เอกสารเงิน: คุณสมบัติ ประเภท

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

เทศบาลและสถาบันของรัฐใช้เอกสารทางการเงินในกิจกรรมของพวกเขา ในการบัญชีงบประมาณเป็นวิธีการชำระเงินที่มีมูลค่าเล็กน้อย เครื่องมือเหล่านี้ใช้ในกรณีที่มีการตั้งถิ่นฐานแล้ว แต่บริการที่จ่ายไปยังไม่ได้รับการดำเนินการ

เอกสารเงินคือ…

ตัวอย่างเครื่องมือทางการเงินที่พิจารณาคือคูปองที่ชำระค่าอาหาร น้ำมันเชื้อเพลิง น้ำมัน ในนโยบายการบัญชีองค์กรกำหนดลักษณะสำคัญของกิจกรรม นอกจากนี้ยังกำหนดรายการเอกสารทางการเงินที่จะใช้ในกิจกรรมทางธุรกิจ เมื่อเลือกสถาบันจะได้รับคำแนะนำตามวรรค 169 ของคำสั่งที่ 157n ตามระเบียบ ตราสารทางการเงินคือ:

1. การแจ้งเตือนสำหรับการสั่งซื้อทางไปรษณีย์
2. จ่ายบัตรกำนัลสถานที่ตั้งแคมป์ สถานพยาบาล บ้านพัก ข้อยกเว้นคือการอ้างอิงที่ได้รับจากสถาบันจากหน่วยงานระดับภูมิภาคของ FSS โดยไม่คิดค่าใช้จ่ายจากสหภาพแรงงาน ภาครัฐ และองค์กรอื่นๆ
3. แสตมป์และซองจดหมายพร้อมพวกเขา

สถาบันอาจรวมเอกสารทางการเงินอื่นๆ ในนโยบายการบัญชี สิ่งเหล่านี้อาจเป็น:

1. ตั๋วโดยสารสาธารณะในเมือง
2. บัตรสำหรับชำระค่าสื่อสารเซลลูลาร์, โทรระหว่างประเทศ / ทางไกล, อินเทอร์เน็ต
3. ตั๋วรถไฟและเครื่องบิน

ความแตกต่าง

เอกสารเกี่ยวกับเงินเป็นทรัพย์สินที่ต่อรองได้ ตามคำแนะนำควรเก็บไว้ที่โต๊ะเงินสดของสถาบัน ใบเสร็จรับเงินและการออกควรจัดทำโดยคำสั่งเครดิต/ค่าใช้จ่าย แบบฟอร์มหลังได้รับการอนุมัติตามคำสั่งของกระทรวงการคลังฉบับที่ 173n คำสั่งซื้อขาเข้า/ขาออกต้องบันทึกลงในสมุดรายวันที่เหมาะสมแยกต่างหากจากเอกสารแก้ไขธุรกรรมเงินสด

บัญชี

เอกสารเงินจะสะท้อนอยู่ในแผ่นแยกในสมุดเงินสด ในขณะเดียวกันก็ถูกทำเครื่องหมายเป็น "หุ้น" ในการวิเคราะห์ เอกสารทางการเงินจะพิจารณาตามประเภทในบัตรเพื่อสรุปข้อมูลเกี่ยวกับเงินทุนและธุรกรรมการชำระเงิน เปิดบัตรพร้อมรายการยอดเงินคงเหลือเมื่อต้นปี ข้อมูลปัจจุบันจะถูกป้อนไม่ช้ากว่าวันถัดจากวันที่ดำเนินการ สิ้นเดือนจะคำนวณยอด

ทัวร์

เอกสารทางการเงินเหล่านี้อยู่ภายใต้รายงาน การจัดระเบียบนันทนาการในสถานพยาบาลควรจัดทำโดยกฎบัตรหรือการกระทำในท้องถิ่นอื่น ๆ ของสถาบัน หลังจากกลับมาพนักงานจะจัดทำรายงานล่วงหน้าซึ่งแนบต้นขั้วบัตรกำนัล (คูปองคืน)

ตั๋ว

เมื่อซื้อล่วงหน้าจำเป็นต้องเก็บไว้ ตั๋วที่ซื้อจะถูกส่งไปยังแคชเชียร์ เขาลงทะเบียนเป็นเอกสารทางการเงิน ออกตั๋วให้กับพนักงานที่ทำงานเกี่ยวกับการเดินทางอย่างต่อเนื่อง

บัตรชำระเงิน

มักจะซื้อจากโอเปอเรเตอร์ บัตรแต่ละใบมีหมายเลขประจำตัว สถาบันต้องพัฒนาและอนุมัติพระราชบัญญัติท้องถิ่นที่ควบคุมการใช้การสื่อสาร กำหนดรายชื่อพนักงานที่มีสิทธิ์ได้รับบัตรชำระเงิน ตลอดจนเงื่อนไขที่ต้องปฏิบัติตามเมื่อใช้งาน ตัวอย่างเช่น มีการชดเชยค่าโทรที่เกิดขึ้นในช่วงเวลาทำการ นอกจากนี้ พ.ร.บ. ท้องถิ่นควรกำหนดขั้นตอนการยืนยันค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นโดยเจ้าหน้าที่

แสตมป์อาหาร

กฎหมายกำหนดรายชื่อนักเรียนประเภทที่สถาบันต้องจัดหาอาหารกลางวันและอาหารเช้าให้ฟรี อาหารมีให้โดยบัตรกำนัล จะต้องมีรายละเอียดดังต่อไปนี้:

1. หมายเลข
2. ระยะเวลาหมดอายุ
3. ประเภทอาหาร.
4. ต้นทุน
5. ตราประทับสถาบัน
6. ลงนามเจ้าหน้าที่รับผิดชอบ

คูปองน้ำมัน

หากเป็นไปตามสัญญาการชำระเงินสำหรับปริมาณเชื้อเพลิงและสารหล่อลื่นที่กำหนดไว้ของแบรนด์ที่เกี่ยวข้องเอกสารที่สถาบันได้รับการเติมน้ำมันโดยคนขับขนส่งถือเป็นเงินสด คูปองจะออกให้ตามความจำเป็นแก่เจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบตามรายงาน น้ำมันเชื้อเพลิงจะบันทึกเป็นสินค้าคงคลังภายหลังการจัดทำรายงานล่วงหน้า มันมาพร้อมกับเอกสารประกอบจากปั๊มน้ำมันที่เติมรถเพื่อแลกกับเอกสารเงินสด

บันทึก

เมื่อเก็บบันทึก นักบัญชีต้องแสดงข้อมูลการรับเอกสารเงินสดที่โต๊ะเงินสด:

1. เป็นส่วนหนึ่งของการตั้งถิ่นฐานระหว่างสถาบันหลักและส่วนย่อย
2. ฟรีจากสถาบันของรัฐตามใบรับรองการยอมรับ
3. เป็นส่วนหนึ่งของความเสียหายในประเภท
4. ส่วนเกินที่ระบุระหว่างสินค้าคงคลัง แหล่งที่มาของข้อมูลจะเป็นรายงานการตรวจสอบที่เกี่ยวข้อง
5. ฟรีจากสถาบันหลักไปยังส่วนย่อย

นอกจากนี้ ผู้เชี่ยวชาญต้องสะท้อนข้อมูลการออกและจำหน่ายเอกสาร กรณีถูกขโมย ขาดแคลน เสียหาย รวมถึงเหตุสุดวิสัย

กรอบการกำกับดูแล

การบัญชีสำหรับเอกสารที่ทำหน้าที่เป็นวิธีการชำระเงินจะดำเนินการในบัญชี 201 35 000 เมื่อทำบันทึกการเคลื่อนไหวของเครื่องมือทางการเงินผู้เชี่ยวชาญต้องได้รับคำแนะนำจากคำสั่งที่ 157n เอกสารนี้อนุมัติผังบัญชีแบบรวมสำหรับหน่วยงานของรัฐและอาณาเขต สถาบันวิทยาศาสตร์แห่งรัฐ หน่วยงานจัดการกองทุนนอกงบประมาณของรัฐ นอกจากนี้ยังมีคำแนะนำในคำสั่งที่ 174n เอกสารนี้อนุมัติผังบัญชีสำหรับสถาบันงบประมาณและคำอธิบาย