สินค้าคงคลังและการบัญชี

2026 ผู้เขียน: Howard Calhoun | calhoun@techconfronts.com. แก้ไขล่าสุด: 2025-01-24 13:26:20

แต่ละองค์กรต้องคำนึงถึงสินค้าคงคลังที่เป็นส่วนหนึ่งของเงินทุนหมุนเวียนขององค์กร โดยปกติแล้วจะมีขึ้นเพื่อจัดหาหรือมีส่วนร่วมในกระบวนการผลิตเป็นระยะเวลาไม่เกินหนึ่งรอบ หลังจากนั้นจะรวมอยู่ในราคาสินค้าทั้งหมดหรือบางส่วน

การบัญชีสินค้าคงคลังเริ่มต้นด้วยเอกสารการชำระเงินที่ได้รับจากซัพพลายเออร์ผลิตภัณฑ์เกี่ยวกับการชำระเงินค่าวัตถุดิบหรือวัสดุตามข้อตกลงทวิภาคีที่ได้ข้อสรุปก่อนหน้านี้ ดังนั้นองค์กรผู้ซื้อจึงได้รับเอกสารประกอบชุดหนึ่งซึ่งจำเป็นต้องโอนเงินที่ระบุไว้ในบัญชีของซัพพลายเออร์ เอกสารดังกล่าวได้แก่ ใบแจ้งหนี้ ใบสั่งซื้อคำขอชำระเงิน ใบตราส่งสินค้า และอื่นๆ รายการสินค้าคงคลังทั้งหมดและการเคลื่อนไหวใด ๆ จะต้องสะท้อนให้เห็นในการบัญชี กล่าวคือ การรับและการกำจัดจะถูกบันทึกในสมุดบัญชีเฉพาะ ทุกหน้าของหนังสือทุกเล่มการบัญชีต้องมีการเจือ เลข รับรองโดยตราประทับของวิสาหกิจ มักถูกเก็บไว้ในเซฟของหัวหน้าฝ่ายบัญชี และหลังจากใช้งานแล้ว จะถูกเก็บไว้อย่างน้อยห้าปี

คลังวัสดุยังเก็บบันทึกสินค้าขาเข้าและขาออกทั้งหมด ในกรณีนี้ เจ้าของร้านมีหน้าที่เก็บเอกสารหลักทั้งหมด ทำรายการที่จำเป็นในเอกสารการทำงานของเขา จากนั้นจึงโอนหลักไปยังแผนกบัญชี ตามกฎแล้วการโอนเอกสารไปยังแผนกบัญชีจะดำเนินการภายในระยะเวลาที่องค์กรกำหนด แต่อย่างน้อยสัปดาห์ละครั้ง สินทรัพย์ของสินค้าคงคลังจะถูกบันทึกในบัญชี "วัสดุ" และใบเสร็จรับเงินจะแสดงเป็นเดบิตและจำหน่าย - เป็นเครดิต หากองค์กรซื้อสินค้าและวัสดุ จำนวนที่ใกล้เคียงกันจะปรากฏในเครดิตของบัญชี "การชำระบัญชีกับบุคคลที่รับผิดชอบ" (เมื่อชำระเงินสดที่โต๊ะเงินสดหรือโอนเงินโดยการโอนเงินผ่านธนาคาร) หากผลิตขึ้นจากฟาร์มย่อยของตนเอง บัญชีการผลิตเสริมจะถูกใช้สำหรับเงินกู้

ตามกฎแล้ว รายการสินค้าคงคลังจะออกจากคลังสินค้าเพื่อใช้ในฟาร์มหรือมีส่วนร่วมในกระบวนการผลิต ในกรณีส่วนใหญ่ การตัดจำหน่ายสินค้าและวัสดุจากคลังสินค้าหมายถึงการเคลื่อนย้ายวัสดุภายในโรงงาน ในกรณีนี้ เอกสารรูปแบบมาตรฐานแบบรวมศูนย์จะถูกนำมาใช้ เช่น รายการหยิบบัตร บัตรรั้วลิมิต บัตรตัด นอกจากนี้การออกใดๆวัตถุดิบผลิตขึ้นภายในขอบเขตที่กำหนดโดยนโยบายการบัญชีเท่านั้น หากจำเป็นต้องปล่อยเกินขีดจำกัดนี้ เจ้าของร้านสามารถดำเนินการได้ก็ต่อเมื่อได้รับอนุญาตจากผู้อำนวยการ วิศวกร หรือผู้มีอำนาจอื่นๆ เท่านั้น

ทุกองค์กรจัดทำสินค้าคงคลังของสินค้าคงเหลือเป็นประจำ ดำเนินการโดยคณะกรรมการที่จัดตั้งขึ้นเป็นพิเศษเพื่อจุดประสงค์นี้บนพื้นฐานของคำสั่งที่เหมาะสมซึ่งลงนามโดยหัวหน้า สินค้าคงคลังเกี่ยวข้องกับการคำนวณใหม่ทีละชิ้นของวัสดุทั้งหมดที่มีอยู่ในคลังสินค้า และการกระทบยอดของข้อมูลที่ได้รับกับตัวเลขที่มีอยู่ในเอกสาร