2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42
กิจกรรมของบริษัทไม่ง่ายและรับผิดชอบเสมอ งานภายในของบริษัทส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับความเคารพและความไว้วางใจซึ่งกันและกัน น่าเสียดายที่ยังมีบางกรณีที่พนักงานละเลยความไว้วางใจในตัวพวกเขาและกระทำการที่ก่อให้เกิดความรับผิดทางอาญาในบางครั้ง ด้วยเหตุนี้ จึงจำเป็นต้องดำเนินกิจกรรมที่สามารถกำหนดให้เป็นการควบคุมภายในได้
แนวคิดการควบคุมภายใน
การตรวจสอบของบริษัทเองมีหลายแอปพลิเคชัน แต่วัตถุประสงค์หลักสามารถพบได้ในคำจำกัดความของแนวคิดนี้ การควบคุมภายในคือชุดของมาตรการที่ดำเนินการโดยบุคคลหรือกลุ่มบุคคลที่ได้รับอนุญาตตามความคิดริเริ่มของหัวหน้า (เพื่อป้องกันภัยคุกคามที่อาจเกิดขึ้น)
ตามคำจำกัดความ การควบคุมภายในมุ่งเป้าไปที่การระบุข้อบกพร่องและแก้ไขข้อบกพร่องเพื่อหลีกเลี่ยงผลกระทบที่ตามมาเมื่อตรวจสอบโดยหน่วยงานของรัฐ
ฟังก์ชั่นระเบียบ
เหนือสิ่งอื่นใด การควบคุมภายในทำหน้าที่กำกับดูแล ระบบที่เชื่อถือได้และรอบคอบสำหรับการตรวจสอบกิจกรรมของพนักงานในองค์กรขจัดความเป็นไปได้ในการกระทำที่ผิดกฎหมาย ดังที่คุณทราบ การก่ออาชญากรรมเกิดขึ้นโดยที่ไม่มีระเบียบ การควบคุมภายในได้รับการออกแบบมาเพื่อให้แน่ใจว่ามีระเบียบและความเป็นธรรมชาติของการกระทำที่ดำเนินการโดยพนักงานแต่ละคนในบริษัท
หน้าที่ความรับผิดชอบ
การควบคุมภายในทำให้พนักงานของบริษัทมีลำดับชั้นที่แน่นอน ซึ่งหมายถึงการเฝ้าติดตามการปฏิบัติตามหน้าที่การงานร่วมกัน ดังนั้น พนักงานแต่ละคนจึงมีหน้าที่รับผิดชอบงานของเขา ไม่เพียงต่อตัวเอง แต่ยังรวมถึงเพื่อนร่วมงานด้วย
พื้นที่สมัคร
ระบบควบคุมภายในของบริษัทสามารถใช้ได้ในทุกกิจกรรม แน่นอนว่าเมื่อจำนวนพนักงานมีน้อย การควบคุมไม่ยากนัก แต่ถึงแม้จะมีจำนวนพนักงานหลายสิบคนก็ตาม ก็จำเป็นต้องสร้างหน่วยการทำงานพิเศษขึ้นมาเพื่อทำหน้าที่ที่เหมาะสม
นอกจากนี้ยังมีกิจกรรมที่จำเป็นต้องมีระบบควบคุมภายในคุณภาพสูง สิ่งเหล่านี้เป็นพื้นที่ที่เกี่ยวข้องกับเงินฝาก ธุรกรรมทางการเงิน เบี้ยประกันและการชำระเงิน ตลอดจนบริษัทที่มีกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับวัตถุหรือทรัพยากรที่มีความสำคัญต่อรัฐ ตัวอย่างเช่น การควบคุมภายในในธนาคารดำเนินการโดยการตั้งค่าอุปกรณ์บันทึกภาพ (และเสียง) ระบบการควบคุมการทำงานที่เข้มงวด การตรวจสอบเอกสารอย่างต่อเนื่องโดยหลาย ๆ คน และในรูปแบบอื่น ๆ อีกมากมาย
การควบคุมภายในที่รัดกุมสามารถช่วยบริษัทจากปัญหามากมาย เช่น การตรวจจับและป้องกันกิจกรรมที่ผิดกฎหมายของบุคคลอย่างทันท่วงที การควบคุมประเภทนี้สามารถทำได้หลายวิธี ในหมู่พวกเขา: การสร้างแผนกเฉพาะในองค์กร, องค์กรของคณะทำงานของผู้เชี่ยวชาญจากแผนกต่าง ๆ, การมีส่วนร่วมของ บริษัท ตรวจสอบส่วนตัว
