การนำเสนอด้วยคอมพิวเตอร์คือ ความหมาย ขั้นตอนของการสร้าง ประวัติและประเภท

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

การนำเสนอด้วยคอมพิวเตอร์เป็นเอกสารพิเศษที่มีเนื้อหามัลติมีเดีย ซึ่งผู้ใช้ควบคุมการสาธิต ปัจจุบันนี้เป็นหนึ่งในวิธีการนำเสนอข้อมูลที่เป็นที่นิยมมากที่สุด ซึ่งใช้กันในหลายด้านของชีวิต

การนำเสนอด้วยคอมพิวเตอร์คืออะไร

บ่อยครั้ง การนำเสนอด้วยวาจาหรือรายงานที่เป็นลายลักษณ์อักษรต้องใช้ภาพประกอบและการนำเสนอข้อมูลด้วยภาพ ในกรณีนี้ สามารถใช้คอมพิวเตอร์นำเสนอได้ นี่คือลำดับของสไลด์หรือลำดับวิดีโอ นี่คือไฟล์ที่มีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับการแสดง

คำศัพท์พื้นฐาน

เกี่ยวกับการนำเสนอด้วยคอมพิวเตอร์ มักใช้คำศัพท์ต่อไปนี้:

• การโต้ตอบเป็นคุณสมบัติของการนำเสนอ ซึ่งหมายถึงความเป็นไปได้ในการแก้ไขโดยการมีส่วนร่วมโดยตรงจากผู้พูด
• ไฮเปอร์ลิงก์เป็นออบเจ็กต์สไลด์ที่เมื่อคลิกแล้ว จะพาคุณไปยังแหล่งภายนอก
• แอนิเมชั่น - เอฟเฟกต์ไดนามิกที่เคลื่อนไหวตามวัตถุพื้นที่สไลด์;
• โปรเจ็กต์คือคำอธิบายแผนผังของการนำเสนอคอมพิวเตอร์ในอนาคต
• มัลติมีเดีย - การใช้ไฟล์และเอฟเฟกต์ต่างๆ ภายในสไลด์เดียว

ประเภทของการนำเสนอทางคอมพิวเตอร์

ถึงแม้จะเป็นเรื่องธรรมดา แต่ก็ไม่ใช่ทุกคนที่รู้ว่าการนำเสนอด้วยคอมพิวเตอร์คืออะไร ดังนั้นในขณะนี้ ประเภทหลักต่อไปนี้มีความโดดเด่น:

• การนำเสนอสไลด์จัดเป็นภาพนิ่ง เนื่องจากแสดงภาพนิ่งที่เปลี่ยนได้ผ่านการดำเนินการบางอย่างของผู้ใช้เท่านั้น
• การสตรีมการนำเสนอ (ไดนามิก) คือชุดของเฟรมที่เปลี่ยนแปลงได้เองหลังจากช่วงระยะเวลาหนึ่งผ่านไปน้อยกว่าหนึ่งวินาที

แนวคิดเช่นการนำเสนอแบบโต้ตอบและแบบมีสคริปต์ก็สามารถแยกแยะได้ ในกรณีแรก ผู้พูดจะโต้ตอบกับอุปกรณ์คอมพิวเตอร์อย่างแข็งขันเพื่อค้นหาข้อมูลที่เกี่ยวข้อง ถ้าเราพูดถึงสคริปต์ แสดงว่าเรากำลังพูดถึงลำดับสไลด์ที่ชัดเจนซึ่งเปลี่ยนแปลงหลังจากช่วงระยะเวลาหนึ่ง

สไลด์คืออะไร

สไลด์คือเฟรมที่มีข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการนำเสนอ เป็นที่น่าสังเกตว่าไม่แนะนำให้โหลดข้อมูลมากเกินไป ผู้ดูควรใช้เวลาน้อยที่สุดในการระบุและวิเคราะห์ข้อมูลที่นำเสนอบนสไลด์ นั่นคือเหตุผลที่ควรรวมเฉพาะข้อความที่ตัดตอนมาและสื่อสาธิตที่จำเป็น

สไลด์สามารถมีข้อมูลต่อไปนี้:

• หัวเรื่องและหัวเรื่องย่อยที่มีข้อมูลเกี่ยวกับเนื้อหาของไฟล์;
• ภาพกราฟิก (รูปภาพ ภาพถ่าย กราฟ แผนภูมิ ฯลฯ);
• ตารางที่มีข้อมูลตัวเลขหรือข้อความ
• เพลงประกอบ;
• ไฟล์ข้อความ;
• รายการหัวข้อย่อยหรือลำดับเลขพร้อมการแจงนับข้อมูล
• ภาพพื้นหลังที่เอื้อต่อการรับรู้ข้อมูลหรือมีฟังก์ชั่นที่สวยงาม
• ส่วนหัวและส่วนท้าย (มีตัวเลข เชิงอรรถ หรือข้อมูลเพิ่มเติมอื่นๆ);
• ไฮเปอร์ลิงก์ไปยังวัตถุภายนอก

แนวทางการพัฒนา

การนำเสนอด้วยคอมพิวเตอร์เป็นภาพประกอบของรายงานข้อความที่มีข้อมูลภาพ เพื่อให้เข้าใจได้ดีขึ้น คุณต้องได้รับคำแนะนำจากคำแนะนำต่อไปนี้:

• ใช้ประโยคสั้น ๆ และคำศัพท์ที่เข้าใจง่าย
• ควรใช้คำบุพบทและคำเกริ่นนำให้น้อยที่สุด
• ใช้พาดหัวข่าวที่ดึงดูดสายตาและจับใจความของเนื้อหา
• แนะนำให้วางวัตถุข้อมูลไม่เกินสามรายการภายในสไลด์เดียว
• ภายใต้ประเด็นสำคัญของรายงาน ให้เลือกสไลด์แยกกัน และอย่าพยายามรวมข้อมูลทั้งหมดไว้ในที่เดียว
• ดูสไลด์แนวนอนได้ดีที่สุด
• ควรใส่ข้อมูลสำคัญไว้ตรงกลางหน้าจอ
• คำบรรยายภาพควรอยู่ใต้ ไม่ใช่เหนือพวกเขา
• พยายามมีไม่เกิน 8 บรรทัดต่อสไลด์ โดยแต่ละสไลด์มีอักขระประมาณ 30 ตัว;
• เพื่อให้อ่านข้อความได้ง่าย ให้ใช้ฟอนต์ซานเซอริฟขนาดใหญ่
• สไลด์ทั้งหมดต้องอยู่ในรูปแบบเดียวกัน
• สำหรับโทนสีให้เลือกโทนสีเย็นดีกว่า
• อย่าใช้เอฟเฟกต์แอนิเมชั่นมากเกินไปเพื่อไม่ให้เบี่ยงเบนความสนใจจากข้อมูลหลัก

ขั้นตอนการสร้าง

ในการสร้างสรรค์สื่อคุณภาพสูง พวกเขาต้องผ่านขั้นตอนต่อไปนี้ของการสร้างงานนำเสนอทางคอมพิวเตอร์:

• การพัฒนาโครงสร้างของไฟล์ข้อมูลในอนาคต เช่นเดียวกับแนวคิดทั่วไป
• ถัดไป ควรร่างภาพจำลองหลังสไลด์ (ยังไม่ถึงที่สุด อาจมีการปรับเปลี่ยน)
• เพิ่มวัตถุที่จำเป็นทั้งหมด (ชิ้นส่วนข้อความ รูปภาพ และอื่นๆ);
• การตั้งค่าเอฟเฟกต์แอนิเมชั่นที่จะมาพร้อมกับการเปลี่ยนสไลด์
• หลังแก้ไขและจัดเรียงสไลด์เพื่อสร้างลำดับที่ถูกต้อง
• เปิดและดูตัวอย่าง

ประวัติการนำเสนอด้วยคอมพิวเตอร์

ประวัติการพัฒนาการนำเสนอด้วยคอมพิวเตอร์สามารถเห็นได้ในตัวอย่างผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ เช่น Microsoft Power Point ซึ่งส่วนใหญ่มักใช้เพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ ในขั้นต้น เขาเบื่อชื่อพรีเซ็นเตอร์ โปรแกรมนี้สร้างขึ้นโดยนักเรียนสองคนที่รู้สึกว่าถึงเวลาต้องหาวิธีการใหม่ในการนำเสนอข้อมูลแล้ว

เริ่มรายการทำงานเป็นขาวดำเท่านั้นหลังจากนั้นจึงพัฒนารุ่นสี ในเวลาเดียวกัน มีการเผยแพร่หนังสือที่ค่อนข้างหนัก ซึ่งมีคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับการใช้โปรแกรม แต่เนื่องจากความคิดนี้กลับกลายเป็นว่าค่อนข้างแพง ไม่นานมันก็ถูกละทิ้ง

เมื่อเวลาผ่านไป โปรแกรมก็ปรับให้เข้ากับระบบปฏิบัติการต่างๆ และได้รับฟีเจอร์ใหม่ๆ เพิ่มขึ้นเรื่อยๆ คุณสมบัติแอนิเมชั่น จุดยึดไฮเปอร์ลิงก์ และอื่นๆ อีกมากมายปรากฏขึ้นแล้ว ตามแนวคิดของผลิตภัณฑ์นี้ การนำเสนอด้วยคอมพิวเตอร์คือเอกสารที่ถูกมองว่าเป็นสไลด์ชุดเดียว ไม่ใช่ชุดของไฟล์แยกกัน

ขอบเขตการนำเสนอด้วยคอมพิวเตอร์

เมื่อพิจารณาถึงการนำเสนอด้วยคอมพิวเตอร์แล้ว การพิจารณาขอบเขตการใช้งานก็คุ้มค่า ดังนั้นจึงพบแอปพลิเคชันในพื้นที่ต่อไปนี้:

• การส่งเนื้อหาในกระบวนการศึกษา
• การจัดวางงานควบคุมสำหรับเด็กนักเรียนและนักเรียน;
• กิจกรรมส่งเสริมการขายสินค้าและบริการ;
• สร้างอัลบั้มพร้อมรูปภาพหรือรูปภาพอื่นๆ;
• ภาพประกอบรายงาน
• other.

วิธีสร้างงานนำเสนอ

วิทยาการคอมพิวเตอร์มีการสร้างดังนี้:

• เริ่มโปรแกรม Microsoft Power Point;
• ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ป้อนชื่อเรื่องและหากจำเป็น ให้ใส่คำบรรยายของสไลด์
• เพิ่มจำนวนสไลด์ที่ต้องการโดยรันคำสั่ง "insert - create slide";
• เริ่มการนำเสนอด้วยคำสั่งหรือปุ่มพิเศษF5 ตรวจสอบและปรับเปลี่ยนหากจำเป็น

คำถามการพัฒนาที่สำคัญ

การนำเสนอจะต้องมีวัตถุประสงค์ที่เหมาะสม ในการทำเช่นนี้ จะมีการให้คำตอบที่ชัดเจนสำหรับคำถามต่อไปนี้:

• กลุ่มเป้าหมายที่คุณวางแผนจะสร้างความประทับใจ (ไม่เพียงแต่รูปแบบการนำเสนอข้อมูล แต่ยังรวมถึงการออกแบบสไลด์ด้วย)
• ผลที่วางแผนไว้ว่าจะบรรลุผลจากการกล่าวสุนทรพจน์ (ขายสินค้า ยืมตัว สาธิตการประดิษฐ์ และอื่นๆ)
• ระบุสิ่งที่นำเสนออย่างถูกต้องเพื่อให้มีสมาธิกับมันโดยไม่เสียสมาธิกับประเด็นรอง
• การระบุคุณลักษณะหลักหรือปัจจัยที่ผู้ชมควรให้ความสนใจ
• วิธีที่ดีที่สุดในการแชร์งานนำเสนอ (บนหน้าจอที่แชร์หรือในอุปกรณ์คอมพิวเตอร์แต่ละเครื่อง)

สรุป

การนำเสนอด้วยคอมพิวเตอร์คือชุดของสไลด์ที่ใช้ประกอบคำบรรยายด้วยวาจาหรือเป็นลายลักษณ์อักษร สิ่งนี้ช่วยให้คุณปรับปรุงการรับรู้ข้อมูลผ่านการนำเสนอประเด็นสำคัญ การสาธิตการนำเสนอสามารถทำได้บนหน้าจอทั่วไป โดยใช้โปรเจ็กเตอร์ หรือในอุปกรณ์คอมพิวเตอร์แต่ละเครื่อง

การนำเสนอสามารถเป็นสไลด์หรือสตรีมได้ ประการที่สองคือลำดับวิดีโอต่อเนื่องที่ออกอากาศระหว่างรายงาน ส่วนการนำเสนอสไลด์สามารถมีความชัดเจนได้สคริปต์ที่มีการเปลี่ยนแปลงอัตโนมัติและสามารถโต้ตอบได้ ซึ่งหมายความว่าผู้พูดค้นหาข้อมูลอย่างอิสระและควบคุมการเปลี่ยนแปลงของเฟรมบนหน้าจอ

สไลด์เป็นองค์ประกอบหลักของการนำเสนอ ประกอบด้วยข้อมูลต่างๆ เช่น ส่วนหัว ส่วนท้าย ตัวอย่างข้อความ รูปภาพ ตาราง และข้อมูลอื่นๆ เพื่อให้ข้อมูลสามารถรับรู้ได้ดีที่สุด จึงมีการนำเสนอข้อกำหนดจำนวนหนึ่งสำหรับสไลด์ ดังนั้นจึงไม่แนะนำให้วางวัตถุมากกว่า 3 ชิ้น และควรมีข้อความไม่เกิน 8 บรรทัด ควรใช้เฉดสีเย็นของพื้นหลังเนื่องจากจะไม่ระคายเคืองตามากนัก

ก่อนที่คุณจะเริ่มสร้างงานนำเสนอ ก่อนอื่นคุณต้องร่างโครงสร้างของสไลด์รวมถึงแนวคิดที่จะรวมเข้าด้วยกัน นอกจากนี้ยังควรสร้างสคริปต์เบื้องต้นตามที่เฟรมจะเข้ามาแทนที่กัน ตอนนี้ คุณต้องเพิ่มองค์ประกอบที่จำเป็นทั้งหมดลงในไฟล์นำเสนอ แล้วทำการปรับเปลี่ยนตามความเหมาะสม เล่นสไลด์โชว์เพื่อให้แน่ใจว่าอยู่ในลำดับที่ถูกต้อง

เมื่อพัฒนางานนำเสนอ จำเป็นต้องตอบคำถามจำนวนหนึ่ง การออกแบบส่วนใหญ่จะขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์และหัวข้อของการนำเสนอเท่านั้น แต่ยังขึ้นอยู่กับผู้ชมที่อ่านรายงานด้วย พยายามเน้นให้ชัดเจนถึงปัจจัยสำคัญและแก่นแท้ของแนวคิด โดยไม่ต้องโหลดสไลด์มากเกินไปด้วยข้อมูลที่ไม่จำเป็นและข้อมูลรอง