วิธีเขียนจดหมายธุรกิจ หรือ "เราหวังว่าจะร่วมมือกันต่อไป"

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

จริยธรรม (กฎแห่งความประพฤติ) ในธุรกิจคือสิ่งที่จะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมาย ความสำเร็จของ บริษัท ของเขาโดยตรงขึ้นอยู่กับพฤติกรรมของผู้ประกอบการและนักธุรกิจเพราะตัดสินด้วยตัวคุณเองหากบุคคลประพฤติตนเพียงพอสุภาพและยับยั้งชั่งใจเราก็วางใจตัวแทนธุรกิจดังกล่าวมากกว่าคนที่อวดดีและไม่สามารถทำได้ เชื่อมคำสองสามคำ

ขอบคุณจดหมาย

ตัวอย่างเช่น เมื่องานของคุณกับบริษัทอื่นหรือผู้ประกอบการรายบุคคลสิ้นสุดลง หรือคุณเซ็นสัญญาเพื่อให้บริการหรือสินค้า คุณสามารถพูดว่า: "เราหวังว่าจะได้รับความร่วมมือเพิ่มเติม" สิ่งนี้จะไม่เพียงแสดงให้คุณเห็นในด้านบวก แต่ยังบ่งบอกว่าคุณพร้อมที่จะทำงานกับพวกเขาอีกครั้ง

จริยธรรมทางธุรกิจด้านหนึ่งคือจดหมายขอบคุณ ซึ่งแสดงให้เห็นว่าคุณพร้อมเสมอที่จะร่วมมือกับองค์กรที่คุณส่งไป

ประเภทของตัวอักษร

• เปิด. คาดการณ์โอกาสในการทำงานร่วมกันอีกครั้ง: “เราหวังว่าจะได้รับความร่วมมือที่เป็นประโยชน์ร่วมกันต่อไป”
• ปิด นั่นคือความร่วมมือครั้งเดียว ตัวอักษรดังกล่าวสามารถลงท้ายด้วยคำว่า: “เราหวังว่าจะได้รับความร่วมมือเพิ่มเติม”
• ให้เหตุผลหรืออธิบาย ในธุรกิจ มีบางสถานการณ์ที่คุณไม่มีเวลาปฏิบัติตามเงื่อนไขของสัญญา คุณจำเป็นต้องส่งจดหมายเพื่อเตือนคู่ค้าของคุณเกี่ยวกับความล่าช้าอย่างแน่นอน เช่น: "เราหวังว่าจะเข้าใจและให้ความร่วมมือเพิ่มเติม"

ข้อควรพิจารณาในการเขียนจดหมาย

อันดับแรก อย่าลืมเขียนให้สุภาพโดยใช้คำสรรพนาม "คุณ คุณ คุณ" และไม่คุ้นเคยโดยใช้ - "คุณ, ของคุณ" จำไว้ว่าคุณกำลังเขียนถึงหุ้นส่วนธุรกิจ ไม่ใช่ญาติ

ประการที่สอง จดหมายควรมีรายละเอียดและชื่อที่ถูกต้องเพื่อให้ชัดเจนสำหรับใครและทำไมคุณถึงเขียน

ประการที่สาม ถ้าเป็นไปได้ ให้หลีกเลี่ยงทัศนคติที่เหมารวมและถ้อยคำที่เกี่ยวกับงานธุรการ เมื่ออ่านจดหมาย บุคคลควรเข้าใจว่าคุณใช้เวลาเขียนจดหมายอย่างน้อยสักเล็กน้อย และไม่รู้สึกว่าคุณเพิ่งเปลี่ยนข้อมูลในเทมเพลตที่เสร็จแล้ว เป็นต้นฉบับ สร้างสรรค์ จากนั้นผู้รับจะจดจำจดหมายของคุณ ซึ่งหมายความว่าโอกาสที่จะได้รับความร่วมมือซ้ำๆ จะเพิ่มขึ้น

ตัวอย่างจดหมายธุรกิจ

ตัวอย่างจดหมายธุรกิจกับขอบคุณสำหรับความร่วมมือ เราจะทำต่อไป

เรียน Anatoly Vasilievich (หรือชื่ออื่นและนามสกุลของผู้ประกอบการเอกชนหรือตัวแทนของบริษัทที่ร่วมมือกับคุณ)

ทีมงานของเราของหน่วยงานสถาปัตยกรรม Bright Future และฉันขอขอบคุณและเทศบาลอย่างจริงใจและจริงใจสำหรับความร่วมมือของคุณ เราร่วมกันสร้างโรงพยาบาลเด็กในภูมิภาคขึ้นใหม่ในลักษณะที่ไม่เพียงแต่ปลอดภัย แต่ยังสะดวกสบายที่สุดสำหรับเจ้าหน้าที่ทางการแพทย์ และฉันหวังว่าความพยายามเหล่านี้จะทำให้การเยี่ยมชมโรงพยาบาลแห่งนี้สะดวกสำหรับทั้งเด็กและผู้ปกครอง ยินดีที่ได้ร่วมงานกับคุณ เราหวังว่าจะได้รับความร่วมมือเพิ่มเติม

ขอแสดงความนับถือ Alexander Gennadyevich ตัวแทนของหน่วยงานสถาปัตยกรรม Bright Future

ตัวอย่างจดหมายธุรกิจเกี่ยวกับความร่วมมือที่เป็นประโยชน์ร่วมกัน - ด้านล่าง

เรียน Leonid Alexandrovich (ชื่อและนามสกุลพนักงานของคุณ), G. โรงงานแปรรูปไม้ Agricola CJSC ขอขอบคุณสำหรับความร่วมมือที่เป็นประโยชน์ร่วมกัน บริษัทของเรายินดีที่ได้ร่วมงานกับคุณในบางโครงการ ในอนาคต เราสัญญาว่าจะพยายามอย่างเต็มที่เพื่อสนับสนุนการทำงานร่วมกันที่ประสบผลสำเร็จ

เราหวังว่าจะได้รับความร่วมมือเพิ่มเติมและหวังว่าคุณจะมีความมั่นคง เติบโตอย่างมืออาชีพ และพันธมิตรที่จะเข้าใจคุณอย่างสมบูรณ์

ขอแสดงความนับถือ ผู้อำนวยการโรงงานแปรรูปไม้ G. Agricola Pyotr Nikolaevich

ตัวอย่างจดหมายอธิบายจะได้รับด้านล่าง

เรียน Gennadyอเล็กซานโดรวิช!

ฉัน Anastasia Markovna ตัวแทนของหน่วยงานด้านสถาปัตยกรรม Bright Future ต้องขออภัยและเสียใจกับการส่งมอบสิ่งอำนวยความสะดวกตามช่วงเวลาอันเนื่องมาจากการส่งมอบวัสดุก่อสร้างที่ไม่เหมาะสม เราหวังว่าคุณจะเข้าใจและให้ความร่วมมือต่อไป

ด้วยความเคารพอย่างสูง Anastasia Markovna รองประธานหน่วยงานสถาปัตยกรรม Bright Future

จริยธรรมเป็นหนึ่งในแง่มุมที่สำคัญที่สุดของธุรกิจ และโดยการปฏิบัติตามกฎและบรรทัดฐานของพฤติกรรม คุณจะเพิ่มผลกำไรและความสำเร็จของธุรกิจของคุณ