ใบลดหนี้ คืออะไร ? คำนิยาม

2024 ผู้เขียน: Howard Calhoun | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:42

ในอุตสาหกรรมการเงิน มีหลายเงื่อนไขสำหรับการทำธุรกรรม หนึ่งในนั้นคือใบลดหนี้ เครื่องมือนี้ใช้ในการทำธุรกรรมระหว่างซัพพลายเออร์และผู้ซื้อในการค้าระหว่างประเทศ องค์กรที่กำลังสร้างธุรกิจไม่เพียงแต่ในรัสเซียแต่ในต่างประเทศควรเข้าใจว่าใบลดหนี้คืออะไร

สาระสำคัญของคำ

ขยายความสัมพันธ์ทางการค้าส่งเสริมการใช้เครื่องมือใหม่ หนึ่งในนั้นคือใบลดหนี้ มันคืออะไรในคำง่ายๆ? ในการค้าระหว่างประเทศ นี่คือชื่อของเอกสารข้อตกลงที่ซัพพลายเออร์ออกให้กับผู้ซื้อ โดยให้เงินกับเครดิตจำนวนหนึ่งแก่ผู้ซื้อ ลองแยกคำนี้ออกเป็นส่วนๆ

ใบลดหนี้เป็นคำบอกกล่าว การกระทำที่ออกโดยซัพพลายเออร์ในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงในหนี้ของลูกค้า เอกสารจะมีผลบังคับใช้ตามกฎหมายเฉพาะเมื่อเกิดสถานการณ์บางอย่างที่ระบุไว้ในสัญญา และจะใช้เมื่อเงื่อนไขเดิมของการทำธุรกรรมมีการเปลี่ยนแปลง

สัญญาณ

• ออกในรูปแบบใดก็ได้ ตัวอย่างกฎหมายใบลดหนี้ไม่อนุมัติ นอกจากนี้ยังไม่มีข้อกำหนดสำหรับการจัดเตรียมในเอกสารกำกับดูแล
• ข้อตกลงนี้มีข้อตกลงทวิภาคี ความเป็นไปได้ของการออกเอกสารนี้ถูกกำหนดไว้ล่วงหน้าในสัญญาจัดหา
• ออกแบบหน้าเดียว. เอกสารจะมีผลบังคับใช้ทันทีที่ผู้ขายจัดทำและส่งไปยังซัพพลายเออร์
• เอกสารนี้รวบรวมส่วนลดที่จะมอบให้หลังจากจัดส่งในระยะเวลาหนึ่ง

แอปพลิเคชัน

ซัพพลายเออร์ใช้ใบลดหนี้เพื่อจูงใจผู้ซื้อโดย:

• มอบส่วนลดให้ตัวแทนจำหน่าย. ในขณะเดียวกันเงื่อนไขที่เอกสารมีผลบังคับใช้จะต้องระบุในสัญญา ส่วนใหญ่มักจะระบุล็อตขั้นต่ำของสินค้าซึ่งลูกค้าต้องแลกรับในช่วงเวลาหนึ่ง - หนึ่งเดือน ไตรมาสหรือหนึ่งปี
• การชำระหนี้ระหว่างคู่สัญญา ตัวอย่างเช่น สัญญาอาจมีข้อกำหนดเกี่ยวกับซัพพลายเออร์ซึ่งครอบคลุมค่าใช้จ่ายที่คาดไม่ถึงของผู้ซื้อ
• ลดความซับซ้อนของขั้นตอนการคืนสินค้า

ลองพิจารณาแต่ละวิธีเหล่านี้โดยละเอียดยิ่งขึ้น

ส่วนลด

ใบลดหนี้เป็นวิธีที่ดีในการรับส่วนลด ในกรณีนี้ตัวแทนจำหน่ายจะสามารถซื้อผลิตภัณฑ์เพิ่มเติมและผู้ผลิตจะสามารถเพิ่มผลผลิตได้ ข้อได้เปรียบที่สำคัญของโครงการนี้คือผู้ซื้อไม่สามารถทิ้งระหว่างกันได้เนื่องจากไม่ทราบว่าจะทำตามแผนหรือไม่และจะได้รับส่วนลดหรือไม่ ในกรณีนี้ ใบลดหนี้ถือเป็นโบนัสเพิ่มเติม ซึ่งผู้ซื้อสามารถรับได้หลังจากปฏิบัติตามเงื่อนไขของสัญญา ในสถานการณ์เช่นนี้ ใบลดหนี้จะไม่แสดงในบันทึกทางบัญชี เพื่อแก้ไขเพิ่มเติม ข้อตกลง

ตัวอย่าง

ซัพพลายเออร์ให้ส่วนลดในรูปแบบของใบลดหนี้ให้กับลูกค้าเมื่อสิ้นสุดไตรมาส ในการรับโบนัส คุณต้องซื้อสินค้ามูลค่าอย่างน้อย 20 ล้านรูเบิล ในกรณีนี้ จะมีการคิดส่วนลด 3% หนึ่งในผู้ซื้อในไตรมาสนี้ซื้อผลิตภัณฑ์ 22 ล้านรูเบิล ดังนั้นซัพพลายเออร์จึงออกใบลดหนี้ให้เขาจำนวน 660 พันรูเบิล

การตั้งถิ่นฐานร่วมกัน

ใบลดหนี้เป็นเครื่องมือในการชำระภาระผูกพันผู้ซื้อ ซัพพลายเออร์อาจจ่ายสำหรับสิ่งที่ไม่คาดคิด เพิ่มเติม และค่าใช้จ่ายสำหรับการส่งคืนสินค้าที่มีข้อบกพร่อง:

• โอนเงินให้ผู้ซื้อ;
• โดยการออกการทำหมัน
• โดยการออกใบลดหนี้

อันตราย

ในทางปฏิบัติภายในประเทศ วิธีหลังนี้ไม่ค่อยได้ใช้ เนื่องจากบริการด้านภาษีอาจไม่ยอมรับเอกสารนี้เพื่อชำระภาระผูกพันที่มีภาษีมูลค่าเพิ่ม และพิจารณาการดำเนินการ "การยกหนี้ให้" นี่คือวิธีตีความคำในศิลปะ ประมวลกฎหมายแพ่ง 415 หนังสือกระทรวงการคลัง เลขที่ 02-3-08 / 84 ลงวันที่ 25 กรกฎาคม 2545

ปัญหาเกี่ยวกับการใช้ใบลดหนี้อาจเกิดขึ้นหาก:

• สัญญาไม่ได้ระบุว่าให้ส่วนลดโดยการลดต้นทุนเริ่มต้นของผลิตภัณฑ์
• ทำเอกสารหลักไม่มีส่วนลด
• ออกประกาศส่วนลดแล้วอ้างอิง รายงาน

นั่นคือ ความเป็นไปได้ที่จะคำนวณส่วนลดควรระบุไว้ในสัญญาเดิม

ระเบียบกฎหมาย

ไม่มีปัญหาในการจ่ายล่วงหน้าให้กับซัพพลายเออร์ที่ไม่มีถิ่นที่อยู่ หลังจากทั้งหมดชำระเงินก่อนส่งมอบเราไม่ได้พูดถึงข้อบกพร่องในสินค้า ธนาคารจะลบการดำเนินการนี้ออกจากการควบคุมในขณะที่นำเข้าผลิตภัณฑ์หลังจากได้รับข้อมูลที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับการดำเนินการ ข้อเท็จจริงของการออกใบลดหนี้จะถูกบันทึกไว้หลังจากการยกเลิกการลงทะเบียน

สถานการณ์จะแตกต่างออกไปหากมีการชำระค่าสินค้าบางส่วน หลังจากที่ให้ใบลดหนี้แล้ว การควบคุมสกุลเงินจะตรวจสอบธุรกรรม ในกรณีนี้จำนวนหนี้ที่ให้แก่ซัพพลายเออร์ซึ่งได้จดทะเบียนไว้แล้วจะลดลง น่าเสียดายที่ไม่มีบรรทัดฐานทางกฎหมายที่ชัดเจนในการควบคุมกระบวนการนี้

สะท้อนในบัญชี

ใน BU จำนวนของส่วนลดที่ให้มาจะลดหนี้ของผู้ขาย ในขณะที่ราคาของสัญญาจะไม่เปลี่ยนแปลง เจ้าหนี้ส่วนนี้รวมอยู่ในรายได้ที่ไม่ได้ดำเนินการ การดำเนินการนี้สะท้อนให้เห็นในการบัญชีโดยรายการต่อไปนี้: DT60 KT91-1 ภาษีมูลค่าเพิ่มของสินค้าที่ซื้อก่อนหน้านี้เมื่อได้รับส่วนลดอาจมีการเรียกคืน เพื่อจุดประสงค์นี้ การผ่านรายการต่อไปนี้จะใช้ในงบดุล: DT19 KT68 จำนวนภาษีที่ตัดจำหน่ายจะแสดงในค่าใช้จ่ายอื่นเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษี เป็นไปได้สูงว่าความชอบธรรมของการขอคืนภาษีมูลค่าเพิ่มจะต้องได้รับการปกป้องในศาล

ที่ผู้ซื้อ

อัลกอริทึมสำหรับการดำเนินการบัญชีผู้ซื้อใน BU ขึ้นอยู่กับ:

• ความจริงของการขายสินค้า;
• เวลาจัดส่ง (ปีปัจจุบันหรือปีที่แล้ว)

ตารางด้านล่างแสดงการโพสต์ใบลดหนี้โดยผู้ซื้อ

ความจริงของการนำไปใช้	ปรับหนี้	การปรับภาษีมูลค่าเพิ่ม
การจัดส่งล้มเหลว	DT41 KT60	DT19 KT60 - กลับตัว DT68 KT19 - ฟื้นตัว
สินค้าที่ขายในรอบระยะเวลารายงาน	DT90-2 KT41 - การปรับค่าใช้จ่าย;	DT41 KT60 - การปรับหนี้
สินค้าจัดส่งปีที่แล้ว	DT60 KT91, 1 - ลดหนี้ให้ซัพพลายเออร์	DT91-2 KT68

ที่คนขาย

ผู้ขายหลังจากออกใบลดหนี้ควร:

• ออกเอกสารหลักและใบแจ้งหนี้ใหม่;
• ปรับรายได้: วิธีการกลับรายการ (หากการจัดส่งเกิดขึ้นในปีปัจจุบัน) สะท้อนถึงจำนวนส่วนลดในค่าใช้จ่ายอื่น ๆ (หากการจัดส่งเกิดขึ้นในปีที่แล้ว);
• ตรวจสอบการส่งเอกสารเพื่อปฏิบัติตามข้อกำหนดของศิลปะ 252 NK (ยืนยันเชิงเศรษฐศาสตร์ ยืนยันด้วยเอกสาร)

หากผู้ซื้อชำระเงินสำหรับสินค้าที่ให้ส่วนลดเต็มจำนวนแล้ว ผู้ขายอาจไม่คืนเงินให้ แต่ให้พิจารณาว่าเป็นการชำระเงินล่วงหน้าสำหรับการจัดส่งในอนาคต

การคืนสินค้าที่มีข้อบกพร่อง

หากผู้ซื้อได้รับกรรมสิทธิ์ในสินค้าแล้ว เขาต้อง:

• วาดการแสดงเพื่อแก้ไขข้อบกพร่องของผลิตภัณฑ์
• ยื่นคำร้องต่อผู้ขาย
• สะท้อนการคืนสินค้าที่มีตำหนิ;
• ลดรายได้;
• ปรับจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่ม

ผู้ซื้อต้องเตรียมเอกสารครบชุดเพื่อพิสูจน์การใช้งานโดยไม่มีผลกำไร

สรุป

การบัญชีสำหรับใบลดหนี้ในประเทศยังไม่ได้รับการควบคุม ดังนั้นสำหรับการลงทะเบียนการตั้งถิ่นฐานร่วมกันกับคู่สัญญาภายในคู่สัญญา คุณควรใช้เอกสารทางบัญชีมาตรฐานเสมอ หากไม่สามารถดำเนินธุรกรรมทางเศรษฐกิจระหว่างประเทศโดยไม่มีใบลดหนี้ได้ ก็ควรระบุความเป็นไปได้ของการใช้เครื่องมือนี้ไว้ในสัญญา หลังจากสร้างใบลดหนี้ ซัพพลายเออร์และผู้ซื้อต้องทำรายการที่เหมาะสมในการบัญชีและทำเอกสารการรับใหม่ โดยเฉพาะในใบแจ้งหนี้