71 บัญชี 71 บัญชีบัญชี

2025 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2025-01-24 13:26

ในทุกองค์กร จำเป็นต้องออกเงินสดให้พนักงานเป็นครั้งคราวเพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ เช่น:

• ค่าเดินทางล่วงหน้า

• ล่วงหน้าสำหรับความต้องการด้านการบริหาร การซื้อสินค้าคงคลัง อะไหล่ ค่าไปรษณีย์และค่าตัวแทน ตลอดจนค่าธรรมเนียมต่างๆ

ลองคิดดูว่าใครจะมีสิทธิ์ได้รับเงินภายใต้รายงานนี้ เหตุใดจึงจำเป็น วิธีการจัดทำเอกสารและการดำเนินการทางบัญชีอย่างถูกต้องสำหรับการออกเงิน และจัดทำรายงานล่วงหน้าอย่างถูกต้อง ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น

รายงานตัว - เป็นใคร?

มีบางครั้งที่นักบัญชีที่ไม่มีประสบการณ์หรือประมาทเลินเล่อเขียนเงินจำนวนหนึ่งไปยังตัวแทนของซัพพลายเออร์หรือลูกค้าและนำไปไว้ในบัญชี 71 บัญชี โดยพื้นฐานแล้ว ธุรกิจขนาดเล็กมีความผิดในเรื่องนี้ โดยเชื่อว่าด้วยวิธีนี้พวกเขาตกลงกับเจ้าหนี้หรือจ่ายเงินสำหรับการสั่งซื้อดังกล่าว นี่เป็นการละเมิดกฎระเบียบทางกฎหมายอย่างร้ายแรง

บุคคลที่รับผิดชอบจำเป็นต้องเป็นพนักงานขององค์กร นอกจากนี้การออกเงินตามรายงานก่อนการสรุปข้อตกลงกับพนักงานเกี่ยวกับวัสดุความรับผิดชอบซึ่งกำหนดมาตรการและกำหนดสิทธิและภาระผูกพันของคู่สัญญา

ตามกฎแล้วหัวหน้าผู้รับผิดชอบด้านวัตถุและรับผิดชอบจะถูกจัดตั้งขึ้นโดยออกคำสั่งที่เหมาะสมอัปเดตเป็นประจำทุกปี การบัญชีสำหรับจำนวนเงินที่รับผิดชอบสะท้อนถึง 71 บัญชี

ค่าเดินทาง

จำนวนเงินที่ต้องรับผิดชอบสำหรับค่าใช้จ่ายในการเดินทางจะออกที่โต๊ะเงินสดหรือโอนไปยังบัตรของพนักงานตามใบสมัครเป็นลายลักษณ์อักษรโดยมีมติของหัวหน้า แน่นอนในกรณีนี้ไม่จำเป็นต้องทำสัญญารับผิดเพราะพนักงานคนใดของ บริษัท สามารถเดินทางไปทำธุรกิจได้และพื้นฐานสำหรับการเดินทางคือคำสั่งของผู้บริหารและบัญชี 71 สะท้อนถึง การดำเนินงาน

เหตุผลในการจ่ายเงินตามรายงาน

การออกดังกล่าวอยู่ภายใต้กฎหมายปัจจุบัน และกฎหลักสำหรับการดำเนินการนี้มีดังนี้:

• ห้ามออกเอกสารสำหรับการจ่ายเงินตามรายงาน หากพนักงานไม่ได้รายงานจำนวนเงินที่ได้รับก่อนหน้านี้

• เงินจะออกเมื่อใบสมัครที่หัวหน้ารับรองพร้อมหมายเหตุเกี่ยวกับจำนวนเงินและระยะเวลาที่ออก

• รายงานค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจะถูกรวบรวมและลงนามภายใน 3 วันหลังจากสิ้นสุดการเดินทางเพื่อธุรกิจหรือหมดอายุกำหนดเวลาที่กำหนดโดยผู้จัดการ

เอกสารประกอบ

ดังนั้น หลังจากออกค่าใช้จ่ายแล้ว หรือเมื่อเดินทางมาจากทริปธุรกิจพนักงานมีหน้าที่ต้องรายงานภายใน 3 วัน และส่งแบบฟอร์มรายงานล่วงหน้า AO-1 ให้นักบัญชีพร้อมเอกสารแนบเพื่อยืนยันค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น

ในรายงานล่วงหน้า ยอดรวมจะถูกคำนวณและแสดงผล:

• ไม่มียอดเงินคงเหลือ เนื่องจากใช้เงินหมดแล้ว

• มียอดใช้จ่ายน้อยกว่าที่วางแผนไว้

• ใช้จ่ายเกินงบเนื่องจากมีการใช้จ่ายในปริมาณที่มากขึ้น

ยอดเงินจะถูกส่งคืนไปที่โต๊ะเงินสดของบริษัทสำหรับ PKO และจำนวนเงินที่ใช้จ่ายเกินจะถูกส่งไปยังมือของการชำระเงินด้วยเงินสด การดำเนินการทางบัญชีทั้งหมดในจำนวนเงินที่รับผิดชอบสะท้อนถึงบัญชีทางบัญชี 71 บัญชี

หากไม่ปฏิบัติตามกฎที่กฎหมายกำหนด จำนวนเงินที่รับผิดชอบจะถูกหักจากเงินเดือนหรือสะท้อนให้เห็นเป็นการขาดแคลนและกู้คืนได้โดยคำตัดสินของศาล

บัญชีทำงานอย่างไร

บัญชีที่เป็นปัญหาสรุปข้อมูลเกี่ยวกับข้อตกลงกับพนักงานเกี่ยวกับกองทุนที่ออกภายใต้รายงาน จำนวนเงินเหล่านี้ถูกหักเข้าบัญชี 71 ซึ่งสอดคล้องกับบัญชีเงินสด เช่น 50 - "แคชเชียร์" จำนวนค่าใช้จ่ายที่บันทึกไว้จะถูกหักจากเครดิตของบัญชี 71 ไปยังเดบิตของบัญชีต้นทุน เช่น 10 - “วัสดุ” เป็นต้น

พนักงานที่ไม่ได้รับเงินคืนจะถูกตัดออกจากเครดิตของบัญชี 71 ไปยังเดบิตของบัญชี 94 - "การขาดแคลน" ต่อจากนั้นจำนวนเหล่านี้จะถูกหักจากเครดิต 94 เป็นเดบิตของบัญชี 70 หากไม่สามารถหักจากค่าจ้างได้ด้วยเหตุผลใดก็ตามบัญชี 73 จะถูกหักและคำถามเกิดขึ้นจากการชำระเงินคืนให้กับองค์กรความเสียหาย

ควรสังเกตว่าการบัญชีเชิงวิเคราะห์ถูกเก็บไว้แยกต่างหากสำหรับพนักงานแต่ละคนโดยมีผลบังคับของยอดรวมรายเดือน การบัญชีด้วยกลไกโดยใช้โปรแกรม 1C ช่วยให้คุณสามารถจัดทำเอกสารที่จำเป็นในบริบทของจำนวนเงินที่ออกหรือตัดจำหน่าย กำหนดช่วงเวลาหรือกำหนดรายชื่อผู้รับผิดชอบ ข้อมูลทั้งหมดจะถูกรวมโดยบัตรบัญชี 71 นักบัญชีต้องรายงาน ในแต่ละจำนวนเงินที่ออก รวบรวมรายงานล่วงหน้าภายในเวลาที่กำหนด การวิเคราะห์ถูกรวมเข้าเป็นลำดับสมุดรายวันในบัญชี 71 ซึ่งวาดขึ้นเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาการรายงาน

บัญชี

รายงานล่วงหน้าแต่ละฉบับจัดทำโดยนักบัญชีที่มีการโพสต์ข้อมูลไปยังบัญชี 71 การผ่านรายการที่แสดงการดำเนินการสำหรับการบัญชีสำหรับจำนวนเงินที่รับผิดชอบ:

• Dt 71 – Kt 50 – จำนวนเงินที่ต้องรับผิดชอบที่ออกจากโต๊ะเงินสด

• Dt 71 – Kt 51 – จำนวนเงินที่โอนจากบัญชีปัจจุบันไปยังบัตรของพนักงาน

• Dt 41 – Kt 71 – ซื้อสินค้าจากจำนวนเงินที่รับผิดชอบ

• Dt 10 – Kt 71 – การจัดหาวัสดุ

• Dt 26 - Kt 71 - ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไปถูกตัดออก ตัวอย่างเช่น ชำระค่าบริการไปรษณีย์

• Dt 20 – Kt 71 – หักค่าใช้จ่ายในการเดินทาง

• Dt 50 - Kt 71 - พนักงานจ่ายยอดคงเหลือให้กับแคชเชียร์

• Dt 70 - Kt 71 - ยอดเงินที่ต้องรับผิดชอบจะถูกหักออกจากเงินเดือนของพนักงาน

• Dt 94 - Kt 71 - พนักงานไม่รายงานค่าใช้จ่ายตามวันครบกำหนด

• Dt 73.2 – Kt 71 – รักษาการขาดแคลนพนักงาน

• Dt 91.2 - Kt 71 - ระบุจำนวนการขาดแคลนเป็นค่าใช้จ่ายอื่นๆ หากไม่สามารถกู้คืนได้

คุณสมบัติของบัญชี 71

บัญชีเป็นแบบแอคทีฟ-พาสซีฟ ด้านบน เราตรวจสอบรายการบัญชีแบบดั้งเดิมสำหรับบัญชี 71 เมื่อทำหน้าที่เป็นบัญชีที่ใช้งานอยู่ กล่าวคือ จะถูกหักเมื่อได้รับเงินและให้เครดิตเมื่อมีการตัดค่าใช้จ่าย บัญชีแบบพาสซีฟมีการใช้งานน้อยกว่า แต่กรณีดังกล่าวเกิดขึ้น

ตัวอย่างเช่น ไม่มีเงินในโต๊ะเงินสดของบริษัท แต่จำเป็นต้องเดินทางไปทำธุรกิจ และพนักงานตกลงที่จะใช้การเงินส่วนบุคคลโดยมีเงื่อนไขว่าจะจ่ายค่าใช้จ่ายในการเดินทางเมื่อส่งคืน ในกรณีนี้ การโพสต์ Dt 20 - Kt 71.

ในกรณีนี้ มีค่าใช้จ่ายก่อนจ่าย และบริษัทรับผิดชอบในการชดใช้คืน ในตัวอย่างนี้ 71 บัญชีเป็นแบบพาสซีฟ

หากบริษัทเป็นผู้ชำระภาษีมูลค่าเพิ่ม

หากบริษัทเป็นผู้ชำระภาษีมูลค่าเพิ่มและสะสมจำนวนภาษีที่ชำระสำหรับสินค้าหรือบริการในบัญชี 19 - “VAT” จากนั้นเมื่อซื้อวัสดุหรือชำระค่าบริการจากจำนวนเงินที่รับผิดชอบ จำเป็นต้องสะท้อนจำนวนเงิน ของภาษีมูลค่าเพิ่มโดยผ่านรายการ Dt 19 - K -т 71 – สำหรับจำนวนภาษีที่ชำระ

ฐานสำหรับการตัดจ่าย

รับแจ้งล่วงหน้า เจ้าหน้าที่บัญชีตรวจสอบเอกสารยืนยันค่าใช้จ่าย สิ่งเหล่านี้อาจเป็นใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งหนี้ และใบแจ้งหนี้สำหรับการได้มาซึ่งทรัพย์สิน เงินสดและใบเสร็จรับเงินที่ยืนยันการชำระเงินสำหรับบริการต่างๆ เช่น เอกสารหลักที่เป็นพื้นฐานสำหรับการระบุต้นทุนใน 71 บัญชี

ข้อกำหนดหลักในการถือธุรกรรมทางธุรกิจในการบัญชีคือการยืนยันการทำธุรกรรมเป็นลายลักษณ์อักษร กล่าวอีกนัยหนึ่ง ค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่ระบุในรายงานล่วงหน้าจะต้องได้รับการพิสูจน์และยืนยันโดยเอกสารทางบัญชีหลัก ดำเนินการอย่างถูกต้อง พร้อมรายละเอียดที่ครบถ้วน ลายเซ็นที่จำเป็น ตราประทับ และตราประทับที่จำเป็น ค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้รับการสนับสนุนจากเอกสารหรือยืนยันโดยเอกสารที่ไม่สมบูรณ์นั้นไม่สามารถยอมรับและสะท้อนให้เห็นในการบัญชีได้และสิ่งนี้เต็มไปด้วยผลที่ไม่พึงประสงค์ พนักงานจะจ่ายค่าใช้จ่ายดังกล่าวออกจากกระเป๋าของตัวเอง

ดังนั้น ผู้รับผิดชอบควรให้ความสำคัญกับการจัดทำรายงานล่วงหน้า เรียกร้องเอกสารค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นให้ถูกต้องครบถ้วนในเวลาที่เหมาะสม

การกระทำของนักบัญชี

นักบัญชีที่รับรายงานล่วงหน้าจะตรวจสอบการคำนวณทางคณิตศาสตร์ ความพร้อมใช้งานและการดำเนินการของเอกสารประกอบ ทำรายการสะท้อนค่าใช้จ่ายในส่วนพิเศษ กระทบยอด 71 บัญชี ยืนยันการผ่านรายการด้วยลายเซ็นของเขา จากนั้นเขาก็เขียนคำสั่งจ่ายเงินสดเข้าหรือออกสำหรับจำนวนเงินที่คลาดเคลื่อนระหว่างจำนวนเงินที่ออกและการใช้จ่าย ส่งมอบให้กับแคชเชียร์และปิดรายงานล่วงหน้า

สิ่งที่ควรจำระหว่างการตรวจสอบภาษี

กฎหมายกำหนดให้ผู้รับผิดชอบได้รับเงินสำหรับความต้องการของครัวเรือนไม่ได้กำหนดไว้ หัวหน้าองค์กรสามารถกำหนดได้ อย่างไรก็ตามกฎหมายไม่ถือเป็นหน้าที่ของกรรมการ เมื่อกำหนดเส้นตายแล้ว พนักงานต้องรายงานค่าใช้จ่ายภายใน 3 วันหลังจากวันหมดอายุ และถ้าไม่ได้กำหนดเส้นตายไว้ดังนั้นแม้เป็นเวลานานโดยไม่รายงานจำนวนเงินที่รับผิดชอบก็ไม่สามารถละเมิดได้ ดังนั้น หากบริษัทไม่ได้กำหนดช่วงเวลาดังกล่าว การเรียกร้องของหน่วยงานด้านภาษีเกี่ยวกับสถานะระยะยาวของจำนวนเงินที่ต้องรับผิดชอบจะถูกนำเสนออย่างแน่นอน แม้ว่าจะไม่ถือว่าสมเหตุสมผลก็ตาม

เมื่อตรวจพบกรณีดังกล่าว หน่วยงานด้านภาษีจะถือว่าพวกเขาได้รับเงินกู้ปลอดดอกเบี้ย โดยกำหนดให้พวกเขากำหนดจำนวนผลประโยชน์ที่เป็นสาระสำคัญที่พนักงานได้รับ รวมอยู่ในรายได้และหักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา

ข้อกำหนดด้านภาษีดังกล่าวเป็นสิ่งผิดกฎหมาย เนื่องจากแนวคิดเรื่องผลประโยชน์ทางวัตถุ จัดตั้งขึ้นโดย Art 212 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียไม่รวมถึงสถานการณ์ที่อธิบายไว้ข้างต้น ตามรหัสภาษี ผลประโยชน์ที่เป็นสาระสำคัญคือรายได้ที่ได้รับ:

• จากการออมดอกเบี้ยเงินจากสถาบันสินเชื่อ

• จากการได้มาซึ่งทรัพย์สินหรือบริการภายใต้สัญญากฎหมายแพ่ง

• จากการซื้อหุ้นหรือหลักทรัพย์อื่น

ข้อโต้แย้งของหน่วยงานจัดเก็บภาษีในกรณีนี้ไม่ชอบด้วยกฎหมาย เนื่องจากเงินกู้จากสถาบันเครดิตมีรูปแบบเป็นทางการตามข้อตกลง และปัญหาของจำนวนเงินที่ต้องรับผิดชอบจะดำเนินการเมื่อสมัคร แต่มันอยู่ในความสนใจของผู้บริหารของบริษัทที่จะจัดทำเอกสารการออกกองทุนอย่างถูกต้องตามรายงานเพื่อหลีกเลี่ยงการเรียกร้องจากหน่วยงานตรวจสอบ