลัพธ์ที่จะสำเร็จ ในตารางด้านล่าง คุณสามารถดูประเภทของข้อเสนอ
ความต้องการสินค้า | เป้าหมาย | การกระทำ |
อุปสงค์เชิงลบ | ความต้องการสินค้าเพิ่มขึ้น | ดึงดูดความสนใจของผู้บริโภคด้วยการเปลี่ยนคุณภาพของสินค้าและลดราคา |
ไม่เรียกร้อง | เพิ่มความต้องการ | ศึกษาตลาด สำรวจสถานการณ์ข้างคู่แข่ง เสนอเงื่อนไขที่เอื้ออำนวยต่อผู้ซื้อมากกว่าที่องค์กรอื่นเสนอ |
อุปสงค์ไม่ปกติ (ตามฤดูกาล) | หาวิธีเพิ่มความต้องการอย่างต่อเนื่อง | กำหนดราคาสินค้าแบบยืดหยุ่น |
บวก | ดอกเบี้ยซื้อต่อ | เปลี่ยนบรรจุภัณฑ์ เปลี่ยนราคาสินค้าเล็กน้อย |
ความต้องการสูง | ลดความต้องการสินค้าหรือขยายกิจการลงบ้าง | ลดราคาสินค้าหรือพัฒนาแผนขยายองค์กร |
ดีมานด์สร้างอุปทาน กล่าวอีกนัยหนึ่ง ขึ้นอยู่กับความสนใจของผู้บริโภคในผลิตภัณฑ์ของบริษัท ฝ่ายบริหารสามารถตัดสินใจต่าง ๆ เกี่ยวกับการปรับปรุงกิจกรรมขององค์กรได้
เงื่อนไขการตั้งเป้าหมาย
เป้าหมายใด ๆ ต้องเป็นไปตามเงื่อนไข รวมถึง:
- ความชัดเจน โปร่งใส ความชัดเจน (การตีความเป้าหมายไม่ควรฟังดูคลุมเครือ);
- ความสม่ำเสมอ (เป้าหมายไม่สามารถขัดแย้งกับเป้าหมายอื่นได้);
- commensurability (กำหนดระยะเวลาหนึ่งเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย);
- ความชัดเจน (งานต้องแม่นยำอย่างยิ่ง);
- ทิศทาง (ต้องตั้งค่าเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่แน่นอน);
- ความเฉพาะเจาะจง (รวบรวมโดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะขององค์กร)
ต้องเป็นไปตามเงื่อนไขทั้งหมดพร้อมกันไม่แยกจากกัน
เป้าหมายหลักขององค์กรการค้าคือการได้รับผลกำไรสูงสุดด้วยต้นทุนขั้นต่ำ ที่จริงแล้ว ธุรกิจต่างๆ มักตั้งเป้าหมายไว้ เช่น การเพิ่มรายได้เมื่อวางแผนสำหรับปี ยกระดับงานให้สูงขึ้นซึ่งจะช่วยตอบสนองความต้องการของผู้บริโภค
แนะนำ:
พันธกิจและวิสัยทัศน์ขององค์กร การจัดการเชิงกลยุทธ์
เมื่อคนๆหนึ่งวางแผนที่จะเริ่มต้นธุรกิจของตัวเอง เขาควรคิดถึงสิ่งที่บริษัทจะนำมาสู่ผู้คน ทุกกิจการต้องมีจุดประสงค์บางประการ ในโลกธุรกิจเรียกว่าวิสัยทัศน์ขององค์กร วิธีสร้างและสิ่งที่เกิดขึ้น อ่านด้านล่าง