2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42
สองปีที่ผ่านมา คำถาม "เขียนข้อเสนอเชิงพาณิชย์อย่างไรให้ปิดการขายได้สำเร็จ" ถูกตั้งคำถามมากขึ้นเรื่อยๆ มันเกิดขึ้นด้วยเหตุผลเพราะความเป็นอยู่ที่ดีขององค์กรนั้นขึ้นอยู่กับว่าเอกสารนั้นถูกจัดทำขึ้นอย่างไร มีเคล็ดลับง่ายๆ ดังต่อไปนี้ คุณสามารถบรรลุผลตามที่ต้องการ
ข้อเสนอเชิงพาณิชย์คืออะไร
ข้อเสนอเชิงพาณิชย์ (CO) เป็นเครื่องมือสำหรับการขาย ซึ่งแสดงเจตนาของผู้ส่งในการสรุปข้อตกลงกับผู้รับ นี่คือขั้นตอนแรกในการแนะนำผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าให้กับบริษัท อาจอธิบายบริการหรือผลิตภัณฑ์ แต่ความแตกต่างหลักระหว่างใบเสนอราคากับรายการราคาคือการกระตุ้นให้ลูกค้าใช้ประโยชน์จากข้อเสนอ
จะยื่นข้อเสนอเชิงพาณิชย์ได้อย่างไร? ลักษณะและโครงสร้าง
อันที่จริง ข้อความประเภทนี้เป็นไปตามหลักการเดียวกันกับข้อความขาย: ความรัดกุม ความซื่อสัตย์ ความสามารถ และแรงจูงใจในการการกระทำ. สามารถส่ง CP ให้กับนิติบุคคลหนึ่งหรือกลุ่มได้
ข้อมูลที่สำคัญที่สุดควรอยู่ต้นเอกสาร จุดประสงค์คือเพื่อให้ผู้อ่านสนใจอ่านทุกอย่างจนจบ ความจริงก็คือในนาทีแรกมีคนตัดสินใจว่าเขาต้องการหรือไม่ ในการสร้างความสนใจ คุณต้องเขียนบริการและประโยชน์เฉพาะจากบริการเหล่านั้น
CP ถูกรวบรวมตามโครงสร้างต่อไปนี้:
- สัญลักษณ์บริษัท ผู้ติดต่อ (หน้าข้อเสนอ);
- header (วันที่ส่ง หมายเลขเอกสาร และประเภท);
- ธีมของข้อเสนอ (ประโยชน์ของผลิตภัณฑ์หรือบริการและองค์กรที่คุณเป็นตัวแทน);
- สาระสำคัญ (ชื่อที่ชัดเจนและคำอธิบายของผลิตภัณฑ์ที่นำเสนอ ประโยชน์ที่จะให้กับลูกค้า ลักษณะทางเทคนิค ประโยชน์ของการซื้อจากคุณ ราคา);
- conclusion (แจ้งเรื่องบริการและคุณภาพในอนาคต ขอส่งถึงผู้รับความสำเร็จ ผู้มุ่งหวัง);
- ลายเซ็นของผู้รับเพื่อสานต่อความสัมพันธ์ (ชื่อผู้ติดต่อ ตำแหน่ง หมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่อีเมล)
หลักการสร้างข้อเสนอเชิงพาณิชย์
หากคุณต้องการทราบวิธีการเขียนข้อเสนอทางธุรกิจที่ดี โปรดจำกฎต่อไปนี้:
- ใน CP คุณต้องคำนึงถึงคำศัพท์ของผู้ชมเป้าหมาย (เงื่อนไขการบัญชีสำหรับนักบัญชี คำศัพท์คอมพิวเตอร์สำหรับโปรแกรมเมอร์) แต่ระวัง คำศัพท์ทางวิทยาศาสตร์ไม่ควรจะยุ่งยากเป็นที่ยอมรับไม่ได้ ใช้บ่อยเกินไปในข้อความ
- ใน CP คุณควรสร้างประโยคอย่างถูกต้องและนำเสนอข้อมูลในลักษณะที่ผู้อ่านเข้าใจได้ง่าย อย่าใช้สำนวนทั่วไป แต่ให้ระบุข้อเท็จจริง ตัวอย่างเช่น แทนที่จะเขียนวลี "Asus laptop is the best to date" จะดีกว่าถ้าเขียนว่า "Asus laptop is number 1 in the PC World Rating"
- ขั้นตอนที่สามในการรวบรวมใบเสนอราคาคือข้อความที่กระตุ้นให้ลูกค้าโทรหาบริษัท ในกรณีนี้ คุณสามารถเขียนว่า: “หากคุณมีคำถามใดๆ โทรหาเรา”
ความผิดพลาดทั่วไป
นักธุรกิจรุ่นใหม่ที่ต้องการทำความเข้าใจวิธีการเขียนข้อเสนอเชิงพาณิชย์มักจะทำผิดพลาดดังต่อไปนี้เมื่อสร้างเอกสารที่เป็นปัญหา:
- ไม่มีความคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการ (สิ่งที่ขายและทำไมจึงจำเป็น);
- ลูกค้าถูกกำหนดด้วยบริการทั้งหมดของบริษัท ไม่ใช่เฉพาะบริการที่เขาต้องการ
- ไม่ขายประโยชน์ของผลิตภัณฑ์ แต่มีลักษณะเฉพาะ นั่นคือ ไม่มีเหตุผลที่จะอธิบายผลิตภัณฑ์โดยไม่มีตัวอย่างข้อดีเฉพาะของมัน
วิธีเขียนข้อเสนอเชิงพาณิชย์ ของตกแต่ง
รูปแบบที่เหมาะสมที่สุดของ CP คือข้อความที่อ่านได้ (แบบอักษร Arial หรือ Times New Roman) บนกระดาษ A4 หากส่งเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ โอกาสที่เอกสารจะยังคงอยู่ในถังขยะจะลดลง ในกรณีนี้ บทแรกของเขาตัดสินชะตากรรมในไม่กี่วินาที
ตอนนี้คุณก็รู้ขั้นตอนวิธีการยื่นข้อเสนอเชิงพาณิชย์แล้ว ตัวอย่างหรือตัวอย่างของเอกสารดังกล่าวสามารถพบได้ในสิ่งพิมพ์เฉพาะทาง สำหรับการดำเนินการที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น โปรดติดต่อบริษัทที่จะจัดทำใบเสนอราคาอย่างมืออาชีพและช่วยคุณขยายธุรกิจของคุณ
