จะแฟลชสมุดบันทึกได้อย่างไร

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

เมื่อทำงานกับเอกสาร ไม่ช้าก็เร็ว คุณจะพบกับความจำเป็นในการเก็บบันทึก เป็นการดีถ้าไม่ได้รับความรู้นี้ในระหว่างการตรวจสอบครั้งต่อไปขององค์กรที่ได้รับอนุญาต เฟิร์มแวร์เป็นองค์ประกอบสำคัญในการทำงานในสำนักงาน ซึ่งจะดีกว่าที่จะไม่ถูกทิ้งไว้โดยไม่มีใครดูแลเพื่อไม่ให้ "ถูกปรับ" หากเย็บเอกสารไม่ถูกต้องในอนาคตจะมีปัญหาในการพิสูจน์ว่าการแทนที่ข้อมูลไม่ได้เกิดขึ้น วิธีการแฟลชอย่างถูกต้อง หมายเลขนิตยสารมีอธิบายไว้ในเอกสารฉบับนี้

ความรับผิดชอบ

เอกสารบางฉบับมีความสำคัญสูง ดังนั้นจึงจำเป็นต้องให้ความสำคัญกับการจัดเก็บและการจัดรูปแบบมากขึ้น เฟิร์มแวร์และหมายเลขของเอกสารไม่ใช่เรื่องบังเอิญ แต่เป็นการป้องกันการเปลี่ยนแปลงที่ผิดกฎหมาย โดยการฉีก / เพิ่มหน้าและการกระทำที่ไม่ได้รับอนุญาตอื่นๆ

ฉันจำเป็นต้องแฟลชนิตยสารในสำนักงานส่วนตัวหรือไม่? คำตอบคือใช่ ไม่ว่าองค์กรจะมีรูปแบบการเป็นเจ้าของในรูปแบบใด เช็คสามารถมาถึงผู้ประกอบการรายบุคคลทั่วไปได้ง่ายๆ เพราะกฎหมายทุกคนก็เหมือนกัน

เมื่อจ้างเลขาหรือเสมียน ควรชี้แจงทันทีว่าผู้สมัครรู้วิธีเย็บหนังสือหรือไม่และทำอย่างไร? หากมีปัญหาในการตอบคำถามนี้ พึงระลึกไว้เสมอว่า: ผู้สมัครรายนี้จะไม่กลายเป็นพันธมิตรที่เชื่อถือได้ เพราะทักษะเฟิร์มแวร์นั้นมีความสำคัญไม่น้อยไปกว่าความสามารถในการเขียนจดหมายอย่างถูกต้องหรือพิมพ์ข้อความบนคอมพิวเตอร์อย่างรวดเร็วโดยใช้ปุ่ม "สิบคนตาบอด" วิธีนิ้ว”. และข่าวดีก็คือความรู้นี้สามารถหาได้ง่ายเมื่อคุณจัดการกับปัญหานี้แล้ว

ในบางโครงสร้าง เช่น หน่วยงานบังคับใช้กฎหมาย บริการตรวจสอบภายในจะทำการตรวจสอบโดยชอบใจเป็นพิเศษเสมอ และก่อนอื่นให้พิจารณาว่านิตยสารได้รับการออกแบบมาอย่างเหมาะสมหรือไม่ พวกเขายังตรวจสอบการปักบันทึกย่อของ บุคลากร!

ควรเย็บเครื่องบันทึกเงินสดทั้งหมดก่อน ทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับการเงินจะเน้นไปที่บริการควบคุมเสมอ คุณควรแฟลชหนังสือร้องเรียนและสั่งซื้อหนังสือและวารสารสำหรับทำเครื่องหมายการติดต่อขาเข้า / ขาออกและสิ่งอื่น ๆ

นิตยสารบางฉบับได้รับการบำรุงรักษาในองค์กรมาหลายปีแล้ว ในกรณีเหล่านี้ เธรดเฟิร์มแวร์ช่วยให้หนังสือไม่แตกสลายจากวัยชรา

วิธีเย็บและใส่หมายเลขนิตยสาร: คำแนะนำทีละขั้นตอน

แฟลชเฉพาะเอกสารแรกของคุณเป็นเรื่องยากจริงๆ ท้ายที่สุด คุณไม่รู้ว่าจะเริ่มต้นจากตรงไหนและจะแฟลชนิตยสารอย่างไร วิธีเข้าถึงมันเลย แต่การทำงานกับเอกสารที่ตามมาจะเป็นการจัดการตามปกติและจะไม่มีอีกต่อไป

แฟลชนิตยสารยังไง?สามารถดูตัวอย่างได้ที่ด้านล่างในรูปภาพ โสตทัศนูปกรณ์ทำงานได้ดีกว่าคำที่เขียนเป็นพันคำเสมอ

หมายเลข

ถ้าอย่างน้อยหนึ่งแผ่นหายไปในวารสาร สิ่งนี้จะนำหน่วยตรวจสอบไปสู่แนวคิดของการปลอมแปลงอย่างเป็นทางการในองค์กรทันที หากผ้าปูที่นอนขาด ข้อมูลบางส่วนก็ถูกซ่อนไว้ จากนั้นพวกเขาจะหาว่าใครได้ประโยชน์จากมันและทำไม หากผู้ตรวจการต้องการลงโทษบริษัทอย่างแน่นอน เอกสารที่ไม่มีการผูกมัดจะเป็น "ตะขอ" ที่ยอดเยี่ยมในกิจกรรมของเขา

คุณสามารถกำหนดหมายเลขหนังสือด้วยตนเอง และมันคือแผ่นที่มีหมายเลข ไม่ใช่หน้า หน้าปกไม่ใช่กระดาษ ปกติจะใส่เลขอารบิกไว้ที่มุมขวาล่าง หากเกิดข้อผิดพลาดในการนับหมายเลขด้วยตนเอง คุณสามารถแก้ไขตัวเลขด้วยปากกาและใส่ลายเซ็นของเจ้าหน้าที่ข้างๆ เช่น เลขานุการที่รับผิดชอบในการฉายนิตยสารในองค์กร

ตลาดสมัยใหม่เต็มไปด้วยสินค้ามากมาย คุณสามารถซื้อนิตยสารที่มีหมายเลขสวยงามได้ทันที ไม่ต้องสงสัยเลยว่าสะดวกเพราะการเขียนตัวเลขจากหนึ่งถึงร้อยไม่ใช่สิ่งที่น่าตื่นเต้นที่สุดที่ต้องทำ

เธรดสำหรับเฟิร์มแวร์

ด้ายธรรมดาๆ แบบที่เราเย็บติดกระดุมและใช้เป็นประจำในชีวิตประจำวันไม่เหมาะกับการทำงาน หากคุณใช้ตัวอย่างบางๆ เมื่อเวลาผ่านไป ด้ายอาจขาด จากนั้นคุณจะต้องแฟลชนิตยสารอีกครั้ง ซึ่งใช้เวลาไม่กี่นาที

บ่อยครั้งที่เสมียนมีด้ายไนล่อนอยู่ในคลังแสงของเขาซึ่งแข็งแกร่งมากจนเป็นไปไม่ได้เลยที่จะทำลายมันด้วยมือเปล่ามันจะเก็บแผ่นทั้งหมดไว้ด้วยกันอย่างแม่นยำแม้ว่านิตยสารจะตกโดยไม่ได้ตั้งใจ

ทำหลุมยังไง

ในนิตยสารหรือสมุดโน้ตบางๆ เจาะรูด้วยสว่านได้ ค่อยๆ ทีละหน้าทีละหน้า เจาะแผ่นทั้งหมด แต่ถ้าคุณต้องจัดการกับสำเนาหลายหน้า พวกเขามักจะใช้การฝึกฝนเพื่อช่วย เป็นเรื่องน่าตื่นเต้นอย่างยิ่งที่จะได้ชมว่าสาวนักบัญชีที่เปราะบางสามารถจัดการกับเครื่องมือได้อย่างไร แต่ถึงกระนั้น การใช้ปืนใหญ่ที่หนักหน่วงเช่นนี้ ก็ยังดีกว่าที่จะเกณฑ์ทหารชาย

เพื่อให้นิตยสารของคุณดูเรียบร้อย อย่าเจาะปก แม้ว่าคุณจะต้องการจริงๆ ควรทำรูให้ใกล้กับกระดูกสันหลัง (ผูก) ให้มากที่สุด จากนั้นเมื่อเปิดหน้ากระดาษจะมองไม่เห็นเธรดจริงและจะไม่ใช้พื้นที่ที่มีประโยชน์ของคอลัมน์

มักจะมีสองรู ระยะห่างระหว่างพวกเขาคือ 6-10 เซนติเมตร รูจะอยู่ตรงกลางหนังสือโดยประมาณ

หลังจากทำรูแล้ว ด้ายจะถูกสอดเข้าไปในเข็มขนาดใหญ่แล้วดึงผ่านรู หางด้ายทั้งสองข้างควรอยู่ด้านหลังนิตยสาร (ระหว่างหน้าสุดท้ายกับหลังปก)

ความยาวของเธรด

คุณต้องคิดทันทีว่าต้องตัดด้ายนานแค่ไหน โดย "หาง" ทั้งสองข้างจะต้องว่างประมาณ 15 เซนติเมตร แต่ควรใช้ระยะขอบดีกว่า โดยสามารถตัดส่วนเกินเป็นมิลลิเมตรได้เสมอ ปิด. ต้องใช้ส่วนปลายเพื่อติดแผ่นควบคุมที่มีจำนวนหน้าที่มีหมายเลขกำกับไว้ด้านบน

แผ่นควบคุม

จุดรวมของเฟิร์มแวร์วารสารคือการแก้ไขจำนวนแผ่นที่ควรมีอยู่ในเอกสารที่กำหนดอย่างถาวรไม่ว่าในกรณีใด ๆ ด้วยความช่วยเหลือของ "ตราประทับ" ที่ทำเองที่บ้าน

เราต้องการแผ่นตัดขนาดประมาณ 1010 ซม. คุณต้องเขียนด้วยตนเองหรือพิมพ์ข้อความต่อไปนี้ในคอมพิวเตอร์: “ในนิตยสารฉบับนี้ “….” มีหมายเลขและร้อยไว้ หน้า. หัวหน้าองค์กรต้องลงมติในกระดาษและใส่วันที่ดำเนินการเพิ่มเติม

ด้ายผูกเป็นปมและปลายยังคงว่างอยู่ แผ่นควบคุมติดกาวด้วย PVA บนตัวปมและส่วนหนึ่งของด้าย หลังจากที่กาวแห้ง ผู้จัดการจะทำการผนึกบนแผ่นควบคุมเพื่อให้เกินขอบและมีร่องรอยปรากฏบนหน้าปก นี่คือรูปแบบพื้นฐานที่ใช้เพื่อป้องกันการบุกรุกความสมบูรณ์ของบันทึก

ข้อแนะนำ

1. สมุดนักเรียนธรรมดาๆ ก็กลายเป็นสมุดบันทึกได้
2. การดูข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการแฟลชนิตยสาร เป็นไปไม่ได้เสมอไปที่จะเจอเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ต่อไป ระวังความตึงเครียด เฟิร์มแวร์จะต้องหลวมเพียงพอ มิฉะนั้น ลูกไม้ / ด้ายจะตัดเป็นรูและฉีกหน้า มิฉะนั้นหนังสือจะไม่สามารถเปิดได้อย่างสมบูรณ์ วารสารที่ผูกไว้แน่นจะป้องกันไม่ให้เขียนตรงกลางสเปรด
3. และคุณยังสามารถค้นหารูปแบบที่ต้องการของตัวอย่างที่สร้างไว้บนอินเทอร์เน็ต พิมพ์ เจาะรู เย็บ ติด "ตัวควบคุม"
4. ขอแนะนำให้แก้ไขแผ่นควบคุมด้วยดินสอกาว: PVA แห้งเป็นเวลานาน และความชื้นมักจะเบลอลายเซ็นและตราประทับที่ผู้จัดการใส่โดยด่วน
5. มีบางสถานการณ์ที่คุณยังต้องเปลี่ยนแปลงบันทึก ตัวอย่างเช่น เนื่องจากการกำกับดูแลที่โชคร้ายหรือความไม่รับผิดชอบของเจ้าหน้าที่ การป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง หรือไม่มีข้อมูลการลงทะเบียนเลย ในกรณีนี้ จำเป็นต้องเขียนบันทึกประจำวันใหม่ทั้งหมด

นิตยสารหาซื้อได้ที่ไหน

อย่างไรก็ตาม ขณะนี้มีพอร์ทัลบนอินเทอร์เน็ตจำนวนมากที่สามารถเสนอซื้อตัวอย่างด้วยเงินเพียงเล็กน้อยและในเวลาอันสั้น ข้อดีของการซื้อแบบนี้คือ นิตยสารจะมาพร้อมรูร้อยไหมหรือเย็บจนสุดแล้ว และคุณไม่จำเป็นต้องคิดถึงวิธีการเย็บนิตยสารด้วยตัวเอง

วิศวกรเพื่อปกป้องชีวิตและสุขภาพของคนงานมักจะสนใจที่จะฉายนิตยสารความปลอดภัยในการทำงาน แต่ไม่มีภูมิปัญญาใดที่นี่ - เอกสารทั้งหมดเหล่านี้ผูกมัดตามหลักการเดียวกัน ยังไงก็ตาม นิตยสารคุ้มครองแรงงานเป็นหนึ่งในนิตยสารที่นายจ้างควร "หวงแหนและหวงแหน" เพราะถ้ามันเกิดขึ้นกับพนักงานในการผลิต สิ่งแรกที่หน่วยงานกำกับดูแลจะถามคือเกี่ยวกับหนังสือที่พนักงานคนเดียวกันเหล่านี้คุ้นเคย พร้อมกฎความปลอดภัยภายใต้ลายเซ็น

แจ้งเจ้าหน้าที่

แต่สมุดบัญชีสำหรับสมุดงานและส่วนแทรกไม่ควรเย็บเท่านั้น แต่ปิดผนึกด้วยตราประทับขี้ผึ้งหรือปิดผนึก รูปแบบมาตรฐานของการแฟลชวารสารเพื่อป้อนข้อมูลเกี่ยวกับสมุดงานจะไม่ทำงานที่นี่

ผลลัพธ์บางอย่าง

ทำซ้ำกฎพื้นฐานด้านบน:

• ก่อนทำงาน ศึกษาคำแนะนำในการแฟลชนิตยสารอย่างละเอียด
• กำหนดเครื่องมือ "แทง"
• ห้ามเจาะหน้าปก(เฉพาะหน้าเอง).
• อย่าทำรูให้ห่างจากปก - นิตยสารจะไม่สะดวกที่จะเปิด
• ด้ายต้องแข็งแรง
• อย่าคำนวณความยาวของเธรดผิด เพื่อไม่ให้ทำซ้ำทุกอย่างอีก
• ขึ้นเลขนิตยสาร
• ติดแผ่นควบคุม ซึ่งจะระบุจำนวนหน้าที่จะเย็บ วันที่ของเฟิร์มแวร์
• ปิดผนึก

เราหวังว่าหลังจากอ่านบทความแล้ว คุณจะไม่มีคำถามเหลือเกี่ยวกับวิธีการแฟลชบันทึกการลงทะเบียนและเอกสารที่คล้ายกัน