2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42
เจ้าของอาคารสำนักงานมักต้องคลี่คลายปัญหาทางเศรษฐกิจและการบริหารที่ยุ่งเหยิง ท้ายที่สุดแล้ว นายจ้างทุกคนต้องการทำงานในสำนักงานทันสมัยที่สะอาดและมีคุณภาพสูงซึ่งได้รับการปรับปรุงใหม่ พร้อมการสื่อสาร การทำความร้อน และการออกแบบที่ยอดเยี่ยม การบำรุงรักษาอาคารสามารถทำได้โดยเจ้าของพื้นที่สำนักงานเองหรือผ่านข้อตกลงสำหรับการให้บริการดังกล่าวที่ลงนามกับ บริษัท บุคคลที่สาม ในบางกรณี การซ่อมแซมและบำรุงรักษาอาคารที่เช่าเป็นความรับผิดชอบของผู้เช่า หากข้อตกลงเป็นเพียงแค่นั้น เงื่อนไขดังกล่าวจะต้องปรากฏในสัญญาเช่า
บริการครบวงจรคืออะไร
การบำรุงรักษาสถานที่ขนาดใหญ่ต้องใส่ใจในรายละเอียดอย่างไม่ลดละและทำงานอย่างต่อเนื่องเพื่อให้แน่ใจว่าผู้เช่ารู้สึกสบายและผ่อนคลาย
การบำรุงรักษาอาคารแบบครบวงจรเป็นแพ็คเกจบริการสำหรับการทำความสะอาด การซ่อมแซม บริการและการบำรุงรักษาเครือข่ายการสื่อสาร ในบางครั้ง ซึ่งรวมถึงบริการคอลเซ็นเตอร์ การจ่ายเงินสำหรับงานของผู้ดูแลระบบที่แผนกต้อนรับ บริการอื่นๆ
ใครทำ one-stop service
ทำสัญญาบริการกับบริษัททำความสะอาด ผู้ประกอบการรายบุคคล หรือบริษัทเอาท์ซอร์ส สะดวกเมื่อการบำรุงรักษาอาคารที่ซับซ้อนดำเนินการโดยองค์กรเดียว - ในกรณีนี้จะไม่มีข้อกล่าวหาร่วมกันและเปลี่ยนความรับผิดชอบสำหรับงานที่โดดเด่นเพราะองค์กรเดียวควรให้บริการแพ็คเกจทั้งหมด
บริการพื้นฐานองค์กร
สัญญามาตรฐานรวมถึงบริการที่จำเป็นต้องดำเนินการโดยบุคคลที่สามดังต่อไปนี้
- การบำรุงรักษาอาคาร (การดูแลระบบสาธารณูปโภค การบำรุงรักษาสภาพที่ดีของชิ้นส่วนของอาคาร และโหมดการทำงานในปัจจุบันของระบบวิศวกรรมที่มีอยู่ ขั้นตอนที่จำเป็นสำหรับการปรับอุปกรณ์)
- กิจกรรมป้องกันและวางแผน (การสอบ งานตามฤดูกาล และงานป้องกันพิเศษ)
- ซ่อมเครื่องสำอาง
- เศรษฐกิจและการบำรุงรักษาอาคาร
- บริการทำความสะอาด ดูแลอาณาเขตข้างเคียง
- บริการจัดสวนและที่จอดรถ และอื่นๆ
โดยปกติ ฝ่ายบริหารจะพิจารณาแอปพลิเคชันหลายตัวจากบริษัทบุคคลที่สามที่ต้องการดำเนินการบำรุงรักษาอาคาร ในการเข้าร่วมการประกวดราคา บริษัทต้องจัดเตรียม:
- เอกสารทางกฎหมาย;
- สิทธิ์สำหรับการให้บริการประเภทนี้
- การรับรองพนักงานบริษัท - มีใบอนุญาตที่จำเป็น (เช่น พนักงานซ่อมบำรุงอาคารมีใบอนุญาตในการบำรุงรักษาเครือข่ายไฟฟ้า)
- ข้อกำหนดของบริการพร้อมระบุค่าใช้จ่ายแต่ละรายการ
จากผลการพิจารณาการสมัคร ฝ่ายบริหารอาคารจะเลือกบริษัทที่เสนออัตราส่วนราคาต่อคุณภาพที่เหมาะสมที่สุดและสรุปข้อตกลงการให้บริการกับบริษัท
สัญญาการบำรุงรักษาอาคารมาตรฐาน
สรุปสัญญาการบำรุงรักษาอาคารเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของบริษัทลูกค้าในกิจกรรมหลัก
ความหมายของสัญญาการบำรุงรักษาที่สรุปคือการถ่ายโอนหน้าที่ในการบำรุงรักษาอุปกรณ์ที่มีอยู่ การตั้งค่าเครื่องจักรและกลไกใหม่ การซ่อมแซมอาคารและโครงสร้างองค์กรของลูกค้าไปยังบริษัทบุคคลที่สาม
สัญญามีนัยว่า:
1. ส่งแผนการซ่อมแซมการบำรุงรักษาสินทรัพย์ถาวรของบริษัทลูกค้า
2. การบำรุงรักษาอาคารและโครงสร้างและอุปกรณ์ที่มีอยู่ขององค์กร
3. การนำระบบและเทคโนโลยีไปใช้งานที่ช่วยให้สามารถบำรุงรักษาอาคารและโครงสร้างได้เต็มรูปแบบ รับประกันการซ่อมแซมอุปกรณ์ในเวลาที่เหมาะสม ความพยายามโดยตรงในการปรับปรุงการทำงานของเครื่องจักรและกลไกที่มีอยู่4 ดำเนินการซ่อมแซมภายในเวลาที่กำหนดโดยสัญญาปรับค่าซ่อมโดยรักษามาตรฐานงานซ่อมในระดับสูง
5. การปรับปรุงการผลิตการซ่อมแซม การใช้เทคโนโลยีใหม่อย่างมีประสิทธิภาพในการให้บริการลูกค้าของบริษัท
6. การบัญชีสำหรับเอกสารหลักและการรายงานเกี่ยวกับกิจกรรมการซ่อมแซมและการผลิตงานรับรองซึ่งเจ้าหน้าที่ซ่อมบำรุงอาคารทุกคนผ่าน7 ดำเนินการวางแผนการพัฒนาทางเทคนิคของการผลิตและความทันสมัยของอุปกรณ์ ตรวจสอบสาเหตุของการสึกหรอที่เพิ่มขึ้น อุบัติเหตุของอุปกรณ์ และการบาดเจ็บทางอุตสาหกรรม
ขั้นตอนรับงานที่เสร็จแล้ว
การสนับสนุนทางเทคนิคของกระบวนการให้บริการถูกควบคุมโดยวิธีการรายงานที่จัดทำเป็นประจำเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาการรายงาน จากผลงานจะมีร่างพระราชบัญญัติการให้บริการที่ดำเนินการซึ่งเป็นการยืนยันงานที่ทำ หากฝ่ายบริหารสำนักงานเห็นด้วยกับการกระทำ เอกสารจะมีการลงนามและดำเนินการตามบัญชีและโอนเงินไปยังผู้ให้บริการ
ข้อแยกในข้อตกลงนี้ควรเป็น:
- บังคับกำหนดความรับผิดสำหรับบริการที่ไม่เหมาะสมหรือไม่เหมาะสม;
- สำหรับประกันอุบัติเหตุพนักงาน
- สำหรับความเสียหายต่อบุคคลที่สาม
สัญญาจะต้องเข้าใจและตกลงกันโดยทั้งสองฝ่ายในการทำธุรกรรม
แผนกสมัคร
สำหรับการประสานงานของผู้ให้บริการรายใหม่ องค์กรได้จัดแผนกพิเศษ โดยปกติแล้วจะเรียกว่าบริการจัดส่งเพื่อรับคำร้องและใบสมัคร เธอยังให้ข้อเสนอแนะระหว่างทีมที่ทำงานนี้กับผู้เช่า หากอาคารมีขนาดเล็ก ฟังก์ชั่นนี้อาจมอบหมายให้ผู้ดูแลระบบหรือผู้เชี่ยวชาญที่รับผิดชอบในการรับแขก
แน่นอนว่าเจ้าของพื้นที่สำนักงานทุกคนมีสิทธิ์จ้างพนักงานทำความสะอาดและบำรุงรักษาอาคาร แต่การให้บริการที่ซับซ้อนคุณภาพสูงนั้นทำได้โดยบริษัทที่เชี่ยวชาญเท่านั้น โดยการสรุปข้อตกลง เจ้าของตึกระฟ้าในสำนักงานจะได้รับการปล่อยตัวจากความรับผิดชอบในการตรวจสอบสภาพของสถานที่ และไม่ต้องกังวลกับความสะดวกสบายและความปลอดภัยสำหรับผู้เช่า
