ตัวอย่างจดหมายแนะนำ วิธีเขียนจดหมายรับรองจากบริษัทถึงพนักงาน รับสมัครพี่เลี้ยง

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

ในบางช่วงของชีวิต คุณอาจต้องเขียนจดหมายรับรองถึงพนักงานใหม่ เพื่อนร่วมงาน นักเรียน หรือคนที่คุณรู้จักเป็นอย่างดี การขอในลักษณะนี้สำหรับบุคคลอื่นถือเป็นความรับผิดชอบที่ร้ายแรงและควรดำเนินการอย่างจริงจังที่สุด

จดหมายแนะนำคืออะไร

นี่คือจดหมายที่ให้ผลตอบรับเชิงบวก ข้อเสนอแนะถึงบุคคลที่เขียนสิ่งนี้ และแนะนำบุคคลนั้นให้กับใครบางคน ถ้าคุณเขียนจดหมายแนะนำใครซักคน แสดงว่าคุณรับรอง เชื่อใจ ให้การรับประกันสำหรับคนที่คุณกำลังเขียนถึง

ใครต้องการจดหมายรับรอง

โดยปกติ จะมีการขอจดหมายรับรองสำหรับนักเรียนที่สมัครเรียนจากสถานที่เรียนหรือที่ทำงานสุดท้าย และอาจต้องมีจดหมายรับรองสำหรับผู้ที่สมัครงานด้วย ตัวอย่างเช่น ผู้ที่สมัครเรียนที่โรงเรียนธุรกิจและการจัดการ ต้องการสองหรือสามคนจดหมายรับรองที่อธิบายว่าเหตุใดบุคคลนี้จึงเป็นผู้สมัครที่ดีที่สุดสำหรับตำแหน่งนี้ จดหมายรับรองการรับเข้าเรียนอาจอธิบายได้ว่าทำไมนักเรียนจึงมีศักยภาพในการเป็นผู้นำ หรือความสำเร็จด้านวิชาการหรือธุรกิจที่ผ่านมาเป็นอย่างไร จดหมายดังกล่าวมักได้รับการร้องขอจากอาจารย์ อาจารย์ คณบดี

โครงการทุนการศึกษาหรือทุนวิจัยบางโครงการกำหนดให้ผู้สมัครส่งจดหมายรับรองถึงนักเรียนเพื่อรับใบสมัคร

บางครั้งผู้สมัครก็ต้องการเอกสารอ้างอิงที่ตอบคำถามว่าเหตุใดผู้สมัครจึงเป็นผู้สมัครที่ดีที่สุดสำหรับตำแหน่งหรือบริษัทใดตำแหน่งหนึ่ง จดหมายเหล่านี้เน้นที่คุณสมบัติและทักษะทางวิชาชีพของผู้สมัครเป็นหลัก บ่อยครั้งที่อาจมีการถามจดหมายแนะนำตัวในอีกสองสามวันหรือสัปดาห์ต่อมา หลังจากที่ใบสมัครได้รับการยืนยัน ประวัติย่อของผู้สมัคร

ก่อนเริ่มเขียน

ก่อนตกลง โปรดระบุวัตถุประสงค์ของจดหมาย: ใครจะได้รับและใครที่จะอ่าน เมื่อกำหนดกลุ่มเป้าหมาย คุณจะเขียนได้ง่ายขึ้น กำหนดประเภทของข้อมูลที่ต้องการจากคุณด้วย ตัวอย่างเช่น ใครบางคนต้องการจดหมายที่เน้นถึงคุณสมบัติของผู้นำของบุคคลนี้ และคุณไม่มีข้อมูลใดๆ เกี่ยวกับความสามารถในการเป็นผู้นำของบุคคล คุณอาจประสบปัญหาในการเขียนอย่างร้ายแรง หรือถ้าคุณต้องการจดหมายเกี่ยวกับคุณสมบัติจรรยาบรรณในการทำงาน และคุณเขียนจดหมายเกี่ยวกับทักษะการทำงานเป็นทีมของผู้สมัคร จดหมายก็จะไม่สมเหตุสมผล

หากคุณไม่มีเวลาหรือไม่มีข้อมูลเพียงพอที่จะเขียนจดหมาย คุณสามารถแนะนำได้ให้ผู้สมัครลงนามในหนังสือที่ตนจัดเตรียมไว้ล่วงหน้า แนวปฏิบัตินี้ใช้บ่อยมากและเป็นประโยชน์ต่อทั้งสองฝ่าย แต่ก่อนที่จะลงนามในสิ่งที่เขียนโดยบุคคลอื่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าจดหมายดังกล่าวเป็นการแสดงความคิดเห็นและทักษะของผู้สมัครอย่างตรงไปตรงมา และอย่าลืมบันทึกสำเนาจดหมายเพื่อเก็บถาวร

ส่วนประกอบของจดหมายแนะนำ

จดหมายแนะนำทุกฉบับควรมีสามองค์ประกอบหลัก

ย่อหน้าหรือประโยคที่อธิบายว่าคุณรู้จักบุคคลนี้ได้อย่างไรและความสัมพันธ์ของคุณนานแค่ไหน

การประเมินบุคคลและคุณสมบัติของเขา. ถ้าเป็นไปได้ ให้ยกตัวอย่างเฉพาะเจาะจงสำหรับบุคคลนี้ ซึ่งสามารถสะท้อนถึงแง่บวกได้ ตัวอย่างควรสั้นแต่แม่นยำ สรุปว่าทำไมคุณถึงแนะนำบุคคลนี้ และมากน้อยเพียงใด

สิ่งที่รวมได้

เนื้อหาของจดหมายรับรองขึ้นอยู่กับสิ่งที่ผู้สมัครต้องการอย่างแท้จริง แต่ก็มีหัวข้อทั่วไปที่มักจะกล่าวถึงในจดหมายแนะนำตัวสำหรับผู้สมัครและนักศึกษา:

• ศักยภาพ (เช่น ความเป็นผู้นำ);
• คุณภาพ/ทักษะ;
• ความอดทน;
• แรงจูงใจ;
• ตัวละคร;
• การบริจาค (ให้กับสถาบันหรือสังคม);
• ความสำเร็จ

คัดลอก

ห้ามคัดลอกข้อความจากจดหมายแนะนำฉบับอื่น จดหมายที่คุณเขียนจะต้องใหม่และเป็นต้นฉบับ ตัวอย่างเทมเพลตของจดหมายแนะนำช่วยให้คุณเข้าใจและมุ่งเน้นไปที่หัวข้อและกำหนดประเภทของจดหมายแนะนำที่คุณต้องการและเท่านั้น

ทำไมต้องเขียนจดหมายรับรองถ้าคุณไม่ได้งานหรือทุนการศึกษา

หากคุณต้องการเขียนจดหมายรับรองจากบริษัทถึงพนักงาน การทำตามคำขอให้เสร็จสิ้น คุณจะขอบคุณเขาสำหรับผลงานทั้งหมดที่เขามีต่อบริษัทและให้รางวัลเขาสำหรับงานของเขา นี่เป็นทักษะทางวิชาชีพที่ดีมากและเป็นความรู้สึกที่ดีที่คุณได้ช่วยคนหางาน เพราะบ่อยครั้งขึ้นอยู่กับคำแนะนำ

วิธีเขียนจดหมายแนะนำ

เริ่มต้นด้วยที่อยู่และคำทักทาย ใช้หัวจดหมายของบริษัทเพื่อทำให้จดหมายดูเป็นทางการมากขึ้น เขียนวันที่ที่เขียนจดหมายในบรรทัดแรก จากนั้นเขียนชื่อผู้รับ ตำแหน่ง และที่อยู่ที่ทำงาน

ตัวอย่าง:

22 มิถุนายน 2561

ชื่อผู้อุปถัมภ์

หัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคล ชื่อบริษัท LLC

ที่อยู่"

เนื่องจากเป็นจดหมายทางการ จึงต้องขึ้นต้นด้วยคำอุทธรณ์ว่า "เรียน" แล้วต่อด้วยชื่อนามสกุล ในบางพื้นที่ นายหน้าจะเข้มงวดมากเกี่ยวกับมารยาทในอาชีพ ดังนั้นควรหลีกเลี่ยงการทักทายแบบสบายๆ เช่น “สวัสดี”

เขียนแนะนำตัวให้ถูก การเขียนย่อหน้าแรกนั้นง่ายมากเมื่อคุณเน้นรายละเอียดหลักของความสัมพันธ์ในการทำงานกับคนที่คุณพูดถึง

รวม:

• ตำแหน่งของคุณในบริษัท;
• ชื่อคนที่คุณแนะนำ
• ตำแหน่งของเขา;
• ความสัมพันธ์ของคุณ: เจ้านายหรือเพื่อนร่วมงาน;
• ระยะเวลาของความร่วมมือ

ตัวอย่างจดหมายแนะนำสำหรับการเขียนคำนำ:

"ในฐานะผู้ประสานงานโครงการสำหรับ 'ชื่อบริษัท' ฉันเป็นหัวหน้าของ (ชื่อที่แนะนำ) ตั้งแต่ปี 2015 ถึง 2018 เราทำงานอย่างใกล้ชิดในช่วงที่เพิ่งเริ่มต้นหลายๆ แห่ง และฉันสนุกกับการทำงานเป็นทีมกับนักวิเคราะห์ธุรกิจที่โดดเด่นเช่นนี้".

เขียนสำเนาคุณภาพ. เนื้อหาของข้อความประกอบด้วยรายละเอียดของทักษะ ความรู้ และความสำเร็จของบุคคลที่คุณแนะนำ

เพื่อให้เนื้อความของจดหมายกระชับ เริ่มต้นด้วยส่วนที่ผู้อ้างอิงเป็นผู้เชี่ยวชาญ อธิบายสถานการณ์ที่แสดงคุณสมบัติที่แสดงออกในการแก้ปัญหาในที่ทำงาน หลังจากนั้น คุณสามารถเลือกคุณสมบัติสองหรือสามลักษณะที่จะนำเสนอผู้สมัครที่มีคุณค่าในฐานะพนักงานที่มีศักยภาพ

เขียนความคิดเห็นของคุณเกี่ยวกับคุณสมบัติของผู้สมัครในย่อหน้าสุดท้ายของเนื้อหาในจดหมาย นายจ้างไม่จ้างผู้สมัครโดยพิจารณาจากทักษะทางเทคนิคเท่านั้น แต่ยังรวมถึงคุณสมบัติต่างๆ เช่น ความเป็นอิสระ ความริเริ่ม ความซื่อสัตย์ เป็นต้น หากคุณคิดว่าคำอธิบายเหล่านี้ไม่เหมาะกับกรณีของคุณ ให้ลองเลือกจากรายการต่อไปนี้

1. คุณภาพการสื่อสารที่ดี
2. ความเป็นผู้นำ
3. ความคิดสร้างสรรค์
4. คิดวิเคราะห์
5. การทำงานเป็นทีม

ต่อไปนี้คือตัวอย่างจดหมายแนะนำพี่เลี้ยงที่สามารถใช้ในเนื้อหาได้ตัวอักษร:

“(ชื่อ) ความรู้เรื่องโภชนาการเด็กและจิตวิทยาเด็กของ (ชื่อ) ทำให้เธอได้เปรียบเหนือผู้สมัครรับเลี้ยงเด็กคนอื่นๆ เธอไม่เพียงแค่ติดตามเด็ก ๆ เท่านั้น แต่ยังทำงานร่วมกับพวกเขา ทำการทดสอบทางจิตวิทยาต่างๆ กับเด็ก ๆ และใช้แนวทางเฉพาะกับเด็กแต่ละคน เธอยังเป็นคนที่ซื่อสัตย์และน่าเชื่อถือที่สามารถถูกทิ้งให้อยู่ตามลำพังกับเด็ก ๆ ได้อย่างปลอดภัยและไม่ต้องกังวลกับความปลอดภัยของพวกเขา"

ในการเขียนจดหมายรับรองถึงนักบัญชี คุณสามารถใช้คำสำคัญเช่น:

• ระวัง
• รับผิดชอบ
• ตรงเวลา;
• ซื่อสัตย์

ตัวอย่าง:

“(ชื่อ) มีความรู้เป็นเลิศไม่เพียงแต่ในด้านบัญชีแต่ยังในด้านกฎหมายอีกด้วย ซึ่งช่วยลดเวลาในการแก้ไขข้อโต้แย้งระหว่างโครงการซึ่งเป็นคุณภาพที่ดีเยี่ยม (ชื่อ) เป็นคนซื่อสัตย์มาก แก้ไขปัญหาทุกอย่างด้วยความสามารถของเขาโดยไม่ต้องจอง”

หากคุณได้รับจดหมายรับรองจากธนาคาร คุณสามารถดูตัวอย่างด้านล่าง

“(ชื่อ) เป็นผู้รอบรู้ในการทำธุรกรรมทางธนาคารและการทำบัญชี และเรามอบความไว้วางใจให้เขาดูแลเครื่องบันทึกเงินสดของธนาคาร ไม่พบความไม่สอดคล้องกันในรายงานขั้นสุดท้าย ต้องขอบคุณความเป็นกันเอง เขาพูดได้อย่างมั่นใจและสุภาพกับลูกค้าประจำ และพวกเขาก็ลงทุนในโครงการธนาคาร”

ในย่อหน้าสุดท้าย คุณสามารถเขียนว่าทำไมคุณถึงจ้างคนนี้อีกครั้ง แต่ถ้าคุณจริงๆทำ. ถ้าไม่เช่นนั้น คุณสามารถเขียนย่อหน้าปิดในบันทึกเชิงบวก โดยสังเกตว่าการมีส่วนร่วมของพนักงานในบริษัทนั้นมีค่าเพียงใด เชิญผู้รับติดต่อคุณเพื่อขอคำแนะนำหรือคำถามเพิ่มเติม

ตัวอย่าง:

“ด้วยเหตุผลทั้งหมดข้างต้น ฉันให้ (ชื่อ) คำแนะนำที่ดีที่สุดสำหรับตำแหน่ง Chief Information Technology Officer โปรดติดต่อเราหากคุณมีคำถามใด ๆ”

“(ชื่อ) เป็นหนึ่งในคนงานเหล่านั้นที่ฉันจ้างใหม่โดยไม่ลังเล ฉันแน่ใจว่าเธอเป็นนักออกแบบกราฟิกที่ยอดเยี่ยมและจะเป็นสมาชิกที่ยอดเยี่ยมในทีมของคุณ โปรดติดต่อฉันหากคุณมีคำถามใด ๆ”

จบด้วยลายเซ็นของคุณเอง

อย่าเพิ่งเขียนคำว่า "ขอแสดงความนับถือ" นำหน้าชื่อคุณ เพิ่มตำแหน่งของคุณ ที่อยู่ทางไปรษณีย์ หมายเลขโทรศัพท์ที่ทำงาน เพื่อให้ผู้รับมีตัวเลือกในการติดต่อคุณ

เราหวังว่าบทความนี้จะสามารถตอบคำถามของคุณทั้งหมดและชี้แจงหัวข้อได้อย่างสมบูรณ์ ใช้ตัวอย่างจดหมายแนะนำจากบทความโดยเพิ่มคำของคุณเอง