จำนวนพนักงาน คือ ความหมาย วิธีการคำนวณ

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

พนักงานคือจำนวนพนักงานที่จำเป็นสำหรับการทำงานปกติของบริษัท กำหนดโดยหัวหน้าโดยคำนึงถึงมาตรฐานปัจจุบัน โดยปกติจะถูกวาดขึ้นโดยเอกสารภายในซึ่งมีการบันทึกแผนกโครงสร้างทั้งหมดที่แสดงในองค์กร พวกเขาเรียกเอกสารดังกล่าวว่า “โครงสร้างและพนักงาน”

เอกสาร: ดูแลให้บริษัทดำเนินการตามบรรทัดฐาน

จะร่างเอกสารภายในองค์กรนี้อย่างไร? กฎหมายฉบับปัจจุบันไม่ได้กำหนดมาตรฐานการทำให้เป็นทางการบังคับ ดังนั้นคุณต้องให้ความสำคัญกับมาตรฐานที่นำมาใช้ภายในบริษัท เช่นเดียวกับคำแนะนำในการทำงานในสำนักงานที่ได้รับอนุมัติจาก CEO

การอนุมัติระดับพนักงาน - มันคืออะไร? ตามกฎแล้วขั้นตอนเกี่ยวข้องกับการสร้างคำสั่งซื้อสำหรับองค์กร เอกสารนี้ลงนามโดยหัวหน้าผู้จัดการ - ผู้อำนวยการทั่วไปหรือพนักงานคนอื่นที่ดำรงตำแหน่งสูงสุดในลำดับชั้น ในบางกรณี การอนุมัติจะกระทำโดยคำสั่งของบุคคลที่ผู้อำนวยการมอบหมายอำนาจที่เหมาะสมให้อย่าลืมอธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับโครงสร้างลำดับชั้นของบริษัท หมวดย่อยมีการระบุไว้ตามการอยู่ใต้บังคับบัญชา ตรงข้ามแต่ละตำแหน่งระบุจำนวนหน่วยในองค์กรที่จำเป็นสำหรับการทำงานเต็มรูปแบบของบริษัท เอกสารเป็นพื้นฐานในการจัดทำตารางการรับพนักงาน ไม่จำเป็นต้องใช้ตัวอย่างเอกสารการจัดหาพนักงานสำหรับเสมียนที่กำลังพัฒนาเอกสารภายใน สิ่งสำคัญคือการระบุตำแหน่งอย่างถูกต้องและเขียนข้อความอย่างถูกต้อง ปัญหาหลักคือการคำนวณจำนวนพนักงานตามจริง ซึ่งมักจะทำโดยการบัญชี

ฐานทฤษฎี

หน่วยโครงสร้างเป็นแผนกที่เน้นเอกสารอย่างเป็นทางการในโครงสร้างของบริษัท เขามีหน้าที่เฉพาะ มีภารกิจ หน่วย (หัวหน้า) รับผิดชอบงานหลัก

ส่วนโครงสร้างไม่มีสัญญาณของนิติบุคคล ไม่ควรสับสนกับหน่วยงานที่แยกจากกัน การจัดหาพนักงานของแผนกขึ้นอยู่กับทิศทางของงานเป็นส่วนใหญ่ ไฮไลท์:

• บริการ;
• พื้นที่ผลิต;
• ห้องแล็บ;
• ภาค;
• รัฐบาล;
• สำนัก

ระบบงานและจำนวนคนทำงาน

ไม่มีความลับว่าในบริษัทใดๆ พนักงานมีงานที่ได้รับมอบหมายในวงแคบ มันเขียนไว้ในสัญญาจ้างงาน พนักงานสามารถมอบฟังก์ชันการทำงานเพิ่มเติมได้โดยการสรุปข้อตกลงกับเขาในสัญญาจ้างงาน พนักงานในตำแหน่งที่แตกต่างกันสามารถตัดสินใจได้งานที่คล้ายกัน สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถรวมพวกมันเข้ากับหน่วยโครงสร้างบางส่วนได้ แต่ไม่จำเป็นเสมอไป

มาตรฐานและจำนวนพนักงานที่แท้จริงของบริษัทเข้ามาช่วยเหลือ พวกเขาวิเคราะห์จำนวนคนที่ทำงานในองค์กร จากนั้นศึกษามาตรฐานและตัดสินใจว่าจะสร้างแผนกหรือไม่ อันที่จริง จำเป็นต้องมีมาตรฐานอย่างแม่นยำเพื่อสร้างมาตรฐานให้กับกระบวนการจัดตั้งแผนกต่างๆ ในองค์กรต่างๆ ทั่วประเทศของเรา นอกจากนี้ มาตรฐานที่กำหนดการจัดพนักงานทำให้สามารถแจกจ่ายงานให้กับพนักงานของบริษัทได้อย่างถูกต้องและกำหนดความรับผิดชอบในงานสำหรับพนักงานทุกคน

เป็นตัวเลขโดยใช้ตัวอย่าง

สมมุติว่ามีกิจการอยู่บ้าง ตามรายการ มีพนักงานมากกว่าเจ็ดร้อยคน บุคลากรจำนวนดังกล่าวทำให้สามารถจัดตั้งสำนักงานที่รับผิดชอบด้านการคุ้มครองแรงงานได้ ในกรณีนี้จำนวนพนักงานไม่เกินห้าคน (แต่ไม่น้อยกว่าสามคน) หมายเลขนี้ยังรวมถึงผู้รับผิดชอบ - หัวหน้าหน่วยโครงสร้างใหม่

แต่ถ้าหกคนขึ้นไปรับผิดชอบการคุ้มครองแรงงาน การจัดตั้งใหม่จะเรียกว่าแผนก บางบริษัทแนะนำข้อบังคับภายใน - พนักงานอย่างน้อย 4 คนต้องรับผิดชอบในการคุ้มครองแรงงาน

ข้อบังคับในบริษัทเอกชน

จำนวนพนักงานสูงสุดในองค์กรเอกชนคือเท่าไหร่? โดยปกติหัวหน้าองค์กรจะเลือกมาตรฐาน รัฐมีโครงสร้างโดยแบ่งเป็นแผนกต่างๆ อย่างจำเป็นตรวจสอบให้แน่ใจว่าแผนกขนาดเล็กที่มีพนักงานไม่เกินสามคนไม่ได้ดำรงตำแหน่งที่โดดเด่น มิฉะนั้น ความรับผิดชอบจะถูกแบ่งระหว่างคนจำนวนมาก อันที่จริง ไม่มีใครรับผิดชอบต่อการตัดสินใจที่ทำ และสิ่งนี้นำไปสู่การเสื่อมถอยของบริษัท

หากมีพนักงานเพียงพอ จำเป็นต้องสร้างแผนกที่ใหญ่เพียงพอ ยิ่งมีคนอยู่ใต้บังคับบัญชาของหัวหน้าแผนกมากเท่าไร ระดับความรับผิดชอบก็จะยิ่งสูงขึ้น บุคคลก็ยิ่งเข้าใกล้งานมากขึ้นเท่านั้น แต่ต้องยอมรับว่าความรับผิดชอบที่เพิ่มขึ้นทำให้ความต้องการค่าจ้างของคนเพิ่มขึ้น

เอกสารให้เหตุผล

เมื่อสร้างแผนกใหม่ที่องค์กร ปกติแล้วการจัดหาพนักงานจะไม่ถูกเลือกโดยบังเอิญ ประสบการณ์ของบริษัทขนาดใหญ่ที่ประสบความสำเร็จ เอกสารกำกับดูแลที่ถูกต้องในอาณาเขตของประเทศของเรา LNA ภายในมาช่วย

เอกสารราชการที่สำคัญที่สุดคือ:

• พระราชกฤษฎีกากระทรวงแรงงาน รับรองปี 2538 ภายใต้หมายเลข 56 ซึ่งประกอบด้วยมาตรฐานการบัญชี กิจกรรมทางการเงิน
• มติที่ 10 ออกโดยหน่วยงานเดียวกันในปี 2544 ประกาศขนาดมาตรฐานสำหรับหน่วยงานที่รับผิดชอบด้านการคุ้มครองแรงงาน
• คำสั่งของคณะกรรมการก่อสร้างแห่งรัฐปี 2542 ภายใต้หมายเลข 65, 69 ซึ่งระบุขนาดมาตรฐานสำหรับแต่ละพื้นที่
• คำสั่งกระทรวงเชื้อเพลิงและพลังงาน พ.ศ. 2541 ฉบับที่ 252 ประกาศว่าบุคลากรควรอยู่ในกลุ่มเชื้อเพลิงและพลังงาน

วิธีนับใช่ไหม

ในขณะนี้ยังไม่มีอัลกอริธึมกฎหมายที่เป็นที่ยอมรับและรับรองโดยทั่วไปสำหรับการคำนวณจำนวนจริงสูงสุด ค่าจริงดังต่อไปนี้จากคำศัพท์นั้นถูกกำหนดโดยการคำนวณจำนวนพนักงานในองค์กรอย่างง่าย

กำหนดโดยประธานเจ้าหน้าที่บริหารของบริษัท โดยปกติ การประเมินจะพิจารณาจากโครงสร้างของบริษัท ตลอดจนหน้าที่ของแผนกนั้นๆ โดยทั่วไปแล้ว หัวหน้าองค์กรมีสิทธิที่จะเลือกอาชีพ จำนวนพนักงานสำหรับแต่ละหน้าที่การผลิต ตามความชอบของเขา แต่มีองค์กรที่แยกจากกัน สถาบันที่มาตรฐานที่กำหนดโดยกฎหมายมีผลบังคับใช้ หน่วยงานและสถาบันของรัฐถูกบีบให้อยู่ในกรอบที่แคบที่สุด

กฎและข้อจำกัด

ข้อจำกัดที่กำหนดในสถาบันของรัฐนั้นชัดเจนอย่างยิ่งหากคุณศึกษารายชื่อเจ้าหน้าที่ของหน่วยงานบริหาร ใช้สำนักงานกลางเป็นตัวอย่าง มีผู้นำที่นี่ที่สามารถอนุมัติจำนวนพนักงานได้ แต่เงินเดือนถูกตั้งค่าจากด้านบน นั่นคือแม้ว่าจะมีความปรารถนาที่จะจ้างคนเพิ่ม แต่ก็เป็นไปไม่ได้เนื่องจากเงินเดือนไม่เพียงพอ เงินเดือนได้รับการอนุมัติจากประธานาธิบดีและรัฐบาล สำหรับสิ่งนี้ ตำแหน่งจะถูกนำมาพิจารณาตามทะเบียนส่วนกลางและพวกเขายังได้รับคำแนะนำจากการดำเนินการทางกฎหมายอื่น ๆ ซึ่งเป็นไปตามจำนวนบุคลากรในแผนกที่ควรจะเป็น อย่างเป็นทางการ กระบวนการนี้อธิบายโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลที่นำมาใช้ในปี 2548 ออกภายใต้หมายเลข 452

ผู้จัดการเมื่อคำนวณจำนวนสูงสุดจริงแล้วจัดทำรายงาน เพื่อไม่ให้เข้าใจผิดคุณควรขอข้อมูลจากหน่วยงานที่รับผิดชอบซึ่งก็คือหน่วยงานที่คุณต้องการส่งรายงานเกี่ยวกับจำนวนพนักงานขององค์กร แต่ระวัง: การอุทธรณ์ดังกล่าวทั้งหมดจะต้องทำเป็นหนังสือลงทะเบียนภายใต้หมายเลขแผนกที่เข้ามา มิฉะนั้น มีความเป็นไปได้สูงที่คำถามจะยังไม่ได้รับคำตอบและแพ้ง่าย

จำกัดแนวความคิด

วิเคราะห์บรรทัดฐานเอกสารทางกฎหมายที่มีผลบังคับใช้ในปัจจุบัน คุณจะเห็นว่าพวกเขาใช้คำสองคำ:

• จำนวนพนักงานเฉลี่ย;
• จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย

ในรุ่นแรก จะถือว่าผู้ที่ทำงานในสถานประกอบการในตำแหน่งหลัก ประการที่สองเกี่ยวข้องกับการพิจารณาพนักงานนอกเวลาทั้งหมดรวมถึงบุคคลที่ได้ข้อสรุป GPA

คุณสมบัติ

จำนวนเฉลี่ยรวมจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย แต่นอกเหนือจากนั้น จะถือว่าโดยคำนึงถึงจำนวนพนักงานนอกเวลาจากภายนอก และจำนวนคนที่เกี่ยวข้องกับเกรดเฉลี่ยโดยเฉลี่ย

รายการโดยเฉลี่ยรวมถึงผู้ที่ทำงานในบริษัทเป็นการถาวร คำนึงถึงพนักงานที่ทำงานเต็มเวลาและนอกเวลา พวกเขายังนับผู้ที่ทำสัญญาแบบปลายเปิดและระยะยาวด้วย จำเป็นต้องคำนึงถึงพนักงานตามฤดูกาล พนักงานชั่วคราว

หากบริษัทมีพนักงานพาร์ทไทม์ภายใน จะถือว่าเป็นหน่วยเงินเดือนหนึ่งหน่วย ถ้าบางคนงาน part-time มาจากบริษัทอื่นไม่รวมอยู่ในเงินเดือน มีการเก็บบันทึกแยกต่างหากสำหรับผู้ที่ได้รับการยอมรับตามกฎของการจ้างงานนอกเวลาภายนอก

ตัวเลือกที่จำเป็น

มีการดำเนินการทางกฎหมายที่ได้รับการรับรองจากทางการของประเทศและได้รับการอนุมัติให้เป็นที่ปรึกษา แน่นอนว่ามีเอกสารที่คล้ายคลึงกันเกี่ยวกับการจัดหาพนักงานในองค์กร

คำแนะนำที่ครอบคลุมและเข้มงวดที่สุดนำไปใช้กับองค์กรงบประมาณ พวกเขาจำเป็นต้องอ้างถึงมาตรฐานแรงงานซึ่งเป็นไปตามจำนวนคนที่อยู่ในองค์กรเพื่อการทำงานปกติและมีประสิทธิภาพ

สูตร: มันดี

คุณสามารถคำนวณจำนวนพนักงานตามมาตรฐานแรงงานได้ดังนี้:

(ค่าใช้จ่ายประจำปีสำหรับการทำงานเต็มจำนวนชั่วโมง): (มาตรฐานสำหรับพนักงานหนึ่งคนต่อชั่วโมง) x (ค่าสัมประสิทธิ์คำนึงถึงวันหยุดนักขัตฤกษ์ การขาดงาน การลาป่วย)

มาตรฐานมักจะอยู่ที่ 2,000 ชั่วโมงต่อปีปฏิทิน

สรุป

พนักงานคือการประเมินพนักงานของบริษัทในเชิงปริมาณ ก่อตั้งขึ้นโดยหัวหน้า บริษัท โดยคำนึงถึงมาตรฐานและคำแนะนำในปัจจุบัน เอกสารทางกฎหมายส่วนใหญ่ไม่มีผลผูกพัน แต่เป็นที่ต้องการสำหรับการดำเนินการ แต่ในองค์กรงบประมาณ สิ่งสำคัญคือต้องปฏิบัติตามบรรทัดฐานและกฎเกณฑ์ในการกำหนดระดับบุคลากรที่กฎหมายของประเทศกำหนด

หัวหน้าองค์กรเอกชนอาจได้รับคำแนะนำตามมาตรฐานเดียวกับดำเนินการโดยรัฐวิสาหกิจ ในเวลาเดียวกัน ขอแนะนำถ้าเป็นไปได้ เพื่อหลีกเลี่ยงการแบ่งบริษัทออกเป็นแผนกย่อย มิฉะนั้น โครงสร้างลำดับชั้นถูกละเมิด ขอบเขตของความรับผิดชอบจะเบลอ เพื่อให้โครงสร้างของบริษัทมีความชัดเจนและมีประสิทธิภาพ จึงประกาศโดยเอกสารภายในที่ได้รับอนุมัติจากผู้อำนวยการ